LAPORAN AKTIVITI PROGRAM MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL 52015

1.

CADANGAN PERTUKARAN TAPAK BARU KOMPLEKS PERTANIAN (MOA) PARIT RAJA BATU PAHAT

-PERBINCANGAN BERSAMA PIHAK PERUNDING

8Oktober 2015

& 16 Oktober 2015

Kerja tertunggak:

Permohonan CCC: pihak MRH arkitek masih menunggu keseluruhan Borang G di lengkapkan oleh pihak kontraktor dan perunding sebelum permohonan di hantar ke MPBP.

-masih menunggu pemeriksaan ditapak oleh pihak IWK untuk kelulusan CCC

Isu semasa

-Mesyuarat bersama KPT, PTP dan Moa telah diadakan pada 16hb Oktober 2015. Pihak KPT akan mengeluarkan surat kepada pihak MOA untuk menerima bangunan yang telah siap dibina. Keputusan selanjutnya adalah diperingkat KSU KPT dan KSU MOA.

-Perolehan kelengkapan perabot Bilik Mesyuarat dan Bilik Kuliah sedang diuruskan untuk proses pengeluaran sebutharga dengan menggunakan peruntukan DE

2.

CADANGAN BANGUNAN MAKMAL PENYELIDIKAN SAINS BIODIVERSITI & FIZIKAL HUTAN HUJAN TANAH RENDAH ENDAU ROMPIN -ENDAU ROMPIN LOW LAND RAIN FOREST BIODIVERSITY & PHYSICAL SCIENCES LABORATORY DI TNER- PETA UNTUK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

30 September 2015 & 12 Oktober 2015

Lawatan tapak bersama pihak perunding ECER telah diadakan pada 30hb September 2015.

Mesyuarat bersama pihak SUNR dan TNER telah diadakan pada 12hb Oktober 2015 berhubung lokasi tapak cadangan. 1satu kertas kerja dan persetujuan bersama pihak TNER telah dihantar kepada pihak ECER untuk dimesyuaratkan pada 15hb Oktober 2015 di peringkat ECER dan perunding.

Bahagian Pembangunan akan memanggil mesyuarat perincian Room Data bersama pihak perunding yang dialntik ECER didalam tempoh yang terdekat.

3.

PEMBINAAN PUSAT LATIHAN STAFDAN PUSAT KEGIATAN LUAR PELAJAR ( PUSKEP ) DI TANJONG LABOH UTHM.

-LAWATAN TAPAK

BERAMA LPU

2hb Oktober 2015

Pembentangan dan pemeriksaan di tapak projek bersama Ahli Lembaga Pengarah Universiti

- Pihak kontraktor telah di tegur untuk mempercepatkan proses kerja ditapak agar kelewatan tidak berlaku pada masa akan datang.

4.

KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECACATAN DI RUANG VIP DI DEWAN SULTAN IBRAHIM UTHM

23hb Ogos 2015 - kini

Syarikat : ABDULLAH BIN MARKAH

Tarikh milik tapak : 27 Julai 2015

Tarikh siap: 23 Ogos 2015

Tarikh Tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan: 23hb Februari 2016

5.

KERJA-KERJA PEMBAIKAN KECACATAN DI RUANG DIRAJA DI DEWAN SULTAN IBRAHIM UTHM

23hb Ogos 2015 - kini

Syarikat : HK Jaya Bina

Tarikh milik tapak : 27 Julai 2015

Tarikh siap: 23 Ogos 2015

Tarikh Tamat Tempoh Tanggungan Kecacatan: 23hb Februari 2016

6.

CADANGAN PEMBINAAN LALUAN PEJALAN KAKI BERBUMBUNG FASA 3 DARI KOLEJ KEDIAMAN TUN FATIMAH SEHINGGA BLOK G2, UTHM

23hb Julai 2015 - kini

Penyediaan Lukisan Kerja dan perincian senibina telah di hantar kepada Bahagian Kontrak.

Lukisan struktur: perlantikan perunding oleh unit pembinaan diperlukan oleh bahagian pengurusan kontrak untuk proses selanjutnya

7.

MAJLIS KONVOKESYEN KE-15

2hb Oktober 2015 – 5hb Oktober 2015

Terlibat sebagai Jawatankuasa Pengindahan dan Keceriaan serta Jawatankuasa Keusahawanan

-Semua berjalan lancar

8.

MESYUARAT PENYELARASAN ASRAMA TAMAN BINTANG BERSAMA UTHM HOLDINGS

17hb September 2015

Mesyuarat dipengerusikan oleh Dato’ Mejar Jen (B) Ismail B ahmad Khan.

Bahagian Pembangunan telah melaksanakan penilaian teknikal dan telah diserah kan kepada Pusat Perumahan Dan Pengangkutan Pelajar (P2P) untuk penilaian.

9.

BENGKEL PEMBANGUNAN INSTITUT AHLI SUNNAH WAL JAMAAH BERSAMA MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI JOHOR

21hb Oktober 2015 – 22hb Oktober 2015

Penyediaan kertas kerja untuk di hantar kepada Pihak Sime Darby. Semakan SOA juga perlu dibuat untuk mengurangkan kos awalan yang telah dibincangkan.

