Z ESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM JANA LISZEWSKIEGO W BRANIEWIE

Zespół Szkół im Wedlówtuczyńskich w Tucznie Załącznik 7 do




Zespół Szkół Zawodowych

ZZ ESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM JANA LISZEWSKIEGO W BRANIEWIE espół Szkół Zawodowych

im. Jana Liszewskiego w Braniewie


 14-500 Braniewo ul. Gdańska 19 tel. 55 243 26 06­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­


Znak sprawy: 2/2018/EFEKTYWNE Braniewo, dnia 23.10.2018 r


ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT


Adaptacja pomieszczeń wraz z instalacją sieci komputerowej
w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie

  1. w ramach projektu pn. „Efektywne, nowoczesne szkolnictwo zawodowe w powiecie braniewskim” Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 nr umowy: RPWM.02.04.01-28-0040/18


Dane Zamawiającego:


Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie

ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo

NIP 5821274161

Regon 00017708



  1. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro

Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie Zamawiającego www.zszbraniewo.pl oraz w bazie konkurencyjności.


  1. Przedmiot zamówienia:

Kody CPV:

45453000-7,45000000-7,45300000-0,45400000-1

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych tj. adaptacja pomieszczeń wraz z instalacją sieci komputerowej w salach zlokalizowanych w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego
w Braniewie.

Zamawiający podzielił zamówienia na dwie części:

Część I: adaptacja pomieszczeń

Część II: instalacja sieci komputerowej


Część I:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych w pomieszczeniach zlokalizowanych
w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie.


Prace remontowe polegać będą na wykonaniu adaptacji pracowni: sali nr 12, sali nr 23 i sali nr 26.

Prace remontowe polegać będą głównie na wykonaniu:


Przedmiar stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie prac pomocniczych tj:


Prace adaptacyjne opisane powyżej wykonywane będą w jednym etapie.

Po zakończeniu realizacji robót stwierdzonego protokołem bezusterkowego odbioru, Wykonawca może wystawić fakturę.


Przed złożeniem oferty zaleca się wykonanie wizji lokalnej u Zamawiającego. W tym celu należy
skontaktować się z Panem Zenonem Zakrzewskim, nr tel. 55243 26 06.


Część II:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji sieci komputerowej w pomieszczeniach zlokalizowanych w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie.


Prace polegać będą na wykonaniu instalacji sieci komputerowej: sali nr 12, sali nr 23 i sali nr 26.

Prace instalacyjne polegać będą głównie na wykonaniu:

- prac, których wizualizację stanowią załączniki nr 3,4 i 5 do niniejszego zaproszenia,


Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie prac pomocniczych tj:


Prace instalacyjne opisane powyżej wykonywane będą w jednym etapie.

Po zakończeniu realizacji robót stwierdzonego protokołem bezusterkowego odbioru, Wykonawca może wystawić fakturę.

Przed złożeniem oferty zaleca się wykonanie wizji lokalnej u Zamawiającego. W tym celu należy skontaktować się z Panem Zenonem Zakrzewskim, nr tel. 55243 26 06.

  1. Termin i miejsce realizacji zadania:

Część I: adaptacja pomieszczeń od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2018 r., ZSZ w Braniewie

Część II: instalacja sieci komputerowe:

Od dnia podpisania umowy do 5 stycznia 2019 r., ZSZ w Braniewie

Prace obu etapów ( obu części zamówienia) powinny odbyć się równolegle co oznacza, że wykonawcy poszczególnych części powinni uzgadniać miedzy sobą określone czynności tak aby osiągnąć cel obu części.


Czas trwania zamówienia może ulec wydłużeniu – wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w dniu składania oferty.


  1. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu.


  1. Wymagania dotyczące oferty:

Oferta musi zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej (w postaci podpisanego wydruku komputerowego, maszynopisu lub inną trwałą, czytelną techniką).

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz (zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi lub załączonym pełnomocnictwem).

Oferta musi zawierać ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich. Złożenie przez danego wykonawcę większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert tego wykonawcy.

Ceny muszą być określone jednoznacznie. Oferty wariantowe zostaną odrzucone.

Ceny podane przez Wykonawcę muszą umożliwiać mu realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami zawartej z nim umowy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zwiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych.


  1. Dokumenty, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:

a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia).

c)W przypadku złożenia oferty wspólnej do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do złożenia oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawców występujących wspólnie.

d)wszelkie koszty związane z opracowaniem i dostarczeniem oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu, niezależnie od wyniku postępowania, ponoszą Wykonawcy. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę/ ców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.


7. Miejsce i termin otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu) osobiście lub listownie
z dopiskiem:

Adaptacja pomieszczeń wraz z instalacją sieci komputerowej w pomieszczeniach

Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie


Termin składnia ofert upływa w dniu 31 października 2018 roku o godzinie: 12:00. Ofertę wraz
z wymaganymi dokumentami należy złożyć na adres: Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego
w Braniewie, ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo w Sekretariacie.

