POLÍTICA DE USO DE TELÉFONOS CELULARESDISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS PREPARADO POR

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Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos

Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos

Preparado por: Helpside, Inc.

Lugar: _________________

Fecha de vigencia:

Número de revisión: 1

PROPÓSITO

reconoce que los empleados son nuestro activo más valioso y los contribuyentes más importantes para nuestro continuo crecimiento y éxito. De esta forma, tenemos un compromiso firme con la seguridad de los empleados y haremos todo lo posible para prevenir accidentes en el lugar de trabajo.

Están aumentando rápidamente los choques que se atribuyen a la distracción del conductor, en gran medida por el uso extendido del teléfono celular y otros dispositivos electrónicos portátiles detrás del volante. De hecho, de acuerdo con la Administración Nacional de Seguridad de Tráfico en Carreteras (National Highway Traffic Safety Administration), las fatalidades relacionadas con distracciones representaron el 16 por ciento de todas las fatalidades debido al tránsito en 2009. Los investigadores de todo el país han descubierto que los tiempos de respuesta y de atención cuando se usa un dispositivo móvil son tan bajos como los de los conductores ebrios. De hecho, debido al riesgo de lesiones y muerte que ha aumentado dramáticamente y proviene de enviar mensajes de texto mientras se conduce, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Administration, OSHA) ha establecido que la obligación legal de las compañías de crear y mantener un lugar de trabajo seguro y sano incluye tener una clara política impuesta que no deje lugar a dudas acerca del peligro de enviar mensajes de texto mientras se conduce. Para proteger a los empleados que conducen como parte del negocio de la compañía así como a otras personas que se encuentran en el camino, desarrolló esta Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos, con vigencia a partir de .

ALCANCE Y APLICABILIDAD

La Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos se aplica a todos los empleados de que encuadran en alguno o todos los siguientes criterios:

Conducción para el negocio de en cualquier vehículo, sea personal o de otra forma
Conducción de un auto de la compañía, sea para el negocio de la compañía o no
Realización de llamadas relacionadas con el trabajo, sea que esté conduciendo para llevar a cabo el negocio de la compañía o no
Uso de un teléfono celular u otro dispositivo electrónico de la compañía mientras conduce

DEFINICIONES

Teléfono celular (también conocido como teléfono móvil, teléfono inteligente, celular de mano o auricular): dispositivo electrónico móvil que se usa para telecomunicaciones incluidas llamadas de voz, mensajes de texto/servicio de mensajes cortos (SMS) y/o correo electrónico. Los teléfonos celulares también pueden incluir funciones como acceso completo a Internet, juegos, servicio de mensajes multimedios (multimedia messaging service, MMS), servicio de mensajes instantáneos (instant messaging, IM), reproductores de audio digitales (MP3), cámaras, radios y sistemas de posicionamiento global (global positioning systems, GPS). Todo dispositivo que efectúe estas funciones queda incluido en esta política.

Dispositivo electrónico: en esta política, dispositivo electrónico significa cualquier aparato portátil que involucra la interacción del usuario. Esto incluye, aunque de manera enunciativa, computadoras portátiles, sistemas de GPS, reproductores de MP3, cámaras, buscapersonas y asistentes digitales personales (personal digital assistant, PDA).

Auriculares (también conocidos como manos libres): una extensión del teléfono celular ya sea conectado al aparato de mano por medio de un cable o inalámbrico a través de la tecnología Bluetooth que permite al usuario participar en comunicaciones de voz sin sostener el teléfono celular.

PROCEDIMIENTOS

Se aplican los siguientes procedimientos a todos los empleados de que cumplan con las condiciones delineadas arriba en ALCANCE Y APLICABILIDAD.

Leyes estatales

no es responsable de ninguna violación de tránsito o multa de estacionamiento por violación de una ordenanza municipal o leyes estatales/federales que se relacionen con sus hábitos para conducir y con el funcionamiento de su vehículo particular. Cualquier multa será responsabilidad del empleado, incluso si la multa se emitió cuando el empleado se encontraba realizando negocios para .