Pihak IASWJ juga perlu menyelesaikan terlebih dahulu program serta komponen yang diperlukan untuk proses selanjutnya.

10.

BENGKEL SEMAKAN SUSUNAN RUANG, PERABOT DAN PERALATAN PAGOH

28hb September 2015

Semakan lukisan pembinaan yang disediakan oleh pihak perunding mendapati terdapat beberapa bilik yang masih lagi belum di ubah seperti mana komen yang telah dibuat sebelum ini.

11.

MESYUARAT BAHAGIAN PEMBANGUNAN

7hb Oktober 2015

Penyelarasan semula struktur organisasi Unit Perancangan Pembangunan dan Rekabentuk

12.

MESYUARAT PENYELARASAN LAWATAN ICU JABATAN PERDANA MENTERI

12hb Oktober 2015

Tarikh lawatan ICU : 26hb Oktober 2015

Penyediaan laporan dan slide persembahan oleh Bahagian Pembangunan berkaitan projek RNMK 9 dan RMK 10 serta laporan OBE

13.

MESYUARAT PENYELARASAN MAJLIS PERASMIAN MASJID SULTAN IBRAHIM UTHM

13hb Oktober 2015

Tarikh perasmian: 20hb November 2015

Terlibat sebagai Jawatankuasa Istiadat dan Persiapan Diraja

14.

MESYUARAT TATACARA DAN PEROLEHAN KERJA SECARA REQUEST FOR PROPOSALS (RFP)

13hb Oktober 2015

2 projek yang perlu disegerakan untuk menggunakan perolehan secara RFP iaitu:

a. Asrama pelajar

b. Aeronautik di Tanjung Laboh

Isu status Hak Milik tanah perlu diselesaikan terlebih dahulu untuk memudahkan proses pajakan semasa pembangunan di jalankan

Satu temujanji bersama SUK Negeri Johor perlu diadakan untuk perbincangan selanjutnya berhubung isu hakmilik tanah

15.

MESYUARAT STATUS TANAH PAJAKAN UNIVERSITI AWAM BERSAMA BAHAGIAN PEMBANGUNAN KPT

16hb Oktober 2015

Pihak PTP memaklumkan, isu tanah UTHM telah dibincangkan bersama DYMM Sultan Johor dan dijangka akan diselesaikan didalam tempoh yang terdekat.

16.

MESYUARAT TAPAK BIL 1. TEBATAN BANJIR

18hb Oktober 2015

Kontraktor diminta untuk menghantar semula Jadual Perancangan Kerja(CPM) untuk semakan Bahagian Pembangunan

17.

MESYUARAT PENYELARAN ELAUN MESYUARAT JAWATANKUASA DIBAWAH AHLI LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI

18hb Oktober 2015

Penyelarasan semula elaun Ahli LPU untuk tindakan lanjut pihak urusetia mesyuarat

18.

PEMBINAAN PUSAT LATIHAN STAF DAN PUSAT KEGIATAN LUAR PELAJAR ( PUSKEP ) DI TANJONG LABOH UTHM.

-SEMAKAN PELAN LANDSKAP

29hb Julai 2015

Kemajuan terkini :

-Status kerja sebenar : 75%

- Status mengikut jadual : 100%

- Kemajuan % ( cepat/lewat) : 25%

- Eot sehingga 25/12/2015.

Kerja semasa:

-Kerja-kerja infra baru bermula pada 18/10/15.

- Kerja kerja pembaikan lantai dan dinding pada setiap blok

bangunan telah selesai.

- Kerja-kerja ukur untuk infra dan saliran sedang dijalankan.

- Dalam proses pemasangan tangga tangki air.

- Pihak TNB akan melakukan pemeriksaan pada 22/10/15

untuk penerimaan bangunan.

19.

CADANGAN KERJA-KERJA MENURAP ’PREMIX BINDER COURSE’ BAGI LALUAN KE PEJABAT BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI DI UTHM.

1 -15 Oktober2015

1. Status terkini, sebutharga telah di pamer pada 17 september 2015 hingga 27 september 2015. Seramai 19 Kontraktor telah memasuki sebutharga ini.

2. Telah siap membuat penilaian pemilihan Kontraktor.

3. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Sebutharga untuk perlantikan Kontraktor akan dilaksanakan pada minggu hadapan.

20.

CADANGAN KERJA-KERJA MENURAP ’PREMIX BINDER COURSE’ BAGI LALUAN KE PEJABAT BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI DI UTHM.

1 -15 Oktober2015

4. Status terkini, sebutharga telah di pamer pada 17 september 2015 hingga 27 september 2015. Seramai 19 Kontraktor telah memasuki sebutharga ini.

5. Telah siap membuat penilaian pemilihan Kontraktor.

6. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Sebutharga untuk perlantikan Kontraktor akan dilaksanakan pada minggu hadapan.