FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

3 FORMULIR II KABANJAHE KEPADA YTH
( FORMULIR RB1 KOP SURAT LEMBAGA PENYIARAN PEMOHON )
( FORMULIR RP1 KOP SURAT LEMBAGA PENYIARAN PEMOHON )

( FORMULIR RS1 KOP SURAT PERUSAHAAN PEMOHON ) NOMOR
(FORMULIR 2) SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMILIKI KONFLIK KEPENTINGAN YANG
02.-Formulir-untuk-Pelaksanaan-Ujian-Seminar-Hasil-01-07-2020-2-PEMBIMBING

LAPORAN

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN


PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN


BAGIAN I



A. IDENTITAS PEKERJAAN


  1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi)


  1. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:


  1. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:


  1. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :


  1. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:


  1. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat kerja anda):

Kota :

Provinsi:


Contoh:


  1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi)


  1. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:

Kepala Sub Bagian Mutasi

(Eselon IV.a)

  1. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:

Badan Kepegawaian Daerah

  1. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Pemerintah Daerah Propinsi

  1. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:

Kepala Bagian Mutasi dan Formasi

  1. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat kerja anda):

Kota : Semarang

Provinsi: Jawa Tengah






B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI


Tunjukan “tempat berada”-nya jabatan/pekerjaan ini dalam struktur Organisasi atau Direktorat-nya. Bagi jabatan-jabatan yang tidak langsung dibawah Pimpinan (Menteri), gambarkan paling sedikit dua kotak yang menggambarkan jabatan-jabatan yang berada diatas-nya dan (bila ada),- paling sedikit satu jabatan yang dibawahkan olehnya.



FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN



C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN




Bagian ini harus menjelaskan tugas pokok dan untuk apa atau dengan tujuan apa jabatan/pekerjaan ini diadakan? Tuliskan fungsi jabatan dengan kalimat sehingga dapat menggambarkan peranan jabatan dalam memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya. Batasi jawaban anda sampai MAKSIMUM 2(DUA) KALIMAT SAJA !). Susunan kalimat fungsi jabatan dapat mengacu kepada pola kalimat sebagai berikut :

a. Untuk jabatan struktural, dimulai dengan kata-kata; memimpin, mengkoordinir, mengelola, kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan), agar /sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

b. Untuk jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu) dimulai dengan kata – kata melakukan, melaksanakan, ...............

c. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan salah satu dari kata-kata berikut ini; membantu (tulis jabatan atasannya) dalam (melaksanakan, memperoleh/memproses, mengendalikan, mengawasi, menyusun, melaksanakan) kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan) agar/sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).


SEKARANG TULISLAH:


................................................................................................













D. RINCIAN TUGAS




Setiap pekerjaan/jabatan terdiri dari sejumlah tugas atau kegiatan. Tugas ialah kegiatan atau usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu dan dalam hubungan dengan pemegang-pemegang jabatan lainnya.

Tuliskan masing-masing tugas mulai dari Tugas Pokok yang paling utama (sebagai Tugas Pokok ke 1); Peranan apa yang dimiliki oleh pemegang jabatan pada tugas pokok ke 1 tersebut; Sebutkan tahapan pelaksanaan tugas pokok ke 1 secara lengkap; dan tuliskan tolok ukur/kriteria/standar keberhasilan tugas pokok ke 1. Lanjutkan pada Tugas Pokok berikutnya sampai dengan Tugas Pokok yang terakhir. Kemudian dilanjutkan dengan Tugas-Tugas yang lain, yaitu Tugas Tambahan, Tugas Lain-Lain dan Tugas-Tugas Berkala. Bila diperlukan Isian Tugas, Peranan, Tahap Pelaksanaan dan Tolok Ukur Keberhasilan dapat ditulis/diketik pada kertas terpisah.

