PROTOKÓŁ Z WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZOWYBORCZEGO UCZNIOWSKIEGO KLUBU SPORTOWEGO „SP7”

(miejscowość Data) Protokół Dnia w
(pieczęć Firmowa) Protokół Zdawczo–odbiorczy Komórkowego Telefonu Służbowego w
…………………………… Miejscowość Data Protokół Zdawczo – Odbiorczy Przekazania Odpadów

Uniwersytet Szczeciński Protokół z Przeprowadzonej Kwalifikacji Pracowników na Wyjazd

Protokół

Protokół z Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego

Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w Łodzi z dnia 15.03.2018 r.

Otwarcie zebrania i wybór Przewodniczącego i protokolanta zebrania,

Obrady otworzyła Prezes Agnieszka Rembowska witając wszystkich i zapoznając z celem zebrania.

Zaproponowała wybór przewodniczącego i protokolanta. Na przewodniczącego zgłoszono kandydaturę Tomasza Rembowskiego Na protokolanta zgłoszono kandydaturę Joannę Micielską. Innych kandydatów nie było.

Walne jednogłośnie wybrało p. Tomasza Rembowskiego na Przewodniczącego Zebrania, oraz p. Joannę Micielską na protokolanta zebrania.

Przyjęcie porządku zebrania

Przewodniczący przeczytał porządek obrad. Z sali nie zgłoszono żadnych uwag do porządku obrad. Walne przyjęto go jednogłośnie.

Otwarcie obrad oraz wybór Przewodniczącego i Protokolanta Walnego Zebrania Członków Klubu,
Przyjęcie porządku obrad
Wybór Komisji Mandatowej – Wyborczej oraz Komisji Uchwał i Wniosków
Stwierdzenie przez Komisję Mandatową prawomocności Walnego Zebrania,
Przedstawienie Sprawozdania merytorycznego oraz finansowego za rok 2017
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Klubu za 2017 r., oraz udzielenie absolutorium członkom Zarządu na wniosek Komisji Rewizyjnej,
Podjęcie uchwały w sprawie sposobu głosowania do nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej
Wybór nowych władz Klubu - Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
Podjęcie uchwał i wniosków.
Dyskusja
Zamknięcie obrad.

Zatwierdzenie składów Komisji.

Przystąpiono do powołania dwóch komisji tj. Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Przewodniczący zaproponował zgłaszanie kandydatów do Komisji.

Do Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej zgłoszono dwóch kandydatów tj. p. Krystynę Luzak oraz p. Bogumiłę Grzyb. Innych kandydatów nie było. Wybrano komisję w głosowaniu jawnym jednogłośnie.

Do Komisji Uchwał Wniosków zgłoszono dwóch kandydatów: p. Jarosława Krajewskiego oraz p. Ewa Kocińska. Innych kandydatów nie było. Wybrano komisję w głosowaniu jawnym jednogłośnie.

Stwierdzenie przez Komisję Mandatową prawomocności Walnego Zebrania,

Zebranie odbyło się w dniu 15 marca 2018 roku. W związku z braku kworum
w pierwszym terminie zebranie rozpoczęło się w drugim terminie tj. o godzinie 16.30. Przewodniczący Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej po sprawdzeniu listy obecności stwierdził, że na 21 upoważnionych członków mających czynne prawo wyborcze obecnych jest 16 osób, co stanowi 76,19 % uprawnionych do podejmowania uchwał i głosowania.
W związku z tym Walne Zebranie jest prawomocne, zdolne do podejmowania wiążących decyzji w formie uchwał i wniosków.

Przedstawienie stosownych sprawozdań.

Prezes Agnieszkę Rembowską przedstawiła sprawozdanie merytoryczne z działalności Klubu za okres minionej kadencji. Walne nie zgłosiło żadnych uwag.

Przewodniczący zebrania zgłosił wniosek o przyjęcie sprawozdania
z działalności władz Zarządu. Walne w głosowaniu jawnym jednogłośnie

zatwierdziło przedstawione sprawozdanie (uchwała nr 1/2018).

Główna Księgowa Klubu Jolanta Andrzejewska przedstawiła zebranym bilans roczny za rok 2017. Walne nie zgłosiło żadnych uwag.

Przewodniczący zebrania zgłosił wniosek o przyjęcie bilansu rocznego za rok 2017. Walne w głosowaniu jawnym jednogłośnie zatwierdziło przedstawione sprawozdanie (uchwała nr 2/2018).

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

Podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7” p. Ewa Kubicka odczytała sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Walne nie zgłosiło żadnych uwag.

Na wniosek Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę nr 3/2018 w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Klubu. Uchwałę w głosowaniu jawnym podjęto jednogłośnie.

3. Podjęcie uchwały w sprawie sposobu głosowania

Przewodniczący zaproponował zebranym wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej poprzez głosowanie jawne. Walne przyjęło jednogłośnie propozycje Przewodniczącego zebrania (uchwała nr 4/2018).

