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PROCEDIMIENTO SOPORTE TÉCNICO DE HARDWARE |
Código: Vigencia: Versión: 1.0 |
Contraloría General de la República GERENCIA DE CONTROL DE OBRAS Y EVALUACION DE ADICIONALES
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Código: Vigencia: Versión: 1.0 |
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MANUAL DE USUARIO ENTIDADES SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS PUBLICAS InfObras |
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NOMBRE |
CARGO |
FIRMA |
FECHA |
Elaborado por: |
Gustavo Lecca |
Integrante del Proyecto |
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17/06/2011 |
Revisado por: |
Carsten Jess |
Jefe del Proyecto |
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20/06/2011 |
Aprobado por: |
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ÍNDICE
El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información de Obras Públicas – INFObras, para registrar la obra y su avance.
El presente manual está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas que ejecutan obras públicas.
El presente manual presenta las siguientes limitaciones:
En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del presente documento.
A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro del presente manual, a seguir:
La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones del presente manual es responsabilidad de la Gerencia de Control de Obras y Evaluación de Adicionales en coordinación con la Gerencia de Tecnologías de la Información.
INFObras.- Sistema de Información de Obras Públicas.
El Sistema de Información de Obras Públicas tiene las siguientes funciones:
Registro de obras.
Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas
Consulta de información sobre las obras
Reportes
Para
ingresar al Sistema Nacional de Información de Obras Públicas
– INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador de
internet al siguiente enlace:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitará el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el usuario y contraseña, presionar en el botón .
Una
vez ingresada esta información, el sistema verifica que el
usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para
utilizar el sistema, de no ser el caso se emitirá el
siguiente mensaje.
Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del INFObras, si fuera el caso que la entidad ya tiene obras registradas, entonces se mostrará una lista con la información de las obras ya registradas en el sistema.
El
usuario de la Entidad podrá añadir una nueva obra,
ubicándose en el cuadro de “Añadir una nueva obra
en INFObras.pe”, y presionando el botón
.
Al
presionar el botón
,
abrirá la Ficha de Obra.
Los campos que se necesitan completar son los siguientes:
Nombre de la Obra
Código SNIP
Código SIAF
Porcentaje de la Obra con respecto al PIP
Tipo de Ejecución
Código de Naciones Unidas
Catálogo de Obra
Cabe
señalar, que en el campo de Nombre SNIP, primero se ingresará
el código y luego se verificará si el código
existe presionando el botón
.
En
el campo de Naciones Unidas, primero se buscará el código,
se seleccionará el elegido y por defecto aparecerá en
el campo Naciones Unidas.
Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la Obra, se presiona el botón
.
Una de las opciones de este formulario es ¿La obra tiene financiamiento de otra entidad?, si así fuera se marcará con un check, el cual mostrará los campos que deberán completarse para poder ingresar dicha información.
L
uego
de completado los campos , se presiona el botón
Luego de presionar el botón , aparecerá una tabla con los datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados, presionar el botón . Si se está conforme con los datos ingresados , entonces presionar el botón
.
El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea Registrar la obra, se presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el botón Cancelar, para seguir completando el formulario.
D
espués
de aceptado el registro de la obra, automáticamente saldrá
un mensaje con la confirmación de que la obra se registró
satisfactoriamente. Se finalizará el proceso presionando el
botón
.
El usuario de la entidad, primero podrá verificar si es que los datos de la Ficha de Obra son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta algún error en el llenado de los datos.
Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga ninguna publicación de avance de la Obra. Si se “registró” pero no se “publicó” algún avance de la obra, si se podrá editar la ficha de obra, caso contrario si ya se “publicó” no se podrá editar la ficha de obra.
C
omo
se aprecia en la imagen, el botón
estará activo cuando no se presente alguna publicación
en el avance. De ser el caso, que la Obra ya presenta publicaciones
de avances, entonces no se podrá editar la Ficha de la
Obra.
Procederá
a completar la edición de la Ficha de obra, para actualizar
los datos se presionará el botón
.
Al presionar el botón , saldrá el siguiente mensaje para la confirmación del mismo.
Avance de la Obra
E l usuario de la entidad podrá registrar y publicar los avances de la obra. También visualizará el avance de cualquier obra que ha registrado en el INFObras, presionando el botón .
Al presionar el botón , aparecerá el siguiente formulario dividido en 3 bloques:
Bloque I – Fotos de Obra
Muestra las fotos de inicio de obra y la foto actual, así como también se puede apreciar la ubicación geográfica de la obra en GoogleMaps
Bloque II – Datos de la Obra
Son los datos generales de la obra, que provienen de la Ficha de la obra, los campos vacíos deberán completarse obligatoriamente,
Bloque III – Avance de la Obra
En este bloque se añaden los nuevos avances de la obra
Fotos de Obra – Bloque I .-
Este
bloque, se caracteriza por contener la foto de inicio y la foto final
de la obra, también muestra la ubicación geográfica
mediante el GoogleMaps.
Datos de Obra – Bloque II .-
Se completarán los siguientes campos :
Dirección
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )
Nombre de Residente
DNI Residente
Fecha
de Inicio de Obra
Una vez adicionado los campos pedidos, presionar el botón .
Avances de Obra – Bloque III .-
En
esta línea de tiempo estará cada avance añadido
en porcentaje, siempre mostrándonos como base el último
avance añadido tal y como lo muestra la imagen. Para que salga
en la línea de tiempo el avance, deberá estar en estado
“Publicado “, de otra manera no podrá ser visto
Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón .
El sistema abrirá el siguiente formulario , clasificado en 3 bloques:
Zona I – Información de avance de ejecución
Zona II – Principales trabajados realizados
Zona III – Comentarios y Recomendaciones
Información de Avance de Ejecución – Zona I
Este bloque presenta información sobre la ejecución de la Obra, se deberá completar campos como el “Avance físico de la Obra” en porcentaje distribuido en programado y real, igualmente con el “Avance valorizado de Obra” distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los campos a completar.
Principales Trabajos Ejecutados – Zona II
Este bloque permite añadir las partidas de la Obra, añadiendo hasta un máximo
de
10 partidas. En cada partida añadida se presionará el
botón
,
también permite especificar las unidades de medida, el número
de partidas, y el precio unitario.
Comentarios y Recomendaciones – Zona III
Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes los siguientes formatos:
Documentos : Imágenes
.doc ; .docx |
.jpg |
.xls ; .xlsx |
.bmp |
|
.gif |
.ppt ; .pptx |
.png |
Una
vez completo el formulario de Información de Avance de
ejecución, se presionara el botón
.
Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de Obra. El proceso del registro culminará presionando el botón .
Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón , se podrá acceder al resumen de la obra.
Una
vez presionado el botón
, el sistema nos muestra el resumen general de la obra, que vienen a
ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la ubicación
geográfica, la línea de tiempo de la obra y los
avances de la misma.
Fotos de Obra
El
Sistema brinda la opción de visitar la Galería
de fotos
y ver los Comentarios
que se añadieron en los avances de obra. Se presiona el botón
.
El Sistema nos muestra el slider de imágenes, tal y como se muestra en el ejemplo:
Ficha de Obra
Nos
muestra los datos generales de la Obra, que se añadieron en el
Registro
de Obras.
Línea de Tiempo
La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos que se han ido dando durante el transcurso de la obra. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SEACE y SIAF. Se presiona el vínculo color azul que se encuentra dentro de la línea de tiempo.
Avance de Obra
El avance de Obra nos muestra una tabla con los avances que han sido ingresados en el Sistema. Cabe indicar que sólo se mostrarán los avances que han sido “Publicados” en el INFObras.
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