MODELO DE INFORME DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA DE SENSIBILIZACIÓN 2007

ANEXO XII MODELO DE GARANTIA DE PERFORMANCE (ENGLISH
MODELOS DE EVALUACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS ANÁLISIS COMPARATIVO
REC UITR F1245 3 RECOMENDACIÓN UITR F1245 MODELO MATEMÁTICO

2 MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PERSONAS
3 MODELO DE CONTRATO2010 MEDICINA DE
DEZE MODELOVEREENKOMST IS BEDOELD ALS ALGEMENE OPZET VOOR













MODELO DE INFORME DE ACTIVIDADES


CONVOCATORIA DE SENSIBILIZACIÓN 2007

Servicio de Cooperación al Desarrollo

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
















Título del proyecto:


Nombre de la ONG:


Fecha de elaboración del informe:


Persona de contacto en Vitoria-Gasteiz y nº de teléfono:

CÓDIGO: ____________________




I. INFORME DE DESARROLLO DEL PROYECTO



1. Actividades que fueron previstas




2. Ajustes que ha sido necesario introducir en la ejecución del proyecto




3. Actividades realizadas y resultados alcanzados


ACTIVIDAD

PONENTE

PARTICIPACIÓN

OBSERVACIONES




Nº

TIPO





4. Evaluación que hace la ONG de los resultados alcanzados: Aspectos positivos y negativos




5. Valoración del cumplimiento de objetivos y resultados



OBJETIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS

GRADO DE CUMPLIMIENTO































II. INFORME FINANCIERO





CUADRO 1: RESUMEN GENERAL

Euros

Fecha

(día/mes/año)

Subvención total aprobada



Fecha de percepción



Gasto justificado



Saldo sobre subvención recibida







CUADRO 2: COOFINANCIACIÓN




COOFINANCIADOR

MONTO













CUADRO 3: REGISTRO DE FACTURAS


(Sólo gastos imputables a la subvención recibida por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz)




CONCEPTO

Nº DE ORDEN

DE LA FACTURA

MONTO

PERSONAL




EQUIPO




MATERIALES




VIAJES




EDICIÓN - PUBLICIDAD




GESTIÓN - ORGANIZACIÓN







OTROS



































TOTAL






Las facturas se numeran por orden correlativo (empezando por el 1) y cada número se pone en la columna "Nº de orden de factura" al lado de la descripción del gasto correspondiente.

CUADRO 4: COMPARACIÓN ENTRE GASTOS PREVISTOS Y EJECUTADOS



PARTIDA

PREVISTO EN CONVENIO

EJECUTADO

PERSONAL


EQUIPO


MATERIALES


VIAJES


EDICIÓN - PUBLICIDAD


ORGANIZACIÓN-GESTIÓN



OTROS















TOTAL




Si procede, explicar la desviación:




DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA



A partir de esta página adjuntar la siguiente documentación administrativa:


1.- Relación de originales o copias de las facturas justificativas del gasto realizado.


2.- Certificado de la ONG acreditativo de la autenticidad de las copias de facturas.

(En todos los casos, únicamente se admitirá el modelo del que dispone a tal efecto el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz).


3.- ANEXOS:


3.1.- Cursos de formación: relación nominal de los matriculados así como de la asistencia a cada una de las actividades que componen el curso.


3.2.- Exposiciones:

.- Visitas organizadas: centros o entidades participantes y número total de personas.

.- Asistencia media diaria de público en general.


3.3.- Distribución de publicaciones y publicidad: tipo de medios, soportes y tipo de destinatarios que se han utilizado para la distribución.


3.4.- Soportes publicitarios editados, publicaciones y reseñas de prensa: adjuntar un ejemplar o copia de estos documentos


INSTRUCCIONES PARA EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE SENSIBILIZACIÓN FINANCIADOS POR EL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ A ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES




Convocatoria 2007




Este documento consta de dos partes diferenciadas. En primer lugar se exponen las instrucciones para rellenar el modelo de informe de actividades y otras normas de carácter general. En segundo lugar, a partir de la página donde pone "Modelo de informe de actividades" se presenta el tipo de documento que las ONG enviarán al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz para informar del desarrollo del proyecto de sensibilización financiado.




