sjednica 25.05.2009.
ZAPISNIK
sa sastanka Povjerenstva za e-Račun, održanog 25. svibnja 2009.g., sa početkom u 13 sati u u prostorijama hotela Tomislavov dom na Medvednici (Sljeme).
Prisutni: Ema Culi, Slavko Vidović, Ivica Pivar, Ivan Magdalenić, Aleksander Friedman, Hrvoje Ljubičić, Velimir Vrhovski, Goran Pećarina, Blaženka Urbanke, Tin MAtič, Ranko Smokvina, Boris Vrdoljak, Tajana Repulec, Danijel Matić, Boris MArciuš, Darko Gulija, Zoran Bohaček, Slavenka Došen, Renata Kačić, Dunja Durut-Beslač, Dinka Vuković, Zdenka Šimunac, Marina Sokol, Damir Šegović, Marijan Frković, Tomislav Vračić, Božo Zeba, Dražen Božić, Vesna Petković, Snježana Lončar
Dnevni red:
1.Izvješće o provedbi mjera iz Strategije razvitka elektroničkog poslovanja u Republici Hrvatskoj za razdoblje 2007.-2010.g.
2. Problemi u provedbi mjera predviđenih Strategijom
Dnevni red:
e-Račun: status report projekta
Referentne specifikacije: Jednostavni račun
Rasprava: Složeni račun
Plan akcija lipanj-srpanj 2009.
Razno
Uvodne riječi prisutnima je uputila gospođa EmaC uli, predsjednica Povjerenstva i ravnateljica Uprave za trgovinu i unutarnje tržište Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva.
Add. 1. e-Račun: status report projekta
Voditelj Poslovnog odbora gospodin Pivar izvijestio je o radu Poslovnog obora. G. Pivar naglasio je veliki jaz između Poslovnog i Tehničkog odbora. Radi kasnijeg početka rada, Poslovnom odboru trebalo je vrijeme za percipiranje okruženja elektroničke razmjene dokumenata, postojećih formata, da bi mogao raspravljati o pitanjima sadržaja računa, scenarija i ostalih poslovnih zahtjeva. Dva osnovna zahtjeva poslovnog odbora jesu:
jednostavni račun
osnovni zahtjevi na elemente složenog računa
Voditelj Tehničkog odbora gospodina Ivan Magdalenić izvijestio je o radu Tehničkog odbora. U fokusu Tehničkog odbora je format računa. Odabran je format UBL 2.0 i prijedlog je da se naprave formati za:
jednostavni račun i
složeni račun.
Jednostavni račun bio bi usmjeren prema građanima, državnoj upravi, odnosno gospodarstvu B2C segmentu, npr. komunalne naknade i sl., maloprodaja. Jednostavni račun podskup je složenog i za njega su razrađeni elementi, pripremljene XML sheme i stavljen je na raspravu. Pripremljeni materijali temelj su za rad na složenom računu, tako da pomak u vremenu u odnosu na rad na jednostavnom računu bude što manji.
G. Bohaček ukratko je izvijestio da je radna skupina za eHUB pripremila e-HUB obrazac u PDF-u i XML shemi. Za sada su moguće samo transakcije prema građanima (problem s PDV-om). Internet bankarstvo ima rast od oko 30% godišnje i primjer je dobre prakse što ga otvara širenju i nadogradnji.
Gđa. Tajana Repulec prezentirala je što treba zadovoljiti e-račun da bi bio porezno prihvatljiv. Materijal je nastao iz dokumenta Tax compliant e-invoice Lifecycle Management, Trust Weaver Whitepaper, 2007. Elektronički račun nije moguće uskladiti s Direktivom o PDV-u EC/2006/112 jer ona samo postavlja okvire, a na nacionalnom zakonodavstvu regulira: obvezni sadržaj (minimalni skup podataka računa), način garancije integriteta i autentičnosti e-računa u prijenosu, razmjeni i tijekom vremena pohrane, neutralnost i ekvivalentnost papirnatih i elektroničkih računa, vlasništvo i odgovornost nad e-Računima, zaštitu korisnika e-Računa koji nisu tehnički u mogućnosti obraditi elektronički račun (registar korisnika e-Računa).