Tenga en cuenta que las leyes sobre el uso de teléfonos celulares mientras conduce varían ampliamente según el estado, y es responsabilidad del empleado conocer y respetar dichas leyes. Esto es especialmente importante para los empleados que realizan viajes de negocios para la compañía. Algunos estados poseen leyes que prohíben a todos los conductores el uso de aparatos de mano, pero que permiten el uso de auriculares, como California, Connecticut, Delaware, el Distrito de Columbia, Maryland, Nevada, Nuevo México (para vehículos pertenecientes al estado), Nueva York, Oregón, Utah y Washington. Otros tienen leyes que prohíben los mensajes de texto (envío, recepción y lectura) mientras se está detrás del volante, como Alaska, Arkansas, California, Colorado, Connecticut, Delaware, el Distrito de Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, Nueva Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Oregón, Pensilvania, Rhode Island, Tennessee, Utah, Vermont, Virginia, Washington, Wisconsin y Wyoming.

A partir de noviembre de 2010, excepto conductores principiantes y conductores de autobuses escolares, ningún estado ha prohibido por completo todos los tipos de uso del teléfono celular (de mano y manos libres); no obstante, todos los empleados de deben cumplir también con la Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos además de las reglamentaciones estatales o locales que aborden el mismo asunto.

Conductores de camiones de uso comercial

La ley federal prohíbe a ciertos conductores que operan Vehículos motorizados de uso comercial (Commercial Motor Vehicles, CMV) enviar mensajes de texto mediante dispositivos electrónicos y proporciona sanciones, inclusive multas e inhabilitaciones, a los conductores declarados culpables por haber enviado mensajes de texto mientras conducían un CMV. Todos los conductores de deben respetar las siguientes regulaciones.

Procedimientos estatales

Queda estrictamente prohibido el uso de teléfonos celulares, esto incluye todas las funciones de los teléfonos celulares, incluidas, a modo de ejemplo, las llamadas telefónicas, los mensajes de texto/SMS, el correo electrónico, los MMS, el uso de Internet, el uso de cámaras, etc.
Queda estrictamente prohibido el uso de dispositivos electrónicos, incluidas computadoras portátiles, PDA, cámaras y buscapersonas, mientras conduce a menos que se detalle específicamente a continuación
El correo de voz debe recibir todas las llamadas mientras conduce, y solamente podrán devolverse las llamadas cuando el vehículo esté detenido o a un costado del camino
Se permite que los acompañantes realicen o tomen las llamadas por el conductor siempre que la interacción no afecte el desempeño del conductor
Las personas que llamen habitualmente deben saber que no estará disponible mientras conduzca y se les debe informar la mejor hora para llamar según el horario de conducción
Los empleados que reciban llamadas de sus compañeros de trabajo mientras estén conduciendo tienen la obligación de pedirle al compañero de trabajo que llame en un momento más adecuado

Uso de auriculares/manos libres

Se permite el uso de dispositivos auriculares o manos libres mientras conduce SI:

El uso del dispositivo está preaprobado por
El uso del dispositivo no provoca distracción (por ejemplo, bajar la mirada para manipular el dispositivo o sacar la vista del camino para comprobar que funciona correctamente)
El marcado o el uso del dispositivo de mano se realiza mientras el vehículo está detenido o a un costado del camino
Las conversaciones no interfieren con la capacidad del conductor para conducir con seguridad
Las condiciones del camino son generalmente buenas y no amenazan su seguridad

Llamadas de emergencia

La única excepción a la política de uso de teléfonos celulares son las llamadas al 911. Si realiza o acepta una llamada de emergencia, que sea breve y utilice la opción de manos libres, si está a su disposición. Aparque a un lado, si es posible.

Sistemas de GPS

entiende que a veces, especialmente cuando viajan por áreas poco familiares, los conductores necesitan asistencia con las indicaciones. Los sistemas de GPS son dispositivos extremadamente útiles, pero pueden ser una distracción si se los usa de la forma incorrecta. Los empleados deben cumplir las siguientes normas:

Los sistemas de GPS montados no pueden bloquear ni obstruir la visión del conductor de ninguna forma
Los sistemas de GPS deben tener narraciones de voz y no deben requerir que el conductor saque la vista del camino para seguir las instrucciones
Los empleados no podrán programar el sistema mientras están circulando
Solamente se podrá programar o de otra forma usar la pantalla del GPS mientras el vehículo está detenido o a un costado del camino

MP3 y otros dispositivos de audio

En algunos casos, preocuparse por la selección de la música y tocar los diales y botones de la radio, del reproductor de MP3 o de otro dispositivo de audio puede ser tan peligroso como usar el teléfono celular. Le quita la concentración y los ojos del camino, lo cual no está permitido en virtud de la política de . no permite que los empleados usen dispositivos de audio portátiles personales. Sin embargo, si bien la compañía no quiere eliminar la posibilidad de que los empleados disfruten de música mientras estén al volante, se han establecido las siguientes pautas:

