VEDTÆGTER FOR FORENINGEN ”ENSTED FOLK & VISEFORENING” § 1








Vedtægter for foreningen

Vedtægter for foreningen

Ensted Folk- & Viseforening”


§ 1, stk. 1:

Foreningens navn er "Ensted Folk- & Viseforening".


§ 1, stk. 2:

Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune.

Formål

§ 2, stk. 1:

Det er foreningens formål at afholde folk- og visearrangementer.

Foreningen kan desuden afholde arrangementer indenfor andre musikgenrer.


§ 2, stk. 2:

Foreningen skal danne ramme for folkemusikkens udbredelse i Sønderjylland.


Medlemmer

§ 3, stk. 1:

Som medlemmer optages personer, der tilslutter sig foreningens formål.


§ 3, stk. 2:

Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem


Kontingent

§ 4, stk. 1:

Medlemmerne betaler et kontingent, der opkræves en gang årligt og fastsattes på generalforsamlingen. Kontingentet skal til dels dække foreningens udgifter, bl.a. i forbindelse med foreningens arrangementer.


§ 4, stk. 2:

Ud over kontingent betaler medlemmerne egne udgifter i forbindelse med arrangementer.


§ 4, stk. 3:

Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.


Generalforsamlingen

§ 5, stk. 1:

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.


§ 5, stk. 2:

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Indkaldelse skal ske ved bekendtgørelse på hjemmesiden senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen.


Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:

1 .Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning ved formanden.

3. Aflæggelse af regnskab.

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af 1 suppleant.

7. Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant

8. Eventuelt.


§ 5, stk. 3:

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uafhængig af fremmøde.




Ekstraordinær generalforsamling

§ 6, stk. 1:

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom med opgivelse af forhandlingsemne.


§ 6, stk. 2:

Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger og bekendtgøres som de ordinære generalforsamlinger.


Bestyrelsen

§ 7, stk. 1:


Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, som selv konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, pr-ansvarlig og musikansvarlig.


Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede inkl. formand eller næstformand. Ved stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende.


§ 7, stk. 2:

Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode. Hvert år er skiftevis 3-4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.


Valg

§ 8, stk. 1:

Valg til bestyrelsen finder sted på generalforsamlingen, hvor der tillige for ét år ad gangen vælges en suppleant til bestyrelsen.


§ 8, stk. 2:

Der skal gives alle foreningens medlemmer mulighed for at afgive skriftlig stemme på generalforsamlingen.


Regnskab og revision

§ 9, stk. 1:

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Første regnskabsår er fra den stiftende generalforsamling til 31. december 1998.


§ 9, stk. 2:

Den ordinære generalforsamling vælger for ét år ad gangen 2 bilagskontrollanter og l bilagskontrollantsuppleant.


Vedtægtsændringer

§ 10, stk. 1:

Vedtægtsændringer kan kun foretages på en ordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.


Opløsning

§ 11, stk. 1:

Foreningen kan kun opløses efter 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og hvis mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på den sidst afholdte generalforsamling stemmer herfor.


§ 11, stk. 2:

Eventuelle resterende midler skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller til andre almennyttige formål.


Korrigeret efter generalforsamlingen 2014.





Tags: foreningen ”ensted, 1: foreningen, viseforening”, foreningen, vedtægter, ”ensted