4 REFERAT DATO 19052014 TID 18152000 REFERENT ANETTE WOLD

Referat

Dato:

19.05.2014

Tid:

18.15-20.00

Referent:

Anette Wold Magnussen

Styremøte – Tønsberg Svømmeklubb

Møte nr.:

04

Dato/tid:

19.05.2014 kl. 18.15-20.00

Sted:

Tønsberg Svømmehall

Møteleder:

Mali Norvalls

Til stede:

Mali Norvalls, Petter Malm, Thomas Krohn, Tom Christian Stensholt, Erik Kristoffersen, Anette Wold Magnussen, Sissel Gylterud

Forfall:

Linda Krohn

Kopi til:

Rolf Christensen, Julia Meyer, Dennis Hedö, Nora Haugli, Helle Rønning Rangnes

Ansvar / frist

Sak 17/14: Godkjenning av referat fra møtet 28.4. 2014

Kommentarer:
Oppstart i august er litt usikkert, ønsker oppstart 11. august for A-partiet og evt. Masters. Satser på oppstart 18. august for resten dersom svømmehallen er åpen.

Masters kan muligens trene i Horten fram til starten av juli. Erik sjekker med Masters-gruppa om dette er aktuelt og tar saken videre.

Thomas legger ut på hjemmesiden ang. eventuell oppstart 18. august.

Referatet godkjent.

Sak 5/14: Ansettelse av ny hovedtrener

Mali orienterte om trenersituasjonen nå. Trenernes planer for høsten kartlegges i møte med trenerne tirsdag 20.5. Styret får mer informasjon etter dette. Stilling som utlyses tilpasses ressurssituasjonen.

Erik orienterte om prosessen med ny trener så langt.

Mali orienterte om samtale med Sandefjord- Sandefjords hovedtrener Tommy Pedersen. Han er en ressurs som kan leies inn i spesielle tilfeller.

Vurderer eventuelt kompetanseutvikling av noen trenere for å skape en trenergruppe.

Erik og Mali kommer med oversikt til styret over ressurser og muligheter etter møtet med trenerne tirsdag. Annonse settes ut onsdag eller torsdag (21. eller 22. mai).

Sak 6/14: Kort orientering om fordeling av arbeidsoppgaver i styret

Avgått styre har utarbeidet «innholdsbeskrivelser» for hver funksjon i styret i TSK. Styreleder kommenterer og deler ut disse. Dette blir grunnlag for videre arbeid med organisering av arbeidsoppgaver i det nye styret.

Mali har sendt ut på mail til styret.

Styret arbeider med dette i forbindelse med kurset 10.6 «Styrearbeid i praksis»

Mali og Petter – Anerkjennelsesprogram, fylle ut skjemaer og legge fram for styret til høsten, frist for innsendelse 1. oktober.

Styret ønske å jobbe videre med Årshjulet.

Sak 10/14: Garderobevakt-ordningen

TSK har inngått en skriftlig avtale med svømmehallen og kommunen ifht. garderobevakt når TSK har treninger i hallen. Dette er ikke fulgt opp fra vår side, og det er svært viktig at vi kommer i gang med dette.

Kontrakten med svømmehallen er ikke underskrevet. Med tanke på at det nå bare er kort tid igjen til sommeren, venter vi med å sette opp vaktliste til august. Svømmehallen er orientert om dette.

Anette setter opp en liste med pålagte dager for garderobevakt ut fra medlemslisten og treningstider for de ulike gruppene august til september.

Sak 16/14: Treningsleir Falkenberg

Bekreftelse fra overnattingssted, Falkberget, mottatt i dag 19. mai. Noe må avbestilles – bestilt for hele uka.

Hildegunn fortsetter ikke som oppmann 2. Styret besluttet å ikke utnevne en ny oppmann 2. Oppmann og styret ordner dette selv. Mali får tider i hallen bekreftet. Invitasjon må ut så raskt som mulig.

Deltagelse for svømmere født i 2004 og tidligere. Mali vurderer deltakelse med Nora for rekrutter født 2004 og tidligere.

3 trenere, avtales på trenermøtet 20. mai.

.

Innhold – Mali følger opp med kontakt i den lokale klubben.

Egenandel – Petter og Thomas kommer med forslag ut fra en vurdering av kostnadene

Sak 18/14: Terminlista høst 2014

Sparebank 1 Tønsberg er flyttet fra 12. til 19. oktober

Olavslekene 11.-12. oktober settes inn i terminlista

Detaljer rundt hvem som skal på hvilke stevner planlegges av trener i samråd med trenerne.

Thomas publiserer på hjemmesiden.

Kasserer + Petter ser på egenandeler.

Sak14/14: Forslag om å arrangere tur til langbane-NM i Drammen

Hvem organiserer? Leie minibusser?

Tas på neste møte

Sak 13/14: Medlemskontingent/stevnebetaling

Klubben har ikke sendt ut kontingent og treningsavgift for 2014.

TSK har opprettet brukerstedsavtale med BYPASS, betalingsløsningen i Sportsadmin.

Oppmann har lagt inn pers. opplysninger på alle medl. i Klubbadmin. Det som nå mangler i det nye systemet, er å legge inn beløp for at fakturering kan skje i det nye systemet.

Styret gjør vedtak på beløp treningsavgift. Petter legger fram forslag for styret. Kontingent er fastsatt fra årsmøtet.

Vi kjører fakturering i det nye systemet. Helle Ragnes tar jobben med å legge inn opplysningene som mangler og iverksette fakturering/nettbetaling ca 10 timer med makstak på 15 timer

Hvis ikke det er nok penger til å betale ut faste lønns utgifter til trener og instruktører i mai er det gjort styre vedtak om å bruke sparepenger.

Trenings kontingent for 2013

A partiet 2120,-

B parti 1960,-

C parti 1960 ,-

D parti 1310,-

Rekrutt 1800,- (kurs)

Masters 2740,-

Medlemskontigent 320,- Familie 480, Barn under 17 og honnør 160,- Voksenkontigent (stemmerett) 50,-

Vedtatt kontingent 2014

A-parti 3100,-

B-parti 2600,-

C-parti 2100,-

D-parti 1800,-

Masters 2400,-

Kasserer Tom Christian får ansvar for å holde oversikt over medlemslistene. Fravær, utmelding mm.

Eventuelt:

Neste styremøte 11. juni 2014 kl. 18.00 hjemme hos Mali i Medøveien 38, Tjøme.

Mali

Erik

Thomas

Mali/Erik

Mali og Petter

Anette

Thomas/Mali

Mali

Mali

Thomas/Petter

Thomas

Tom Christian/Petter

Tom Christian