7. APRIL 2005 KLOKKEN 20.00
Møtet fant sted på klubbhuset.
23 stemmeberettige tilstede.
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Innkalling og saksliste godkjent.
2. Valg av møteleder.
Aase Jakobsen valgt.
3. Valg av referenter.
Katrine Johannessen og Ellen Utsi valgt.
4. Valg av referatunderskrivere.
Arvid Korsberg og Hanne Foshaug valgt.
5. Årsberetning fra hovedstyret og gruppene.
Årsberetningen ble delt ut og deler av denne ble lest opp høyt av Aase Jakobsen.
Spørsmål fra Arvid Korsberg: Hvorfor står det 2005 tall i årsberetningen til hovedklubben? Turid Bjørnhaug svarer at det er feil og det skal stå første halvår av 2004.
Spørsmål fra Arvid Korsberg: Hvorfor har NKK i år krevd inn medlemskontingenten for THK? Aase Jakobsen svarer at styret har bestemt at NKK skal ta over dette arbeidet, da de har bedre kontroll. NKK har til enhver oversikt over medlemmenes siste adresse i deres database. Det er en omorganisering på gang, der NKK og alle samarbeidende klubber skal sammenslås.
Kommentar fra Arvid Korsberg: Gruppene bør selv kreve inn kontingent for deres medlemmer, da de har bedre oversikt over egne medlemmer.
Kommentar fra Lene Jensen: Hovedklubben bør fortsatt ha ansvar for innkreveing av kontingent, da hun er bekymret for splittelser i klubben. Gruppene er en del av hovedklubben og er ikke egne klubber.
Lars Kristoffersen poengterer at NKK kun fører medlemslistene og sender ut regninger.
Kommentar fra Turid Bjørnhaug: Det er fortsatt kasserer som har fører over medlemslista via NKK’s database.
Kommentar fra Hanne Foshaug: Dette systemet fungerer veldig bra.
Spørsmål fra Johnny Andreassen: Kan gruppene få tilgang til medlemslistene for egen gruppe? Aase Jakobsen svarer at gruppene har fortsatt mulighet til å få utskrift av medlemslistene, såfremt det forespørres noen dager i forveien. Spørsmålet om gruppene selv kan få tilgang til database må diskuteres på et styremøte.
Videre kommenterer Aase Jakobsen at denne saken kommer på neste års årsberetning, da dette kom i drift i januar 2005.
Bemerkning fra Lars Kristoffersen: Det har vært få styremøter i år, og det kunne har vært en ide å øke antallet styremøter for å styrke samholdet i styret. Aase Jakobsen svarer at i tillegg til styremøtene, så deltar styret på utstillingsmøter. Dermed møtes styret oftere enn styremøtene skulle tilsi. Videre kommenterer hun at det også i andre klubber er en tendens til færre styremøter, og at møtene holdes som telefonmøter. I tillegg så er gruppene selvstendige, og dette fører til færre styremøter i hovedklubben.
Bemerkning fra Kell Engen: Det står lite om huset i årsberetningen. Aase Jakobsen legger på et transparent med en oversikt over hva som er gjort og hva som skal gjøres i huset. I den forbindelse ble det gjennomgått hva som skal gjøres i kjøkkenet oppe.
Kommentar fra Kjell Engen: Når vi nå pusser opp huset, så bør dette gjøres skikkelig. Bruk ordentlige materialer og ikke vær så fokusert på å gjøre det billigst mulig. Fokuset bør være å gjøre det ordentlig. Klubben har økonomi til å investere i huset.
Knut Heimen forteller om strømsjekken som har vært utført i klubbhuset av Sønnico. Eneste mangler som ble funnet var rester etter et nødlys i garasjen som må ordnes. Og det er det for liten kurs til kjøkkenet.
Bemerkning fra Willy Wikbo: Klubben bør ikke bruke mer penger på banene.
Kommentar fra Lene Jensen: Klubben må ha gode baneanlegg på grunn av utstillingene som arrangeres og på grunn av antallet kurs som BHG arrangerer.
