BENAMING ADRES TELEFOONNUMMER EN FAX VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID

BENAMING ADRES TELEFOONNUMMER EN FAX VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID




Aan

<Benaming, adres, telefoonnummer en fax van de aanbestedende overheid>

Nota aan de inspectie van Financiën














Uw kenmerk

Ons kenmerk

Bijlage

-

<invoegen>

<invoegen>




Vragen naar / e-mail

Telefoonnummer

Datum

<de contactpersoon invoegen>

<telefoonnummer invoegen>

<datum invoegen>

<het adres en e-mail van de contactpersoon invoegen>






Betreft: <Procedure>1 nr <nummer> met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst nr <nummer> betreffende <voorwerp van de raamovereenkomst>

Voorleggen van het voorstel om een overheidsopdrachtenprocedure op te starten aan de inspectie van Financiën



Mijnheer de Inspecteur/Inspecteur-generaal2 van Financiën,



De aanbestedende overheid wenst de onder rubriek vermelde raamovereenkomst te sluiten. Wat betreft de keuze van de procedure wordt geopteerd voor de <procedure>3. Het is de bedoeling om de raamovereenkomst af te sluiten met <aantal> deelnemers.


Wat betreft de gunningsprocedures op basis van de raamovereenkomst zal het ‘cascade’systeem worden toegepast. Bij elke gunningsprocedure zal de deelnemer die in het eindklassement van de raamovereenkomst op de eerste plaats werd geklasseerd, steeds uitgenodigd worden om een eindofferte in te dienen. Indien hij beslist om voor de gunningsprocedure geen eindofferte in te dienen, zal de deelnemer die in het eindklassement van de raamovereenkomst op de tweede plaats werd geklasseerd, worden uitgenodigd om een eindofferte in te dienen. Indien hij ook beslist om voor de gunningsprocedure geen eindofferte in te dienen, zal de deelnemer die in het eindklassement van de raamovereenkomst op de derde plaats werd geklasseerd, worden uitgenodigd om een eindofferte in te dienen. Voormeld systeem zal worden gevolgd tot op het ogenblik dat de ganse lijst van deelnemers werd afgelopen. Het is duidelijk dat voor de gunningsprocedures steeds zal geopteerd worden voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


De motivering van de keuze van de modaliteit raamovereenkomst en van de keuze van het ‘cascade’systeem voor de gunningsprocedures is de volgende: <Motivering van de keuze van de modaliteit raamovereenkomst en van de keuze van het 'cascade'systeem voor de gunningsprocedures>.


Als bijlage vindt de inspectie van Financiën het bestek4, de minimumvereisten die in de aankondiging van de opdracht zullen worden opgenomen5, de lijst van bedrijven die zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen6 en het ontwerp van brief die aan de bedrijven zal worden gezonden die zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen7.


Het bestek zal worden gepubliceerd op de FreeMarket van de eProcurementmodule eNotification. Dit is de reden waarom er in het bestek selectiecriteria werden opgenomen8.


Tekst te kiezen indien geopteerd wordt voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking


De onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt gekozen op basis van artikel 26, § 2, <punt van artikel 26, § 2, dat van toepassing is> van de wet van 15 juni 2006. De keuze voor deze procedure kan als volgt worden gemotiveerd: <motivering van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking>.


Tekst te kiezen indien geopteerd wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gekozen op basis van artikel 26, § 1, <punt van artikel 26, § 1, dat van toepassing is> van de wet van 15 juni 2006. De keuze voor deze procedure kan als volgt worden gemotiveerd: <motivering van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking>.


Tekst geldig voor alle procedures


Vooraleer de procedure op te starten, wensen wij de minimumvereisten op te nemen in de aankondiging van de opdracht9, de lijst van bedrijven die zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen10, het ontwerp van brief die zal gericht worden aan voormelde bedrijven11, de keuze van de modaliteit raamovereenkomst, de procedure die gekozen werd met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst en het bestek aan de inspectie van Financiën voor voorafgaand advies voor te leggen.


Het totaal bedrag van de opdrachten die tijdens de geldigheidsduur van de raamovereenkomst op basis van de raamovereenkomst zullen worden gesloten, wordt geraamd op € <bedrag>.. De uitgave zal worden geïmputeerd op basis van de basisallocatie <+ nummer> van de begrotingsjaren tijdens dewelke de specifieke opdrachten zullen worden gesloten.


De onder rubriek vermelde contactpersoon houdt zich ter beschikking van de inspectie van Financiën om u elke aanvullende informatie te verschaffen.


Hoogachtend,




<naam en voornaam van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>

<functie van de bevoegde persoon in de schoot van de administratie>


1 Kiezen tussen: open offerteaanvraag, beperkte offerteaanvraag, open aanbesteding, beperkte aanbesteding, onderhandelingsprocedure met bekendmaking of onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

2 De correcte vermelding kiezen

3 Kiezen tussen: open offerteaanvraag, beperkte offerteaanvraag, open aanbesteding, beperkte aanbesteding, onderhandelingsprocedure met bekendmaking of onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

4 Te vermelden voor alle procedures

5 Enkel vermelden indien gekozen wordt voor een beperkte procedure of voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking

6 Enkel vermelden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

7 Enkel vermelden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

8 Deze alinea enkel vermelden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij het bestek wordt gepubliceerd op de FreeMarket

9 Enkel te vermelden indien gekozen wordt voor een beperkte procedure of voor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking

10 Enkel te vermelden indien gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

11 Enkel te vermelden indien gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

3/3





Tags: aanbestedende, overheid, telefoonnummer, benaming, adres