HANDLÄGGARE REBECKA GRANSTRÖM KOMMENTARER TILL ANBUDSSAMMANSTÄLLNING AKTUELL UPPHANDLING FÖRSTÄRKNING







HANDLÄGGARE REBECKA GRANSTRÖM KOMMENTARER TILL ANBUDSSAMMANSTÄLLNING AKTUELL UPPHANDLING FÖRSTÄRKNING






Handläggare

Rebecka Granström



Kommentarer till anbudssammanställning


Aktuell upphandling: Förstärkning av industrispår – STAX 25



Under anbudstiden har totalt fem (5) anbud inkommit i rätt tid.

Tre (3) av anbuden är kompletta medan två(2) av anbuden till viss del saknar information och uppgifter som efterfrågats i Förfrågningsunderlag tillhörande aktuell upphandling.


Under punkt AFB.31 i Administrativa föreskrifter daterade 2013-11-15 framgår följande:

AFB.31 Anbuds form och innehåll

Reservationer skall vara preciserade och prissatta för att gälla. Ej prissatta reservationer kommer ej att beaktas.


I anbudet skall nedanstående redovisas:



Nyanläggarna i Luleå AB

Anbud från Nyanläggarna i Luleå AB (NYAB) inkluderar mängdförteckning (Handling 10.1), den är summerad och nästan helt prissatt. Under punkten DFB.0 Maskinetablering saknas dock uppgifter helt och hållet. Handlingen kan därmed inte bedömas vara till fullo prissatt.


Handling 10.1 är skapad baserat på föreskrifter i MER Anläggning 2010 och ansluter till AMA Anläggning 10.


Vidare saknar NYAB:s anbud uppgifter om materialet som offereras är nytt eller begagnat.

Denna uppgift är av stor betydelse för Piteå Kommun och Piteå Hamn AB eftersom entreprenaden som upphandlas ska finansieras av EU-medel. Begagnat material ersätts bara av EU-medel i de fall som framgår av § 20 i Förordning (2007:14) om förvaltning av EU:s strukturfonder. Beställaren äger i förekommande fall bevisbördan.

Att begära uppgifter om nytt eller begagnat material bedöms därmed vara ett proportionerligt ställt krav.


Utöver ovanstående saknas godkänd årsredovisning i NYAB:s anbud.

Piteå Kommun och Piteå Hamn AB har infordrat anbud genom öppet förfarande. Möjligheten att erhålla anbud från andra EU-länder ökar därmed. Offentlighetsprincipen är inte lika omfattande i många andra EU-länder som i Sverige. I det fall årsredovisning inte kan tillhandahållas i anbudet, och anbudsgivaren är från annat EU-land, kan upphandlande myndighet få problem att få in uppgifter om anbudsgivarens finansiella ställning. Att bedöma anbudsgivarens lämplighet som entreprenör i aktuell entreprenad kan därmed försvåras.

Avsaknaden av de tre ovanstående uppgifterna innebär att NYAB:s anbud ej kan anses uppfylla alla ”skall – krav”. Anbudet utesluts därmed från fortsatt utvärdering.



Industrispår i Ystad AB

Anbud från Industrispår i Ystad AB (Industrispår) inkluderar mängdförteckning (Handling 10.1), den är summerad och nästan helt prissatt. Under flera punkter saknas dock uppgifter helt och hållet. Handlingen kan därmed inte bedömas vara till fullo prissatt.


Handling 10.1 är skapad baserat på föreskrifter i MER Anläggning 2010 och ansluter till AMA Anläggning 10.


Vidare saknar Industrispårs anbud uppgifter om materialet som offereras är nytt eller begagnat.

Denna uppgift är av stor betydelse för Piteå Kommun och Piteå Hamn AB eftersom entreprenaden som upphandlas ska finansieras av EU-medel. Begagnat material ersätts bara av EU-medel i de fall som framgår av § 20 i Förordning (2007:14) om förvaltning av EU:s strukturfonder. Beställaren äger i förekommande fall bevisbördan.

Att begära uppgifter om nytt eller begagnat material bedöms därmed vara ett proportionerligt ställt krav.


Utöver detta saknar Industrispårs anbud en samordnad tidplan.


Avsaknaden av de tre ovanstående uppgifterna innebär att Industrispårs anbud ej kan anses uppfylla alla ”skall – krav”. Anbudet utesluts därmed från fortsatt utvärdering.



Sekretess

Fyra av fem anbudsgivare har begärt sekretess på sina anbud. Som skäl har de anfört att de som företag eller enskilda individer i företaget kan komma att lida stor ekonomisk skada i det fall deras konkurrensfördelar offentliggörs för andra.


Sekretessprövning kommer att ske i det fall någon begär ut handlingar.


Sekretess omfattar inte uppgifter som är av betydelse för kvalificering och utvärdering i anbudssammanställningen.









Piteå 2014-01-10



………………………………………..…….

Rebecka Granström

Upphandlare

Ekonomi- och inköpsavdelningen






Tags: aktuell upphandling:, i aktuell, förstärkning, granström, aktuell, rebecka, anbudssammanställning, handläggare, kommentarer, upphandling