REFERAT FRA AFDELINGSMØDET DEN 13092012 REPRÆSENTERET VAR 35 HUSSTANDE47

REFERAT AF DSOG BESTYRELSESMØDE COMWELL HOTEL HVIDE HUS
REFERAT AF MØDE I NORDISK KOMITÉ TORSDAG
REFERAT DSOG BESTYRELSESMØDE GULDSMEDEN 17 MARTS 2017 KL

REFERAT DSOG BESTYRELSESMØDE GULDSMEDEN 4 JANUAR 2019 KL
REFERAT DSOG BESTYRELSESMØDE HOTEL GULDSMEDEN 11 DEC 2015
REFERAT DSOGS BESTYRELSESMØDE HESSELET 30 31AUGUST ORDSTYRER

Referat fra afdelingsmødet den 13-09

Referat fra afdelingsmødet den 13-09.2012

Repræsenteret var 35 husstande/47 personer

Valg af dirigent – Johnny Lillethorup.

Valg af referent – Anders Toft.

Godkendelse af forretningsorden – den er godkendt,

Punkt 1. i forretningsorden præciseret.

fremlæggelse af beretning – se beretning i udleveret materiale, formanden fremlagde og den er godkendt.
Godkendelse af budget 2013

Netto kapital 101-105 – fald i budgettet
Lån er afbetalt, besparelsen går til landsbyggefonden.
106 ejendomskatter stiger kraftigt.
111 el er steget kraftigt.
114 gårdmandsudgifter mm. Steget pga. ”krav til arealer”.
120-123 overført fra istandsættelse(121 overført til 120).
125-134 tag lån afbetalt derfor nedgang
203,6 overført fra resultatkonto + saldo skal afvikles over 3 år.

Spørgsmål til Carl: er der efterbetaling af EL? -svaret er NEJ

Johnny gennemgår langtidsplan/vedligeholdsplan:

- 2013 Der skal der laves faciliteter til ejendomsfunktionær, de 4 afd. skal dele udgiften på 1.6 million.

- Vores nye skure og rækværk gøres færdige over 5 år.

- Der spørges til varmeveksler? Så længe de ikke går i stykker skal der ikke lånes penge.

- Der spørges om udbyggelse af affald system? Der er ikke sat penge af til affald system, Johnny siger der er forskel på hvad vi skal og hvad private husstande skal.

- Der spørges til hvorfor varmemesteren skal have en ny traktor? Der svares at pengene er sat af, men at traktoren holder endnu.

- Der spørges om alle får skiftet ventilator i badeværelserne? Nej det er kun hos dem der får lavet nyt.

- Der spørges til om komfur og køleskabe skal skiftes hos alle? Kun når der laves nyt køkken eller hvis de har en hvis alder/går i stykker.

Indkommende forslag:

Parkeringsbåse - markeres op på P-plads mod Herredsvej og der sættes reflekssten ved hver bås – godkendt.
Tv pakker - gennemgang af forslag, da vi binder os for 2 år kan afdelingen ikke entrere med andre udbydere i dette tidsrum – godkendt.
Farve på skure - der redegøres for lånoptag og budget til skure, der blev forslået urafstemning, men det blev forkastet. Afstemningen blev derfor fortaget og resultatet blev 37 stemmer for rød og 32 for grå.
Affaldshåndtering – tidspunkt for aflevering af haveaffald ønskes udvidet fra 1.April til 15.Oktober. – det blev vedtaget. Forslag om mulighed for at kunne aflevere affald hele året, kompostering og affaldskværn, dette blev fra rådet pga. risiko for rotter og manglende plads.
Forslag om ophæng af skilte ved affaldscontainerne - forslag blev trukket tilbage.
Udvidelse af tidspunk for hækklipning - det foreslås at hækken skal være klippet 3 uger efter skt. Hans og det blev godkendt.
Spare pære – speciel opsamling, forslaget overdraget til bestyrelsen.
Bump - på brandvej, forslag forkastet.
Græs på legeplads blå gård – samlet skal der laves en løsning, bestyrelsen skal kontaktes – forslag er trukket
Knallertkørsel – forslag trukket
Trafikdæmpning ved p-plads ved skoven – Nedstemt
Varmeregulering – der ønskes at man kan tænde for varmen ved en højre gennemsnits temperatur – forslaget er trukket, de enkelt der har problemer, kontaktes.
Løse katte og hunde – der arbejdes videre fra bestyrelses side, med katte fangeren.
Parkering på brandvej – det er tilladt at læsse af og på, hvis der parkeres kan det dokumenteres og sendes til boligforeningen.
Efterisolering - der er ikke plads til mere isolering i gulvene, se varmeregulering.
Bump ved indgang til gårdene – forslaget nedstemt da det bliver for omfattende med nøgler osv.

Valg af bestyrelsesmedlemmer

For 2 år:

Nina Jensen nr. 117 valgt
Lene Bech nr. 181 valgt

For 1 år:

Thora Pedersen nr. 175

Suppleanter:

Første suppleant – Ernst Kaanbjerg nr. 259

Anden suppleant – Jørgen William Sørensen nr.157

Evt.

Referaterne skal rettidig ud og uploades til hjemmesiden.
Kan man få sit acontobeløb til varme sat ned? ja men det er ikke ønskeligt, da der så kan komme efterbetaling.
Er det tilladt at de beboere som kører i store vare biler at parkerer på parkeringspladsen? – ja så længe de overholder gældende regler.
Kort over afdelingen medbringes til næste afdelingsmøde, så man bedre kan orientere sig når der bliver gennemgået noget.

Bestyrelsen takker for det flotte fremmøde og ser frem til endnu et spændende år med masser af udfordringer og spændende opgaver.

(EINGANGSSTEMPEL) AMT DER SALZBURGER LANDESREGIERUNG REFERAT VERKEHRSRECHT UND KFZ
0 STYREMØTEREFERAT TBIL DOKUMENTNR MØTETIDSPUNKT 11 APRIL 2012 KL
1 APRIL 2008 ANDELSBOLIGFORENINGEN STRANDGÅRDEN III REFERAT FRA ORDINÆR

Tags: 13092012, referat, afdelingsmødet, repræsenteret, husstande47