FIRAT ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ SIRA NO KURUM

FIRAT ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

1

98209464

302.01.01

İlk Kayıt

ÖSYS-DGS-YGS-YÖS Sınavı ile Fakültemizi kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri

ÖSYM Kılavuzu

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1- ÖSYS Sonuç Belgesi

2- Öğrenci Ön Kayıt bilgileri Formu

3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi

4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi.

5- 6 Adet Fotoğraf

6- Askerlik Belgesi

7- Dekont

8- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun iseniz

Öğrenci İşleri Birimi

Kayıt Görevlisi

Öğrenci İşleri Daire Başk.

1 Hafta

10 Dk.

(1 Öğr.)

Ort.

1100

Sunulmuyor

2

98209464

302.01.06

Yatay Geçiş

Eğitimine Üniversitemizde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları

Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esas. İliş. Yönetmelik

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Form Dilekçe

2-ÖSYM Belgesi

3-Not durum belgesi

4-Ders içerikleri

5-Öğretim planı

Öğrenci İşleri Birimi

30

Gün

10 Dk. (1 Öğr.)

Ort.

50

Sunulmuyor

Fakülte Sekreteri

Bölüm

Bşk.

Dekan

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

3

98209464

302.01.10

ÇiftAnadal Programı

Fakültemizde İkinci Lisans(ÇAP) yapmak isteyen öğrencilerin başvuruları

F.Ü Çift Anadal Eğt.-Öğr. Yönergesi

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Form Dilekçe

2-Not Durum Belgesi

Faküte Sekreterliği

30

Gün.

10 Dk. (1 Öğr.)

Ort.

10

Sunulmuyor

Fakülte Sekreteri

Bölüm

Bşk.

Dekan

Eğitimine Fakültemiz bölümlerinde devam etmek isteyen öğrencilerin başvuruları

Akademik Takvim

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

4

98209464

302.01.13

Özel Öğrenci

Başka Üniversiteden Ders Alımlarında:

Sunulmuyor

Fakültemiz öğrencilerinin başka Üniversiteden ders alma işlemleri

1-Form Dilekçe 2- Alınmak istenen ders/lerinkredi ve içeriklerini gösterir onaylı belge ile haftalık programı

Bölüm Başk.

Ort.

10

F:Ü Özel Öğrenci Yönergesi

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

Başka Üniversite Öğrencilerinin Fakültemizden Ders Alımlarında:

Fakülte Sekreterliği

Dekan

Bölüm Başk.

İlgili Üniversite

1 Haft.

1 Hafta

1-Form Dilekçe

Fakültemizden ders almak isteyen diğer Üniversite öğrencilerinin işlemleri

2-Öğrencinin üniversitemizden ders alabileceğine dair onaylı izin belgesi(Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı)

FYK

Ort.

10

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

5

98209464

302.11.02

Kayıt Dondurma

Öğrencinin mazereti nedeniyle eğitimine ara verme isteği

F.Ü. Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge(Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi,Tutukluluk Belgesi vd.)

Dekanlık Yazı İşleri

Dekan

FYK

Bölüm Başk.

Öğrenci İşler Birimi

İlgili Öğrenci

1 Hafta

Orta.

20

sunulmuyor

6

98209464

302.02

Derse Yaızılma

Öğrencinin 1.Sınıftan itibaren internet üzerinden ders seçmesi

F.Ü. Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Akademik Takvim

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

http://Firat.edu.tr

Akademik Takvim

1 Hafta

Sunuluyor

7

98209464

302.02

Ekle/sil işlemleri

Öğrencinin ders değişikliği yapması

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Akademik Takvim

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

http://Firat.edu.tr

2-Öğrenci Beyanı (Sistemi öğrenciye kapandıktan sonra)

3-Dilekçe (Süre bitiminden sonra)

Danışman Öğretim Elemanı

Böl.Bşk.

Dekan

Böl.Bşk.

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

Akademik Takvim

1 Hafta

Sunuluyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

8

98209464

302.02

Derse Yazılma (Mazeretli)

Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders seçme işlemi

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Akademik Takvim

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Mazeretlerini belirten belge

3-Derse yazılma formu

4-Dekont

Dekanlık Yazı işleri

Danışman Öğretim Elemanı

Böl.Bşk.

