STYREREFERAT 210909 TKK TILSTEDE ARILD OLE MORTEN GRETHE

Styrereferat 210909 - TKK

Styrereferat 210909 - TKK

Tilstede:

Arild, Ole Morten, Grethe, Kjell Roger, Martine

Ikke tilstede: Eskil

Styrereferatet legges ut på nett: http://my.sosius.com/arildovrum/troms_klatreklubb, Blir og sendt ut på mail.

Sjekk ut Tromsø klatreklubb på nett - dersom vi begynner bruke det aktivt vil dette være et godt forenklende arbeidsverktøy for oss.
Her legges ut oppdatering på hva som jobbes med blog
Under diskusjon legges ut tema for diskusjon hva vi må ta stilling til for å utvikle klubben
Under filer legges alle relevante filer, styrereferat, søknader, rapportskjema osv.

1. Lokale aktivitetsmidler

Rapport oversendt.

2008 fikk vi 70.000,- Håper på det samme også i år.

Ansvarlig: Arild - utført

2. Spillemidler

Tid for å sende inn og registreres oss på nett for tildeling av spillemidler.

Ansvarlig: Ole Morten

3. En felles arena, arrangement i forbindelse med Forskningsdagene

26. september i Fløys hallen.

En lag konkuranse med innlagt realfagsoppgaver.

Ansvarlig: Arild - Mail oversendt til Christine som ansvarlig for torsdagsgruppa.

4. Peter, driftsansvarlig

Stillingsinstruks utarbeides ved oppstart mnd. skifte august - september

Ansvarlig: Eskil og Arild

5. Petter og utstyr

10 Stk. Grigri'er er kjøpt inn. Til bruk for ulike aktiviteter i hallen, besøk av større grupper og aktivitet på dagtid.

Petter synlig gjør at vi har behov for noe verktøy i hallen: Drill vinkel sliper, div. tenger + div. verktøy

I tillegg er det ønskelig med Fingerbrett og Pull up stang.

Behovet er der og vi sier OK til innkjøp.

Gir du Eskil beskjed til Petter

Det neste investerings ønske: Vekter og benk, kan vi ikke si ja til før man ser mere på om det er praktisk mulig å gjennomføre.

Hva det vil koste. Og det må taes opp med Tennisklubben.

Ansvarlig: Eskil og Petter.

6. Støtte til reise

Nei til søknad om støtte til Buldre reise til Frankrike.

Søknaden var på 1000,- for å dekke et privat reise initiativ.

I tilbakemelding oppfordres til å søke om støtte til aktiviteter i regi av forbund eller andre. Og til støtte for reise på konkuranser.

7. Drift av klatrehallen

Vi har tilsvarnde drift denne høsten som i fjor.

Det er et prosjekt med å bruke engajserte foreldre på lørdager og onsdager, foreløpig ser det bra ut.

8. Ny klatrehal

Satus og saksfremlegg utarbeides til presentasjon for styre og som et innlegg og et tema på en Flyt kveld

Ansvarlig: Ole Morten Olsen

9. Sunn og skadefri

Seminar i Tromsø.

Seminaret har spurt om bilde bidrag fra oss og andre.

Ansvarlig: Martine

10. Kurs aktivitet

Nybegynner kurs

PS Utsted brattkort under kursene.

Forenkler jobben i klubben.

Instruktør kurs, viktig at vi inviterer engajserte personer som bidrar i klubben, spesielt de yngre.

Ansavarlig: Ole Morten

11. Ruteskruer kurs/samling for jenter

Forslag om å holde en ruteskruer samling for jenter i Tromsø.

Martine ser på interessen og snakker med Birgitt og Synnøve.

Sjekkes og ut med NKF om de har noen de evt. kunne sende til oss for å holde et ruteskruer kurs for jenter.

Ansvarlig: Martine

12. Ny rappelrute på baugen

En dugnad oppfordres til å gjennomføres nå i høst.

Ansvarlig: Eskil

13. Klatregruppa rett opp

3.oktober, åpne dag i hallen

8. oktober start gratis kurs. Vi har penger til å gjennomføre dette tilbudet.

Og vi tilbyr fortsatt funksjonshemmede og svaksynte barn å klatregratis.

Ansvarlig: Grethe, Martine

14. Klatrekvelder på Flyt

Settes igang

Ansvarlig: Eskil og alle medlemmene. Se om du kan få engasjert noen.

15. Forespørsel om samarbeid om isklatre aktiviteter på vinteren.

Forespørsel fra Sjur

Ikke tatt opp på dette styremøte, utsettes til neste møte i oktober.

16. Økonomi

Innlegg fra Kjell Roger

PC for kasserer jobben. Styret sier ja til en investering, det er et behov. 5000,-
Regnskaps program og medlemmsbase undersøkes i forhold til vårt behov. Kjøpes inn.

Klubben setter som målsetning å ha et nytt system oppe å gå innen utgangen av 2009.

Ansvarlig: Kjell Roger og Arild

17. Lyngen fører

Denne søknaden om støtte fremkaller viktige diskusjoner i klubben om prioriteringer, organiseringer, motivasjon, hvem er vi.

Tror det er viktig at dette kommer opp for at vi skal kunne skape det viktige engasjementet for klubben inn i fremtiden.

Hva gjelder det:

Støtte på 15.000,- pr år over en 3 års periode. Klubben får 20% på guiden til sine medlemmer.

Ansvarlig: Styre

Saken behandles videre på neste styremøte

Arild Øvrum 21.09.09

Tags: 210909 -, morten, grethe, arild, tilstede, styrereferat, 210909