PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION PROCEEDINGS Y STANDARDS DE IEEE (ACCESO ELECTRÓNICO)

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PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION PROCEEDINGS Y STANDARDS DE IEEE (ACCESO ELECTRÓNICO)


La dirección que debemos consultar es:


http://ieeexplore.ieee.org/xpl/mostRecentWeeklyUpdatedPeriodicalsIssues.jsp


Seleccionando la pestaña Proceedings o Standards (y ya dentro, desplegando en las fechas tenemos acceso a cada actualización durante el último año)


Una vez seleccionada la fecha que nos interese, copiamos el título y lo pegamos en el documento Excel, pinchamos en el título para que nos dé la URL que tenemos que copiar en el documento Excel. Además de los títulos y URLs tenemos que poner el año de publicación, que está tanto en el listado de las actualizaciones, como una vez pinchado el título concreto.

En el caso de los proceedings que se publican en volúmenes, suele aparecer en la actualización una línea por cada volumen, pero después en el listado general lo normal es que haya sólo un enlace para la obra completa, por lo que lo copiaremos una vez nada más sin indicar número de volumen


Las celdas tienen desmarcada la opción de Ajustar texto (desde alineación). Suele haber cambios de tipo de letra, etc. Trataremos de que sean todas iguales.

En la celda de URL, la versión de Windows crea por defecto el hipervínculo; hay que quitarlo (botón derecho del ratón).


Los nombres de los proceedings se ponen en forma directa, ya que en el listado no aparecen así (se hace cortando y pegando). Si llevan número de congreso, el año se pone al final, pero si no llevan número de congreso, intentamos poner el año al principio del nombre del congreso (salvo que no quede bien)

En los standards en el listado de actualizaciones sólo figura el número, pero al pinchar en él viene el título completo y lo copiamos en el documento de Excel detrás del número (como subtítulo).


En la Intranet/PIE/Colecciones y Fondos/POL/IEEE tenemos los ficheros de las distintas cargas (los nombre incluyen los periodos que abarcan), Carga…; además del fichero con el que se trabaja para las últimas actualizaciones.


Se hacen dos cargas al año, una en enero, con las actualizaciones de julio a diciembre del año anterior y otra en julio, con las actualizaciones de enero a junio de ese año.


Se envía el fichero a Ana Poveda, indicándole las particularidades de formato, campos, indicadores, etc.


PROCEEDINGS:
Formato: Monografías
Fecha de catalogado: HOY
040: los dos indicadores en blanco. La información del campo es UCAR (seguido del |a de inicio de cada campo)
245: indicadores: 00
856: indicadores: 40
     |u y copiar la URL del fichero

Signatura: DISPONIBLE SOLO EN FORMATO ELECTRONICO (sin acentos)
             ALPHANUM
             POLITEC

Copia: el Id de item no se hace nada, se deja el que da por defecto
         Tipo: EN-LINEA
         Localización: INTERNET
         Material: MONOGRAFIA
         Procedencia: CONSORCIO

STANDARDS:
Formato: Monografías
Fecha de catalogación: HOY
020: Indicadores en blanco ambos. Datos de la colunma ISBN del fichero tal cual aparecen
040: los dos indicadores en blanco. La información del campo es UCAR (seguido del |a de inicio de cada campo)
245: Indicadores: 00
      Anteponer la palabra Norma al título que aparece en el fichero
856: Indicadores 40
      |u copiar la URL del fichero

Signatura y copia: igual que los proceedings proceedings


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