Dekan

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

Akademik Takvim

1 Hafta

Ort.

20

Sunulmuyor

9

98209464

302.05.01

Ders Muafiyeti

Öğrencilerin daha önce başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Not Durum Belgesi

3-Mezun/ilişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği.

Dekanlık Yazı işleri

Öğrenci İşleri Daire Başk.

1 Hafta

Ort.

20

Sunulmuyor

10

98209464

302.04.12

Başarı Notuna İtiraz

Öğrencinin sınav notuna itiraz işlemleri

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-İtiraz Formu

Dekanlık Yazı işleri

Öğrenci İşleri Daire Başk.

İlgili Öğrenci

1 Hafta

Ort.

50

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

11

98209464

302.10.06

Ders İçeriği Talebi

Öğrencinin ders içeriği isteme işlemleri

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1- Öğrenci Beyanı

Dekanlık Yazı işleri

Fakülte Sekreteri

veya

Dekan

1 Gün

Ort.

100

Sunulmuyor

12

98209464

302.99.01

Öğrenci Dilekçeleri (Not Düzeltme ,Ders Saydırma vb.)

Öğrencinin mazeretine ilişkin başvurusu

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1- Dilekçe (Danışman onaylı)

Dekanlık Yazı işleri

Bölüm Bşk.

Dekan

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk

1 Hafta

Ort.

100

Sunulmuyor

13

98209464

302.04.07

Mazeretli Sınav Hakkı isteği

Öğrencinin mazeretinden dolayı giremediği sınav için sınav hakkı talep edilmesi

F.Ü. Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt. ve Sınav Yönetmeliği

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Mazereti gösterir belge

(Sağlık raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden alınan iş göremezlik belgesi)

Dekanlık Yazı işleri

Bölüm Bşk.

Dekan

FYK

Öğrenci İşleri Daire Başk

1 Hafta

Ort.

50

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

14

98209464

302.10.03

Harçsız Pasaport Yazısı

Öğrencinin pasaport alım işlemlerinde verilen belge

5682 Sayılı Pasaport Kanunu

Öğrenci

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge.

3-Nüfus cüzdanı Fotokopisi

Fakülte Sekreterliği

Dekan

İlgili Makama

1

Gün

Ort.

50

Sunulmuyor

15

98209464

906.01

İzin İşlemleri (Akademik ve idari Personel)

Personelin izin işlemleri

657 Sayılı Kanun

Kurum Personeli

T.F.

Dekanlığı

1- İzin Formu (3 nüsha)

Akademik

Blm.Bşk.

İdari

Fakülte Sekteri

Akademik

Blm.Bşk.

Dekan

İdari

Fakülte Sekteri

Dekan

Personel Daire

Bşk.

1

Gün

Ort.

70

Sunulmuyor

16

98209464

904.02.904.03

Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme

Akademik Personelin katılacakları bilimsel toplantılarda görevlendirme işlemleri

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Davet Mektubu

3-Çalışma Özeti

Bölüm Başkanlığı

Blm.Bşk.

Dekan

FYK

Personel Daire

Bşk

1

Gün

Ort.

30

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

17

98209464

903.01

Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri

Fakültemize alınacak Öğretim Yardımcılarının

alım işlemler

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

T.F.

Dekanlığı

1-Dilekçe

2-Özgeçmiş

3-ALES Belgesi

4-ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi

5-Not durum belgesi

6- Nüfus cüzdanı örneği

7-Mezuniyet belgesi

8-1 Adet Fotoğraf

Dekanlık

Yazı İşleri

Komisyon Üyeleri

Böl.Bşk.

Dekan

FYK

Personel Daire

Bşk.

15 Gün

Ort.

5

Sunulmuyor

18

98209464

903.01

Öğretim Üyesi Başvuru İşlemleri

Fakültemize alınacak Öğretim üyelerinin

alım işlemler

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

T.F.

