G EBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC DE LOMMERT GEBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC

G EBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC DE LOMMERT GEBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC
GEBRUIKERSOVEREENKOMST STYLESHEET GEBRUIK BLAD 6 VAN 6 DE ONDERGETEKENDEN



REGLEMENT REPETITIERUIMTE JOC DE LOMMERT

GG EBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC DE LOMMERT GEBRUIKERSOVEREENKOMST REPETITIERUIMTE JOC ebruikersovereenkomst repetitieruimte JOC De Lommert

Gebruikersovereenkomst repetitieruimte JOC De Lommert


  1. De repetitieruimte kan na reservatie gehuurd worden
    van maandag tot vrijdag van 9 uur tot 23 uur
    op zaterdag van 9 uur tot 17 uur

op zondag


  1. Het bestuur heeft het recht het reglement te wijzigen. De repeterende groepjes worden hierover ingelicht op de jaarlijkse vergadering.

  2. De repetitieruimte in het JOC De Lommert biedt de volgende services aan zijn gebruikers:

    1. Uitgerust met de meest elementaire apparatuur zijnde:

      • drum Pearl 5-delig

      • 4 micro's Shure SM 58 met microstaanders en klemmen

      • basversterker Ashdown 300 W

      • gitaarversterker Marshal 130 W

      • mengpaneel 12 kanaals

      • 2 PA speakers Solton actief

      • kabels en andere kleine benodigdheden

    2. Gebruik van het meubilair,

    3. Gebruik van de drankautomaat,

    4. Gebruik van toilet.


  1. Bands dienen als verantwoordelijke een persoon ouder dan 18 jaar aan te wijzen die aanspreekpunt is voor de jeugddienst en tevens verantwoordelijk is voor de naleving van deze gebruikersovereenkomst. Deze persoon wordt als zodanig aangemerkt in deze overeenkomst en draagt namens de groep zorg voor het betalen van de huur. Indien de groep enkel bestaat uit personen jonger dan 18 jaar, dan dient de groep een volwassene (ouder, ...) aan te duiden als contactpersoon.

Deze persoon ondertekent ook de gebruikersovereenkomst. Hij brengt een kopie van zijn identiteitskaart mee als deze overeenkomst ondertekend wordt.

Indien deze contactpersoon zijn band verlaat, dient de band een ander contactpersoon aan te wijzen waarmee een nieuwe gebruikersovereenkomst wordt getekend. Indien de contactpersoon verhuist dient hij dit zo spoedig mogelijk te melden aan de jeugddienst.

De contactpersoon tekent bij de aankomst in de repetitieruimte de checklist en inventaris af en noteert in het logboek de namen van de aanwezigen en eventuele opmerkingen.


  1. Alle bandleden zijn uitgenodigd op de jaarlijkse vergadering met de verschillende gebruikers van de repetitieruimte via een uitnodiging gericht aan de contactpersoon en via algemene bekendmaking in de repetitieruimte.



Betaling en reservatie


  1. De repetitieruimte kan gehuurd worden op (half)jaarlijkse contractbasis of op losse verhuurbasis (per uur)


  1. Voor het verhuren van de repetitieruimte wordt een huurprijs en een waarborg gevraagd.


  1. De waarborg wordt gestort op rekeningnummer 000-0019625-31 met vermelding “waarborg repetitieruimte + naam van de groep” en kan gebruikt worden ter dekking van eventuele financiële schade aan de repetitieruimte of het materiaal erin, veroorzaakt door betreffende band/muzikant. Indien de waarborg niet toereikend is dan worden de overige kosten in rekening gebracht. Bij het beëindigen van de gebruikersovereenkomst wordt deze waarborg terugbetaald, op voorwaarde dat er geen financiële verplichting van betreffende band/muzikant met betrekking tot de repetitieruimte meer openstaat.


  1. De huurprijs voor de (half)jaarlijkse contracten wordt minstens maandelijks betaald, ten laatste voor de aanvang van de eerste repetitie van die maand. Bij ondertekening van de gebruikersovereenkomst betaalt de band twee maanden huurprijs vooruit. De huurprijs wordt gestort op rekeningnummer 000-0019625-31 met vermelding “huurprijs repetitieruimte + maand waarvoor men betaalt + naam groep”

Bij wanbetaling of huurachterstand kan de beslissing genomen worden om de groep niet meer toe te laten in de repetitieruimte.


  1. De huurprijs voor de losse verhuringen wordt ten laatste voor de aanvang van de repetitie betaald.

  1. Als een band een van de afgesproken dagen niet kan repeteren, is de contactpersoon van de band zelf verantwoordelijk om dit tijdig te melden. Dit dient minimaal één week van te voren te geschieden. Er kan dan, indien mogelijk, een nieuwe afspraak gemaakt worden. Bij gerechtvaardigde annulatie kan de huurprijs teruggekregen worden via de ontvanger, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.