Wybór nowego Zarządu UKS „SP7”.

Przewodniczący zebrania przypomniał zebranym, że obowiązującego statutu w skład Zarządu mogą wchodzić od 3 do 7 osób. Zarząd ze swojego składu wybiera Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika, a pozostałym członkom przydziela określone funkcję.

Przewodniczący poddał wniosek pod głosowanie, aby Zarząd Klubu składał się z 4 (czterech) osób. Walne przyjęło jednogłośnie, aby Zarząd składał się z 4 osób. (uchwała nr 5/2018).

Z sali zgłoszono następujące kandydatury: Joanny Micielskiej (wyraziła zgodę), Tomasza Rembowskiego (wyraził zgodę), Agnieszki Rembowskiej (wyraziła zgodę), Jolanta Andrzejewska (wyraziła zgody). Innych kandydatur nie było. Zgłaszane osoby automatycznie wchodzą w skład Zarządu bez konieczności głosowania. Walne zebranie zatwierdziło skład Zarządu (uchwała nr 6/2018)

Na prośbę Przewodniczącego zebrania wybrany Zarząd udała się na krótkie obrady w celu ukonstytuowania się. Po przerwie Zarząd ustaliły podział funkcji
i przedstawiły je zebranym:

Skład Zarządu na lata 2018 - 2021:

Agnieszka Rembowska - Prezes
Jolanta Andrzejewska - Wiceprezes
Tomasz Rembowski - Skarbnik
Joanna Micielska - Sekretarz

Wybór członków Komisji Rewizyjnej.

Zaproponowano następujące kandydatury do Komisji Rewizyjnej: Michała Gajdę (wyraził zgodę), Ewy Kubickej (wyraziła zgodę), Ewa Kocińska (wyraziła zgodę). Innych kandydatur nie było.

Walne poprzez głosowanie jawne jednogłośnie zatwierdziło skład Komisji Rewizyjnej: Michał Gajda, Ewa Kubicka, Ewa Kocińska (uchwała nr 7/2018)

Na prośbę Przewodniczącego zebrania wybrany Komisja Rewizyjna udała się na krótkie obrady w celu ukonstytuowania się. Po przerwie Komisja Rewizyjna ustaliła podział funkcji
i przedstawiła je zebranym:

Skład Komisji Rewizyjnej na lata 2018 -2021:

Ewa Kubicka – przewodniczący
Michał Gajda – członek Komisji
Ewa Kocińska – członek Komisji

Nowy Zarząd Klubu przedstawił plan pracy i założenia programowe na rok 2018:

systematyczna organizacja szkolenia sportowego dziewcząt
i chłopców w zakresie gimnastyki sportowej (udział w konkursach organizowanych przez UMŁ Wydział Sportu, Urząd Marszałkowski) - szukanie dodatkowych środków na szkolenie sportowe spoza budżetu Miasta;
przygotowanie i udział dziewcząt i chłopców w zawodach według kalendarza klubowego oraz Polskiego Związku Gimnastycznego na rok 2018,
organizacja cyklicznych Zawodów Gimnastycznych „Mikołajki 2018”– pozyskiwanie sponsorów, zaangażowanie rodziców;
współpraca z ŁFS w ramach KWM i KWJm– utrzymanie ilości miejsc (co wiąże się z wysokimi miejscami na zawodach),
organizacja obozu ogólnorozwojowego w II połowie sierpnia 2018 r.
kontynuacja działań wynikających z funkcjonowania Klubu (badania, ubezpieczenia, przedłużenia licencji zawodnikom i trenerom, opłaty składek członkowskich PZG, ŁFS i MSZS).
rozszerzenie rejonu naboru do klasy I sportowej;
akcji pozyskiwania 1 % z podatku dla Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7” za pośrednictwem MSZS na terenie Szkoły Podstawowej nr 7 im. Orląt Lwowskich w Łodzi.
upowszechnianie i promocja gimnastyki sportowej na terenie Łodzi poprzez organizowanie różnorodnych akcji

Walne zebranie jednogłośnie zatwierdziło plan pracy Zarządu na rok 2018 (uchwała nr 8/2018)

Dyskusja i wolne wnioski

W trakcie dyskusji Komisja Uchwał i Wniosków sporządziła następujące wnioski do realizacji dla Zarządu:

Poszerzenie obszaru naboru celem pozyskiwania dzieci z większymi umiejętnościami gimnastycznymi.
Podjęcie działań celem pozyskania informacji nad rozwinięciem drugiej sekcji w Klubie.

