V idste du at ..
V isse EG Bolig opgaver kan afvikles som batch eller natjobs ?
Udskriver du mange breve på én gang, og er du træt af at vente på at fletningen bliver færdig ?
Så er der hjælp at hente !
Det er nemlig muligt, at sende visse typer opgaver til en såkaldt batch-afvikling. Dette betyder, at din pc frigives med det samme, og du derfor er klar til andre opgaver med det samme.
Følgende opgaver kan i dag sendes til afvikling på en separat batch pc:
Udskrivning af varslingsbreve
Udskrivning af rykkerbreve
Udskrivning af genopnoteringsbreve
Manuelle lejeropkrævninger (giro/fik-kort)
Lejeropkrævninger til PBS
Det er let at sende et job til batch-afvikling. I det enkelte modul (f.eks. rykkermodulet) markeres blot for, at jobbet ønskes sendt til batch-pc. Når markeringen er sat angives dato og tidspunkt for hvornår opgaven ønskes afviklet. Default foreslår EG Bolig afvikling af jobbet dags dato kl. ”nu + 1 time”.
Kan jeg få en oversigt over alle batch-job på én gang ? Ja, alle bestilte jobs ”samles” i en såkaldt ”Batch-log”. Her er det bl.a. muligt at se hvilke
jobs som er bestilt, men endnu ikke er afviklet, hvilke jobs som er afsluttet, ligesom der kan slettes eller ændres i et bestilt job som endnu ikke er afviklet.
Idet alle batch-job logges, som det sker overalt i EG Bolig, er det altid muligt at se hvad der konkret er sket i et aktuelt job, f.eks. hvor mange lejere er rykket i en given afdeling ?. Skulle der være opstået problemer med afvikling af jobbet tjener loggen ligeledes som et godt redskab til at se hvor langt jobbet er kommet i afviklingen. Herved er det muligt hurtigt at sætte ind det rette sted med den rigtige og afpassede løsning.
Ud over batch-funktionaliteten giver EG Bolig også mulighed for, at få afviklet planlagte opgaver f.eks. en gang i døgnet.
F.eks. kan følgende jobs opsættes til at køre aut. hver nat:
Sletning af medlemmer som ikke har betalt genopnoteringsgebyrer
Aut. udskrivning af afslagsbreve til ”afviste” tilbudsansøgere.
Aut. ændring af adresseforhold i forbindelse med ind- og udflytninger.
Aut. igangsætning af lån som er i bero
Aut. kørsel af ”testfinans”
Ønskes yderligere information omkring EG Bolig batch eller natjobs er du altid velkommen til at kontakte vort salgsteam på tlf. 87391700 eller [email protected] eller alternativt besøge vores hjemmeside på www.egbolig.dk hvor du kan læse mere om administrationsværktøjet EG Bolig.
E G Data Inform A/S
Boliggruppen
VIDSTE DU AT EG BOLIG DATA LET KAN
Tags: bolig opgaver, eg bolig, idste, bolig