OZNACZENIE SPRAWY 98FRSE2009 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ISTOTNE

  ……………………………… ………………………………… (OZNACZENIE PRACODAWCY) (MIEJSCOWOŚĆ DATA) SKIEROWANIE
MIEJSCOWOŚĆ I DATA OZNACZENIE PRACOWNIKA REZYGNACJA
MIEJSCOWOŚĆ I DATA OZNACZENIE WNIOSKODAWCY ADRES

(MIEJSCOWOSC DATA) (OZNACZENIE WNIOSKODAWCY) (ADRES)
(OZNACZENIE PODMIOTU PRZEPROWADZAJĄCEGO BADANIE LEKARSKIE) RODZAJ BADANIA LEKARSKIEGO
(OZNACZENIE PRACODAWCY) KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE

UMOWA Nr ATZ (wzór 1)

Oznaczenie sprawy: 98/FRSE/2009

załącznik nr 4 do SIWZ



Istotne postanowienia umowy nr ZP-98/FRSE/2009

zawarta w dniu ……………..r. w Warszawie,

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie o zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego

pomiędzy:


Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji

z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43

posiadającą nr REGON: 010393032 oraz nr NIP 526-10-00-645,

reprezentowaną przez:

1. Mirosława Marczewskiego – p.o. Dyrektora Generalnego FRSE

2. Tomasza Bratka – członka Zarządu FRSE

3. Marcina Rolnika – członka Zarządu FRSE

nazywaną w treści umowy Najemcą

oraz

……………………………

z siedzibą w ………………………

posiadającą REGON ……………, oraz NIP ……………..

reprezentowana przez:

- ……………………….

nazywaną w treści umowy Wynajmującym

o następującej treści:



§ 1

Postanowienia ogólne

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem fabrycznie nowych serwerów wraz z oprogramowaniem oraz kserokopiarek, których szczegółowe zestawienie zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy (formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia).

  2. Wynajmujący oświadcza, iż w dniu przekazania przedmiotu najmu do używania będzie uprawniony do oddania przedmiotu w najem.


§ 2

Wydanie przedmiotu najmu

  1. Wynajmujący zobowiązuje się do przekazania Najemcy do używania przedmiotu najmu w ciągu 6 tygodni od daty podpisania umowy najmu sprzętu, o którym mowa w § 1 pkt 1. Miejscem dostawy przedmiotu najmu jest siedziba Najemcy.

  2. Odbiór przedmiotu najmu przez Najemcę nastąpi na podstawie protokołu odbioru, potwierdzającego dostawę, a także otrzymanie przez Najemcę kopii wszelkich związanych z przedmiotem dokumentacji, w tym w szczególności umów gwarancji, wymaganych licencji i wymaganych przepisami certyfikatów oraz prawidłowy stan techniczny przedmiotu najmu. W przypadku zgłoszonych przez Najemcę przy odbiorze przedmiotu najmu zastrzeżeń, zaakceptowanych przez Wynajmującego, za datę odbioru przyjmuje się dzień sporządzenia końcowego protokołu odbioru, po usunięciu przez Wynajmującego, lub podmiot działający w jego imieniu, stwierdzonych przy odbiorze usterek lub wad przedmiotu najmu. Terminy płatności czynszu liczone będą od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.

  3. Wynajmujący zobowiązuje się do uzyskania gwarancji producenta lub dystrybutora na przekazany Najemcy przedmiot najmu. W przypadku takiej konieczności Wynajmujący przeniesie na Najemcę uprawnienia gwarancyjne zawierając umowę cesji. Warunki i zakres udzielonej na przedmiot najmu gwarancji określa karta gwarancyjna poszczególnych składników przedmiotu najmu.

  4. Minimalny okres gwarancji wynosi:

  1. dla serwera – 36 miesięcy; gwarancja świadczona w siedzibie Najemcy z czasem reakcji 4 godziny

  2. dla konsoli LCD – 12 miesięcy,

  3. dla kserografu – 24 miesięcy; gwarancja świadczona w siedzibie Najemcy z czasem reakcji w ciągu trzech dni roboczych,

  1. Szczegółowy okres gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia znajduje się w formularzu cenowym Wykonawcy – opisie przedmiotu zamówienia.


§ 3

Warunki korzystania z przedmiotu najmu

  1. Najemca zobowiązany jest należycie chronić przedmiot najmu przed uszkodzeniem lub utratą, korzystać z przedmiotu najmu zgodnie z jego właściwościami, przeznaczeniem i instrukcjami Wynajmującego lub producenta oraz z pomocą odpowiednio wykwalifikowanego personelu, a ponadto terminowo wypełniać wszelkie obowiązki wynikające z gwarancji i rękojmi z tytułu wad przedmiotu najmu.

