CISEDSO042020 REUNIÓN Nº COORDINADOR (COMISIÓN QUE CADA MES DEBE

CISED-SO-04-2020

REUNIÓN Nº:

Coordinador (Comisión, que cada mes debe dar seguimiento a

Tema de la Reunión:

Fecha de la Reunión:

Hora de Inicio:

Hora de Finalización:

233‑2020

Comisión Eliminación de Documentos (documenta reuniones)

CISED Sesión ordinaria 04‑2020

22/05/2020

13:30:00

14:30:00

Acta Nº:

Vídeo‑reunión

Lugar de la reunión:

CISEDSO042020 REUNIÓN Nº COORDINADOR (COMISIÓN QUE CADA MES DEBE Asuntos a Tratar: (Agenda previa de lo que se tratará en la reunión)

Comprobación de quórum

Aprobación de agenda.

Aprobación del acta de la sesión ordinaria 03‑2020, SIRSA 227‑2020 del 20‑05‑2020.

Aval a tabla de plazos de la Unidad de Registro y Acreditación de Agricultura Orgánica.

CISEDSO042020 REUNIÓN Nº COORDINADOR (COMISIÓN QUE CADA MES DEBE Asistentes:

Nombre

Departamento

Correo

Firma

Leda Madrigal Sandi

Dirección Ejecutiva

[email protected]

Enny Mary Cordero Rivera

Unidad Asuntos Jurídicos

[email protected]

Gladys Rodriguez Lopez

Unidad De Servicios Generales

[email protected]

CISEDSO042020 REUNIÓN Nº COORDINADOR (COMISIÓN QUE CADA MES DEBE Asuntos Tratados

ACTA 04‑2020. Acta de la sesión ordinaria número cuatro del año dos mil veinte del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (CISED), a las trece horas con treinta minutos, del día viernes 22 de mayo del año dos mil veinte, mediante video reunión de Google Meet, atendiendo las disposiciones sanitarias del Ministerio de Salud a raíz de la pandemia de la enfermedad Covid‑19.

Se verifica la asistencia de los miembros, iniciando la reunión con la presencia de manera virtual de: Ing. Leda Madrigal Sandí, Subdirectora y Presidenta del Comité, Licda. Enny Mary Cordero, Asesora Legal y Licda. Gladys Rodríguez López, Encargada del Archivo Central y Secretaria del Comité.

CAPÍTULO I: Lectura y aprobación del orden del día.

ARTÍCULO 1: Revisión y aprobación del orden del día de la sesión ordinaria 04‑2020 del CISED.

CISEDSO042020 REUNIÓN Nº COORDINADOR (COMISIÓN QUE CADA MES DEBE Asuntos Tratados

ACUERDO 1: Se lee y aprueba la agenda de la sesión ordinaria 04‑2020 del CISED, SIRSA 233‑2020. Acuerdo firme y unánime.

CAPITULO II: Aprobación del acta de la sesión ordinaria 03‑2020, SIRSA 227‑2020 del 20‑05‑2020.

ARTÍCULO 2: La Licda. Gladys Rodríguez López hace lectura del acta de la sesión ordinaria 03‑2020 del CISED, reunión SIRSA 227‑2020. Las integrantes del Comité no tienen observaciones al documento.

ACUERDO 2: Aprobar el acta de la sesión ordinaria 03‑2020 del CISED realizada el 20‑05‑2020, reunión SIRSA 227‑2020. El acta en el libro autorizado por la Auditaría Interna en papel será firmada por el Presidente del Comité y en electrónico se firmará el acta por todos los asistentes a la reunión a razón de la emergencia nacional por COVID 19 e implementación de medidas sanitarias en las oficinas del SFE. Acuerdo firme y unánime.

CAPÍTULO III: Aval a tabla de plazos de la Unidad de Registro y Acreditación de Agricultura Orgánica (ARAO)

ARTÍCULO 3: La Licda. Gladys Rodríguez López hace lectura del documento Tabla de plazos de conservación de documentos de la Unidad ARAO. El documento cuenta con 14 series documentales.

ACUERDO 3: Avalar la tabla de plazos de conservación de documentos de la Unidad de Registro y Acreditación de Agricultura Orgánica. Firmar el documento con firma digital, archivarlo en el Servidor de Archivos de la Unidad de Servicios Generales y una copia de seguridad en la cuenta de Google Drive de la Encargada del Archivo Central. Acuerdo firme y unánime.

Al ser las catorce horas con treinta minutos del veintidos de mayo del año 2020, se levanta la sesión.

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