Entraremos a esta opción seleccionando Elaboración, dentro del submenú Modif.presupup., a su vez dentro de Presu.
Los créditos iniciales incluidos en los estados de gastos se pueden modificar a lo largo del ejercicio. La causa de estas posibles modificaciones se encuentran en que durante el ejercicio puedan plantearse cambios en las necesidades iniciales o surgir nuevas necesidades que sea preciso atender. En algunos casos estas alteraciones pueden atenderse con los créditos inicialmente aprobados, usando para ello el crédito de los vinculantes (las partidas de un mismo vinculante tienen un crédito común) con lo que no sería necesario tramitar modificación de crédito. En otros casos, las alteraciones de los créditos iniciales sólo pueden satisfacerse sobrepasando los límites de las vinculaciones, siendo necesario para ello acudir a los mecanismos de las modificaciones presupuestarias. Así, se pueden definir las modificaciones de crédito como los aumentos y disminuciones cuantitativos y cualitativos de los créditos inicialmente aprobados en el Presupuesto de Gastos, realizadas de acuerdo a la legalidad vigente.
Los tipos de modificaciones presupuestarias existentes en Justo son las siguientes:
Código primario |
Código secundario |
Denominación de la Modificación |
CP |
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Carga del Presupuesto |
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CPIN |
Carga del Presupuesto Inicial (Cuando no hay Prórroga del Presupuesto) |
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CPPR |
Carga del Presupuesto Prorrogado |
TR |
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Transferencias de Crédito |
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TRRE |
Transferencias de Crédito. Rector |
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TRCS |
Transferencias de Crédito. Consejo Social |
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TRCA |
Transferencias de Crédito. Comunidad Autónoma |
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TRCD |
Transferencias de Crédito. Centros y Departamentos |
RD |
RDCR |
Redistribuciones de Crédito |
RI |
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Relaciones Internas |
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RIPS |
Relaciones Internas por la Prestación de Servicios |
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RICT |
Relaciones Internas de Cesión Temporal de Créditos |
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RIRP |
Relaciones Internas. Redistribución Departamentos. |
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RIGC |
Relaciones Internas por Gasto Compartido |
GN |
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Generaciones de Crédito |
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GNRA |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Subvenciones |
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GNRB |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Contraprestaciones. |
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GNRC |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. I.L.T |
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GNRD |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Aportaciones |
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GNRE |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Reembolso Préstamo. |
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GNRF |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Reintegro Ej. Ant. |
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GNRG |
Generaciones de Crédito por Derechos Recaudados. Junta de Gobierno. |
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GNDA |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos. Subvenciones. |
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GNDB |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos. Contraprestación. |
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GNDC |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos. I.L.T. |
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GNDD |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos. Aportaciones. |
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GNDE |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos Reembolso Présta. |
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GNDG |
Generaciones de Crédito por Derechos Reconocidos. Junta de Gobierno |
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GNTA |
Generaciones. Remanente Tes. Subvenciones. |
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GNTB |
Generaciones. Remanente Tes. Contraprestaciones. |
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GNTC |
Generaciones. Remanente Tes. I.L.T. |
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GNTD |
Generaciones. Remanente Tes. Aportaciones |
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GNTE |
Generaciones. Remanente Tes.Reembolso de Prestamo |
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GNTF |
Generaciones. Remanente Tes. Ejercicios Anteriores |
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GNTG |
Generaciones. Remanente Tes. Junta de Gobierno |
AM |
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Ampliaciones de Crédito |
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AMSI |
Ampliaciones de Crédito por Superación de Ingresos |
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AMOA |
Ampliaciones de Crédito por Obligaciones Que Se Reconozcan. Cuotas Sociales. |
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AMOC |
Ampliaciones de Crédito por Obligaciones. Retribuciones. |
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AMOD |
Ampliaciones de Crédito por Obligaciones. Excedentes. |
RP |
RPCR |
Reposiciones de Crédito |
IN |
|
Incorporaciones de Crédito |
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INCA |
Incorporaciones de Crédito. Extra., Suple. y Transfer. |
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INCB |
Incorporaciones de Crédito. Compromisos Contraidos Mes |
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INCC |
Incorporaciones de Crédito. Operaciones de Capital |
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INCD |
Incorporaciones de Crédito. Derechos Afectados |
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INCE |
Incorporaciones de Crédito. Generaciones |
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INCF |
Incorporaciones de Crédito. ACI, Infraestructura y Doctorado |
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INCG |
Incorporaciones de Crédito. Ingresos Finalistas |
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INCH |
Incorporaciones de Crédito. Superavit |
SP |
SPCR |
Suplementos de Crédito |
CE |
CREX |
Créditos Extraordinarios |
SU |
SUAV |
Modificaciones de Crédito. Norma 19.4. (Superavit) |
Las modificaciones presupuestarias se caracterizarán por tener una serie de líneas asociadas a ellas. Cada una de estas líneas contendrá una partida y un importe. Habrán partidas cedentes (de dónde se saca el dinero) y partidas aceptantes (hacia dónde va el dinero). Las partidas de origen podrán ser de ingresos o de gastos, las de destino sólo serán de gastos. Para el caso que nos ocupa, de control del presupuesto de una unidad de gasto, sólo nos interesará realmente las partidas de gastos.
