BÖLGE ROTARY VE SIVIL PROTOKOLÜ A BÖLGE ROTARY PROTOKOLÜ






1


Bölge Rotary ve Sivil Protokolü;


  1. Bölge Rotary Protokolü;


Genel Kural : Dönem – Geçmiş Dönem – Gelecek Dönem,

Birden fazla görevi olanlar, sahip oldukları en yüksek unvana göre,

Eşler aynı protokole,


Dönem Guvernörü

Geçmiş Dönem Guvernörleri ( Guvernörlük dönemlerine göre en kıdemliden başlayarak)

Gelecek Dönem Guvernörü

Gelecek Dönem Guvernör Adayı

Son Saptanmış Guvernör Adayı

Bölge Genel Sekreteri

Guvernör Yardımcıları

Bölge Sekreterleri

Bölge Ana Komite Başkanları

Dönem Kulüp Başkanları

Geçmiş Dönem Kulüp Başkanları

Kulüp Sekreteri


Bu sıralama Başkanın protokolü hitabı için de aynen geçerlidir. Ancak Kulüp toplantısında Kulüp Başkanı’nın Kulübün hükmi şahsiyetini temsil ettiği dikkate alınarak, protokol masasının ortasında yer alması gerektiği unutulmamalıdır.


Toplantılarda oturma düzeni için Kulüp Başkanının her an danışabileceği Kulüp sekreterinin yanında yer almasını da sağlamak gerekecektir. Bunun ile bağlantılı olarak, Konuşmacının olmadığı ve Rotary Protokolünden kimsenin bulunmadığı mutat bir toplantının oturma düzenini hatırlatarak ;


Üyeleri karşısına alan uygun bir protokol Masası için :


Başkan..............................................Ortada – Merkezde ..............................1

Gelecek Dönem Başkanı..................Başkanın sağında .................................2

Kulüp Sekreteri.................................Başkanın solunda................................ 3

Toplantı

Salonu







Protokol Masası

3 – 1 – 2


















Bu örneğe Konuşmacı eklersek:


Başkan..............................................Ortada – Merkezde .............................1

Konuşmacı.......................................Başkanın sağında.................................2

Kulüp Sekreteri................................Başkanın solunda................................ 3

Gelecek Dönem Başkanı..................Konuşmacının sağında ........................4


Toplantı

Salonu







Protokol Masası

3 – 1 – 2 - 4














Örneklere Rotary Protokolünü eklersek :


Haftalık toplantı : Guvernör Yardımcısı ve Bölge Ana Komite Başkanı ziyaretçi, sivil protokol yok, eşler yok, Konuşmacı var.



Başkan .......................................... Ortada – Merkezde.............................1

Konuşmacı .................................... Başkanın Sağında...............................2

Kulüp Sekreteri.............................. Başkanın Solunda...............................3

Guvernör Yardımcısı......................Konuşmacının Sağında.......................4

Bölge Ana Komite Başkanı........... Kulüp Sekreterinin solunda............... 5

Gelecek Dönem Başkanı................ Guv. Yard. Sağında........................... 6


Toplantı

Salonu







Protokol Masası

5 – 3 – 1 – 2 – 4 - 6













Eşlerin toplantıya katılması ile her protokol mensubu eşini yanına alacaktır. Başkanın eşi Başkanın solunda diğer protokol eşleri de Başkanın sağında iseler, kendi eşlerinin sağında, Başkanın solunda iseler kendi eşlerinin solunda olmak üzere yer alacaklardır. Bu örnekte eşlerin katılımı ile oluşan 12 kişinin bir masaya alınamaması halinde ;






Toplantı

Salonu




İlave Protokol İlave Protokol

masası masası

5e-5 4-4e-6-6e

Protokol Masası

3e – 3 – 1e – 1 – 2 – 2e













Şeklinde bir oturum düzeni tercih edilebilir.


Bir diğer örnek :


4. Asamble toplantısı ( Guvernör Ziyareti Programı) : Guvernör, Bölge Sekreteri, Guvernör Yardımcısı ve Bölge Ana Komite Başkanı ziyaretçi, sivil protokol yok, eşler var, konuşmacı yok.



Başkan ve Eşi................................ Ortada – Merkezde.............................1-1e

Guvernör ve Eşi ........................... Başkan ve Eşinin Sağında..................2-2e

Kulüp Sekreteri ve Eşi .................. Başkan ve Eşinin Solunda..................3-3e

Bölge Sekreteri ve Eşi ..........Guvernör ve Eşinin Sağında...............4-4e

Guvernör Yardımcısı ve Eşi.......... Kulüp Sekreteri ve Eşinin Solunda.... 5-5e

Bölge Ana Komite Başk. ve Eşi.....Bölge Sekreteri ve Eşinin Sağında..... 6-6e

Gelecek Dönem Başkanı ve Eşi..... Guvernör Yard. ve Eşinin Solunda.....7-7e


Toplantı

Salonu








Protokol Masası

7e-7 – 5e-5 – 3e-3 – 1e-1 – 2-2e – 4-4e – 6-6e













Bu düzende de toplantı mekanı ve Başkanlık Masası geniş bir protokole olanak vermiyor ise, Başkan-Guvernör-Kulüp Sekreteri ve izin verdiği ölçüde Bölge Sekreteri ve Guvernör Yardımcısı bu masaya eşleri ile dahil edilerek diğer protokol zevatı da bu masaya en yakın 2. Protokol Masasına alınabilirler.









  1. Mülki ve Askeri Protokolü;


Genel Kural : İl bazında görevli protokol daima ilçe bazından önce gelir.

Eşler aynı protokole tabidir,

Sivil Protokol – Rotary Protokolü ile içi içe yerleştirilir.

( Bir Sivil-bir Rotary protokolü biçiminde )


İL BAZINDA ;


Vali

Garnizon Komutanı

B.Şehir Belediye Başkanı

Başsavcı

Rektör

Baro Başkanı

Emniyet Müdürü

Meslek Odaları Başkanı


İLÇE BAZINDA ;


Kaymakam,

İlçe Alay Komutanı veya Jandarma Komutanı

İlçe Belediye Başkanı,

Baş Savcı

Rektör

Emniyet Amiri

Oda Başkanları



İl bazında sivil protokolün ve Rotary Protokolünün beraberce katıldığı ve eşli olarak yapılan bir toplantıyı örnekleyelim :

Başkan ve Eşi................................ Ortada – Merkezde.............................1-1e

Vali ve Eşi ........ ........................... Başkan ve Eşinin Sağında..................2-2e

Garnizon Komutanı ve Eşi ........... Başkan ve Eşinin Solunda..................3-3e

Guvernör ve Eşi ...........................Vali ve Eşinin Sağında........................4-4e

Kulüp Sekreteri ve Eşi.................. Garnizon Komutanı Eşinin Solunda.. .5-5e

Belediye Başkanı ve Eşi................Guvernör ve Eşinin Sağında............... 6-6e


Masa izin verdikçe bir sivil bir Rotary protokolü bir sağa bir sola biçiminde yerleştirilir.


Toplantı

Salonu








Protokol Masası

5e-5 – 3e-3 – 1e-1 – 2-2e – 4-4e – 6-6e















Tags: bölge rotary, ölçüde bölge, rotary, bölge, protokolü, sivil