JOB DESC PANITIA PSB SD
TAHUN 2012-2013
Ketua (Ust Rudi)
Tugas :
Mengorientasikan dan mengkoordinasikan seluruh program
Mengoptimalkan sumber dana, SDM, dan Jaringan
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab terhadap pencapaian target siswa dan pelaksanaan program
Membuat program kerja dengan tim
Melaporkan hasil pelaksanaan program ke Kasek.
Sekretaris/Kesekretariatan : Ust. Rohisul Wahib (PJ), Ust Triman (Receptionist) Ust. Yusuf, Ustzh. Yuni, Ustzh Ajeng
Tugas :
Membantu ketua dalam penyiapan administrasi PSB yang meliputi :
Memberikan layanan informasi pendaftaran
Melayani pendaftaran di sekolah (kelengkapan pendaftaran)
Menyelesaikan permasalahan keuangan
Menjadwal observasi siswa dan orangtua bersama dengan Tim BK
Entry data siswa.
Tanggung jawab :
Membuat laporan secara periodik kepada ketua PSB.
Tim Creative (Ustzh Wida (PJ), Ust. Abdurrahman, Ustzh Shita)
Tugas :
Mendesain kegiatan dan acara untuk TK-TK mitra terutama TK YB 1 dan 2
Membuat ide kreatif untuk kegiatan sekolah yang mendukung sukses PSB
Mendesign tampilan brosur, poster dan alat promosi lainnya.
Tanggung jawab :
Membuat laporan kepada ketua PSB terkait dengan program yang akan dan atau sedang dijalankan
Tim Presentasi (Ustz. Masfufah (PJ), Ust. Abdurrahman, Ustzh. Wida, Ust Shita, Ust Rudi)
Tugas :
Membantu ketua PSB untuk memasarkan atau menginformasikan tentang sekolah.
Menyusun materi presentasi untuk sekolah-sekolah yang menjadi target PSB
Menyusun agenda presentasi ke sekolah-sekolah yang menjadi target PSB
Melakukan presentasi kepada orang tua wali murid di sekolah-sekolah yang menjadi target PSB
Tim Marketing (Ust. Rudi+Tim (PJ), Ust. Tri hari, Ust. Rohis)
Tugas :
Mendata sekolah mitra target
Menyusun jadwal sillaturahmi/ kunjungan dan penyebaran brosur, alat promosi lain
Door to door, melakukan kunjungan ke sekolah Target dan orang tua wali siswa
Melakukan publikasi sekolah dan direct selling
Menindaklanjuti data hasil pameran dan open house
Tim BK (Ustzh. Masfufah dan Ustzh Shita L)
Melakukan penjadwalan observasi siswa dan orang tua dengan tim TU
Membantu pelaksanaan kegiatan Outbond
Merekomendasikan diterima tidaknya siswa
Membuat basic data siswa hasil observasi
Tim Outbond (Ust. Tri Hari S (PJ) dan Comb4t Outbond Team)
Melakukan penjadwalan Outbond
bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan Outbound
Tim ObservasiOrang tua (Ust Rohis (PJ) dan Ustzh Somi’ Suradi)
Mengatur jadwal observasi Ortu
Kesepakatan pembiayaan
JOB DES PETUGAS :
1. Tugas bagian receptionist (Pak Triman dan Pak Yusuf) :
Menyambut dan melayani tamu
Menyediakan air minum
Menyiapkan buku tamu
Memberikan informasi pendaftaran
Menyiapkan berkas-berkas pendaftaran (Map, formulir pendaftaran, Buku data, Buku Panduan, profile Sekolah, brosur, informasi antar-jemput, Form Kepribadian Siswa/BK) *tahun depan Form Kepribadian Siswa/BK digabung di Buku Data Siswa.
Mencatat jadwal observasi di papan agenda receptionist
Mengantar orang tua dan calon siswa ke ruang observasi
Menyerahkan uang pendaftaran ke ustazah Ajeng
2. Tugas bagian administrasi (Ust Yusuf dan Ustzh Yuni)
Entri data pendaftar sesuai dengan buku data dan berkas-berkas kelengkapan (Akta Kelahiran, Kartu KK, Ijazah)
Cek Nomor Induk Siswa ke bagian loket depan (Pak Pur atau pak Sayyaf)
Telepon konfirmasi dan mengingatkan jadwal observasi orang tua dan siswa. (Ustzh Ajeng dan Ust Rudi)
Menyiapkan dan menyimpan berkas-berkas pendaftaran (ketentuan menyusul)
Bf
FORM FU 1 KEPADA YTH REKTORKETUA PANITIA UJIAN SARJANA
FORM I KEPADA YTH KETUA PANITIA SELEKSI TERBUKA
FORMAT 1 SURAT LAMARAN KEPADA YTH PANITIA SELEKSI
Tags: 20122013, ketua, panitia, tahun