Dekanlığı

1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölüm ve Anabilim Dalı belirttikleri

dilekçe

2- Özgeçmiş

3- Nüfus Cüzdanı Örneği

4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa)

5- Doktora Belgesi

6- 1 Adet fotoğraf

7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

Dekanlık

Yazı İşleri

Komisyon Üyeleri

Böl.Bşk.

Dekan

FYK

Personel Daire

Bşk.

Jüri Üyeleri

3 Ay

Ort.

5

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

19

98209464

804.01

Belge İsteği

(İlgili Makama)

Personelin Fakültemizde görev yaptıklarına dair belge istekleri

Kurum Personeli

T.F.

Dekanlığı

1-Kişi Beyanı

Dekanlık

Yazı İşleri

Fakülte Sekreteri

Dekan

1

saat

Ort.

20

Sunulmuyor

20

98209464

937

Satınalma İşlemleri

Fakültemiz personelinin malzeme istekleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Taşınır Mal Yönetmeliği

Kurum Personeli

T.F.

Dekanlığı

1- Kişi Beyanı

Dekanlık

Yazı İşleri

Fakülte Sekreteri

Dekan

Ön İnceleme Bürosu

Rektörlük

Sunulmuyor

21

98209464

804.01

Bilgi Edinme

Fakültemizden istenilen bilgi istekleri

4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu

T.F.

Dekanlığı

1- Dilekçe

Dekanlık

Yazı İşleri

Fakülte Sekreteri

Dekan

15 gün

15 gün

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

22

98209464

903,05

İzin İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin yıllık, mazeret, sağlık,ücretsiz izin işlemleri

657 Sayılı Kanunun

102,103,10

4,105,106,107,108. maddeleri

2175 Sayılı Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurumları Hakkında Yönetmeliğin 9. maddesi

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

Yıllık İzin

İzin Formu (Yıllık izinlerde izin

formunun doldurulması – 3 adet)

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

---

----

3 gün

Sürekli

Sunulmuyor

Sağlık İzinleri

Sağlık Raporu (Hastalık izinlerinde

raporun Dekanlığımıza

ulaştırılması)

Mazeret İzinleri

1-Dilekçe

2-İzin Formu (3 Adet)

Ücretsiz İzinler

Dilekçe

23

98209464

903,01

İşe Giriş İşlemleri

Akademik ve İdarİi personelin ilk göreve başlama işlemleri

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanun

5510 Sayılı Kanunun 4.maddesi

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Personel atama onayı

2-Göreve başlama yazısı

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

------

657 Sayılı Kanunun 62.maddesi

15 gün

3 gün

5

Sunulmuyor

24

98209464

903,02

Atama İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin nakil ile ilgili atama işlemleri

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanun

5510 Sayılı Kanunun 4.maddesi

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1 İşten ayrılış bildirgesi

2-Personel atama onayı

3-Nakil bildirimi

4-Göreve başlama yazısı

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

----

657 Sayılı Kanunun 62.maddesi

15 gün

3 gün

5

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

25

98209464

903,06

Ayrılma İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin Nakil, İstifa, Emeklilik ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

5510 Sayılı Kanun

5434 Sayılı Kanun

Akademik ve İdare Personelin

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

Nakil

1-İlişik Kesme Belgesi

2-Personel Nakil Bildirimi

3-İşten Ayrılış Bildirgesi

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

----

----

20 gün

6

Sunulmuyor

İstifa

1-Dilekçe

2-şten Ayrılış Bildirgesi

Emeklilik

1-Dilekçe

2-4 adet Fotoğraf

3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi

4-Emeklilik Onayı

5-İşten Ayrılış Bildirgesi

26

98209464

903.10

Aile Yardımı İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin aile ve tedavi yardımı ile ilgili işlemleri

657 Sayılı Kanun

5510 Sayılı Kanun

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Dilekçe

2-Aile Yardımı Bildirim Formu

3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

4-Doğum Raporu

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

----

----

2 gün

Sürekli

Sunulmuyor

27

98209464

903,13

Kimlik İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin kimlik İstemi İşlemleri

657 Sayılı Kanun

Akademik ve İdari Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1- E-Kampus Formu