Cada usuario sólo tendrá acceso a ver aquellas modificaciones en las que de alguna manera intervengan partidas (como cedentes o como aceptantes) a las que él tenga acceso. Dentro de cada modificación sí podrá ver el conjunto de la modificación, con todo el conjunto de partidas cedentes y aceptantes.
Las modificaciones presupuestarias pasarán por un conjunto completo de estados, similares a los de otros registros de la aplicación, salvo en pequeños añadidos:
E |
Elaboración. Todavía se está elaborando la modificación. No ha tenido por tanto ningún efecto presupuestario. A nuestros efectos es como si no existiera |
C |
Consolidada. En ese momento resta crédito de las partidas cedentes aunque todavía podría volverse atrás. |
A |
Anulada. En algún momento estuvo en consolidada pero se anuló. Devolvió por tanto el crédito de dónde lo había quitado. |
F |
Fiscalizada. Ha sido fiscalizada por la Intervención. La fiscalización en modificaciones presupuestarias siempre ha de ser previa a la materialización. |
M |
Materializada. Ha dado ya el dinero a las partidas aceptantes. Se han anotado también en contabilidad. |
R |
Revocadas. Una vez materializada se ha tenido que volver atrás. Para ello se ha tenido que hacer una modificación de signo contrario. |
Los criterios de selección son los siguientes:
AÑO: Ejercicio Presupuestario de la Modificación.
NUMERO: Rangos de Números a Consultar.
PARTIDA: con ello seleccionaremos las modificaciones en las que intervenga como cedente o como aceptante esa partida. La partida se pedirá, como es habitual, en formato:
EJERCICIO/EJERCICIO PROCEDENCIA/VICER./UNIDAD/PROGRAMA/SUBCONCEPTO
SITUACIÓN: de entre las detalladas arriba.
RANGO DE FECHAS DE ENTRADA
RANGO DE FECHAS DE CONSOLIDACIÓN
RANGO DE FECHAS DE ANULACIÓN
RANGO DE FECHAS DE FISCALIZACIÓN
RANGO DE FECHAS DE MATERIALIZACIÓN
RANGO DE FECHAS DE REVOCACIÓN
TIPO DE LA MODIFICACIÓN
El formato del bloque multiregistro será consecuencia de los criterios de selección introducidos en el bloque de criterios de selección. Así, tendremos:
Pantalla de Consulta. Formato I.
Si no se indica en los criterios de selección la partida, nos saldrán en el bloque multiregistro aquellas modificaciones que cumplan con los criterios de selección apareciendo una línea por cada modificación presupuestaria:
Si se pulsa SIGUIENTE CAMPO (Tab o Enter) aparecerá la descripción:
Si volvemos a pulsar SIGUIENTE CAMPO (Tab o Enter) veremos todas las fechas posibles:
En total hemos visto los datos generales de la modificación, véase:
NUMERO DE LA MODIFICACIÓN
AÑO DE LA MODIFICACIÓN
TIPO
NOMBRE DE LA MODIFICACIÓN: realmente es la descodificación del tipo.
SITUACIÓN
DESCRIPCIÓN: explica el motivo de la modificación
FECHA DE ENTRADA: en qué fecha se empezó a introducir la modificación.
FECHA DE CONSOLIDACIÓN: en qué fecha fue consolidada.
FECHA DE FISCALIZACIÓN: en qué fecha fue fiscalizada.
FECHA DE ANULACIÓN: en qué fecha se anuló (sólo para las anuladas)
FECHA DE MATERIALIZACIÓN: en qué fecha se materializó
FECHA DE REVOCACIÓN: en qué fecha se revocó (sólo para revocadas)
Pantalla de Consulta. Formato II.
Si se indica en los criterios de selección la partida, nos saldrán en el bloque multiregistro aquellas líneas de modificaciones donde aparezca esa partida, con indicación de si aparece esa partida en esa modificación como Origen o Destino (TIPO) y con el importe de esa línea para esa modificación:
Si pulsamos SIGUIENTE CAMPO (Enter o Tab), veremos más datos referentes a esas líneas de modificaciones:
Si pulsamos de nuevo SIGUIENTE CAMPO (Enter o Tab), veremos fechas de las modificaciones donde aparecen las respectivas líneas de modificación.
En total hemos visto los siguientes campos de cada línea de modificación:
NUMERO DE LA MODIFICACIÓN
AÑO DE LA MODIFICACIÓN
TIPO DE LA LÍNEA: Origen o Destino (O/D)
PARTIDA: como siempre:
EJE./EJE. PROCED./VICERRECTORADO/UNIDAD/PROGRAMA/SUBCONCEPTO ECO.
