INFORMACE O ÚČINNOSTI ZÁKONA Č 3002008 SB O ELEKTRONICKÝCH

INFORMACE K AKTUALIZACI NÁPOVĚDY – VIZ STAŤ 13
ZLINEU ZÁKLADNÍ INFORMACE KULTURA SPORT A
ZLINEU ZÁKLADNÍ INFORMACE POVINNĚ ZVEŘEJŇOVANÉ INFORMACE

ČESKÁ ASOCIACE PRO GEOINFORMACE ITALSKÁ 34 120
1 VŠEOBECNÉ INFORMACE O SPOLEČNOSTI JMÉNO SPOLEČNOSTI 
2 INFORMACE PRO SUBJEKT ÚDAJŮ O JEJICH SHROMAŽĎOVÁNÍ A

Informace o účinnosti zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi


ISDS

Informační systém datových schránek zajišťuje bezpečnou a průkaznou elektronickou komunikaci mezi Orgány veřejné moci (dále jen OVM) na straně jedné a fyzickými či právnickými osobami na straně druhé, jakož i mezi OVM navzájem. ISDS je z titulu §15 a 16 Zákona napojen na další agendové informační systémy, jako je např. IS evidence obyvatel, obchodní řebřík ad.

ISDS je provozován nepřetržitě v režimu 24 x 7 s výjimkou plánovaných odstávek v rozsahu max. 96 hodin ročně v rozmezí 18-07 hodin. Mimo plánované odstávky se Provozovatel zavazuje dodržet dostupnost služby v úrovni 99% provozní doby.


Datová schránka

Datová schránka (dále jen DS) je elektronickým úložištěm, tedy datovým prostorem, který je vyhrazen pro orgán veřejné moci nebo právnickou osobu nebo podnikající fyzickou osobu nebo pro fyzickou osobu, kam jsou orgány veřejné moci doručovány datové zprávy, kde jsou prováděny úkony vůči orgánům veřejné moci. DS je součástí ISDS. Orgánům veřejné moci a právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku bude DS zřízena automaticky ze zákona. O zřízení DS mohou správce požádat fyzické osoby, fyzické osoby podnikající a právnické osobě nezapsané v obchodním rejstříku. DS slouží k doručování dokumentů – není to e-mail ani archiv. Prostřednictvím DS se nedoručují dokumenty:

Školám se bude zřizovat pouze datová schránka právnické osoby (těm, které jsou zapsány v obchodním rejstříku obligatorně, ostatním na žádost), nikoliv datová schránka orgánu veřejné moci. S ohledem na tuto skutečnost nebudou mít povinnost prostřednictvím své datové schránky jakékoliv dokumenty odesílat, pouze je od orgánů veřejné moci přijímat. Orgánům veřejné moci budou školy moci odeslat jakýkoliv dokument (zdarma), umožní-li to jeho povaha. Naopak orgány veřejné moci budou muset školám, které budou mít zřízenu a zpřístupněnu datovou schránku, zasílat všechny dokumenty nedoručované na místě, jejichž povaha to umožní. Pro posouzení povahy dokumentu bude v obou případech rozhodující jeho forma, tj. zda jej lze převést či vytvořit v podobě datové zprávy přípustného formátu a velikosti (přípustné formáty a velikost budou zveřejněny na internetových stranách Ministerstva vnitra). Datové schránky nebudou vhodné pro zasílání dokumentů v podobě strukturovaných dat či složky strukturovaných dat formovaných podle požadavků zvláštních komunikačních aplikací typu daňového portálu (a jeho funkcionality Elektronické podání). Doplňkovým kritériem, které však bude zcela na odesílateli dokumentu, je protokolární aspekt, tj. zda je zaslání dokumentu v podobě datové zprávy vhodné.


Datová zpráva

Datová zpráva je součástí ISDS. Datová zprávu doručí ISDS z Datové schránky odesílatele do Datové schránky příjemce. Správce ISDS (tj. MV ČR) je povinen zajistit připojení časového razítka ke každé zprávě. Časové razítko bude dodávat Česká pošta – údajně by mělo být zpoplatněno (zatím nevíme, jak a za kolik).

Obálky k výběrovým řízením s označením NEOTVÍRAT nebudou posílány přes DS, neboť to povaha takového dokumentu neumožňuje.

Doručenky budou mít formát datové zprávy.

Datovou zprávu tvoří obálka a obsah zprávy. Strukturu XML obálky Datové zprávy určí provozní řád ISDS, který zatím nebyl schválen, byť v návrhu existuje.

Obsahem zprávy může být jedna či více příloh v libovolném počítačovém formátu, s výjimkou spustitelných souborů jako je např. .exe a komprimovaných souborů typu zip, arc, arj, cab, rar, tar, sfx, lha, lzh, hqx, btoa, bz2, tbz, cpt, tgz, bin, sit, sitx, taz, ync. Provozovatel má kromě toho právo nepřijmout k odeslání Datovou zprávu obsahující škodlivý kód.

ISDS umožní odeslat Datovou zprávu o maximální velikosti 10 MB.

