Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 55/2021
Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej
z dnia 9 marca 2021 roku
REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO
PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA-KAMIENNEJ
Rozdział 1
Zasady przyznawania Patronatu Honorowego Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej
§1. Patronat Honorowy Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej – zwany dalej „Patronatem, stanowi szczególnego rodzaju wyróżnienie dla przedsięwzięcia.
§2. Prawo do przyznania Patronatu przysługuje wyłącznie Prezydentowi Miasta Skarżyska-Kamiennej.
§3. Patronat może być przyznany przedsięwzięciu o zasięgu lokalnym, regionalnym,
ogólnopolskim lub międzynarodowym, które:
- przyczynia się do kreowania pozytywnego wizerunku Skarżyska-Kamiennej,
- ma istotne znaczenie dla mieszkańców Skarżyska-Kamiennej,
- związane jest z rozwojem inicjatyw społecznych, kulturalnych, edukacyjnych, naukowych, sportowych i innych cennych dla Miasta Skarżyska-Kamiennej i jego mieszkańców.
§4. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, Patronat przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
§5. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, organizacyjnego, czy osobistej obecności Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej lub jego przedstawiciela na wydarzeniu.
§6. Przyznanie Patronatu może być uzasadnieniem do wydatkowania środków finansowych z budżetu miasta na wsparcie organizacji przedsięwzięcia, zakup nagród, pucharów, upominków, itp.
Rozdział 2
Procedura przyznawania Patronatu
§7. O objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje organizator przedsięwzięcia, kierując do
Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej pisemny wniosek o przyznanie Patronatu Honorowego
Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.
§8. Wzór wniosku, o którym mowa w §7 dostępny jest stronie internetowej Urzędu
Miasta Skarżyska-Kamiennej pod adresem www.skarzysko.pl w zakładce „Patronat Honorowy Prezydenta Miasta” oraz w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Skarżyska-Kamiennej.
§9. Organizator zobowiązany jest dołączyć do wniosku niezbędne załączniki, pozwalające na pełne zapoznanie się z charakterem i przebiegiem wydarzenia (jak regulamin, program, itp.).
§10. Wniosek wraz z załącznikami należy:
- złożyć w Urzędzie Miasta w Skarżysku-Kamiennej,
- lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Skarżyska-Kamiennej, ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
- lub przesłać e-mailem na adres: [email protected].
§11. Wniosek należy złożyć nie później niż na 30 dni przed planowaną datą przedsięwzięcia. W
uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Skarżyska-Kamiennej może uwzględnić wnioski złożone bez dotrzymania terminu.
§ 12. Złożenie wniosku, który nie spełnia wymogów określonych w §7, §9 i §11, może stanowić przesłankę do jego nierozpatrzenia.
§13. Po otrzymaniu wniosku, Biuro Prezydenta Miasta, odpowiedzialne za koordynowanie przyznawania Patronatu Honorowego Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej, opiniuje zasadność przyznania Patronatu przedsięwzięciu. W razie potrzeby zasięga się opinii właściwej merytorycznie komórki Urzędu Miasta Skarżyska-Kamiennej, do której należy rozpatrzenie wniosku pod kątem możliwości zaangażowania finansowego z budżetu miasta w organizację przedsięwzięcia.
§14. Decyzję o przyznaniu Patronatu na podstawie przedstawionej opinii wydaje Prezydent Miasta Skarżyska-Kamiennej.
§15. O decyzji Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej o przyznaniu lub o odmowie przyznania Patronatu wnioskodawca informowany jest w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia wniosku.
Decyzja nie wymaga uzasadnienia i nie ma od niej odwołania.
Rozdział 3
Obowiązki organizatora przedsięwzięcia objętego Patronatem oraz odebranie Patronatu
§16. Organizator przedsięwzięcia może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia Patronatem dopiero po otrzymaniu pisemnej informacji o pozytywnej decyzji Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej.
§17. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:
- umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia;
- poinformowania współorganizatorów i uczestników o przyznanym wyróżnieniu;
- zadbania o wzmiankowanie faktu otrzymania Patronatu w przekazach medialnych dotyczących przedsięwzięcia;
- dołożenia wszelkich starań, by przedsięwzięcie odbywało się zgodnie z przedłożonym we wniosku założeniem oraz do poinformowania Prezydenta Miasta Skarżyska-Kamiennej o wszelkich istotnych zmianach mających wpływ na charakter czy przebieg przedsięwzięcia.
§18. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem ma obowiązek w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia złożyć sprawozdanie z przebiegu przedsięwzięcia. Sprawozdanie powinno dokumentować wywiązanie się przez organizatora z obowiązków wynikających z przyznania Patronatu. Sprawozdanie może być złożone pisemnie w Urzędzie Miasta Skarży-Kamiennej lub przesłane e-mailem na adres: [email protected]. Niewywiązanie się z tego obowiązku przez organizatora może w przyszłości stanowić podstawę do odmowy przyznania Patronatu przedsięwzięciom przez niego organizowanym.
§19. W uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Skarżyska-Kamiennej może odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie. O odebraniu Patronatu organizator jest informowany niezwłocznie. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania informacji o Patronacie.
Przedsiębiorstwo Usług Miejskich Załącznik nr 1 Spółka z oo
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych Załącznik nr 7 dot
Wzór – Załącznik nr 2 do Siwz Oferta Wykonawcy
Tags: 552021, załącznik, prezydenta, miasta, zarządzenia