Zapisnik 29. seje Sveta zavoda OŠ Gradec, ki je bila v četrtek, 21. 9. 2017, ob 19. uri v prostorih Osnovne šole Gradec, Bevkova ulica 3, Litija.
Prisotni člani: Nada Golouh, Ana Terzić, Astrid Žibert, Vanja Arhnaver, Barbara Avbelj, Marko Zajc, Sevludin Halilović, Andreja Bregar Rop, Janez Žgajnar
Ostali prisotni: Damjan Štrus, Katarina Murn, Urška Pišek
Opravičeno odsotni: Tjaša Brinovec Obolnar, Filip Fele
Zapisnikar: Renata Fele
Sejo Sveta zavoda je s pozdravom pričela predsednica Vanja Arhnaver, posebej pozdravila novega predstavnika Sveta staršev, gospoda Janeza Žgajnarja.
Prebrala je dnevni red seje:
Pregled zapisnikov 27. redne in 28. korespondenčne seje
Poročilo o realizaciji LDN OŠ Gradec za leto 2016/17
Predlogi LDN OŠ Gradec za leto 2017/18
Razpis volitev predstavnikov delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec
Razno
Predlagala je razširitev dnevnega reda, in sicer z dodanima dvema točkama.
Razširjen dnevni red:
Potrditev mandata novega člana v Svet zavoda OŠ Gradec
Pregled zapisnikov 27. redne in 28. korespondenčne seje
Podrobnejši kriteriji in postopek za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi
Poročilo o realizaciji LDN OŠ Gradec za leto 2016/17
Predlog LDN OŠ Gradec za leto 2017/18
Razpis volitev predstavnikov delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec
Razno
SKLEP št. 1: Svet zavoda potrjuje predlagani dnevni red.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
K tč. 1 – Potrditev g. Janeza Žgajnarja v Svet zavoda
Gospa Arhnaver je prebrala obvestilo Sveta staršev (Priloga 1) in prisotne vprašala, ali se strinjajo s potrditvijo g. Žgajnarja kot novega predstavnika Sveta staršev v Svetu zavoda OŠ Gradec za naslednje mandatno obdobje.
UGOTOVITVENI SKLEP št. 2: Gospod Janez Žgajnar je predstavnik Sveta staršev v Svetu zavoda OŠ Gradec za naslednje mandatno obdobje.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
K tč. 2 – Pregled zapisnikov 27. redne in 28. korespondenčne seje
Predsednica je v nadaljevanju prebrala sklepe 27. seje:
Sklep št. 1: Svet zavoda določi Nado Golouh za zapisničarko 27. seje Sveta zavoda.
Sklep št. 2: Svet zavoda potrjuje razširjeni dnevni red 27. seje.
Sklep št. 3: Svet zavoda potrjuje zapisnik in sklepe 24. redne seje Sveta zavoda.
Sklep št. 4: Svet zavoda potrjuje zapisnik in sklep 25. korespondenčne seje Sveta zavoda OŠ Gradec.
Sklep št.5: Svet zavoda potrjuje zapisnik in sklep 26. korespondenčne seje Sveta zavoda OŠ Gradec.
Sklep št.6: Svet zavoda se je seznanil s kadrovskim načrtom OŠ Gradec.
Ugotovitveni sklep št.7:
9. 5. 2017 je bil izveden izredni inšpekcijski nadzor. Svet zavoda se je seznanil s zapisnikom zaslišanja Vanje Arhnaver (Priloga 3: Zapisni zaslišanja Vanje Arhnaver).
Svet zavoda se je seznanil s pozivom gospe ravnateljice predsednici Sveta zavoda
(Priloga 4: Poziv)
Svet zavoda se je seznanil s odprtim pismom predsednici Sveta zavoda in predstavnikom strokovnih delavcev v Svetu zavoda (Priloga 5: Odprto pismo predsednici Sveta zavoda OŠ Gradec in predstavnikom strokovnih delavcev v Svetu zavoda).
Svet zavoda se je seznanil z odgovorom na poziv (Priloga 6: Odgovor na poziv).
Prilogi 4 in 5 sta bili 22. 5. 2017 posredovani inšpektorici ki, je 9. 5. 2017 izvedla izredni inšpekcijski nadzor (Priloga 7: Elektronska pošta inšpektorici).
