PROCÈS VERBAL RÉUNION DE CONSEIL LE MERCREDI 12 SEPTEMBRE






Ordre du jour

Procès Verbal

Réunion de Conseil

Le mercredi 12 septembre 2007 à 20h30



  1. Mot de bienvenue et ouverture de la réunion

  2. Lecture et adoption du procès verbal

    1. Proposé par : Nicole

    2. Appuyé par : Sarah

  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

    1. Proposé par : Léanne

    2. Appuyé par : Richard

    3. Heure : 20h37

  4. Personnes absentes : Treps

  5. Visiteurs : Jacqueline Coté.

  6. Présentation :

    1. Christian : Dance Halloween? Est-ce qu’on va faire une demande pour une formation de SIPS ici à fac? On peut aussi parler à Treps pour l’AUFSJ aussi.

    2. A’s R. : Radios dans les cuisines :

      1. Est-ce que les ARs peuvent mettre les étiquettes avec les stations de radio francophones? Vote (8 oui, 0 non).

      2. Événements pour septembre : 20 Ryan Lomenda vient pour donner une présentation pour la langue inclusive au quatrième étage. Dessert Chez ARs le 22 septembre, puis après on va avoir une Party Pyjama dans le salon des étudiantes. Apportez les films puis les jeux de société. On pourrait écouter Bon Cop Bad Cop comme au deuxième étage l’année passé.

      3. SVP achetez les dictionnaires anglais-français.

      4. Aussi les jeux vidéo trainent encore dans les salons. Aussi, les personnes ne signent pas pour les jeux, ne laissent pas un dépôt, puis ne les retournent pas par la date.

      5. Un des BBQ ne fonctionnent pas sur le deuxième étage. Est-ce que quelqu’un peut vérifier? Yann??

    3. Visiteurs : Chad (AUFSJ) : Carnaval d’Hiver? L’année passée AUFSJ et ARFSJ ont fait tous les deux un carnaval d’hiver. Cette année est-ce qu’on veut travailler ensemble cette année? Ou est-ce qu’on veut faire deux activités différentes? Ex : Soirée formelle & Carnaval d’Hiver (14-18 janvier). Cabane à Sucre (16 janvier) : AUFSJ va inviter la communauté francophone, etc. pour venir ici. Conseils pour la Party d’Halloween : Ne vendez pas plus de billets que nous avons. Aussi avoir qqn pour gérer les bénévoles, et aussi avoir une formation pour les bénévoles pour qu’ils sachent tous les détails de leur job pour la soirée. Les élections pour les conseillers puis la restant de l’exécutive : 19 septembre est la dernière journée pour le feuillet de candidature. 20 est le premier jour de campagne et la réunion générale, puis 26 septembre est le dernier jour pour la campagne, puis élections sont le 27 et 28 sept.-07.

    4. Évènements de la RSJ :

        1. La Grande Chasse :

          1. ce samedi nous allons avoir un essaie (trial run) pour la Grande Chasse à 9h00. Léanne va faire un « timeline » après l’essaie. Est-ce qu’on veut avoir des cameras cette année? Richard et Stevo : Oui, mais on devrait établir un système de pointage fixe avant temps. Ou juste donner un point par photo. Ou on pourrait juste avoir une compétition séparé uniquement pour les photos.

          2. 29 septembre : le « Open House » pour l’Université. Alors ils veulent que nous ayons des résidents ici pour les tournées de la résidence. Alors est-ce qu’on pourrait changer la date? Non. (la semaine après est l’action de grâce)

        2. Le Party d’Halloween :

          1. Grand Salon est réservé pour le 27 octobre.

          2. Stevo a aussi parlé à Long & McQuade pour le système de sonde (Kiel va être DJ). Un système coute seulement 150-175 dollars.

          3. Compétition avec les citrouilles, puis citrouilles au Party?

          4. Aussi, est-ce que Chad pourrait demander l’AUFSJ pour les bénévoles pour cette journée la aussi?

          5. Les ARs vont organiser un événement pour les gens qui n’ont pas 18 ans ce soir aussi.

          6. Concours de Costume : 31 octobre : on pourrait l’avoir en conjonction avec AUFSJ

        3. Élections VP 1e année et Secrétaire : On doit trouver un président d’élection (qui aura les responsabilités qui sont soulignés dans l’article 9 dans la constitution ARFSJ). Léanne propose que Sarah soit Présidente de l’élection. Vote (7 oui, 0 non, 1 abstention). Stéphanie veut le faire pour la fin de septembre. Jour d’élection : mardi 25 septembre. Discours : lundi 24 septembre à18h00. Candidats doivent enlever leurs affiches avant 23h59 le lundi. L’ouverture des nominations : mardi 18 sept.-07. Assurer que la présidente des élections signe tous les affiches avant qu’ils soient montés.

    5. Service aux résidents :

        1. Lecteurs-DVD/Divans : Steph a trouvé des ventes à BestBuy pour 99 dollars. Peut-être on achète seulement un combo, puis deux lecteurs DVD puis louer le combo comme un jeu vidéo.

        2. Jeux de Société : Est-ce que Richard et Julien vont commencer les jeux de société officielles du conseil toute suite? On a décidé de commencer les jeux les dimanches à 19h00. On commence ce dimanche au 3e étage. On va faire les affiches, la promotion, et une annonce pendant les réunions d’étage. Est-ce que nous avons assez de jeux? Chad demande si nous voulons acheter un jeu comme Tabou (il existe même une version française). Julien propose qu’on demande aux résidents qui jouent


    1. Promotion du Français : On achète trois dictionnaires anglais-français. Richard va aller chercher l’info sur les prix puis va revenir la semaine prochaine avec les infos pour que nous puissions acheter avant la fin de sept.-07. Sarah propose qu’on donne de la permission a Julien pour aller acheter les deux dictionnaires avec une maximum de 60 $ : 7 oui, 0 non.


  1. Varia

    1. Budget : Richard a lu le Budget (référez-vous à la copie du Budget inclue). On paie 90 dollars par année pour les frais bancaires. Richard va parler à la banque pour voir si on peut négocier un meilleur tarif. Richard propose d’enlever tous les ajouts du Bottle Bin, puis additionner un autre ~ 200 $ (les procédés) dans la catégorie Activités pour les Résidents. Julien l’appui. Vote : 7 oui, 0 non. Julien propose d’appuyer le budget officiel. Léanne l’appui. Vote : 7 oui, 0 non.

    2. Bénévoles : Est-ce qu’on veut faire un sondage des résidents qui veulent être bénévoles puis veulent prendre SIPS pour que nous aurions une liste des bénévoles. On pourrait aussi envoyer cette liste à l’AUFSJ. Nicole va s’en occuper de ceci.

    3. Heures du bureau : On va tous faire deux heures par semaine. Stéphanie a fait un horaire. Lundi : 15h30-17h30 : Nicole et Steph. Mercredi : 15h30-17h30 : Richard et Julien. 18h30-20h30: Scott & Sarah. Jeudi : 17h30 à 19h30 : Steven & Léanne.

    4. Les films : Julien a fait un sondage pour les films français. Nicole a aussi demandé à Véronique (vient du Québec) et Nicolas (France) qui ont suggérés des émissions de télévision à DVD. Elle a aussi pris une liste des DVDs, qui a été passé a Julien.

    5. Est-ce que nous voulons faire une activité mystérieuse cette année encore. Stevo propose qu’on fasse une soirée meurtre-mystère.

  2. Fermeture de la réunion

    1. Proposé par : Nicole

    2. Appuyé par : Steven

    3. Heure : 22h16






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