  2. Bez uprzedniej zgody Wynajmującego, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej, Najemca nie jest uprawniony do dokonywania - samodzielnie lub przez osoby trzecie - jakichkolwiek zmian lub modernizacji przedmiotu najmu. Jakiekolwiek elementy składowe zainstalowane lub dodane przez Najemcę lub na rzecz Najemcy w drodze wymiany, rozbudowy lub modyfikacji przedmiotu najmu, stają się po zainstalowaniu własnością Wynajmującego i stanowią integralną cześć przedmiotu najmu. Najemcy nie przysługuje zwrot kosztów ani roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmian w przedmiocie najmu dokonanych bez zgody Wynajmującego.

  3. W przypadku otrzymania pisemnego zawiadomienia od Najemcy o zamiarze dokonania zmian w przedmiocie najmu, wskazanych w ust. 2, Wynajmujący jest zobowiązany do przedstawienia stanowiska na piśmie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania zawiadomienia. Brak odpowiedzi uznaje się za akceptację możliwości wprowadzenia zmian zgodnie z zawiadomieniem Najemcy.

  4. Najemca ma prawo kontrolowania, w każdym czasie w okresie najmu, stanu przedmiotu najmu oraz sposobu jego eksploatacji przez Najemcę.

  5. W przypadku uszkodzenia przedmiotu najmu, Najemca zobowiązany jest do naprawy lub zastąpienia uszkodzonego elementu składowego przedmiotu najmu na własny koszt. Podlegające zastąpieniu elementy składowe winny być identyczne ze składnikiem pierwotnym, a gdyby to było niemożliwe, posiadać analogiczne parametry techniczne i użytkowe.

  6. W przypadku stwierdzenia usterki wynikającej z niewłaściwego użytkowania przedmiotu najmu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z przywróceniem funkcjonalności przedmiotu najmu. Strony uznają za ostateczną, każdorazową decyzję gwaranta odmawiającą dokonania naprawy lub wymiany w ramach gwarancji.


§ 4

Obsługa Serwisowa

  1. Wynajmujący obowiązany jest utrzymywać przedmiot najmu w stanie przydatnym do użytku przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia następującego po dniu odbioru, o którym mowa w § 2 Umowy.

  2. Wynajmujący zobowiązany jest w szczególności do dokonywania wymaganych przez producenta przeglądów technicznych oraz do realizowania uprawnienia do napraw gwarancyjnych przedmiotu najmu chyba, że co innego wynika z warunków gwarancji producenta lub dystrybutora. O wystąpieniu okoliczności objętych udzieloną gwarancją oraz dokonywanych przeglądach serwisowych przedmiotu najmu, Najemca jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego na piśmie.

  3. Obowiązek, o którym mowa w pkt 1 obejmuje wymiany części i podzespołów przedmiotu najmu, które podlegają wymianie w związku z prawidłowym używaniem przedmiotu najmu oraz dokonywania innych napraw związanych z eksploatacją i korzystaniem z przedmiotu najmu.

  4. Wymiana części i podzespołów związanych z prawidłową eksploatacją i korzystaniem z przedmiotu najmu podlega następującym limitom w skali roku:

- 1 ksero kolorowe : 150 000 stron druk czarnobiały, 200 000 stron druk kolorowy,

- wszystkie kserografy czarnobiałe łącznie: 1 200 000 stron.

  1. Przeglądy techniczne oraz gwarancyjne odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez producenta lub Wynajmującego.

  1. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia nieograniczonego dostępu do pomieszczeń i sprzętu w celu usunięcia awarii. W przypadku braku współpracy, Wynajmujący ma prawo obciążyć najemcę kosztami interwencji i przesunąć termin realizacji naprawy na dogodny termin ustalony przez najemcę.


§ 5

Wynagrodzenie

  1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia, w wysokości ……………… zł netto (Wynagrodzenie) plus podatek VAT 22% tj.: …………, co łącznie daje kwotę brutto ……. zł (słownie: ………………), zgodnie z formularzem oferty Wynajmującego – załącznikiem nr 2.

  2. Wynagrodzenie, na które składa się opłata wstępna i miesięczny czynsz uwzględnia wszelkie opłaty i koszty, ponoszone przez Wynajmującego w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy i nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom w trakcie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty ponoszone przez Wynajmującego w związku z obsługą serwisową, o której mowa w § 4 oraz koszty ubezpieczenia przedmiotu najmu.

  3. Najemca zobowiązany jest do terminowej zapłaty Wynagrodzenia na rzecz Wynajmującego przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.