Ugotovitveni sklep št. 8: Svet zavoda se je seznanil z UZ 1, UZ 2, UZ 3, UZ 4 in UZ 5.
Ugotovitveni sklep št. 9: Dne 5. 5. 2017 je MIZŠ prejela vlogo Sveta zavoda OŠ Gradec (Predlog za imenovanje ravnatelja – v mnenje ministrici) o kandidatu gospodu Damjanu Štrusu (Priloga 9: Potrdilo o prejemu). Svet zavoda mnenje ministrstva v predpisanem roku ni prejel in MIZŠ je 8. 6. 2017 obvestila Svet zavoda, da ministrica mnenja ne bo podala. Svet zavoda bo v skladu s 53. členom ZOFVI* odločal brez mnenja.
Sklep št. 10: Sklep o imenovanju ravnatelja OŠ Gradec – Damjana Štrusa.
Sklep št. 11: Svet zavoda pooblašča predsednico Sveta zavoda, Vanjo Arhnaver, da z imenovanim ravnateljem, gospodom Damjanom Štrusom, sklene Pogodbo o zaposlitvi po vzorcu pogodbe o zaposlitvi, ki jo bo posredovalo ministrstvo.
Sklep št. 12: Svet zavoda bo poslal Obvestilo o imenovanju na razpisano delovno mesto ravnatelja (Priloga 10) vsem prijavljenim kandidatom.
Sklep št. 13: Sedanja ravnateljica, gospa Tatjana Gombač, in novoimenovani ravnatelj, gospod Damjan Štrus, se dogovorita o primopredaji najkasneje do 30. 6. 2017.
Prebrala je sklepe 28. korespondenčne seje:
Sklep št.1: Potrjujem zapisnik in sklepe 27. seje Sveta.
SKLEP št. 3: Svet zavoda potrjuje sklepe in zapisnik 27. seje.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
SKLEP št. 4: Svet zavoda potrjuje sklep in zapisnik 28. korespondenčne seje.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
K tč. 3 – Podrobnejši kriteriji in postopek za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi
Gospod ravnatelj je prisotnim članom predstavil osnutek Podrobnejših kriterijev in postopka za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi.
Med člani se je razvila diskusija o tem, kako (člen III) določiti do koliko % subvencije (možnih je: 50, 75 ali 100) bo posamezen učenec upravičen.
Gospod ravnatelj je pojasnil:
50 % subvencije – otrokom, ki imajo subvencionirano malico;
75 % subvencije – otrokom, ki imajo subvencionirano malico in kosilo.
Gospa Golouh je povedala, da imajo strokovni delavci, glede na to da poznajo razmere v družini, po IV. členu v izjemnih primerih avtonomijo določiti, koliko sredstev bo nekdo prejel.
Vprašala je tudi, koliko sredstev smo letos dobili oz. koliko sredstev bomo letos razdelili. Ta podatek ima gospa Kanduč v računovodstvu.
SKLEP št. 5: Svet zavoda potrjuje Podrobnejše kriterije in postopek za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Priloga 2: Podrobnejši kriteriji in postopek za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi.
Gospa Nada Golouh je dodala, da so Podrobnejši kriteriji in postopek za uveljavljanje dodelitve sredstev učencem za subvencioniranje šole v naravi
dobili pozitivno mnenje na seji Svetu staršev, ki je bila dan poprej, 20. 9. 2017.
K tč. 4 – Poročilo o realizaciji LDN OŠ Gradec za šolsko leto 2016/2017
Gospod ravnatelj je povedal, da so gradiva za Poročilo o realizaciji LDN bila poročila vodij aktivov, učiteljev, ki jih je prejel in umestil v Poročilo o realizaciji LDN.
SKLEP št. 6: Svet zavoda se je seznanil s Poročilom o realizaciji LDN za šolsko leto 2016/2017. Svet zavoda potrjuje Poročilo o realizaciji LDN za šolsko leto 2016/2017.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Priloga 3: Poročilo o realizaciji LDN za šolsko leto 2016/2017.
K tč. 5 –Predlog LDN za šolsko leto 2017/2018
Gospod ravnatelj je prisotnim članom povedal, da je LDN nastal na osnovi prejšnjih LDN-jev in informacij s spleta ter skozi pogovore z drugimi ravnatelji.
