ÅSENHAGEN BORETTSLAG INFORMASJON FRA STYRET REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 22052017

Info fra styret 1-2000

ÅSENHAGEN BORETTSLAG

INFORMASJON FRA STYRET

Referat fra generalforsamling 22.05.2017

SAKSLISTE

Konstituering
1. Valg av møteleder: Alexander Roll fra USBL
2. Valg av sekretær: Alexander Roll
3. Valg av en andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen: Wiggo Freitag
4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter: 14 stemmeberettigede og 1 fullmakt
5. Godkjenning av innkalling: Innkallingen ble godkjent uten merknader
6. Godkjenning av saksliste: Saksliste godkjent uten merknader

Godkjenning av årsoppgjøret 2016
1. Godkjenning av årsmeldingen fra styret: Godkjent uten merknader
2. Godkjenning av årsregnskapet: Godkjent uten merknader, men det kom opp et forslag om at Åsenhagen borettslag kan vurdere å bruke noe av egenkapitalen til nedbetaling av gjeld. Dette er noe det nye styret må ta en avgjørelse på.

Budsjett 2017

Godkjent uten merknader

Godtgjørelse til styret

Godkjent å heve styregodtgjørelsen fra 57.000 – 67. 000

Andre saker

Bytte av revisor: Enstemmig vedtatt

Valg:

De som sto på valg var:

Stig Rune Andersen

John Are Kristiansen

Marthe Ruud

Valgkomiteens innstilling:

Mette Lonstad Åsenhagen 23 b (styreleder) 1 år

John Henriksrud Åsenhagen 29 a (styremedlem) 2 år

Knut Anders Ek Åsenhagen 29 f (styremedlem) 2 år

Wiggo Freitag Åsenhagen 23 d (styremedlem) 2 år

1.vara Hege Ûsler

2.vara John Are Kristiansen

3.vara Bjørn Skaugstad

Valgkomite:

Stig Rund Andersen

Per Herguth Vesth

Åsenhagen Fiber:

Representant til Åsenhagen Fiber velges på konstituerende styremøte etter generalforsamlingen.

BEBOERMØTE:

Parkering: Den nye parkeringsordningen ser ut til å fungere noenlunde greit, men styret vil igjen presisere og vise til vedtak fra generalforsamling 2016 hvor det står følgende: Alle andelsleiligheter får tildelt 1 garasjeplass, samt 1 uteplass- Bil nr. 3 må det finnes en annen løsning på enn å parkere på gjesteparkering.

Det er heller ikke lov til dobbeltparkering på parkeringsplassene dere har fått tildelt. Enkelte steder er det veldig uoversiktlig og det kan lett oppstå farlige situasjoner.

Dette er det også sendt ut egen info om i postkasser til hver enkelt husstand i februar 2017

Så snart styret får satt opp skilt angående borttauing av feilparkerte biler vil vi iverksette avtalen vi har inngått med Nilsens bilberging.

Vannmålere: Beboere ønsker en utredning av hva man betaler i vannavgift pr. husstand. Styret har tidligere sjekket opp og på grunn av bygningsmassen og rør opplegg i borettslaget kan det i første omgang kun gjøres pr. rekke. Hvis man skal jobbe videre med en slik løsning og eventuelt gå til anskaffelse av vannmåler i hver husstand er dette noe hver andelseier må dekke av egen lomme.

Påkobling/avkobling av vann i utekraner: Vannet er skrudd på i noen av rekkene, men det viser seg at i noen husstander er det lekkasje i rørene da rørene ikke er luftet/tømt for vann etter at vannet ble skrudd av i vinter. Vannet har da blitt liggende i rørene frosten har ført til at rørene er sprukket. Rørlegger er satt på saken. Styret vil utarbeide en instruks til vaktmester om at vannet skal settes på 1.mai og skrus av i medio-slutten av oktober.

Klage på at vaktmester ikke klipper alle fellesarealer og langs med gjerdene: Styret tar dette opp med vaktmester

Store trær til sjenanse: Kom inn en forespørsel på om styret kan undersøke muligheten for å få fjernet et stort lønnetre ved rekke 35 og et stort tre som står bak rekke 27.

Borettslaget har fått egen hjemmeside: www.asenhagen.no

Henvendelser til styret skal sendes til.: [email protected]

Sommerfest i borettslaget lørdag 10.juni kl.1800: Nærmere info kommer senere.

Minner om borettslagets visjon som er:

Åsenhagen borettslag: Trivsel

Trygghet

Tilhørighet

Referent

Mette Lonstad

Side 3

Tags: 22052017, styret, informasjon, generalforsamling, åsenhagen, referat, borettslag