Oferty zostaną otwarte w dniu 31 października 2018 roku o godzinie: 12:30, w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie, ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo,

w Sekretariacie.

Z otwarcia ofert zostanie sporządzony protokół.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty wyznaczonej na składnie ofert.

Wykonawca przed upływem terminu składnia ofert może zmienić lub wycofać ofertę.


8. Ocena ofert

Zamawiający dokona oceny ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią niniejszego ofertowego zaproszenia do składania ofert.

Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia złożonych dokumentów, wyznaczając mu stosowny termin albo zażądać złożenia dodatkowych wyjaśnień. Niezłożenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów albo wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie może spowodować odrzucenie oferty.


9. Sposób poprawiania błędów w ofertach

Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę drogą elektroniczną (zawiadomienie zostanie wysłane na adres mailowy podany w ofercie - załącznik nr 1 do zaproszenia).

Wykonawca w terminie 3 dni od zawiadomienia może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta
w takim przypadku podlega odrzuceniu.

Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.


10. Osoby uprawione do kontaktu z Wykonawcami

Joanna Sokół oraz Kamil Myszka,

[email protected]
Sekretariat tel. 55 243 26 06 wew.100


11. Opis Kryteriów oceny ofert, ocena i wybór najkorzystniejszej oferty

Oferty spełniające wymagania określone w niniejszym zaproszeniu do składania ofert zostaną ocenione przez Zamawiającego z uwzględnieniem kryterium o którym mowa poniżej.

Kryteria oceny ofert to : łączna cena brutto – waga 100 %


Cena – Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Cena musi być wyższa od zera.

W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zmówienia, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym, umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.


Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę.

W przypadku zaoferowania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej najniższej ceny, Zamawiający przeprowadzi z tymi Wykonawcami dodatkowe negocjacje na takich samych zasadach jak zasady określone w niniejszym zaproszeniu.

O wyborze oferty zadecyduje łączna cena brutto zaproponowana przez Wykonawców w trakcie negocjacji.

Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, w przypadku gdyby Wykonawca, które oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy.

O wynikach postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani drogą mailową na adres wskazany przez nich w ofercie oraz wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie www Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu zawarcia z nim umowy.


12. Oferta zostanie odrzucona

a) w przypadku, gdy ich treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

b) w przypadku opisanym w pkt. 8,

c) w przypadku, gdy oferta będzie zawierać rażąco niska cenę,

d) w przypadku niezgodności z obowiązującymi przepisami.

W przypadku odrzucenia oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.


13. Unieważnienie

Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli :

a) nie zostanie złożona co najmniej jedna prawidłowa oferta,

b) zostaną odrzucone wszystkie złożone oferty,

c) gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do oceny najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W takim przypadku wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek
z powyższych uprawnień. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego.


14. Umowa i warunki współpracy

O terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie powiadomiony odrębnym pismem.

W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru

Wykonawcy, który zaoferował kolejno najniższą cenę.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.





…………………………………..

ZATWIERDZAM


Załączniki:

Załącznik nr 1 Formularz oferty

Załącznik nr 2 kosztorys dla cz. I i II

Załącznik nr 3 wizualizacja dla cz. II

Załącznik nr 4 wizualizacja dla cz. II

Załącznik nr 5 wizualizacja dla cz. II

Załącznik nr 6 Projekt umowy






















Znak sprawy: 2/2018/EFEKTYWNE

Załącznik nr 1




FORMULARZ OFERTOWY




Dane teleadresowe oferenta:

(proszę o wypełnienie komputerowe lub ręczne drukowane)

Imię i nazwisko / pełna nazwa Wykonawcy


Adres Wykonawcy


Telefon kontaktowy


Fax, e-mail


NIP


KRS/CEIDG



1. Biorąc udział w niniejszym zapytaniu ofertowym na:

Adaptacja pomieszczeń wraz z instalacją sieci komputerowej
w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie

Oferuję realizację zamówienia za cenę:

Cz. I

Cena netto za całość (PLN)

Cena brutto za całość (PLN)







Cena brutto – słownie: ……………………….……………………………..…… złotych




..................................... …………………………………

(miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)






Cz. II

Cena netto za całość (PLN)

Cena brutto za całość (PLN)







Cena brutto – słownie: ……………………….……………………………..…… złotych


2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią niniejszego zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.

3.Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w oświadczeniach dołączonych do oferty są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

4.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym

5.Oświadczamy, że akceptujemy proponowany przez Zamawiającego wzór umowy- załącznik nr 6.


..................................... …………………………………

(miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)


Z ESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM JANA LISZEWSKIEGO W BRANIEWIE





Tags: braniewie 14-500, w braniewie, liszewskiego, szkół, braniewie, espół, zawodowych