Årsplan Vordingborg Volleyball
Bestyrelse:
Juli/august/september:
Indkøb af bolde
Udlevere nøgler til trænere & bestyrelse
Lave årskalender
Sørge for at alle hold skriver sig på tjanser
Sørge for lægetaske
Sørge for spillertøj
Sørge for dommerpåsætning
Skrivning/kopiering af plakater og skilte
Samle hold til HVK cup
Medlemsregistrering
Udskrift af girokort
Sørge for net
Oktober/november/december:
Kommunetilskudsregnskab
Budget
Januar/februar/marts:
Årsregnskab
Indkaldelse & annoncering til generalforsamling
Dommerpåsætning
Medlemsregistrering til kommunen, DIF & DGI
Udlevering af nøgler til bestyrelsesmedlemmer
Medlemsregistrering og udskrift af giro
Halfordelingsmøde
Generalforsamling, kontakt til Walther
Lave aftaler med trænerne
April/maj/juni:
Lave trænerkontrakter
Udarbejdelse/tilretning af trænerkontrakter
Deltage i SVBK og DVBFs rep.møde
Holdtilmelding
Betaling af holdtilmelding
Lave kampoversigt for hjemmekampe
Hele året:
Postmodtager
Sende kampreferater fra alle hold til Sydsjællands Tidende
Sekretær
Opdatere og vedligeholde klubbens hjemmeside
Sætte ting op på opslagstavlen
Rundesende diverse materiale fra kreds, forbund og DGI
Kontakt til alle hold
Skrive kampreferater
Kontakt til trænerne
Ungdom:
Juli / august / september:
Hverve nye spillere via plakater på kommunens skoler
Oktober / november / december:
Deltage i stævnearrangørmøde i SVBK/KVBK
Januar / februar/marts:
Ansætte trænere
Udarbejde trænerkontrakter
Sponsor:
Juli/august/september:
Oktober/november/december:
Sponsorkontakt med tilbagemeldinger ( billedtakkekort )
Januar/februar/marts:
April/maj/juni:
Hverve sponsorer
Kampannonce, bandereklamer, spillertøj
Hele året:
Arbejde for sponsor
Kontakt til de enkelte sponsorer
Beach:
Juli/august/september:
Nedtagning af beachnet
Arrangere beachturnering i sommerferien
Oktober/november/december:
Januar/februar/marts:
April/maj/juni:
Opsætning af baner
Festudvalg:
Juli/august/september:
Oktober/november/december:
Arrangør af opstartsfest
Arrangør af 80’er fest
Januar/februar/marts:
Arrangør af afslutningsfest
Arrangør af julefrokost
Hele året:
Reparation af klublokalet
Flere sociale arrangementer
Tags: bestyrelse *, bolde, indkøb, vordingborg, volleyball, årsplan, juliaugustseptember, bestyrelse