Tijekom rasprave definirana su sljedeća otvorena pitanja:
dematerijalizacija računa
registar korisnika e-računa
kontrola PDV-a
pilot korisnici (razmotriti mogućnost pilota u prijelaznom razdoblju, pojedinačna odobrenja od starne PU,
obveza e-potpisa i vremenskog žiga
certificiranje e-arhive – ne certificiranje, već regulatorna sukladnost (prijedlog podskup zahtjeva MoReq 2)
sigurnost transportnog kanala (preporuke iz PEPPOL projekta za javne nabave G2B) – sigurnost informacijski posrednik
institucionalizacija održavanja otvorenih normi - agencija ili zavod
opisi tagova UBL – definicije na hrvatskom jeziku … vezano i na održavanje (help i error handling)
Materijalizacija e-Računa u spornim slučajevima
Add.
2. Referentne specifikacije: Jednostavni račun
Ivan
Magdalenić
Namjena jednostavnog računa:
B2C
G2C
Komunalne uplatnice
Javna plaćanja (iz državne riznice)
Elementi jednostavnog e-Računa:
Elemente iz EU
Elemente iz pravilnika o PDV-u
Elemente iz Obrazaca R1/R2
Elemente iz HUB obrasca
Format jednostavnog računa:
UBL 2.0, UBL Conformant
Elementi bi se dodavali mehanizmima proširenja
Definiran XML shemom
Otvorena pitanja:
generiranje, slanje i skladištenje izlaznog e-računa
veza na e-Narudžbu: u slučaju jednostavnog računa potrebno je vezu na e-Narudžbu uvrstiti u zaglavlje, a u slučaju složenog i u zaglavlje i u stavku
Primanje i skladištenje ulaznog e-Računa (URA)
veza na e-Plaćanje: uvrstiti „credit transfer“, IBAN, VBDI banke i broj računa, „direct debit“.
XML shema održavanje
održavanje kroz projekte provedbe Strategije razvitka e-Poslovanja pri MINGORP
upravljanje promjenama
objavljivanje verzija
objava shematrona i šifrarnika
Registar korisnika e-Računa
e-servisi
multidimenzionalni šifrarnici
održavanje problem
održavanje, praćenje verzija, reevaluacija
upravljanje promjenama
web-servisi
CSF – izražavanje cijene, popusta i poreza
Obvezan podatak o PDV-u, ostalo u jednostavnom računu nepotrebno
skup alata i definicija
portali:
Circa
- za development verzije
Portal "mojauprava.hr"- za
javne dokumente
poseban sustav za šifrarnike - link kroz portal
samo otvoreni alati
opis primjene s primjerima
Add.
3. Rasprava: Složeni račun
Ivica Pivar, Hrvoje
Ljubičić
Ivica Pivar i Ljubičić predstavili su prijedlog sadržaja složenog računa temeljenog na iskustvu Agrokora. Prijedlog je uzeo u obzir potrebe trgovačkog sektora i proizvođačkog sektora, no nije uključio potrebe pružatelja usluga (kao HZZO) i državne uprave.