IMPORTE: Importe de esa línea (partida) en esa modificación.
SITUACIÓN: de la modificación en la que está esa línea
NUMERO/AÑO DE DOCUMENTO DE INGRESO: sólo para Generaciones, las líneas de modificación origen pueden ser consecuencia de un documento de ingreso.
TIPO DE GASTO: sólo para Relaciones Internas, es un dato a añadir a la hora de definir características de la relación interna.
AREA DE CONOCIMIENTO: sólo para Relaciones Internas, es un dato a añadir a la hora de definir características de la relación interna.
INDICATIVO DE RETENCIÓN: sólo para generaciones. Si hay aquí una ‘S’, quiere decir que se ha producido una retención preventiva en la partida en la cual se ha generado el crédito.
NUMERO/AÑO DE DOCUMENTO DE GASTOS DE RETENCIÓN: en caso de aparecer en el INDICATIVO DE RETENCIÓN una ‘S’ aquí se detallará el numero de documento de gastos que hace esta retención.
FECHA DE ENTRADA: en qué fecha se empezó a introducir la modificación.
FECHA DE CONSOLIDACIÓN: en qué fecha fue consolidada.
FECHA DE FISCALIZACIÓN: en qué fecha fue fiscalizada.
FECHA DE ANULACIÓN: en qué fecha se anuló (sólo para las anuladas)
FECHA DE MATERIALIZACIÓN: en qué fecha se materializó
FECHA DE REVOCACIÓN: en qué fecha se revocó (sólo para revocadas)
+ Hay que hacer notar que estamos viendo líneas (partidas) de modificaciones, es decir no tiene por qué corresponderse exactamente una línea de pantalla con una sola modificación, si la partida seleccionada apareciera dos veces en la misma modificación (caso, en teoría, posible), en pantalla aparecerán las dos líneas de una misma modificación presupuestaria.
Pantalla Completa
Desde cualquiera de estos dos tipos de pantallas de consulta podemos ver la modificación presupuestaria completa, con sus líneas (partidas) Origen y Destino a través de pulsar la tecla SIGUIENTE BLOQUE (AvPag):
En ella aparecen los siguientes campos:
Por los datos generales de la modificación:
NUMERO DE LA MODIFICACIÓN
AÑO DE LA MODIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN: explica el motivo de la modificación
TIPO
NOMBRE DE LA MODIFICACIÓN: realmente es la descodificación del tipo.
INFRAESTRUCTURA: sólo para generaciones, indica un porcentaje del total de importe de la modificación a generar en una partida de gastos destinada para compensar los gastos producidos por infraestructura.
SITUACIÓN
NUMERO AÑO DE MODIFICACIÓN DE PROYECTOS ASOCIADA: las modificaciones de crédito pueden tener una modificación de proyectos asociada en el caso de que se pretenda finalmente dotar un proyecto. Para ello, en la modificación presupuestaria se indicarán las partidas de proyectos con el importe correspondiente para la globalidad de las partidas. En la modificación de proyectos asociada se desglosará este importe para cada proyecto de cada una de las partidas de la modificación presupuestaria.
Por las líneas de Origen:
ORIGEN DE LA LÍNEA. indicará si el importe de esa línea Origen procede de un Mandamiento de Ingreso (MI), una Partida de Gastos (PG), una Partida de Ingresos (PI) o un Reconocimiento de Derechos (RD).
PARTIDA: como siempre:
EJE./EJE. PROCED./VICERRECTORADO/UNIDAD/PROGRAMA/SUBCONCEPTO ECO.
NUMERO/AÑO DE DOCUMENTO DE INGRESO: sólo para Generaciones, las líneas de modificación origen pueden ser consecuencia de un documento de ingreso.
TIPO DE GASTO: sólo para Relaciones Internas, es un dato a añadir a la hora de definir características de la relación interna.
AREA DE CONOCIMIENTO: sólo para Relaciones Internas, es un dato a añadir a la hora de definir características de la relación interna.
IMPORTE: Importe de esa línea (partida) en esa modificación.
Por las líneas Destino
PARTIDA: como siempre:
EJE./EJE. PROCED./VICERRECTORADO/UNIDAD/PROGRAMA/SUBCONCEPTO ECO.
INDICATIVO DE RETENCIÓN: sólo para generaciones. Si hay aquí una ‘S’, quiere decir que se ha producido una retención preventiva en la partida en la cual se ha generado el crédito.
NUMERO/AÑO DE DOCUMENTO DE GASTOS DE RETENCIÓN: en caso de aparecer en el INDICATIVO DE RETENCIÓN una ‘S’ aquí se detallará el numero de documento de gastos que hace esta retención.
IMPORTE: Importe de esa línea (partida) en esa modificación.
En el caso de que la modificación presupuestaria tuviera una modificación de proyectos asociada se podrá navegar a ella mediante la tecla MODIF. PROYECTOS (F7). En el apartado correspondiente a estas modificaciones se explica con detalle los datos que aparecen.
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