  4. Strony ustalają, że wysokość opłaty wstępnej wynosić będzie 40% Wynagrodzenia, co stanowi kwotę ……………. +VAT. Opłata wstępna zostanie uiszczona na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego

  5. Najemca zobowiązuje się do uiszczenia opłaty wstępnej w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy oraz dostarczenia faktury. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.

  6. Za używanie przedmiotu najmu Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego miesięcznego czynszu w wysokości ……………. zł + VAT za każdy miesiąc, co stanowi łącznie za 24 miesiące obowiązywania umowy najmu 59% Wynagrodzenia.

  7. Zapłata czynszu następować będzie w oparciu o faktury VAT wystawiane przez Najemcę w każdym kolejnym miesiącu obowiązywania niniejszej umowy.

  8. Czynsz płatny jest miesięcznie z dołu, w dniu każdego kolejnego miesiąca odpowiadającym dacie podpisania protokołu odbioru przedmiotu najmu. Zapłata pierwszej raty nastąpi w miesiącu kalendarzowym następującym po dokonaniu odbioru przedmiotu najmu.


§ 6

Zabezpieczenia

  1. Zabezpieczeniem wykonania zobowiązań pieniężnych Najemcy wobec Wynajmującego, wynikających z niniejszej umowy, stanowi weksel własny in blanco w wysokości 70% wartości niniejszej umowy wraz z oświadczeniem wekslowym. Podpisany weksel stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

  2. Tryb i zasady uzupełnienia weksla przez Finansującego określa pisemna deklaracja wekslowa, stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej umowy, zawierająca także upoważnienie do uzupełnienia weksla na warunkach określonych w deklaracji.


§ 7

Ubezpieczenie przedmiotu najmu

  1. Wynajmujący zobowiązuje się do ubezpieczania przedmiotu najmu przez cały okres obowiązywania umowy.

  2. Wynajmujący zobowiązany jest do przekazania Najemcy odpisu umowy zwartej z wybranym przez siebie ubezpieczycielem w terminie 14 (czternastu) dni od daty podpisania umowy ubezpieczenia.

  3. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania warunków i terminów określonych w warunkach ubezpieczenia ubezpieczyciela.


§ 8

Opcja nabycia

  1. Po upływie ustalonego niniejszą umową okresu najmu i zapłacie całości wynagrodzenia oraz innych należności wynikających z umowy na rzecz Wynajmującego, Najemca ma prawo nabyć przedmiot najmu. Najemca zobowiązuje się do powiadomienia Wynajmującego na piśmie o zamiarze skorzystania z prawa nabycia, nie później niż do 30 dnia przed upływem czasu obowiązywania umowy najmu.

  2. W związku ze znikomą wartością rynkową urządzeń po zakończeniu okresu najmu i upływie okresu gwarancji nabycie przedmiotu najmu nastąpi za cenę równą …………. + VAT co stanowi łącznie 1% Wynagrodzenia. Najemca zobowiązany jest do zapłaty ustalonej kwoty w terminie 14 dni, licząc od daty zakończenia obowiązywania umowy najmu.

  3. W razie realizacji przez Najemcę uprawnienia, o którym mowa w § 8 pkt 1, do dnia uznania środków na rachunku bankowym Wynajmującego w kwocie ceny nabycia i wszystkich należności wynikających z niniejszej umowy własność przedmiotu najmu zostaje zastrzeżona na rzecz Wynajmującego.

  4. W przypadku gdy Najemca nie skorzystał z uprawnienia, o którym mowa w § 8 pkt 1, a Wynajmujący nie zażądał na piśmie zwrotu przedmiotu najmu przed upływem 21 dni, licząc od ostatniego dnia okresu najmu, lub Najemca albo osoba trzecia nie zapłacili ceny na zasadach określonych powyżej, umowę niniejszą uznaje się za przedłużoną na czas oznaczony, wynoszący 6 (sześć) miesięcy.

  5. W przypadku przedłużenia okresu najmu wysokość miesięcznego czynszu wynosi 1/6 ceny, o której mowa w pkt 2 §8.

  6. W przypadku skorzystania przez Najemcę z uprawnienia, o którym mowa, w § 8 pkt 1 oraz wykonania przez niego wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przedmiot najmu przechodzi na Najemcę bez konieczności dokonywania dodatkowych czynności rozporządzających.


§ 9

Kary umowne

1. W przypadku zwłoki w przekazaniu przedmiotu najmu do używania, o którym mowa w § 2 pkt 1 Umowy, Najemca może żądać kary umownej w wysokości 0,1% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu świadczeń z tytułu gwarancji, o których mowa w § 2 pkt 4 Umowy, Najemca może żądać kary umownej w wysokości 0,05% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.