Poprzez głosowanie jawne Walne zatwierdziło jednogłośnie wnioski do realizacji dla nowego Zarządu w czasie kadencji (uchwała 9/2018)

Podczas posiedzenia Walnego Zebrania podjęto uchwały:

Uchwała nr 1/2018 o przyjęciu sprawozdania merytorycznego z działalności Klubu za rok 2017.
Uchwała nr 2/2018 o przyjęciu bilansu rocznego za rok 2017 Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP 7”.
Uchwała nr 3/2018 o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP 7"
Uchwała nr 4/2018 w sprawie sposobu głosowania przy wyborze władz Klubu. Zdecydowano jednogłośnie o głosowaniu jawnym.
Uchwała nr 5/2018 ustalono, że Zarząd Klubu będzie składał się z 4 (czterech) osób. .
Uchwała nr 6/2018 o zatwierdzeniu nowego składu Zarządu:
p. Agnieszka Rembowska - prezes, p. Jolanta Andrzejewska – wiceprezes, p. Joanna Micielskiej– sekretarz, p. Tomasz Rembowski – skarbnik, Agnieszka Sidwa - członek Zarządu

Uchwałą 7/2018 o zatwierdzeniu członków Komisji Rewizyjnej
w składzie: p. Ewa Kubicka - przewodniczący, p. Michał Gajda, p. Ewa Kocińska.

Uchwała nr 8/2018 o przyjęciu planu pracy i założeń programowych na rok 2018.
Uchwała nr 9/2018 o przyjęciu wniosków do realizacji przez nowy Zarząd w czasie jego kadencji 2018 -2021.

Uchwały wchodzą w życie z dniem podjęcia.

Na zakończenie spotkania nowo wybrany Prezes Klubu Agnieszka Rembowska podziękowała zebranym za udział w spotkaniu oraz za głosowanie.

Wobec wyczerpania tematów do dyskusji Przewodniczący Tomasz Rembowski zamknął obrady. Na tym zakończono i zamknięto zebranie.

Według statutu Stowarzyszenia następne wybory przewidziane są za trzy lata.

………………. …………………………

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 1/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Klubu

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku przyjęło sprawozdanie merytoryczne z działalności Klubu za okres kadencji.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 2/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie przyjęcia bilansu rocznego za 2017 rok.

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku przyjęło sprawozdanie finansowe za rok 2017.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 3/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie udzielenia absolutorium

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku udzieliło absolutorium ustępującemu zarządowi.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała Nr 4/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie sposobu głosowania przy wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku przyjęło zasadę głosowania jawnego w sprawach wyboru członków zarządu
i komisji rewizyjnej.-jednogłośnie.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 5/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie ustalenia ilości osób w Zarządzie

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku

Ustaliło , że Zarząd Klubu będzie składał się z 4 ( czterech) osób.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała Nr 6/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie wyboru Zarządu Klubu

§ 1

Do zarządu klubu zostały zgłoszone następujące kandydatury:

1. Joanna Micielska

2. Tomasz Rembowski

3. Agnieszka Rembowska

4. Jolanta Andrzejewska

2.Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie.

3.W wyniku jawnego głosowania do zarządu w/w osoby wybrane zostały do zarządu, który ukonstytuował się w następujący sposób:

1 Agnieszka Rembowska - prezes

2. Jolanta Anrzejewska - wiceprezes

3. Joanna Micielska - sekretarz

4. Tomasz Rembowski - skarbnik

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

……………….. ……………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała Nr 7/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie wyboru komisji rewizyjnej

§ 1

Do komisji rewizyjnej zostały zgłoszone następujące kandydatury:

1. Michał Gajda

2. Ewa Kubicka

3. Ewa Kocińska

2.Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie.

3.W wyniku jawnego głosowania do Komisji rewizyjnej wybrane zostały

następujące osoby:

1. Ewa Kubicka -przewodnicząca

2. Ewa Kocińska - członek

3. Michał Gajda - członek.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

……………… ……………………………

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 8/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

w sprawie przyjęcia planu pracy i założeń programowych na rok 2018.

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku przyjęło plan pracy i założenia programowe nowego Zarządu..

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Uchwała nr 9/2018

z dnia 15.03.2018 r.

Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego Uczniowskiego Klubu Sportowego „SP7”

o przyjęciu wniosków do realizacji przez nowy Zarząd

§ 1

Niniejszą uchwałą Walne Zebranie Członków w dniu 15 marca 2018 roku przyjęło wnioski do realizacji przez nowy Zarząd na okres kadencji 2018 -2021:

Poszerzenie obszaru naboru celem pozyskiwania dzieci z większymi umiejętnościami gimnastycznymi.
Podjęcie działań celem pozyskania informacji nad rozwinięciem drugiej sekcji w Klubie.

§ 2

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym-jednogłośnie.

…………………………. …………………………..

Protokolant Przewodniczący zebrania

Tags: klubu sportowego, uczniowskiego klubu, zebrania, klubu, uczniowskiego, „sp7”, sprawozdawczowyborczego, protokół, sportowego, walnego