FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN AFDELING 23 SOLBÆRKIRSEBÆRHAVEN § 1 KONSTITUERING

0 FORSLAG TIL EN FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN FOR
3 SIDE FORSLAG TIL EN FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN
EUROPAPARLAMENTET 20142019 NODOCSE00652016NODOCSE DATE{12092016}1292016DATE TITRETYPESKRIFTLIG ERKLÆRINGTITRETYPE TITRERECUEILJF FORRETNINGSORDENENS ARTIKEL

FORRETNINGSORDEN FOR FAGLIGE KLUB § 1 ØHAVETS LÆRERKREDS’
FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN AFDELING 23 SOLBÆRKIRSEBÆRHAVEN § 1 KONSTITUERING
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I ANDELSLANDSBYEN NYVANG 1 BESTYRELSEN BESTÅR

FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSBESTYRELSEN

AFDELING 23 SOLBÆR/KIRSEBÆRHAVEN

§ 1 Konstituering

Senest 14 dage efter afdelingsmødet indkaldes til konstituerende møde i afdelingsbestyrelsen.

På mødet behandles følgende punkter:

Konstituering af bestyrelsen med fordeling af poster og arbejdsområder efter behov.
Valg af afdelingens repræsentanter til repræsentantskabet.
Gennemgang af referat fra afdelingsmøde.
Planlægning af årets møder.

Hvervene som formand for eller medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnede.

§ 2 Opgaver:

Afdelingsbestyrelsen fører tilsyn med afdelingens vedligeholdelses-tilstand og pasning.
Hvert år gennemgår og behandler afdelingsbestyrelsen forslag fra administrationen til budget for afdelingens drift. Afdelingsbestyrelsen kan fremkomme med ønsker om til-føjelser eller ændringer m.v. af driftsbudgettet og kan begære møde med administrati-

onen herom. Afdelingsbestyrelsen forelægger herefter forslag til driftsbudget for afdelings-mødet til godkendelse. Organisationsbestyrelsen foretager den endelige godkendelse af driftsbudgettet.

Årsregnskab for afdelingen udarbejdes af administrationen og fremsendes til afdelings-bestyrelsens og eventuelt afdelingsmødets godkendelse, inden repræsentantskabet foretager den endelige godkendelse.
Eventuelle tvistigheder mellem boligorganisationens ledelse og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab indbringes af boligorganisationens ledelse for kommunalbestyrelsen, som træffer den endelige administrative afgørelse.
Mindst én gang om året skal afdelingsbestyrelsens medlemmer sammen med inspektøren og ejendomsfunktionæren gennemgå afdelingen og kan på grundlag af denne gennem-gang og administrationens oplæg om gennemførelse og økonomiske konsekvenser stille forslag til afdelingsmødet om iværksættelse af aktiviteter og arbejder.
Eventuel påtale eller klager fra afdelingsbestyrelsen over ejendomsfunktionærers arbejde rettes til inspektøren som tager stilling til påtalen/klagen sammen med boligorganisationens ledelse.
Afdelingsbestyrelsen kan være igangsætter for evt. aktiviteter, men det er diverse udvalg som skal stå for den praktiske udførelse.

§ 3 Møder og indkaldelse:

Afdelingsbestyrelsen afholder møde, sidste mandag i måneden, undtaget er Juli og December. Planlagte møder skal fremgå af referatet.

Hvis et medlem af afdelingsbestyrelsen fremsætter ønske om det, skal der indkaldes til møde.

Ikke-planlagte møder indkaldes med en uges varsel. Møder med kortere varsel kan afholdes, hvis formanden har hele afdelingsbestyrelsens accept.

Dagsorden og eventuelt ekstra materiale skal uddeles af formanden senest 2 dage før mødet. Ved møder med omfattende ekstra materiale, f.eks. budget eller renoveringer, skal materialet uddeles én uge inden.

§ 4 Suppleanter:

Suppleanter kan deltager i bestyrelsesmøder med samme rettigheder som øvrige bestyrelses-medlemmer, dog uden formel stemmeret.

Ved et bestyrelsesmedlems længerevarende fravær eller udtræden af bestyrelsen indtræder suppleanten som bestyrelsesmedlem.

§ 5 Post og oplysningspligt:

Formanden modtager afdelingsbestyrelsens post og har pligt til at fremlægge al post samt oplyse om henvendelser på afdelingsbestyrelsens møder. Vigtigt materiale for afdelingsbestyrelsens drøftelse, som kun formanden modtager, uddeles med indkaldelsen til afdelingsbestyrelsesmødet.

Afdelingsbestyrelsen fremsender bekræftelse og hvis muligt med svar på henvendelse / spørgs-mål, på alt modtaget post fra beboer hurtigst muligt efter det først kommende afdelingsbestyrelses-møde.