  1. Een eventuele verhoging van de huurprijs wordt voorgelegd op de jaarlijkse vergadering met de gebruikers van de repetitieruimte.



Opzegging van contract

  1. Indien de groep een (half)jaarlijks contract getekend heeft, dan kan dit contract enkel opgezegd worden voor het einde van de maand en mits een opzegtermijn van één maand (de huur van deze maand dient nog betaald te worden)

Bij gerechtvaardigde reden kan men dit bedrag terugkrijgen, dit kan enkel via de ontvanger, na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.


Diefstal/vernieling


  1. Elke contactpersoon is persoonlijk aansprakelijk voor vernieling, beschadiging en/of ontvreemding van goederen en eigendommen van de repetitieruimte van het JOC De Lommert en/of van andere bands aangericht tijdens zijn aanwezigheid.


  1. Het is verboden nagels te slaan in; te schrijven op; te plakken op muren, deuren en vloeren of hierin enig hechtigingsmiddel te plaatsen.


  1. Indien de jeugddienst geconfronteerd wordt met diefstal en/of vernieling en/of druggebruik in de repetitieruimte, andere lokalen, toiletten zal in alle gevallen aangifte worden gedaan bij de politie.


  1. Bands die gebruik maken van de repetitieruimte zijn niet verzekerd voor schade aan eigen apparatuur die gebruikt wordt in de repetitieruimte. De stad Lommel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade aan eigen materiaal dat gebruikt wordt in de repetitieruimte.


Apparatuur


  1. Van de diverse apparatuur is een gebruiksaanwijzing aanwezig. Iedereen dient zorgvuldig en conform de gebruiksaanwijzingen met de door de jeugddienst beschikbaar gestelde apparatuur om te gaan. Als er toch onduidelijkheden zijn betreffende de gebruikswijze dienen de bandleden zich eerst te informeren bij de jeugddienst alvorens de apparatuur te gebruiken.


  1. Bij binnenkomst in de repetitieruimte is de band verplicht een controle van de apparatuur uit te voeren. Als er apparatuur/materialen stuk zijn/vermist worden, dient dit binnen 15 minuten gemeld te worden aan de jeugddienst.

De laatste gebruiker is verantwoordelijk voor achteraf vastgestelde gebreken.


  1. Het is ten strengste verboden eventueel aanwezige apparatuur van andere bands te gebruiken tenzij hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt. Bij alle gevallen van diefstal of vernieling geldt punt 16.



Algemeen


  1. Tijdens het daadwerkelijke repeteren dienen de geluidsvertragende binnendeuren gesloten te zijn i.v.m geluidshinder.


  1. Roken, dealen en gebruiken van drugs is in het hele gebouw, inclusief de repetitieruimte ten strengste verboden.


  1. Bands dienen de repetitieruimte schoon en in de originele staat achter te laten. De jeugddienst zal de ruimte een keer per week laten reinigen.


  1. Na afloop van iedere repetitie controleert de jeugddienst de apparatuur en of de repetitieruimte netjes wordt achtergelaten.


  1. De jeugddienst heeft het recht op elk gewenst moment een controle van de ruimte en apparatuur uit te voeren.


  1. Het is verboden de toegangswegen rondom het gebouw te blokkeren. Men wordt verzocht bij voorkeur te parkeren op de parkeerplaats aan de achterkant van het gebouw.


  1. Het is niet toegestaan personen in de repetitieruimte toe te laten die niet bij de desbetreffende band of het bestuur horen, tenzij deze éénmalig door de band of het bestuur zijn uitgenodigd. Dit dient vooraf gemeld te worden bij de jeugddienst.


  1. Er zijn maximum 10 personen toegelaten in de repetitieruimte.


  1. Elke groep die regelmatig (minstens maandelijks) repeteert in de repetitieruimte, mag tweemaal per jaar gratis gebruik maken van de polyvalente zaal om te repeteren.


In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald door de jeugddienst. Bij geschillen is het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd.


















Naam band: ……………………………………………………………………………………………………………


Verantwoordelijke van de band:

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………

Geboortedatum: …………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………

Emailadres: ………………………………………………………………………………………………………………


Overige bandleden:

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………

Geboortedatum: …………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………

Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………

Geboortedatum: …………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………


Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………

Geboortedatum: …………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………



Wenst de repetitieruimte te huren op


Wenst te repeteren op volgend tijdstip ………………………………………………………………………….



Heeft dit reglement gelezen en goedgekeurd


Handtekening en naam verantwoordelijke van de band

6





Tags: repetitieruimte joc, de repetitieruimte, repetitieruimte, lommert, gebruikersovereenkomst, ebruikersovereenkomst