Otvorena pitanja:
Tip računa ili zasebni dokumenti, četiri poslovna događaja s gotovo jednakim dokumentima:
račun
terećenje
odobrenje
opoziv
prigovor
Referentni dokumenti
na zaglavlju:
Narudžba
Račun
Ugovor
Primka
Otpremnica
Ponuda
na stavkama:
Narudžba
Otpremnica
Primka
Hijerarhija poslovnih dokumenata
Potrebno izraditi referentni model poslovnih dokumenata
Iskazivanje količine po pojedinoj otpremnici
Slučaj kada je na stavki računa iskazano više otpremnica
Za sada poslovna potreba ne postoji
Rješenje nije pronađeno u UBL-u
Mjesto obrade računa - da li je potrebno
kod e-računa to neće biti potrebno - pitanje interne organizacije
postoji poslovna potreba - bar za prijelazno razdoblje
GLN - jedna lokacija može imati više rola - to se može riješiti rolama Global Data Dictionary - svaki GLN ima role
Provjeriti kako se rješava u UBL-u
Identifikatori
OIB od 1.1. 2010 - obvezan u prijedlogu standarda
MBO - ostaje za obrtnike
OIB prodavača obavezan
OIB kupca nije obavezan
Adresa
Treba biti obavezan podatak (bar jedna adresa - ) - radi prezentacije računa (u pdf)
Format adrese - delegiran tehničkom odboru
SWIFT: format 35 x 4 reda
Dva formata adrese (detaljan i blok format)
Critical Success Faktor: iznosi, popusti, rabati, trošarine
Jedina korist je kontrola ispravnosti ulaznog računa (upitno u e-poslovanju)
Način izračuna konačne cijene (i svih rabata) definiran ugovorom i ostalim dokumentima
Rabat nema veze s porezom (porez je na neto sumu)
Povratna naknada
Pravno pitanje: koji je pravno ispravan način iskazivanja povratne naknade
Posebna stavka
Povratna naknada uz artikl kao trošarina
Ukupno na računu
Nije pitanje promjene regulative, ali je potrebno tumačenje
Potrebno je uputiti upit ministarstvu ili udrugi računovođa
Načini plaćanja
Identifikacija artikla - obvezno polje ili ne
Jedinstveni identifikator za usluge
OAGIS: zahtjeva identifikator za usluge
Robe i usluge se knjiže na različita konta
Jedinica mjere robe ili usluge
Treba omogućavati i "količinu jedinice mjere"
Promjena providera
Moguć gubitak informacija ili semantike
Smokvina: Praksa je da onaj tko radi konverziju potpisuje konverziju i time garantira da je konverzija napravljena prema pravilima (struke), a original ide u prilogu radi kontrole
Arhiviranje
Propisuje se kako se arhivira
Arhivira se kod izdavača i primatelja (ulazni i izlazni račun) čak i ako je isti informacijski posrednik za oba kanala
Račun se arhivira SAMO NA JEDNOM MJESTU
Add. 4. Plan akcija lipanj-srpanj 2009.
Tehnički odbor:
Pripremiti referentni model hijerarhije poslovnih dokumenata
Proučiti prijedlog specifikacije stavki složenog računa
Poslovni odbor:
Definirati scenarij razmjene poruka (PO)
Odbijanje, prihvaćanje, prigovori itd
Osnova za zahtjeve TO za tehničko rješenje
Prezentacija projekta istraživanja i analize normi i otvorenih standarda u primjeni u elektroničkom poslovanju, istraživanja i razvoja metodologije za evaluaciju, evaluacije i izrade podloga za izbor preporučenog skupa standarda i normi za elektroničko poslovanje u Hrvatskoj s posebnim naglaskom na e-ugovor, e-narudžbu i e-račun na FER-u 3.6. 2009 u 12:00h.
6.-sjednica-OV-ODLUKA-O-NA%C4%8CINU-PRU%C5%BDANJA-JAVNE-USLUGE-PRIKUPLJANJA-MIJE%C5%A0ANOG-KOMUNALNOG-OTPADA-I-PRIKUPLJANJA-BIORAZGRADIVOG-KOMUNALNOG-OTPADA-NA-PODRU%C4%8CJU-OP%C4%86INE-ORLE
GSV-182.sjednica-zaklju%C4%8Dak-%C4%8Dlanovi-EGSO
IZVJEŠĆE SA 11 SJEDNICE UPRAVNOG VIJEĆA SJEDNICA JE ODRŽANA
Tags: povjerenstva, 25052009, eračun, zapisnik, sjednica, sastanka