§ 6 Medarbejderes Deltagelse:

Ejendomsfunktionæren eller administrationens medarbejdere deltager på møder efter aftale dog mindst 2 gange pr. år. punkter, der kræver ejendomsfunktionærens eller administrationens med-arbejdere tilstedeværelse, anbringes først på dagsordenen.

Kontakt til ejendomsfunktionæren og administrationens medarbejdere foregår igennem formanden med mindre andet er aftalt.

§ 7 Beslutninger og Mødeledelse:

Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 er til stede.

Ved stemmelighed (2-2) er formandens stemme afgørende.

Formanden er ordstyrer med mindre andet besluttes ved mødets start.

Formanden leder mødet og opsummerer beslutninger ved hvert punkt.

§ 8 Referat:

Der føres et referat, der medtager beslutninger og en kort redegørelse for hvert punkt på dagsordenen. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer kan kræve særstandpunkter medtaget i referatet.

For hver beslutning – eller opgave – anføres hvem, der tager sig af sagen. Opgaverne kan føres i et specielt aktionsskema og slettes, når de er udført.

Referatet uddeles til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter mødet og sendes til ejendomsfunktionæren og inspektøren.

Samt opsættes i udhængsskabet ved beboerhuset

§ 9 Opfølgning:

På afdelingsbestyrelsesmødet orienteres under punktet ”Opfølgning” om status på igangværende sager, der er anført i seneste referat.

§ 10 Beboerinformation:

Afdelingsbestyrelsen informerer beboerne om afdelingsbestyrelsens beslutninger efter behov eller efter hvert møde i afdelingsbestyrelsen.

Ved offentliggørelse af afdelingsbestyrelsens referater skal oplysninger om beboeres og medar-ejderes personlige og private forhold fjernes.

På det sidste afdelingsbestyrelsesmøde inden det ordinære afdelingsmøde godkendes en skriftlig beretning fra formand/afdelingsbestyrelsen, der uddeles til beboerne senest 8 dage før afdelings-mødet.

§ 11 Dagsorden:

Dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder skal indeholde nedenstående standardpunkter.

Godkendelse af dagsorden
Godkendelse af referat fra sidste møde
Opfølgning
Meddelelser
Modtaget post
Orientering fra afdelingsbestyrelsesmedlemmers deltagelse i møder, kurser etc.
Sager til beslutning
Eventuelt
Næste møde – punkter, der ønskes behandlet

§ 12 Arkivering:

Modtaget post og andet modtaget materiale arkiveres i den rækkefølge, det modtages. Referater arkiveres særskilt.

§ 13 Kontakt:

Formanden repræsenterer afdelingen mellem afdelingsbestyrelsesmøder, med mindre andet aftales.

Beboerne skal have mulighed for at kontakte afdelingsbestyrelsen personligt mindst én gang om måneden. Afdelingsbestyrelsen afgør hvorledes.

Skriftlige henvendelser afleveres i postkassen ved beboerhuset

Eller pr. mail: [email protected]

§ 14 Tavshedspligt:

Medlemmer – og suppleanter - af afdelingsbestyrelsen har tavshedspligt om beboernes og med-arbejdernes personlige og private forhold, som de får kendskab til via arbejdet i afdelingsbesty-relsen, f.eks. i klagesager. Dette er også gældende efter udtrædelse af bestyrelsen.

§ 15 Udvalg:

Afdelingsbestyrelsen kan nedsætte udvalg o. lign. til varetagelse af bestemte opgaver. Kun afde-lingens beboer kan deltage. Udvalgets opgave(r) formuleres i samarbejde med afdelingsbesty-relsen, og der udpeges en formand eller kontaktperson, som er bindeled til afdelingsbestyrelsen.

§ 16 Formanden:

Formanden modtager rådighedsbeløbet og varetager afdelingsbestyrelsens ind- og udbetalinger. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at formanden jævnligt medbringer kassebeholdning og ajourført kassekladde til afdelingsbestyrelsens møder.

Formanden udarbejder regnskab for rådighedsbeløb og beboerhuset

§ 17 Ændringer:

Forretningsordenen er et tillæg til vedtægterne i boligorganisationen.

Ændringer i forretningsordenen besluttes af afdelingsbestyrelsen.

Ved ændringer i forretningsorden sendes kopi til ejendomsfunktionæren og inspektøren.

Vedtaget på afdelingsbestyrelsens møde den 26.10.2015

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN I XXXXXXXXX BRUGSFORENING §1 TILTRÆDELSE AF
FORRETNINGSORDENEN FOR BESTYRELSESARBEJDET VED MØDER I FSUS FORRETNINGSORDENEN ER
MØNSTERFORRETNINGSORDEN FOR EN BUTIKSBESTYRELSE I COOP FORRETNINGSORDEN FOR BUTIKSBESTYRELSEN

Tags: afdeling 23, forretningsorden, afdelingsbestyrelsen, solbærkirsebærhaven, afdeling, konstituering