Po 90 dnech od přihlášení do DS dojde ke smazání datové zprávy. Smaže se pouze zpráva, v systému zůstanou logy o všech akcích. Dohledá se, co se posílalo, nikoli však obsah zprávy.

Jestliže se oprávněná osoba nepřihlásí ve lhůtě do 10 dnů do DS, je dokument doručen posledním dnem této lhůty.

Pracovník, který připravuje dokument, musí posoudit:

Pokud alespoň jedna z podmínek není splněna, doručení prostřednictvím datové schránky se

nepoužije.


Kontaktní místo veřejné správy

Kontaktním místem veřejné správy je pracoviště Czech POINT. Seznam pracovišť je uveden na webu www.czechpoint.cz. Zákon mimo jiné uzákoňuje v §§ 22-26 provádění autorizovaných konverzí, které budou prováděny na pracovištích Czech POINT, pokud si je obec zřídila. Zjednodušeně řečeno se konverzí rozumí úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě a naopak s tím, že se připojí ověřovací doložka. Takové dokumenty mají stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu. Ke konverzi z listinné podoby do elektronické se požívá pouze CD a DVD (není přípustný USB).


Orgán veřejné moci

Ve smyslu zákona č. 300/2008 ‚ §1 odst. 1 se tímto rozumí státní orgány, orgány územních samosprávných celku, Pozemkový fond České republiky i jiné státní fondy, zdravotní pojišťovny, Český rozhlas, Česká televize, samosprávné komory zřízené zákonem, notáři a soudní exekutoři.


Vyjasnění procesů a vzájemných vazeb zákona č. 500/2005 Sb., správní řád a zákona č. 300/2008 Sb.

Doručování mezi orgány veřejné moci navzájem: řídí se §17 odst. 1 Zákona, přičemž to takové doručování musí umožňovat povaha dokumentů a pokud nedochází k doručování na místě . Jiným subjektům se doručuje pomocí DS pokud to umožňuje povaha dokumentu a nedoručuje se na místě nebo veřejnou vyhláškou. Doručení veřejnou vyhláškou má přednost před DS. Ostatní subjekty (právnické osoby zapsané v OŘ, které mají zřízenu DS ze zákona a ostatní právnické osoby, které si DS nechají zřídit dobrovolně) dávají prostřednictvím DS el. podání, jehož součástí musí být el. podpis. Fyzické osoby jsou samy sobě oprávněnou osobou. Pokud tedy budou odesílat dokumenty přes vlastní zřízenou datovou schránku, nemusí je opatřovat elektronickým podpisem. Podání přes DS se považuje za podání učiněné písemně a podepsané.

Vydávání rozhodnutí v el. podobě: rozhodnutí je schváleno a podepsáno oprávněnou úřední osobou – elektronicky. Místo skutečného otisku úředního razítka se toto vypíše pouze slovně: „otisk úředního razítka“. Po ověření, zda adresát má zřízenu DS, je mu rozhodnutí doručeno přes tuto DS.

Nahlížení do elektronických spisů: Vzhledem k předpokládanému nárůstu spisů, které budou vedeny plně nebo částečně v elektronické podobě, bude nutné zajistit umožnění nahlížení do spisů v případech, které legislativa umožňuje, typicky se jedná o účastníky správních a daňových řízení. Vzhledem k tomu, že připravovaná novela zákona č. 499/2004 Sb., o spisové službě a archivnictví, v přechodných ustanoveních stanoví, že ještě po dobu 3 let se budou elektronické dokumenty při uzavření spisu tisknout, je v této chvíli doporučeno zatím nahlížení do spisu řešit zapůjčením jeho listinné podoby s tím, že se elektronické dokumenty budou do spisu tisknout ihned po jejich doručení a ne až při uzavírání spisu. Nejpozději při uzavírání spisu pak musí proběhnout kontrola souladu elektronické podoby spisu s jeho listinnou podobou.

V případě, že se úřad rozhodne zpřístupnit nahlížení do spisů v elektronické podobě, je nezbytné zřídit odpovídající prostory, vybavené odpovídající ICT technikou včetně aplikačního vybavení, které jednoduchým a zároveň bezpečným způsobem umožní oprávněným osobám nahlédnutí do spisu.


Pracoviště Czech POINT (dále jen CZ) – autorizovaná konverze dokumentů (upraví prováděcí vyhláška – zatím je v návrhu)

Zejména musí úřad splňovat hl. technické podmínky pro provádění autorizované konverze: druhý monitor pro klienta, 2D čtečka, čtečka čipových karet, barevná multifunkce nejméně formátu A4.

Obsluha CZ musí mít umožněn přístup na webové rozhraní ISDS kvůli posílání výstupů klientům.

























4XX 4XX ÚDAJE O EDICI VŠEOBECNÉ INFORMACE 490
5 I INFORMACE O HUMANITÁRNÍ POMOCI POSKYTNUTÉ ČESKOU REPUBLIKOU
7 PŘEHLED NÁSTROJŮ INFORMACE O NICH VČETNĚ POKYNŮ K


Tags: účinnosti, 3002008, informace, elektronických, zákona