MANUAL D’USUARI
DOCUMENT DE SEGUIMENT DE LA CARTERA |
|
|
CPR: |
Projecte: |
MANUAL D’USUARI
DOCUMENT DE SEGUIMENT DE LA CARTERA
ÍNDEX
Dins de l’àmbit del projecte “Millora de la Gestió de la Cartera de Projectes”, s’han definit uns Òrgans de Seguiment i Control que permetran millorar el seguiment dels projectes. Aquest document mostra com es genera un dels documents que seran necessaris elaborar per preparar les “Reunions de Seguiment de la Cartera de Projectes”.
L’objectiu del Manual d’Usuari és guiar a l’usuari en la generació del Document de Seguiment de la Cartera, d’ara endavant DSC, a partir dels Informes de Seguiment de Projectes que estaran disponibles a la xarxa.
La primera setmana de cada mes, els Responsables de Centres de Coneixement de DSI han d’elaborar el DSC com a document de treball per preparar la Reunió de Seguiment de la Cartera. La plantilla d’aquest document és accessible des del menú de plantilles d’ADINET a:
L:\dades\Rational\Plant\ADINET\index.htm
La plantilla és el següent: CP14_SeguimentCartera.dot
Aquest document és molt semblant al Document de Seguiment de Projectes, si bé inclou dos apartats nous (Estat i Seguiment dels Projectes) que requereixen ser complimentats a partir uns informes nous, generats automàticament. A continuació es dataren els diferents apartats del DSC:
Resum de la situació del CdC
Aquest apartat detalla la situació actual del Centre de Coneixement. Ha de servir per tenir una idea dels temes més importants de la Cartera de Projectes en el moment de la realització de la Reunió de Seguiment.
Temes pendents
Aquest apartat inclou el conjunt d’accions que es van acordar realitzar a l’anterior reunió de Seguiment de la Cartera, indicant el seu responsable i la data de resolució. Així mateix, també inclou un llistat de temes que es volen tractar explícitament a la Reunió de Seguiment de la Cartera.
Estat del Projecte
En aquest apartat s’han d’anexar dos taules, que han estat generades automàticament, i on es detallaran una sèrie d’indicadors de cadascun dels projectes que componen la Cartera. Aquests indicadors ens permetran tenir una visió global de la Cartera.
Les taules que s’han d’anexar estan disponible al fitxer:
O:\QUOTA\EVO\EVO_Comu\GCP\<any>\<mes>\Informes de Seguiment\Detall de Projectes-<any><mes>
El fitxer Detall de Projectes-<any><mes> és un excel compost d’una fulla per cada CdC. El Responsable del CdC, ha d’accedir a la fulla corresponent al seu CdC i copiar les dos taules que hi han, una referent als projectes seleccionats i altre a la resta de projectes. A mode d’exemple, per el CdC d’Arquitectura serien aquestes:
Seguiment de la planificació
En aquest apartat s’han d’anexar un gràfic, que ha estat generat automàticament a partir de l’EPM, i on es detallaren dades referents a les dates i fites del projecte. Aquest gràfic ens permet tenir una visió de la totalitat dels projectes gestionats a la cartera:
Les taules que s’han d’anexar estan disponibles al fitxer:
O:\QUOTA\EVO\EVO_Comu\GCP\<any>\<mes>\Informes de Seguiment\Seguiment de Projectes-<any><mes>
El fitxer Seguiment de Projectes-<any><mes> és un excel compost per una fulla per cada CdC. El Responsable del CdC, ha d’accedir a la fulla corresponent del seu CdC i copiar el gràfic que hi trobarà. A mode d’exemple, per el CdC d’Arquitectura serien aquestes:
Riscos i problemes
En aquest apartat s’informarà la llista de riscos amb impacte “Crític” dels projectes seleccionats.
És responsabilitat del Responsable del Centre de Coneixement l’elaboració del Document de Seguiment de Cartera la primera setmana de cada mes.
Una vegada elaborat, aquest document es guarda a la carpeta “Seguiment de la Cartera” de cada CdC:
O:\Quota\EVO\<CdC>\Seguiment de la Cartera
Aquest document fa referència a la Metodologia de Desenvolupament de Projectes: ADINET.
DSC: Document de Seguiment de la Cartera
CdC: Centre de Coneixement
Autor: DX9190 |
Data
creació: |
Data
última edició: |
Pàgina
|
Localització: O:\Quota\EVO\EVO_Comu\GCP |
COACHES MANUAL (LAST REVISED 1106) TABLE OF
CONTRACTOR VARIANCE EXEMPTION REVIEW MANUAL CONTRACTOR
FILE TXSDOCMDOC MACROS FOR THE MANUAL
Tags: cartera cpr:, la cartera, cartera, seguiment, manual, document, d’usuari