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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
(Ciudad y fecha)
Señores
PATRIMONIO NATURAL
Calle 72 No. 12 -65 – piso 6 Edificio Digital Ware
PBX: 57 (1) 7562602 ext. 113
Bogotá, D.C. – Colombia
Asunto: Presentación oferta
Los suscritos, de acuerdo con lo establecido en la invitación a cotizar adjunta, presentamos la siguiente oferta para el Adquisición de elementos tecnológicos para las áreas de PNN Chiribiquete – PNN Churumbelos – PNN Alto Fragua – PNN La Paya y SFF Orito Ingi Ande. En el caso de que sea aceptada y adjudicado el contrato correspondiente por PATRIMONIO NATURAL, nos comprometemos a firmar el mismo dentro de los términos señalados.
Declaramos así mismo:
Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general y especificaciones de la sección I y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que no nos hallamos incursos en conflicto de interés o incursos en causales de inelegibilidad.
Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un término y la duración contemplados en el mismo.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo.
Que la oferta permanecerá valida por el término de NOVENTA (90) DIAS contados a partir de la presentación de la cotización.
Que el valor de nuestra oferta asciende a la suma de: ___________
Que el original de la oferta consta de ______ ( ) folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre completo: ________________________________________________
Dirección comercial del oferente: __________________________________
Ciudad ________________________________
Teléfonos: _____________________________
Fax: __________________________________
E@mail:_______________________________
_______________________ _______________
Firma del oferente
C. C. _______________ de __________
ANEXO No. 2
FORMULARIO PARA MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Declaración de Mantenimiento de la Oferta
[Si se solicita, el Oferente completará este Formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes.]
_________________________________________________________________________
Fecha: [indique la fecha]
Nombre del Contrato.: [indique el nombre]
No. de Identificación del Contrato: [indique el número]
A: ________________________________
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier invitación y/o licitación de contrato con el Comprador por un período de [indique el número de mes o años] contado a partir de [indique la fecha] si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Cotización; o
(b) no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con la cláusula 14 de la Sección 1 – Instrucción para Preparar Cotizaciones del Documento de Invitación; o
(c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos firmar la Orden de Compra/Contrato, si así se nos solicita; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía Bancaria de Cumplimiento o la Póliza de Cumplimiento según lo establezca la Orden de Compra/contrato.
3. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia de su comunicación informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho (28) días después de la expiración de nuestra Oferta.
4. Entendemos que si somos una APCA, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta o la Póliza de Seriedad de la Oferta deberá estar en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, deberá estar en nombre de todos los miembros futuros del APCA.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el día] día de [indique el mes] de [indique el año]
Calle 72 No. 12 -65 – piso 6 Edificio Digital Ware
PBX: 57 (1) 7562602 ext. 113
Bogotá, D.C. – Colombia
Formulario Código Forsig009 Versión03 Aprobado cca Fecha 141015 Página
Gtbtncol105add3 Página 2 Organización Mundial del Comercio Gtbtncol105add4
Gtbtncol105add3 Página 2 Secretaria General de la Comunidad Andina
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