Gospo Nado Golouh je zanimalo (pod točko 3.2.), kaj pomeni načrtno spremljanje posredovanja in opravljanja domačih nalog.
Gospod ravnatelj ji je razložil, da se učitelji tudi med šolskim letom dogovarjajo, koliko domačih nalog bodo imeli učenci, domače naloge namreč predstavljajo pomemben sestavni del učnega procesa.
Potrebno je narediti popravek pri imenu novega člana v Svetu zavoda: namesto
Miha Jančar – Janez Žgajnar.
Nada Golouh je navedla, da njen namen ni bil, da gospoda Sevludina Halilovića umaknejo kot razrednika 6.b razreda, temveč da mu dodelijo ure matematike. Gospa Murn je navedla, da šola skrbi za 100 % zaposlenost učiteljev. Nado Golouh je zanimalo, ali ni fokusa na učencih. Gospa Murn in gospod Halilović sta ji razložila, kakšen je urnik gospoda Halilovića in ji povedala, da ob trenutni razporeditvi ni možno, da bi poučeval še matematiko v 6. razredih.
Gospa Ana Terzić, je podala pripombo, da učitelj, ki je v jutranjem varstvu, mora biti tam prisoten do 7.55, potem pa že ob 8.00 nadaljuje pouk v svojem
razredu. Meni, da je to premalo časa, da se učitelj pripravi na pouk.
Gospa Nada Golouh je vprašala, kdo bo v letošnjem šolskem letu izvajal evalvacijo nadarjenih učencev.
Gospa Marija Mohar bo v šolskem letu 2017/2018 izvajala evalvacijo nadarjenih učencev.
Gospa Nada Golouh je vprašala, ali šola sodeluje s Planinskim društvom Litija.
Gospod ravnatelj ji je povedal, da bi bilo to sodelovanje zelo dobrodošlo, vendar še ni prišlo do pobude za sodelovanje s strani društva.
Gospa Golouh je želela pojasnilo, zakaj ima Osnovna šola Litija za leto 2018 odobren večji znesek materialnih stroškov kot Osnovna šola Gradec.
Gospod ravnatelj si bo do naslednje seje pridobil pojasnilo.
Med člani sveta se je razvila diskusija o nujno potrebnih sanacijskih delih, kot so:
ureditev sanitarij v POŠ Jevnica;
ureditev prezračevanja v kuhinji POŠ Jevnica (plesen, vlaga);
sanacija kanalizacije pod kuhinjo v matični šoli (mušice, podgane).
SKLEP št. 7: Svet zavoda bo seznanil ustanoviteljico s prioritetnimi sanacijskimi investicijami na Osnovni šoli Gradec in na podružničnih šolah.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Šola v najkrajšem možnem času pripravi stroškovno oceno nujno potrebnih investicij in o tem obvesti ustanoviteljico.
SKLEP št. 8: Ravnatelj Damjan Štrus na Občini Litija preveri, ali ima OŠ Gradec v proračunu za leto 2018 predviden ustrezen znesek materialnih in investicijskih stroškov.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Ko je ravnatelj do konca obrazložil LDN za šolsko let 2017/2018, so člani
sprejeli:
SKLEP št. 9: Svet zavoda potrjuje LDN za šolsko leto 2017/2018.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Priloga 4: LDN za šolsko leto 2017/2018.
Pred 6. točko dnevnega reda so sejo zapustili gospod ravnatelj Damjan Štrus, pomočnica ravnatelja gospa Katarina Murn in gospa Ana Terzić.
K tč. 6 – Razpis volitev predstavnikov delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec
Predsednica Sveta zavoda je prisotnim članom povedala, da je potrebno izvesti razpis za volitve novih članov v Svet zavoda za naslednje mandatno obdobje.
Sedanjim članom mandat poteče 25. 11. 2017.
SKLEP št. 10: Svet zavoda OŠ Gradec razpisuje na podlagi 46. in 47. člena ZOFVI in v skladu z 21., 23. in 24. členom Odloka o ustanovitvi javnih vzgojno-izobraževalnih zavodov na področju osnovnega šolstva v Občini Litija redne volitve za izvolitev petih predstavnikov delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec za 4-letni mandat, in sicer:
- 2 predstavnika delavcev matične šole,
- 3 predstavnike delavcev treh različnih podružničnih šol.