Los empleados no podrán quitar la vista del camino para ajustar las configuraciones de la música
Se permite programar las configuraciones de la música mientras el vehículo esté detenido, a un costado del camino o antes de partir
Los empleados no podrán usar, en ninguna circunstancia, los reproductores de MP3 ni otros dispositivos de audio electrónicos de mano con auriculares; no solamente es ilegal en la mayoría de los estados, sino que también interfiere con la capacidad del conductor para escuchar adecuadamente las señas, señales o sirenas de advertencia

Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos

La fatalidad número uno en el trabajo incluye los incidentes de transporte, y en , tenemos la tarea de hacer cumplir los procedimientos que mitiguen este riesgo. Es por su seguridad, al igual que la seguridad de todas las personas del camino, que la compañía ha implementado esta Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos.

Se espera que todos los empleados comprendan cuándo se aplica esta política y sigan todos los procedimientos. Con el avance de la tecnología, también espera que los empleados usen el sentido común y pequen por exceso de precaución cuando evalúen el uso de dispositivos electrónicos mientras conducen. La compañía recomienda que todos los empleados adopten un abordaje proactivo respecto de la seguridad vial, de modo que espera que los empleados informen los problemas o las violaciones conocidas de esta política a su supervisor.

Antes de trabajar en cualquier lugar de trabajo de , se espera que cada uno de los empleados haya leído la Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos completa, que incluye:

Propósito
Alcance y aplicabilidad
Definiciones
Procedimientos

Si tiene alguna pregunta o duda con respecto al contenido de estas políticas, debe consultar a su supervisor. Esto debe realizarse antes de la firma y de la aceptación de la Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos de .

He leído y comprendo la Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos de , y entiendo los requisitos y lo que se espera de mí como empleado. Acepto respetar todas las disposiciones y los procedimientos detallados en la política, y entiendo que la falta de cumplimiento producirá la aplicación de una medida disciplinaria que pueda incluir la terminación de la relación laboral.

Firma del empleado: __________________________________________

Fecha: ____________________________

Apéndice A

Política sobre el uso de vehículos

Política sobre el uso de vehículos

Esta política se aplica a todos los conductores de , incluidos:

- Vehículos propiedad de o alquilados o rentados a

- Vehículos de propiedad personal conducidos por empleados en nombre de

Se han establecido los siguientes procedimientos para alentar la conducción segura de vehículos, y para aclarar las cuestiones de seguro relacionadas con y los conductores:

Todos los conductores deben cumplir las políticas de seguridad incluidas la Política de uso de vehículos y la Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos
Todos los conductores deben tener una licencia de conducir válida
controlará los Registros de automotores periódicamente. Se podrán suspender o dar por terminados los privilegios de conducción si su registro indica una cantidad inaceptable de accidentes o infracciones
Si su registro cae dentro de nuestras pautas de seguro de ‘conductor inaceptable’, se podrá dar por terminada su relación laboral
Se debe notificar al supervisor sobre cualquier cambio en el estado de su licencia o registro de conducción

Cuando conduzca su propio vehículo para el negocio de :

Su seguro de automotor de responsabilidad personal es el pagador principal, el seguro de es quien cubre lo que exceda su cobertura
Debe contar con una cobertura de al menos $300,000 por acontecimiento como cobertura de responsabilidad
Se debe entregar el comprobante de la cobertura de seguro a todos los años, mediante una copia de la página de Declaración de la póliza o un Certificado de seguro
no es responsable de ningún daño físico a su vehículo, usted debe tener su propia cobertura integral y para colisiones
Usted debe informar con precisión y veracidad el millaje para el reembolso de gastos

En caso de un accidente, usted debe:

Tomar las medidas necesarias para proteger su vida y la de otras personas
Cumplir con las instrucciones de la política
No asumir ni admitir faltas; los profesionales determinarán la responsabilidad y la negligencia después de una investigación exhaustiva
Informar el accidente a con la mayor brevedad posible

He leído y entendido las disposiciones de la Política de uso de vehículos de y acepto cumplir con todos los requisitos enumerados.

______________________________________ ________________

Firma del empleado Fecha

6 | Política de uso de teléfonos celulares/dispositivos electrónicos

Política Territorial y Transportes Orden de 17 de Julio
Simposio n° 27 Experiencias Históricas de Política Económica en
Walter d Mignolo Geopolítica del Conocimiento y Diferencia Colonial

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