AKPROTOKOLL 101123 PROTOKOLL AKMÖTE 110503 IDROTTENS HUS KARLSTAD DELTAGARE

Grattis till uttagningen

AK-protokoll 101123

Protokoll AK-möte 110503 Idrottens Hus Karlstad

Deltagare

Ulf Lidberg

Tony Larsson

Nette Raij

Mattias Aronsson

Nils-Olof Lundqvist

Sofia Askman

Jan Magnusson

Carina Bäccman

Gunn Axelsson

Malin Elfman SISU

Förhinder: Bengt Thorvall

Ulf Lidberg hälsade alla välkomna till mötet
vilket följdes av en kortare presentation av alla då många deltagare var nya i AK.

Förra protokollet (Alla)
Protokollet gicks igenom utan anmärkningar.
Ekonomi/Budget
Ekonomin i balans och enligt plan.
AK’s budgeterade omsättning är enligt plan betydligt lägre än tidigare år men beror på att AK i vinter valt att inte rulla in boendekostnader vid läger in i VSF´s bokföring utan dessa har betalts av deltagarna själva. Detta i kombination med att antalet aktiva varit färre, även detta enligt plan.
Skidting /Snowteam Värmland
Lördag 11/6 bjuder Värmlands Skidförbund in till en utbildnings/träningsdag i Karlstad för de aktiva från ca:13 år och uppåt. Syftet med dagen är att inspirera, de aktiva i sin begynnande resa mot elitidrottsträning genom träning, föredrag, tester m.m..
Samma dag arrangerar LK och AK sina respektive skidting för planering och information om kommande verksamhetsår. Mer info/inbjudan om detta kommer att gå ut via mail och på hemsidan. En förhandsinfo ligger ute på Alpinas hemsida och har gått ut via nyhetsbrev.
Diskuterades möjligheten att också samma dag genomföra en lite mer lekfull träningsdag för de yngre alpina aktiva, för att få med även de yngre aktivas föräldrar på tinget.
Beslutades: Nette Raij tar kontakt med några lämpliga ledare för detta så snart som möjligt så detta kan komma med i inbjudan.

Utbildning
Ulf beskrev SSF´s förbundsutbildningar. Önskemål och diskussioner finns om att steg 1-utbildningarna skall kunna arrangeras lokalt med utbildarteamets instruktörer som kursledare. Tankar finns också på att förlägga en av de centrala steg 1:ornas fysdel i Karlstad.

Malin Elfman SISU beskrev upplägget för SISU´s verksamhet och tidredovisning.
Malin har i sin roll på SISU uppdraget att besöka alla värmländska alpina klubbar och identifiera utbildningsbehov och informera om SISU´s verksamhet

Med de kommande stora ungdomskullarna i föreningarna, kommer många nya föräldrar /vuxna som behöver utbildning för att möta behovet i framtiden. Efterfrågan på samverkan vid lokala utbildningar har ökat.
Beslutades: Gemensamma utbildningsinsatser i distriktets regi blir en prioriterad uppgift för AK från kommande säsong.

Tänkbara utbildningsbehov diskuterades, t.ex föräldrautbildningar, allmänna introduktionsutbildningar för nya ledare, bansättarkurser, teknikutbildningar alpint osv.
Beslutades: Gunn, Sofia med hjälp av Malin E tar ansvaret för att starta processen identifiera utbildningsbehov och börja planera för genomförande av utbildningar kommande säsong. Ett utkast till plan presenteras för diskussion på skidtinget 11/6. Viktigt att identifiera utbildningskontakter i föreningarna.

24-25/9 genomförs SISU-dagen med många intressanta utbildningsaktiviteter.
Detta kan vara en av flera prioriterade aktiviteter i AK´s utbildningsutbud.
Möjligen kan denna helg användas till att genomföra VSF´s årsmöte och övriga alpina utbildningsspår.

Beslutades: Jan Magnusson kollar av möjligheten att genomföra utbildning i SSF-timing kommande höst.
Projekt under vintern

Inga specifika projekt diskuterades för att lägga all kraft på utbildningsinsatser kommande säsong.

Tävlingsplanering 10/11

Beslutades: Till ansvariga för tävlingar i Värmland utsågs Jan och Carina. Jan fokuserar i första hand på tävlingsprogram och teknikfrågor medan Carina fokuserar på genomförandet som kontaktperson under säsong. I detta ligger bl.a. att hantera LVC-sammanställning, se till att priser för LVC och DM finns framme m.m.

I den långsiktiga tävlingsplaneringen för landsdels- och regionfinaler, har Värmland genom Karlstads SLK på sin lott att arrangera B-final (12-13) kommande vinter.
Beslutades: Ulf Lidberg kontaktar Christian Mörtel och pejlar Karlstads inställning till detta. En B-final kan med fördel samarangeras mellan flera föreningar.

Tävlingsplaneringen för kommande säsong diskuterades och ett antal nyckelfaktorer lyftes upp inför planeringen.
Beslutades: Jan ansvarar för att innan månadsskiftet ha framme ett förslag till värmländskt stomprogram. Därefter kan AK besluta förslaget som sedan kan presenteras och diskuteras på vårtinget 11/6.

Planering av träningsverksamhet 10/11
Inriktning och omfattning av distriktets träningsverksamhet diskuterades. Frågan om deltagande åldrar m.m. kommer att tas upp för vidare diskussion.

Beslutades: Då ålderskullarna 00 och äldre nu under några år är relativt små, kommer distriktsverksamheten att besdrivas sammanhållet för dessa kullar.

Kontinuerlig fysträning/skolning planeras genomföras i Karlstad, öppen för alla f.00 och äldre. Träningen kommer att genomföras i Karlstad men vara öppen för aktiva från alla Vvärmlandsklubbar, 3-5 tillfällen före semester och därefter kontinuerligt under hösten. Beslutades: Nils-Olof planerar och ansvarar för genomförande och meddelar planeringen till hemsidan så snart den är klar.

Förslag till försäsongsläger på snö diskuterades men beslutades inte:

Juvass 1 23-25/9
Juvass 2 15-17/10
Norge/Sverige 12-13-14/11
Norge/Sverige 26-28/11
Norge/Sverige 10-11/12

Materiel
AK´s materielpol har under vintern varit flitigt använd av föreningar och distriktsverkssamhet. Inga diskussioner i nuläget om nya materielinköp.
Kommunikation
I samband med vårting och på hemsida, skall AK´s verksamhet tydligare kommuniceras.
Vad är syftet, Vad gör vi, varför…
AK´s arbete (Alla)
Beslutades: AK´s verksamhetsplan och verksamhetsbeskrivning skall uppdateras. Alla kommenterar dokumentet och skickar till Ulf. Mål att ha detta klart till vårtinget 11/6.
Samarbete mellan grenar
Fartgrenar kommer att köras i ”Clinic-form” i Orsa i januari. Syftet är att stimulera granndistrikt till fartträning.
Beslutades: Jan ser om det är möjligt att koordinera med Värmlands LVC-program.

Nästa möte: beslutas senare.

Vid tangentbordet Ulf Lidberg

Hemsida Värmlands Alpina: http://www.varmlandsskidforbund.org/

Tags: 101123 protokoll, 101123, akprotokoll, idrottens, deltagare, karlstad, akmöte, protokoll, 110503