1 SJEDNICA 25052009 ZAPISNIK SA SASTANKA POVJERENSTVA ZA ERAČUN

1 SJEDNICA 25052009 ZAPISNIK SA SASTANKA POVJERENSTVA ZA ERAČUN
1 SJEDNICA UPRAVNOG VIJEĆA ODRŽANA DANA 3SRPNJA 2017 GODINE
10 SJEDNICA OPĆINSKOG VIJEĆA OPĆINE PRIMOŠTEN ODRŽANA DANA 13

1132021 258 SJEDNICA VLADE FEDERACIJE BIH BEZ ODLAGANJA ZAKLJUČITI
3 SJEDNICA ODJELA ZA PREKRŠAJE IZ PODRUČJA GOSPODARSTVA I
6 SONJA BISERKO PREDSJEDNICA HELSINŠKOG ODBORA ZA LJUDSKA PRAVA

1


ZAPISNIK



sa sastanka Povjerenstva za e-Račun, održanog 25. svibnja 2009.g., sa početkom u 13 sati u u prostorijama hotela Tomislavov dom na Medvednici (Sljeme).


Prisutni: Ema Culi, Slavko Vidović, Ivica Pivar, Ivan Magdalenić, Aleksander Friedman, Hrvoje Ljubičić, Velimir Vrhovski, Goran Pećarina, Blaženka Urbanke, Tin MAtič, Ranko Smokvina, Boris Vrdoljak, Tajana Repulec, Danijel Matić, Boris MArciuš, Darko Gulija, Zoran Bohaček, Slavenka Došen, Renata Kačić, Dunja Durut-Beslač, Dinka Vuković, Zdenka Šimunac, Marina Sokol, Damir Šegović, Marijan Frković, Tomislav Vračić, Božo Zeba, Dražen Božić, Vesna Petković, Snježana Lončar



Dnevni red:


1.Izvješće o provedbi mjera iz Strategije razvitka elektroničkog poslovanja u Republici Hrvatskoj za razdoblje 2007.-2010.g.

2. Problemi u provedbi mjera predviđenih Strategijom




Dnevni red:

  1. e-Račun: status report projekta

  2. Referentne specifikacije: Jednostavni račun

  3. Rasprava: Složeni račun

  4. Plan akcija lipanj-srpanj 2009.

  5. Razno


Uvodne riječi prisutnima je uputila gospođa EmaC uli, predsjednica Povjerenstva i ravnateljica Uprave za trgovinu i unutarnje tržište Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva.


Add. 1. e-Račun: status report projekta

Voditelj Poslovnog odbora gospodin Pivar izvijestio je o radu Poslovnog obora. G. Pivar naglasio je veliki jaz između Poslovnog i Tehničkog odbora. Radi kasnijeg početka rada, Poslovnom odboru trebalo je vrijeme za percipiranje okruženja elektroničke razmjene dokumenata, postojećih formata, da bi mogao raspravljati o pitanjima sadržaja računa, scenarija i ostalih poslovnih zahtjeva. Dva osnovna zahtjeva poslovnog odbora jesu:

Voditelj Tehničkog odbora gospodina Ivan Magdalenić izvijestio je o radu Tehničkog odbora. U fokusu Tehničkog odbora je format računa. Odabran je format UBL 2.0 i prijedlog je da se naprave formati za:

Jednostavni račun bio bi usmjeren prema građanima, državnoj upravi, odnosno gospodarstvu B2C segmentu, npr. komunalne naknade i sl., maloprodaja. Jednostavni račun podskup je složenog i za njega su razrađeni elementi, pripremljene XML sheme i stavljen je na raspravu. Pripremljeni materijali temelj su za rad na složenom računu, tako da pomak u vremenu u odnosu na rad na jednostavnom računu bude što manji.

G. Bohaček ukratko je izvijestio da je radna skupina za eHUB pripremila e-HUB obrazac u PDF-u i XML shemi. Za sada su moguće samo transakcije prema građanima (problem s PDV-om). Internet bankarstvo ima rast od oko 30% godišnje i primjer je dobre prakse što ga otvara širenju i nadogradnji.

Gđa. Tajana Repulec prezentirala je što treba zadovoljiti e-račun da bi bio porezno prihvatljiv. Materijal je nastao iz dokumenta Tax compliant e-invoice Lifecycle Management, Trust Weaver Whitepaper, 2007. Elektronički račun nije moguće uskladiti s Direktivom o PDV-u EC/2006/112 jer ona samo postavlja okvire, a na nacionalnom zakonodavstvu regulira: obvezni sadržaj (minimalni skup podataka računa), način garancije integriteta i autentičnosti e-računa u prijenosu, razmjeni i tijekom vremena pohrane, neutralnost i ekvivalentnost papirnatih i elektroničkih računa, vlasništvo i odgovornost nad e-Računima, zaštitu korisnika e-Računa koji nisu tehnički u mogućnosti obraditi elektronički račun (registar korisnika e-Računa).