Karakteristik Tugas :

  1. Menyerap waktu yang wajar

  2. Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu

  3. Menggunakan bahan kerja tertentu

  4. Menggunakan perangkat kerja tertentu

  5. Terbentuk dari sejumlah kegiatan yang mempunyai hubungan proses

  6. Dilaksanakan dalam kondisi tertentu

  7. Ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dan yang lainnya


Jenis-Jenis Tugas :

  1. Tugas Pokok, adalah tugas yang merupakan jabaran langsung dari fungsi dan tugas organisasi ke dalam jabatan yang dianalisis.

  2. Tugas Tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya.

  3. Tugas Lain-Lain adalah tugas tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi tetapi sering dilakukan.

  4. Tugas Berkala adalah tugas yang dilakukan pada waktu-waktu tertentu secara berkala tetapi tidak rutin dilakukan setiap hari.


Tahapan Pelaksanaan Tugas. Uraikan TAHAPAN Pelaksanaan Tugas dengan menuliskan urutan masukan (input) --> proses --> keluaran (output), dengan merinci bahan atau alat yang dipakai, cara kerja/metode/teknik yang digunakan, sistim/prosedur yang diikuti, jabatan-jabatan yang berhubungan, di mana tugas tersebut dilaksanakan dan hasil akhir dari tugas tersebut dan dalam kondisi bagaimana hasil akhir tersebut dicapai.


Peranan. Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/tindakan yang diakui sah oleh semua pihak.


Indikator Prestasi. Suatu standar di mana prestasi kerja dapat diketahui hasil kerjanya memenuhi standar (baik atau buruk). Untuk memudahkan, indikator prestasi dapat dikelompokan dalam tolok ukur; BIAYA (anggaran, biaya operasional, dll); MUTU PELAYANAN (kepuasan masyarakat pengguna, keluhan, gugatan, dll); WAKTU (standar waktu penyelesaian, dll) dan VOLUME (jumlah, out put atau rupiah)

MULAILAH MENGISI !


TUGAS POKOK


1.4.

Peranan :


Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN




Peranan :


Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN



Kewenangan :

Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

TUGAS TAMBAHAN


Peranan :

Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN


Peranan :

Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

TUGAS LAIN-LAIN


Peranan :

Indikator Prestasi :

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN


Peranan :

Indikator Prestasi :


FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

TUGAS-TUGAS BERKALA



Peranan :

Indikator Prestasi :


FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN


Peranan :

Indikator Prestasi :



E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.



1. Tuliskan pada kolom jabatan yang dihubungi

Untuk Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis.

Untuk jabatan yang setara dengan jabatan yang sedang dianalisis.

Untuk jabatan yang lebih rendah dari jabatan yang sedang dianalisis.


2. Tuliskan pada kolom : unit kerja

Mereka yang dihubungi tersebut dari unit kerja apa saja dapat dari dalam instansi (internal) dapat juga dari luar instansi (eksternal/instansi/organisasi luar)


3. Tuliskan pada kolom maksud (tujuan) dilakukannya hubungan. Untuk apa hubungan tersebut dilakukan? Apa maksud dari adanya hubungan tersebut (misalnya melaporkan, meminta data, barang, berkoordinasi atau memberi perintah dsb.)


JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJA

NYA

MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI


INTERN INSTANSI







EKSTERN INSTANSI








JABATAN YANG SETARA


INTERN INSTANSI









EKSTERN INSTANSI








JABATAN YANG LEBIH RENDAH











FFORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN . TANGGUNG JAWAB JABATAN

INTENSITAS PENGAWASAN YANG DITERIMA. Ini adalah pengawasan/supervisi yang diterima dari atasan langsung atau pejabat lain, atau dalam tim bersifat “ad hoc” adalah orang yang ditunjuk sebagai pimpinan tim. Cara mengisinya adalah sebagai berikut:


Pekerjaan yang diawasi

Pengawasan Oleh

Frekuensi Pengawasan


PEMBERIAN PENGAWASAN

Penjelasan. Ruang dibawah ini hanya diisi apabila anda melakukan kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas orang lain. Bila tidak melakukan pengawasan maka cukup diisi TIDAK ADA.