2-1 Adet Fotoğraf

3-1 Nüfus Cüzdan Fotokopisi

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

----

----

2 gün

Sürekli

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

28

98209464

903,03,02,02

Öğrenim Değerlendirmesi

Akademik ve İdari Personelin öğrenim durumundaki değişikliklerin işlemleri

657 Sayılı Kanun

Akademik ve İdari Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Dilekçe

2-İlgili Diploma ve Belgeler

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

2 Gün

15

Sunulmuyor

29

98209464

774,05

Görevde Yükselme İşlemleri

İdari Personelin görevde yükselme ve unvan değişikliği

eğitimi ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

Dilekçe

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

----

----

10 gün

1

Sunulmuyor

30

98209464

774.06

Aday Memur İşlemleri

Aday memurlar için temel ve hazırlayıcı eğitimi ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik

Asli Devlet Memurluğuna Atananların Yemin Merasimi Yönetmeliği

İdare Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

------

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

----

-----

3 Ay

1

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

31

98209464

299.00

Görev Süresi Uzatımı

Yardımcı Doçentler,

Öğretim Görevl,

Araştırma Gör.görevlerin süresi uzatımı işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 23, 31, 33. maddesi

Akademik Personel

T.F. Dekanlık Personel İşleri

1-Özgeçmiş

2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri ve Öğretim Görevleri için son bir yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki yıllık)

3-T.F. Atama Kriterleri

T.F. Dekanlık

Anabilim Dalı Bşk.

Böl.Bşk.

Fakülte Sekreteri

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

-----

3 ay

3 ay

25

Sunulmuyor

32

98209464

903.09.01

Sicil İşleri

Akademik Personelin sicil ile ilgili işlemleri

657 Sayılı Kanun

Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

------

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

----

----

1 ay

1

Sunulmuyor

33

98209464

903,09.02

Mal Bildirimi İşlemi

Akademik ve İdari Personelin mal bildirimi ile ilgili işlemleri

657 Sayılı Kanun

Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik

Akademik ve İdari Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

Mal Bildirim Formu

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

------

-----

1 ay

---

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

34

98209464

903.07.03

Yurtdışı Görevlendirme

Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara

katılmaları ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanun

6245 Harcırah Kanunu

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

1-Dilekçe

2-Ön çalışma raporu

3-Davet mektubu

T.F. Dekanlık

Fakülte Sekreteri

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

20 Gün

30

Sunulmuyor

35

98209464

903,07

Kurum Dışı Görevlendirme

Öğretim elemanlarının konferans, sunum ve eğitim amaçlı toplantılara

katılmaları ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanun

6245 Harcırah Kanunu

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

1-Dilekçe

2-Ön çalışma raporu

3-Davet mektubu

4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

T.F. Dekanlık

Fakülte Sekreteri

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

20 Gün

30

Sunulmuyor

36

98209464

903,07

Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi

Öğretim elemanlarının kurum içi ve kurum dışı görevlendirme işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 40/a,b,c,d maddesine göre ders görevlendirmesi

Akademik Personel

Öğrenciler

T.F. Dekanlık

Kurum İçi;

1-Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı

2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

T.F. Dekanlık

Bölüm Bşk.

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

----

----

15 Gün

20

Sunulmuyor

Kurum Dışı;

1-Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı

2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

37

98209464

903,07

Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi

Öğretim elemanlarının kurum dışından görevlendirme işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 40/b ve 31.maddesine göre ders görevlendirmesi

İlgili Kişi

Öğrenciler

T.F. Dekanlık

40/b Maddesine göre;

1-Bölümün görevlendirme istemi

2-Fakültenin talep yazısı

3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları

T.F. Dekanlık

Bölüm Başk.

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

----

----

15 Gün

20

31.Maddesine göre;

1-Bölümün görevlendirme istemi

2-Fakültenin talep yazısı

38

98209464

202,02

Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri

Fakültemize alınacak öğretim elemanların ilk başvurudaki alım işlemleri

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanunun 33 ve 31.maddesi

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form)

2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği

4-Yabancı dil belgesi

5-2 adet fotoğraf

6-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

7-T.F. Atama Kriterleri

T.F.

Dekanlık

Komisyon Üyeleri

Böl.Bşk.