I. INSTRUCCIONES Y NORMAS DE CARÁCTER GENERAL PARA EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.



La ONG a la que se concede la subvención debe tener en cuenta con carácter general dos puntos:


1. El Ayuntamiento tiene como única interlocutora a la ONG beneficiaria de la subvención.


2. La ONG beneficiaria de la subvención enviará los informes ajustados al modelo que se acompaña en este documento, cumplimentando todas las partes que lo integran de acuerdo a las instrucciones que se explican a continuación. Cualquier información adicional que la ONG beneficiaria desee enviar, la adjuntará con carácter de anexo claramente separada del modelo de informe de seguimiento.


En este apartado se explica punto por punto la información que se solicita en el modelo de informe de actividades.




Datos generales del proyecto



Nombre de la ONG, Nombre del proyecto y Fecha de elaboración del informe: No necesita explicación, su contenido es evidente.



Persona de contacto y Nº de teléfono: Se consignan los datos de la persona de la ONG beneficiaria que esté directamente al cargo del seguimiento del proyecto, es decir que conozca de la manera más actualizada cómo evoluciona su desarrollo y esté al tanto de las incidencias que se vayan presentando.





I. INFORME DE DESARROLLO DEL PROYECTO




1. Actividades que fueron previstas. Relación de las acciones previstas inicialmente en el proyecto presentado.




2. Ajustes que ha sido necesario introducir en la ejecución del proyecto.


En este apartado se explican todas las desviaciones que se presentan entre lo realmente realizado y lo que se dijo que se iba a hacer en el documento de proyecto presentado al Ayuntamiento solicitando la subvención.


En el caso de que no haya desviaciones este apartado se deja en blanco o simplemente se pone que no ha sido necesario introducir ajustes.




3. Actividades realizadas y resultados alcanzados.


Para cada una de las acciones indicar los datos expresados en el cuadro.

Nombre del/la ponente (en caso de charlas o similares). Numero de participantes y tipología (niños, jóvenes, público en general) y observaciones dignas de mención.




5. Evaluación que hace la ONG de los resultados alcanzados: Aspectos positivos y negativos.


Narrar los aspectos más positivos del desarrollo del proyecto así como los problemas más relevantes que hayan podido surgir.




6. Valoración del cumplimiento de objetivos y resultados.


En la columna "Objetivos y resultados esperados" se especifican de manera resumida los objetivos y resultados que se plantearon inicialmente y que deben coincidir con el documento de proyecto original. Cada objetivo no debe ocupar más de una frase.


En la columna "Grado de cumplimiento" se escribe al mismo nivel que su objetivo o resultado correspondiente, si se consiguió total o parcialmente el objetivo previsto o si no se alcanzó.






II. INFORME FINANCIERO-CONTABLE




CUADRO 1. RESUMEN GENERAL


1.- Subvención total aprobada: Se refiere al total de la subvención concedida por el Ayuntamiento.


2.- Fecha de percepción: día en el que se realizó el ingreso.


3.- Gasto justificado en este informe: Se refiere a los gastos justificados en el informe.


4.- Saldo sobre la subvención recibida. Es la resta de la subvención recibida menos el gasto justificado.



CUADRO 2: COFINANCIACIÓN


Indicar entidades cofinanciadoras y el monto total de su aportación.



CUADRO 4.- COMPARACIÓN ENTRE GASTOS PREVISTOS Y EJECUTADOS


En este cuadro se recogen únicamente los gastos que sean imputables a la subvención recibida por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y tomando como referencia las partidas reflejadas en el convenio firmado, entendiendo que las cantidades deben de ser coincidentes.




DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA


La ONG beneficiaria debe enviar la siguiente documentación de tipo administrativo:


1.- Relación de facturas: Son los originales o copias de facturas numeradas que han quedado recogidas en el cuadro 3 de la parte contable.


2.- Certificado de autenticidad de las copias de facturas: Consiste en un breve escrito de la ONG beneficiaria certificando la autenticidad de las copias de las facturas. Para ello existe un modelo de certificado que es el único admitido por Intervención General del Ayuntamiento, por lo que si la ONG beneficiaria no lo tuviera, deberá solicitarlo al Servicio de Cooperación, ya que no se admitirá en ningún caso la presentación de otro escrito.

En caso de que sólo se adjunten originales de facturas no es necesario incluir este certificado.


3.- Certificado del balance de ingresos y gastos del proyecto: Cuando las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, se deberá acreditar el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.


4.- Anexos: en función del tipo de proyecto y actividades.



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MODELO DE SOCIEDAD CIVIL EN (CIUDAD) A
NOTAS PREVIAS A LOS MODELOS DE CONTRATOS EL


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