Jabatan yang diawasi

Jumlah Pejabat

Pekerjaan yang diawasi

Frekuensi Pengawasan


ADMINISTRASI

Penjelasan tentang Tanggung Jawab Administrasi


Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemu- kan Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki

1.

2.

KEUANGAN

Penjelasan tentang Tanggung Jawab Keuangan ( Diisi kalau ada, kalau tidak ada cukup diisi dengan TIDAK ADA)


Jumlah Uang

Untuk Keperluan









PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan


Nama Alat/Mesin/Bahan

Akibat Kesalahan


RAHASIA

Tanggung Jawab Kerahasiaan :


Jenis Kerahasiaan

Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)

2.


FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

  1. Akibat kecelakaan : kalau ada, diisi dengan hal yang akan timbul berkaitan dengan pelaksanaan tugas apabila terjadi kecelakaan dalam kerja, kalau tidak ada diisi TIDAK ADA.

  2. Gangguan kesehatan : kalau ada, diisi dengan jenis penyakit yang terjadi apabila terjadi akibat pekerjaan

  3. Kegiatan anda sebagai pejabat /pemegang jabatan ini:

a. Duduk: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan

b. Berdiri: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan

c. Berjalan: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan

Jumlah total dari semua kegiatan di atas harus 100 %

  1. Tempat melaksanakan tugas-tugas kerja.

a. Di dalam gedung : diisi dengan % waktu yang dihabiskan dalam melaksanakan tugas

b. Di luar gedung : diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan)

Jumlah total dari semua kegiatan berdasarkan di atas harus 100 %

  1. Kondisi lingkungan

Lingkungan tempat bekerja anda, dapat berupa kondisi yang:

  1. Alat keselamatan Kerja : Jenis alat pengamanan untuk melindungi diri saat bekerja (Bila tidak ada tulis saja TIDAK ADA).


SEKARANG MULAILAH MENGISI.

  1. Akibat jika terjadi kecelakaan

:


  1. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi

:



  1. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : %

b. Berdiri : %

c. Berjalan : %


  1. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : %

b. Di luar gedung : %


  1. Kondisi Lingkungan

Kondisi

Kurang

Cukup

Baik

a. Suhu




b. Penerangan




c. Ventilasi




d. Ketenangan




e. Kebersihan




f. Keleluasaan

- luas ruang

- luas meja







  1. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja):























B

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

AGIAN II




Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):


BAGIAN A.



BAGIAN B.



BAGIAN C.



BAGIAN D.



BAGIAN E.



BAGIAN F.



BAGIAN G.



FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI


Bagian ini menjelaskan persyaratan jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini untuk mampu melaksanakan tugas2nya dengan sukses. (Yang ditanyakan adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan menduduki jabatan ini, bukan yang sekarang dimiliki oleh pemegang jabatan yang sekarang)


PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI

  1. Pendidikan Formal Minimal. Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal Terendah Apa Yang Harus Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian yang disebutkan dalam a dan b.

.....................................................................................................


  1. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Apakah selain Pendidikan Formal tsb diperlukan pendidikan khusus (Misalnya; Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau Pelatihan Pra-jabatan? Bila Ya, apa?: (Bila Tidak Ada Kosongkan Saja).

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat


a.


b.


c.

3. Pengalaman Kerja. Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2 apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang sama atau relevan/terkait?

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum?

i. ..........Tahun


ii. ...........Tahun


iii. ...........Tahun


  1. Persyaratan fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut.

  1. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik

.....................................................................................................




Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.


Tanda Tangan:______________________


Nama Jelas:________________________


Tanggal:

15



1 PENDAHULUAN 11 BENTUK DAN ISI FORMULIR APLIKASI INSINYUR
2_Fr011NN05_Formulir_Permohonan_Lembaga_Pelatihan
BIRO PERSONALIA UNIVERSITAS SANATA DHARMA FORMULIR REKOMENDASI PELAMAR PEGAWAI


Tags: pekerjaan penyusunan, melakukan pekerjaan, uraian, pekerjaan, penyusunan, formulir, kuesioner, bagian