AMKITKONSORTIO MUISTIO EAINEISTOTYÖRYHMÄ 2352014 AIKA 552014 KLO 1030–1500 PAIKKA

Ammattikorkeakoulujen

AMKIT-KONSORTIO MUISTIO

E-aineistotyöryhmä 23.5.2014

Aika 5.5.2014

klo 10.30–15.00

Paikka Nh 5223, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu,
Ratapihantie 13, Helsinki

Paikalla Lahdenranta, Marjo, LAMK, puheenjohtaja

Aho, Hanna-Riina, Centria

Ala-Hakuni, Tuula, SeAMK, sihteeri

Jokiranta, Hannu, Laurea

Klinga-Hyöty, Eeva, Haaga-Helia

Pudas, Annamari, Lapin AMK

Avaus ja järjestäytyminen

Kokouksen koollekutsuja Eeva Klinga-Hyöty avasi kokouksen. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Marjo Lahdenranta. Kokouksen sihteeriksi valittiin Tuula Ala-Hakuni. Päätettiin, että kokousten sihteerin tehtävä on kiertävä. Hyväksyttiin kokouksen asialista.

Toimintasuunnitelma 2014

Toimintasuunnitelman teemoja vuonna 2014:

Elektroniset aineistot ovat tulevaisuuden aineistoja kirjastoissa. Painotetaan e-aineistoja hankinnassa, viestinnässä ja markkinoinnissa. Pyritään lisäämään e-kirjojen käyttöä.

Edistetään kirjastojen hyvien käytänteiden jakamista e-aineistojen käytössä, opetuksessa ja markkinoinnissa. Edistetään e-aineistojen markkinointia yhteistyössä Amkit-konsortion viestintäryhmän ja pedagogiikkaryhmän kanssa.
tarjotaan välittäjille ja kustantajille mahdollisuutta e-aineistojen pilotointiin yhteistyössä työryhmän kirjastojen kanssa
selvitetään e-aineistojen yhteishankintamahdollisuuksia amk-kirjastoissa esim. yhteisten tarjouspyyntöjen ja aineistolisenssien muodossa
tiivistetään FinELib-yhteistyötä mm. Kotimaiset kurssikirjat –työryhmän kanssa

Ryhmän viestintä- ja työskentely-ympäristön valinta

Valittiin työryhmän työskentely-ympäristöksi Amkit-konsortion wiki, joka toimii HAMKin verkossa. Eeva pyytää Sinikka Luokkasta tekemään työryhmälle wikiin sivupohjan ja antamaan työryhmän jäsenille muokkausoikeudet. Kokousmuistiot tallennetaan wikiin.

Keskusteltiin myös FinELibin ekstranetin käytöstä viestintävälineenä. Sitä voisi käyttää tehokkaammin esim. e-aineistojen käyttökokemusten jakamisessa ja ongelmatilanteiden nopeassa tiedottamisessa. Sivupäivitykset voi tilata omaan sähköpostiinsa. Aineistotiedotus-sivuille voisi perustaa kaikille FinELib-aineistoille omat aineistosivut, joilla kirjastot voisivat jakaa käyttökokemuksia, tiedottaa ongelmatilanteista ja kommentoida aineistoja. Annamari kuuluu FinElibin Kotimaiset kurssikirjat –työryhmään. Pyydettiin häntä välittämään esitys FinELibiin.

Keskusteltiin myös sopivan viestintäympäristön ja tiedotuskanavan valinnasta, esim. hyvien käytäntöjen ja käyttökokemusten jaossa sekä nopeasta tiedotuksesta e-aineistojen ongelmatilanteissa. Vaihtoehtoja ovat FinELibin ekstranetin lisäksi esim. Twitter, Facebook-ryhmä ja jo käytössä oleva Nelli-portaali –sähköpostilista. Päätettiin ottaa tulevan koulutuspäivän yhdeksi työpajateemaksi sopivan viestintäympäristön valinta.

E-aineistopäivän ajankohta ja sisältö

Amkit-konsortion e-kirjatyöryhmän loppuraportissa esitettiin järjestettäväksi amk-kirjaston yhteistä koulutustilaisuutta, jonne pyydettäisiin myös e-kirjapalveluiden tuottajia.

Työryhmä päätti järjestää 1.10.2014 pääkaupunkiseudulla (Tikkurila, Pasila?) tai Lahdessa amk-kirjastoille suunnatun e-päivän, jonka aiheina olisivat

amk-kirjastojen LibGuides-käyttökokemukset, 3 kirjastocasea (esim. OAMK, Metropolia, SeAMK)
e-kirjapaneeli/e-kirjaesittelyt (max. 3 min) ja keskustelua e-kirjoista (Hanna-Riina vetää). Teemoina mm. kustannusmallit, neuvottelut kustantajien kanssa, käyttörajoitusten määrittely, yhteistyö muiden e-aineistotoimijoiden kanssa, kehitysideat
- Ellibs (Hannu pyytää)
- Talentum
- PS-kustannus (Annamari pyytää)
- ProQuest (Hannu pyytää)
- Ebsco (Hanna-Riina pyytää)
- edustaja FinELibin Kotimaiset kurssikirjat -työryhmästä
- muita mahdollisia: Virva Nousiainen-Hiiri, Helsingin kaupunginkirjasto, Ahto Apajalahti, Piraattipuolue, opettajajäsen, Laurea
- tavoitteena näkökulmien ja tarpeiden kartoittaminen, keskustelu välittäjien/kustantajien ja kirjastojen välillä
työpajat:
- amk-kirjastojen e-aineistojen yhteishankinnat
- yhteisen viestintäympäristön valinta amk-kirjastojen e-aineistohankintojen, käyttökokemusten, hyvien käytänteiden, teknisten ratkaisuiden ja ongelmatilanteiden jakamiseen
- e-aineistojen markkinointicaseja
alustava ohjelma ja aikataulu:

9.30 Aamukahvit

10-11 LibGuides-kokemuksia

11-12 E-kirjapaneeli/E-kirjaesitykset ja keskustelua e-kirjoista

12-13 Lounas

13-14 Työpajatyöskentelyä

14-14.30 Iltapäiväkahvit

14.30 Työpajojen purku

n. 15.00 Lopetus

koulutuspäivän budjetti on 500€, aamu- ja iltapäiväkahvit tarjotaan, lounas omakustanteinen
osallistujamääräksi arveltiin 50 henkilöä
koulutuspäivän esityksiin tarjotaan myös etäosallistumismahdollisuutta, työpajat ilman etäosallistumista, työpajojen purku myös etänä
paneelikeskustelijoilla mahdollisuus osallistua myös työpajoihin

Muut asiat

SanomaPro aikoo tarjota oppimateriaaleja ja e-kirjoja omalta oppimisalustaltaan, tutkivat Haka-kirjautumista, syksyllä luvassa tiedotusta, työryhmämme voisi toimia esim. aineistojen pilotoijana
Docendo on aloittanut oman e-kirjahankkeen, jota JAMK on pilotoinut, ongelmia aiheuttavat mm. kirjat ilman sivunumeroita
Ellibs ja Helmet-kirjastojen uusi e-kirja-alusta on julkaistu osoitteessa https://www.ellibslibrary.com/helmet
- ei ole vielä tiedossa, tarjotaanko samaa alustaa myös muille kirjastosektoreille
- Annamari kuuluu FinElibin Kotimaiset kurssikirjat –työryhmään. Pyydettiin häntä kysymään asiasta FinELibistä ja työryhmän muilta jäseniltä. Olisi myös hyvä tietää, ovatko FinELib ja Ellibs miettineet muita kuin nykyistä hinta/kirja -kustannusmalleja Ellibsin e-kirjoille, esim. 50-100 kirjaa / kirjasto.
keskusteltiin LibGuides-järjestelmästä
- järjestelmä on kansainvälisesti tunnettu ja kirjastoissa paljon käytetty, saanut positiivista palautetta
- kirjastot voivat tehdä LibGuidesilla esim. alakohtaisia sivustoja, yksittäisiä ohjeita tai oppaita myös kurssikohtaisesti
- SeAMK ja OAMK ovat julkaisseet jo LibGuides-oppaita, myös muita amk-kirjastoja on tulossa. Kaikkia oppaita voi selata yhteisön sivuilla http://libguides.com/community.php?m=i
  - Metropolia on juuri julkaissut oppaan kirjaston koulutustarjonnasta http://libguides.metropolia.fi/kirjaston_koulutustarjonta
- amk-kirjastojen LibGuides-käyttökokemukset valittiin yhdeksi työryhmän järjestämä koulutuspäivän aiheista
keskusteltiin Finna-asiakasliittymästä

LAMKissa Finna on beta-vaiheessa ja aiotaan ottaa käyttöön kaikessa tiedonhankinnan ohjauksessa syksyllä, sitä on jo esitelty opiskelijoille, Finna ei ole vielä valmis, sitä päivitetään jat-kuvasti, Mastosta ja Nellistä tullaan luopumaan jossain vaiheessa
LAMKissa on tulossa loppuvuonna myös opinnäytetyönä tehty Finnan käytettävyystutkimus
Kansalliskirjasto on tehnyt Finnaan lisää uutta toiminnallisuutta, kirjastot pystyvät myös itse räätälöimään omia näkymiään, myös relevanssia voidaan painottaa kirjastojen haluamalla tavalla

todettiin, että mm. opettajilta on haastavaa saada palautetta e-aineistojen käytöstä/koekäytöistä. Tuula kertoi, että Seinäjoen korkeakoulukirjasto teki SeMKin henkilökunnalle kokoelmakyselyn vuonna 2013 ja siinä kysyttiin myös henkilökunnan e-aineistojen käytöstä ja niiden markkinoinnista. Tuula lähettää kyselyn kysymykset muulle ryhmälle. Keskusteltiin yhteisen kyselyn tekemisestä opettajille.

Seuraava kokous

Työryhmän seuraava kokous on 28.5.2014 alkaen kello 13.00 AC-yhteydellä.

Seinäjoella 23.5.2014

Tuula Ala-Hakuni

Ammattikorkeakoulujen kirjastoyhteistyökonsortio (AMKIT-konsortio)
c/o Suomen Humanistinen Ammattikorkeakoulu HUMAK
Kauko Maskulainen
Matarankatu 4
40100 Jyväskylä

Tags: eaineistotyöryhmä, paikka, 1030–1500, 2352014, amkitkonsortio, 552014, muistio