3. W przypadku zaległości większych niż 2 kolejne czynsze miesięczne ze strony Najemcy na rzecz Wynajmującego i uprzednim wezwaniu do zapłaty w terminie 7 dni, Wynajmującemu przysługuje prawo realizacji weksla in blanco wraz z oświadczeniem wekslowym.


§ 10

Postanowienia końcowe

  1. Datą zawarcia niniejszej umowy jest data złożenia ostatniego podpisu pod niniejszym dokumentem.

  2. Umowa, z uwzględnieniem § 8 pkt 4 Umowy zostaje zawarta z dniem podpisania i trwa przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia następującego po dniu odbioru, o którym mowa w § 2 Umowy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 1.

  3. Wynajmującemu i najemcy nie przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy przez cały okres jej obowiązywania.

  4. Integralną częścią umowy są:

  1. Formularz cenowy - specyfikacja przedmiotu najmu (załącznik nr 1)

  2. Formularz oferty - (załącznik nr 2)

  3. Weksel – (załącznik nr 3)

  4. Deklaracja wekslowa - (załącznik nr 4).

  1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy będzie prawdopodobne przekroczenie przez Najemcę limitów określonych w § 4 pkt 4 Umowy. Wówczas to Wynajmującemu należne będzie wynagrodzenie dodatkowe w wysokości rynkowej ustalonej przez strony:

      1. na urządzeniu kolorowym:

- …...……. za każdą stronę czarno-białą A4 wydrukowaną ponad limit,

- ……..…. za każdą stronę kolorową A4 ponad limit,

      1. na urządzeniach czarnobiałych:

- ……..… za każdą stronę czarno-białą A4 wydrukowaną ponad limit,

  1. Ilekroć wedle postanowień mniejszej umowy wymagane jest zachowanie formy pisemnej przyjmuje się, że forma ta jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. Postanowienie to stosuje się odpowiednio do oświadczeń wiedzy składanych w związku z wykonywaniem umowy.

  2. Wszelka korespondencja oraz zawiadomienia dokonywane w związku z wykonywaniem Umowy, w szczególności w przypadkach, gdy umowa wymaga zachowania formy pisemnej, będą przez Strony doręczane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w umowie. Strony będą się każdorazowo powiadamiać listem poleconym o zmianie swego adresu, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej pod dotychczas znanym adresem. Zawiadomienia Stron będą równocześnie dla celów informacyjnych doręczane faksem, na numer wskazany w Umowie.

  3. Nieważność jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy nie powoduje nieważności całej umowy. Nieważne, niezgodne z prawem lub niewykonalne postanowienia umowy zostaną zastąpione przez postanowienia zgodne z prawem i wykonalne, w taki sposób, aby możliwie odzwierciedlały pierwotną wolę Stron niniejszej Umowy.

  4. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności przepisy dotyczące najmu, oraz ustawy Prawo zamówień Publicznych.

  5. Wszelkie spory, które mogą powstać między Stronami w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Najemcy.

  6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.


WYNAJMUJĄCY

NAJEMCA





DEKLARACJA WEKSLOWA


My niżej podpisani:

  1. Mirosław Marczewski zamieszkały w ........................................................., legitymujący się dowodem osobistym seria ....... nr .......................,

  2. Tomasz Bratek zamieszkały w ....................................................................., legitymujący się dowodem osobistym seria ......... nr .......................,

  3. Marcin Rolnik zamieszkały w ..................................................................... legitymujący się dowodem osobistym seria ......... nr .......................

działający w imieniu Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w (00-551) Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, zwanej dalej „Wystawcą Weksla”

oświadczamy co następuje:


§ 1

Na zabezpieczenie wierzytelności wynikających lub mogących w przyszłości wyniknąć z umowy najmu nr ……………… z dnia …………………. r. wystawiamy weksel własny in blanco na rzecz ……………… z siedzibą w …………………. zwanego „Wynajmującym”.


§ 2

W razie niezapłacenia w całości lub w części należności wynikających z umowy, o której mowa w § 1, Wynajmujący uprawniony będzie do:


§ 3

  1. Po rozwiązaniu umowy, o której mowa w § 1 deklaracja wraz z wekslem podlega natychmiastowemu zwrotowi.

  2. Wszelkie zmiany niniejszej deklaracji wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

  3. Deklaracja wekslowa została wystawiona w jednym egzemplarzu.




............................................ ............................................ ............................................


6



(OZNACZENIE PRACODAWCY) KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEŃSTWA
OZNACZENIE PLACÓWKI DYDAKTYCZNEJ W POSTACI NADRUKU NAKLEJKI LUB
ZAŁĄCZNIK NR 1 (OZNACZENIE PLACÓWKI ALBO INNEGO PODMIOTU


Tags: załącznik, 98frse2009, sprawy, oznaczenie, istotne