Kommentar fra Knut Heimen: Nybanen mot sør må ha toppmasse, som klubben betaler. Fyllmassene og utfylling gjøres gratis.
Kommentar fra Hanne Foshaug: Det er positivt med parkeringsplass ovenfor huset. Det er ønskelig med mer baner.
Bemerkning fra Lars Kristoffersen: Styret fortjener honnør for å ha fått gjort mye arbeid til en billig penge.
Årsberetning vedtatt.
6. Årsregnskap 2004.
Bemerkning fra Kjell Engen: Notene mangler. Aase Jakobsen svarer at disse har uteblitt under kopiering, så styret kan referere til de aktuelle notene.
Spørsmål fra Kjell Engen angående et punkt i BHG regnskap: Hva menes med utleie av agilitybane? Er ikke banene hovedklubbens eiendom? Det påpekes at her menes det selve agilitybanen, og ikke baneanlegg. Agilityutstyret har gruppen selv laget med egne midler og er dermed deres eiendom.
Forslag fra Kjell Engen angående BHG regnskap: BHG tjener en del å på kurs, og denne inntekten kan brukes på banene.
Kommentar fra Lene Jensen: Det er mye arbeid med å arrangere kurs. I tillegg så bør banene være hovedklubbens ansvar. Årsmøtet sa seg enig at banene er hovedklubbens ansvar.
Årsregnskapet vedtatt.
7. Budsjett 2005.
Spørsmål angående utgifter til årsmøte: Hvorfor er det satt 1000 kr som utgift der i år?
Aase Jakobsen svarer med å komme med forslaget om å bestille pizza etter årsmøtet. Det var enighet om dette.
Spørsmål angående balanse: Hva er punktet kontingent 2004 under sum kortsiktig gjeld? Turid Bjørnhaug svarer at det er en skrivefeil, det skal stå kontingent 2005.
Spørsmål fra Aase Jakobsen: Skal klubben betale inn 100 000 på lånet?
Kommentar fra Lars Kristoffersen: Styret bør få fullmakt til å avgjøre dette spørsmålet.
Kommentar fra Kjell Engen: Hus og bane bør pririteres. Engen mener at styret burde få fullmakt til å overstige nåværende budsjett.
Årsmøtet gir styret fullmakt til å overstige budsjettet for 2005.
Budsjett godkjent.
Regnskap for avdeling Lyngen godkjent.
8. Valg.
Styrets sammensetning for 2005 ble etter valget:
Leder: Aase Jakobsen - gjenvalgt
Nestleder: Katrine Johannessen - ikke på valg
Kasserer: Lars Kristoffersen - valgt
Sekretær: Ellen Utsi - ikke på valg
Vara: Leif A. Zakariassen - valgt
Vara: Lene Jensen - valgt
Revisor: Anita Fahlén - gjenvalgt
Revisor: Helen Sørensen: - gjenvalgt
Valgkomiteen:
Turid Bjørnhaug ( Bhg) - valgt
Kjell Engen ( Fhg) - valgt
Oddgeir Kvello Olsen ( Kg) - valgt
Styret ønsket å gi en påskjønnelse til de som trer ut av styret; Turid Bjørnhaug, Knut Heimen og Lene Jensen. Leder takket de på vegne av styret for deres innsats for klubben.
Ellen Utsi, referent
Katrine Johannessen, referent
………………………………… ……………………………………
Arvid Korsberg Hanne Forshaug
(EINGANGSSTEMPEL) AMT DER SALZBURGER LANDESREGIERUNG REFERAT VERKEHRSRECHT UND KFZ
0 STYREMØTEREFERAT TBIL DOKUMENTNR MØTETIDSPUNKT 11 APRIL 2012 KL
1 APRIL 2008 ANDELSBOLIGFORENINGEN STRANDGÅRDEN III REFERAT FRA ORDINÆR
Tags: april 2005, årsmøtet, referat, tromsø, hundeklubb, april