INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO PARA USO DEL FORMATO FSAEARC REGISTRO DE

Instructivo para uso del formato F-SA-EA-RC Registro de Calificaciones

Código

Fecha de Publicación

ENERO 2017

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

FIRMA

NOMBRE

Alexis Resendiz A.

PUESTO

Encargado de Departamento

Secuencia

Nombre de la Actividad

Descripción de la Actividad

Responsables

Formatos

1

Descarga formato

Descarga el formato F-SA-EA-RC Registro de Calificaciones de la Oficina Virtual de Calidad, en el menú Procedimientos y Formatos, apartado Académico, sección Programas Educativos/Evaluación del Aprendizaje/Formatos, y lo almacena en el alguna ubicación conocida en el disco duro de su computadora

Profesor

F-SA-EA-RC

2

Abre el formato

Abre el formato F-SA-EA-RC Registro de calificaciones con Microsoft Office Excel 2013 o superior

3

Habilita la edición del formato

En Microsoft Office Excel 2013 o superior, habilita la edición del formato

4

Habilita la ejecución de Macros

En Microsoft Office Excel 2013 o superior, habilita la ejecución de contenido de Macros

5

Registra información de la asignatura

Ubicándose en la hoja de Excel que corresponde al parcial a registrar, llena el apartado Información de la asignatura, tomando en cuenta lo siguiente:

• Si el total de clases es modificado después de ser capturado, se eliminaran todos los valores de inasistencias y de la calificación del rubro de Conocimiento de todos los registros

6

Registra Información de alumnos

Registra el apartado Información de alumnos con los datos del grupo al que se le imparte la asignatura, registrando de forma manual la información de los alumnos o vaciando la información de la lista de control de asistencia en formato .xlsx que se provee en la aplicación de escritorio SIINMet tomando en cuenta lo siguiente:

• De la lista de control de asistencia en formato .xlsx, selecciona todas las matriculas, nombres y apellidos de los alumnos, omitiendo los encabezados y cualquier otra información

• En el formato F-SA-EA-RC para registro de calificaciones, pega los datos de la lista de control de asistencias, posicionándose desde la celda B10 y pegando únicamente los valores. Nota: si copia y pega manteniendo el formato de origen, el formato F-SA-EA-RC, mostrara de forma errónea el formato de las celdas en la hoja 1er parcial

7

Registra número de inasistencias

Registra el número de inasistencias de cada alumno durante el parcial, tomando en cuenta lo siguiente:

• Si las inasistencias del registro se modifican, el valor de la celda del rubro de Conocimiento se eliminara

8

Registra calificaciones por rubro

Realiza el registro de calificaciones, tomando en cuenta lo siguiente:

•  Si el alumno tiene menos del 80% de asistencias, no se le permitirá el registro en el rubro Conocimiento

9

Verifica información

Verifica que la información capturada es correcta

Documentos

Código

Registros

Tiempo de conservación

Responsable de conservarlo

Código

Tipo de Almacenamiento