Dekan

FYK

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

----

3 Ay

3 Ay

5

Sunulmuyor

39

98209464

299

Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri

Fakültemize alınacak yardımcı doçentliğe ilk başvurudaki alım işlemleri

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı Kanunun 23. maddesi

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form)

2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği

4-Yabancı dil belgesi

5-Doktora belgesi

6-2 adet fotoğraf

7-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

7-T.F. Atama Kriterleri

T.F.

Dekanlık

Böl.Bşk.

Dekan

FYK

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Jüri Üyeleri

3 Ay

3 Ay

5

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

40

98209464

903,07,01

Kurum İçi Görevlendirme

Akademik ve İdari Personelin 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmeleri işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık Personel İşleri

1-Dilekçe

2-Birimlerin görevlendirme uygun görüş yazıları

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

-----

15 gün

3 Gün

Sürekli

Sunulmuyor

41

98209464

900

Resmi Yazışmalar

Akademik ve İdari personel ile ilgili çeşitli yazışmalar

Konuyla İlgili Kanun ve

Yönetmelikler

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık

İlgili Belgeler

T.F.

Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

10 gün

Sürekli

Sunulmuyor

42

98209464

903,11

Askerlik İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin askerlik ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanunun 81,82,83. maddesi

1111 Sayılı Askerlik Kanunu

Akademik ve İdari Personel

T.F. Dekanlık

Personel İşleri

1-Dilekçe

2-Askerlik Sevk Belgesi

T.F. Dekanlık

Fakülte Sekreteri

Dekan

FYK

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

10 gün

2

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

43

98209464

201.03

Bölüm ve Anabilim Dalı

Başkanlığı Seçim ve Atanması İşlemleri

Fakültedeki bölüm başkanlığı ve bölümlerin anabilim dalı başkanlığı seçim ve atama ile ilgili işlemler

2457 Sayılı Kanun

Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

----

----

Dekan

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

----

----

20 Gün

4

Sunulmuyor

44

98209464

201.04

Temsilci seçimleri İşlemleri

FYK ve FK için Profesör ,Doçent , Yardımcı Doçent temsilci seçim ile ilgili işlemleri

2457 Sayılı Kanun

Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliği

Akademik Personel

T.F. Dekanlık

----

----

Dekan

FYK

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

-----

----

15 Gün

4

Sunulmuyor

45

98209464

903

Akademik ve İdare Personelin Çeşitli Formların Doldurulması

Akademik ve İdari Personelden istenen bilgilerin doldurulması ile ilgili formların işlemler

İstenen Belgelere ve Formlara göre İlgili kanun ve yönetmelikler

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık Personel İşleri

*Form

*Gerekli İlgili Belgeler

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

----

-----

İlgili Bilgi formu göre değişiklik göstermektedir

---

Sunulmuyor

SIRA NO

KURUM KODU

STANDART DOSYA PLANI KODU

HİZMETİN ADI

HİZMETİN TANIMI

HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

HİZMETTEN YARARLANANLAR

HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI

HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

İLK BAŞVURU MAKAMI

PARAF LİSTESİ

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI

KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI

MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ

YILLIK İŞLEM SAYISI

HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

46

98209464

903

Askerlik Tecil İsteği İşlemi

Akademik ve İdari Personelin askerlik ile ilgili tecil talepleri işlemleri

1111 Sayılı Askerlik Kanunu

Akademik ve İdare Personel

T.F. Dekanlık Personel İşleri

*Dilekçe

T.F. Dekanlık

Memur

Fakülte Sekreteri

Dekan

Personel Daire Başkanlığı

-----

----

15 Gün

4

Sunulmuyor

47

98209464

809

Taşınır Mal Kayıt-

Kontrol

*Taşınır İşlem Giriş Fişi

*Depo Takibi Taşınır İşlem Çıkış Fişi

*Envanter (demirbaş) Yıl Sonu Sayım

5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu

Taşınır Mal Yönetmeliği

Fakülte personeli

T.F. Dekanlık

*Taşınır İstek Belgesi

T.F. Dekanlık

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

Fakülte Sekreteri

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

İdari ve

Mali İsler Daire

Başkanlığı

----

----

4 Gün

40

Sunulmuyor