Tijekom rasprave definirana su sljedeća otvorena pitanja:

  1. dematerijalizacija računa

  2. registar korisnika e-računa

  3. kontrola PDV-a

  4. pilot korisnici (razmotriti mogućnost pilota u prijelaznom razdoblju, pojedinačna odobrenja od starne PU,

  5. obveza e-potpisa i vremenskog žiga

  6. certificiranje e-arhive – ne certificiranje, već regulatorna sukladnost (prijedlog podskup zahtjeva MoReq 2)

  7. sigurnost transportnog kanala (preporuke iz PEPPOL projekta za javne nabave G2B) – sigurnost informacijski posrednik

  8. institucionalizacija održavanja otvorenih normi - agencija ili zavod

  9. opisi tagova UBL – definicije na hrvatskom jeziku … vezano i na održavanje (help i error handling)

  10. Materijalizacija e-Računa u spornim slučajevima




Add. 2. Referentne specifikacije: Jednostavni račun
Ivan Magdalenić


Namjena jednostavnog računa:

Elementi jednostavnog e-Računa:

Format jednostavnog računa:

UBL 2.0, UBL Conformant

Elementi bi se dodavali mehanizmima proširenja

Definiran XML shemom


Otvorena pitanja:

  1. generiranje, slanje i skladištenje izlaznog e-računa

    • veza na e-Narudžbu: u slučaju jednostavnog računa potrebno je vezu na e-Narudžbu uvrstiti u zaglavlje, a u slučaju složenog i u zaglavlje i u stavku

  2. Primanje i skladištenje ulaznog e-Računa (URA)

    • veza na e-Plaćanje: uvrstiti „credit transfer“, IBAN, VBDI banke i broj računa, „direct debit“.

  3. XML shema održavanje

    • održavanje kroz projekte provedbe Strategije razvitka e-Poslovanja pri MINGORP

    • upravljanje promjenama

    • objavljivanje verzija

    • objava shematrona i šifrarnika

  4. Registar korisnika e-Računa

    • e-servisi

  5. multidimenzionalni šifrarnici

    • održavanje problem

    • održavanje, praćenje verzija, reevaluacija

    • upravljanje promjenama

    • web-servisi

  6. CSF – izražavanje cijene, popusta i poreza

    • Obvezan podatak o PDV-u, ostalo u jednostavnom računu nepotrebno

  7. skup alata i definicija

    • portali:
      Circa - za development verzije
      Portal "mojauprava.hr"- za javne dokumente

    • poseban sustav za šifrarnike - link kroz portal

    • samo otvoreni alati

  8. opis primjene s primjerima


Add. 3. Rasprava: Složeni račun
Ivica Pivar, Hrvoje Ljubičić


Ivica Pivar i Ljubičić predstavili su prijedlog sadržaja složenog računa temeljenog na iskustvu Agrokora. Prijedlog je uzeo u obzir potrebe trgovačkog sektora i proizvođačkog sektora, no nije uključio potrebe pružatelja usluga (kao HZZO) i državne uprave.


Otvorena pitanja:

  1. Tip računa ili zasebni dokumenti, četiri poslovna događaja s gotovo jednakim dokumentima:

    1. račun

    2. terećenje

    3. odobrenje

    4. opoziv

    5. prigovor

  2. Referentni dokumenti

    1. na zaglavlju:

      1. Narudžba

      2. Račun

      3. Ugovor

      4. Primka

      5. Otpremnica

      6. Ponuda

    2. na stavkama:

      1. Narudžba

      2. Otpremnica

      3. Primka

  3. Hijerarhija poslovnih dokumenata

  1. Iskazivanje količine po pojedinoj otpremnici

  1. Mjesto obrade računa - da li je potrebno

  1. Identifikatori

  1. Adresa

  1. Critical Success Faktor: iznosi, popusti, rabati, trošarine


  1. Povratna naknada

  1. Načini plaćanja

  2. Identifikacija artikla - obvezno polje ili ne

  1. Jedinica mjere robe ili usluge

  1. Promjena providera

  1. Arhiviranje


Add. 4. Plan akcija lipanj-srpanj 2009.


Tehnički odbor:


Poslovni odbor:


Prezentacija projekta istraživanja i analize normi i otvorenih standarda u primjeni u elektroničkom poslovanju, istraživanja i razvoja metodologije za evaluaciju, evaluacije i izrade podloga za izbor preporučenog skupa standarda i normi za elektroničko poslovanje u Hrvatskoj s posebnim naglaskom na e-ugovor, e-narudžbu i e-račun na FER-u 3.6. 2009 u 12:00h.




6.-sjednica-OV-ODLUKA-O-NA%C4%8CINU-PRU%C5%BDANJA-JAVNE-USLUGE-PRIKUPLJANJA-MIJE%C5%A0ANOG-KOMUNALNOG-OTPADA-I-PRIKUPLJANJA-BIORAZGRADIVOG-KOMUNALNOG-OTPADA-NA-PODRU%C4%8CJU-OP%C4%86INE-ORLE
GSV-182.sjednica-zaklju%C4%8Dak-%C4%8Dlanovi-EGSO
IZVJEŠĆE SA 11 SJEDNICE UPRAVNOG VIJEĆA SJEDNICA JE ODRŽANA


Tags: povjerenstva, 25052009, eračun, zapisnik, sjednica, sastanka