ANNEX 5 CHECKLIST ICOS DE ICOS WORDEN VERZOCHT ALLE

Gelieve na te gaan of elk individueel voorstel beantwoordt aan volgende voorwaarden (niet exhaustief):

Check

Is het voorstel voor Zuidinitiatieven 2011 volledig?

1.1.

Is er een ingevuld formaat overeenkomstig het verplicht stramien (max. 5 p.)?

1.2.

Is het formaat ondertekend door de Vlaamse promotor?

1.3.

Is er een ingevuld logisch kader?

1.4.

Is er een ingevuld indicatief operationeel plan?

1.5.

Is er een ingevuld gedetailleerd budgetvoorstel, inclusief oplijsting van de investeringen, een gedetailleerde berekening van de personeelskosten, van de beursbedragen op basis van de ‘VLIR-UOS scholarship guidelines and allowances’, en van de reis- en verblijfskosten op basis van de ‘VLIR-UOS hotel allowance and per diem amounts from 1 June 2010 onwards’?

1.6.

Indien de lokale promotor reeds gekend is, is er dan ook een bevestiging (bijv. e-mail) van de lokale promoter waarin zijn promotorschap bevestigd wordt?

1.7.

Indien er (een) Vlaamse copromotor(en) betrokken is (zijn) bij het projectvoorstel, is er dan ook een bevestiging (bijv. e-mail) van de Vlaamse copromotor(en) waarin hun copromotorschap bevestigd wordt?

1.8.

Is het beknopt CV (max. 5 p.) van de Vlaamse en de lokale (co)promotoren toegevoegd?

Zijn de formele richtlijnen van VLIR-UOS gerespecteerd?

2.1.

Voldoet de promotor aan de criteria voor promotorschap?

1. Is de promotor verbonden aan een Vlaamse universiteit of Vlaamse hogeschool?

2. Heeft de promotor de toelating om namens de instelling financiële engagementen aan te gaan?

3. Is de promotor minstens nog even lang aan de instelling verbonden als het project zal lopen?

2.2.

Voldoet het projectvoorstel aan de geografische criteria?

1. Behoort het land waar het Zuidinitiatief plaatsvindt tot de nieuwe lijst van 26 landen?

2.3.

Voldoet het projectvoorstel aan de voorwaarden inzake budget en looptijd?

a. Max. € 75.000 (is er een verantwoording indien dit wordt overschreden?)

b. Investment costs: maximum 25% of total budget?

c. Personnel costs: maximum 25% of total budget?

d. Coordination cost in Belgium: 5% lump sum from A to D?

e. Local coordination cost: 5% lump sum from A to D? (local coordination costs may be charged only if a local project account has been opened and local expenses are managed through this account)

f. Max. 1 of 2 jaar looptijd?