RESERVERINGSFORMULIER VERGADERRUIMTES BTC CONFERENCE CENTER DATUM(S) VAN … TOT

DATUM(S): van … tot en met … / … / 201..

UREN: van … u tot … u

AANTAL PERSONEN VERWACHT BIJ HET EVENEMENT: … pers.

RUIMTE(S): Gelieve aan te kruisen welke ruimte(s) u wil reserveren:

Zaal Tanganyika (200 pers.)

Zaal Thac Ba (30 pers.)

Hall Malawi (150 pers.)

NAAM:

*ONDERNEMINGSNUMMER (bedrijven, verenigingen, enz.)

OF

*RIJKSREGISTERNUMMER (natuurlijk persoon)

(Het vermelden van het ondernemingsnummer of rijksregisternummer is verplicht voor een goed verloop van de zaalhuur)

STRAAT EN NR.:

POSTCODE EN GEMEENTE:

LAND:

CONTACTPERSOON:

MAILADRES:

TEL:

FAX:

Hebt u onderstaand materiaal nodig? Zo ja, gelieve het aan te kruisen.

Laptop

Beamer

Audiosysteem enkel beschikbaar in zaal TANGANYIKA

Geluidsysteem 

Losse microfoons ( 2)

Vaste microfoons

Tolksysteem enkel beschikbaar in zaal TANGANYIKA

Het materiaal wordt ter beschikking gesteld (voor de goede werking ervan dient u een beroep te doen op een gespecialiseerde onderneming)

Tolkcabine (voor maximaal 4 personen)

Koptelefoons

Voor meer inlichtingen over het beschikbare keukenmateriaal = > Gelieve Helga Gijselinck 0476.920.560 of Omar Rachidi 0476.920.554 te contacteren.

Hebt u onderstaand materiaal nodig? Zo ja, gelieve het aan te kruisen.

Koelkast

Koffiezetappartaten

Industriële vaatwasser

STOELEN MET SCHRIJFBLAD

STOELEN

RONDE TAFELS diameter 180 cm

RECHTHOEKIGE TAFELS 120 X 80 cm

HOGE RECEPTIETAFELS diameter 70 cm

OPSTELLING

KLASTLOKAAL

IN U-VORM

CIRKELBOOG

ANDERE (VERDUIDELIJK)

• BTC BIEDT GEEN CATERINGDIENSTEN.

• GELIEVE IEMAND TE VOORZIEN OM DE RUIMTE SCHOON TE MAKEN.

• Gelieve de gehuurde ruimte(s) en de keuken achter te laten zoals u ze aantrof (NB: u doet de vaat en ruimt ze op, de vuilniszakken moeten buiten gezet worden op de stoep).

• De dag van de verhuur zal een waarborg van € 250 gevraagd worden. Die waarborg wordt de ochtend van het evenement cash overhandigd aan de contactpersoon van de dienst logistiek van BTC. De waarborg wordt terugbetaald de dag na afloop nadat BTC de ruimte in aanwezigheid van de externe gebruiker heeft nagezien.