Volitve bodo izvedene 19. 10. 2017 v Osnovni šoli Gradec, Bevkova ulica 3, Litija.
Predstavnike delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec se voli izmed zaposlenih strokovnih delavcev. Kandidate za predstavnike delavcev ima pravico predlagati vsak delavec zavoda z aktivno volilno pravico in reprezentativni sindikat. Skupaj s pisnim predlogom mora predlagatelj predložiti tudi pisno soglasje kandidata, da se strinja h kandidaturi.
Svet zavoda priporoča, da je iz vsake podružnice vsaj en kandidat za predstavnika delavcev v svetu zavoda.
Kandidature se oddajo v pisni obliki volilni komisiji do 12. 10. 2017.
Glasovalo je 9 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
SKLEP št. 11: Na podlagi določil 25. člena Odloka o ustanovitvi javnih vzgojno-izobraževalnih zavodov na področju osnovnega šolstva v Občini Litija Svet zavoda OŠ Gradec imenuje za dobo 4 let volilno komisijo, in sicer:
predsednica Sandra Železnik; delovno mesto: učiteljica razrednega pouka na matični šoli;
članica Špela Kovič; delovno mesto: učiteljica v oddelku podaljšanega bivanja na POŠ Kresnice;
članica Maja Lenart; delovno mesto: učiteljica razrednega pouka na POŠ Jevnica;
namestnica predsednice Nuška Štros; delovno mesto: učiteljica razrednega pouka na POŠ Hotič;
namestnica članice Špela Mahkovec; delovno mesto: učiteljica razrednega pouka na POŠ Vače;
namestnica članice Katja Mohar; delovno mesto: učiteljica matematike na matični šoli.
Glasovalo je 8 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
SKLEP št. 12: Sklep o razpisu volitev se objavi dne 22. 9. 2017 na oglasni deski matičnih in podružničnih šol ter spletni strani šole. V sklepu o razpisu volitev za člane Sveta zavoda OŠ Gradec se določi dan volitev in število članov sveta, ki se jih voli iz matične šole, podružnic, ter roke in način oddaje predlogov za kandidate.
Glasovalo je 8 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
Priloga 5: Sklep o razpisu volitev.
Priloga 6: Sklep o imenovanju volilne komisije za volitve predstavnikov delavcev v Svet zavoda OŠ Gradec, ki bodo izvedene dne 19. 10. 2017.
K tč. 7 – Razno
Pod zadnjo točko je predsednica predlagala popravek oziroma spremembo
Sklepa št. 5, ki je bil sprejet na 19. seji Sveta zavoda, 24. 2. 2017, in se glasi:
Neporabljena sredstva se porabi za nakup osnovnih sredstev.
Predlog popravka sklepa: V 44. členu Odloka o ustanovitvi OŠ Gradec je navedeno, da se presežek prihodkov nad odhodki uporablja za plačilo materialnih stroškov, investicijsko vzdrževanje in investicije v zavodu, po predhodnem soglasju ustanovitelja pa tudi za dodatno delovno uspešnost zaposlenih v skladu z veljavnimi predpisi.
SKLEP št 13: Svet zavoda potrjuje, da se glede na 44. člen Odloka o ustanovitvi OŠ Gradec presežek prihodkov nad odhodki uporablja za plačilo materialnih stroškov, investicijsko vzdrževanje in investicije v zavodu, po predhodnem soglasju ustanovitelja pa tudi za dodatno delovno uspešnost zaposlenih v skladu z veljavnimi predpisi.
Glasovalo je 8 članov Sveta Zavoda, vsi so glasovali »za«. Sklep je bil soglasno sprejet.
V nadaljevanju se je predsednica zahvalila vsem članom za udeležbo in zaključila sejo ob 21.30.
Zapisala: Renata Fele Predsednica sveta zavoda OŠ Gradec
Vanja Arhnaver
0 62010 SKRAĆENI ZAPISNIK S REDOVNE SJEDNICE IZVRŠNOG ODBORA
1 SJEDNICA 25052009 ZAPISNIK SA SASTANKA POVJERENSTVA ZA ERAČUN
10 LOKALNE VOLITVE 2011 INSTRUKTIVNI OBRAZEC LV10 ZAPISNIKVEČINSKE VOLITVE
Tags: gradec za, oš gradec, zapisnik, gradec, zavoda, sveta