Vedtægter for foreningen
”Ensted Folk- & Viseforening”
§ 1, stk. 1:
Foreningens navn er "Ensted Folk- & Viseforening".
§ 1, stk. 2:
Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune.
Formål
§ 2, stk. 1:
Det er foreningens formål at afholde folk- og visearrangementer.
Foreningen kan desuden afholde arrangementer indenfor andre musikgenrer.
§ 2, stk. 2:
Foreningen skal danne ramme for folkemusikkens udbredelse i Sønderjylland.
Medlemmer
§ 3, stk. 1:
Som medlemmer optages personer, der tilslutter sig foreningens formål.
§ 3, stk. 2:
Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem
Kontingent
§ 4, stk. 1:
Medlemmerne betaler et kontingent, der opkræves en gang årligt og fastsattes på generalforsamlingen. Kontingentet skal til dels dække foreningens udgifter, bl.a. i forbindelse med foreningens arrangementer.
§ 4, stk. 2:
Ud over kontingent betaler medlemmerne egne udgifter i forbindelse med arrangementer.
§ 4, stk. 3:
Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.
Generalforsamlingen
§ 5, stk. 1:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
§ 5, stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Indkaldelse skal ske ved bekendtgørelse på hjemmesiden senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen.
Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1 .Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning ved formanden.
3. Aflæggelse af regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af 1 suppleant.
7. Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant
8. Eventuelt.
§ 5, stk. 3:
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uafhængig af fremmøde.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 6, stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom med opgivelse af forhandlingsemne.
§ 6, stk. 2:
Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger og bekendtgøres som de ordinære generalforsamlinger.
Bestyrelsen
§ 7, stk. 1:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, som selv konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, pr-ansvarlig og musikansvarlig.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede inkl. formand eller næstformand. Ved stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende.
§ 7, stk. 2:
Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode. Hvert år er skiftevis 3-4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.
Valg
§ 8, stk. 1:
Valg til bestyrelsen finder sted på generalforsamlingen, hvor der tillige for ét år ad gangen vælges en suppleant til bestyrelsen.
§ 8, stk. 2:
Der skal gives alle foreningens medlemmer mulighed for at afgive skriftlig stemme på generalforsamlingen.
Regnskab og revision
§ 9, stk. 1:
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Første regnskabsår er fra den stiftende generalforsamling til 31. december 1998.
§ 9, stk. 2:
Den ordinære generalforsamling vælger for ét år ad gangen 2 bilagskontrollanter og l bilagskontrollantsuppleant.
Vedtægtsændringer
§ 10, stk. 1:
Vedtægtsændringer kan kun foretages på en ordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Opløsning
§ 11, stk. 1:
Foreningen kan kun opløses efter 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og hvis mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på den sidst afholdte generalforsamling stemmer herfor.
§ 11, stk. 2:
Eventuelle resterende midler skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller til andre almennyttige formål.
Korrigeret efter generalforsamlingen 2014.
Tags: foreningen ”ensted, 1: foreningen, viseforening”, foreningen, vedtægter, ”ensted