MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN








Süreç Sahibi

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI


Doküman No

İA-066

İlk Yayın Tarihi

28.04.2021

Revizyon Tarihi

06.05.2021

Revizyon No

01

Sayfa

1/2



İş Akışı Adımları

Sorumlu

İlgili

Dokümanlar


İlgili öğrenciye ait mezuniyet bilgileri evrağının ve transkriptinin öğrenci danışmanı tarafından imzalanarak bölüm kurul kararı alınmak üzere bölüm başkanına iletilmesi ve bu kararın

Dekanlığa/Müdürlüğe teslim edilmesi











MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Fakülte/Yüksekokul tarafından Mezuniyete hak kazanan öğrenci için Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararlarının alınması ve Rektörlük Yazı İşlerine gönderilmesi








MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN



Yazı İşleri tarafından Fakülte Yönetim Kurulu Kararı kayıt altına alındıktan sonra, Rektörlük aracılığıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına sevk edilmesi








MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gelen mezuniyet kararları Daire Başkanı tarafından fakülte sorumlularına sevk edilmesi






MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Mezun olacak öğrencinin özlük dosyasının çıkarılması ve danışmanın imzaladığı transkript ve mezuniyet bilgileri evrağının koyulması






MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN

Mezuniyet işlemlerinin MUBİS 'ten tamamlanması ve ilgili Fakülte Yönetim Kurul Kararı tarih, sayısı ve mezuniyet dosya numarası bilgilerinin özlük dosyası üzerine işlenmesi







MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Öğrencinin mezun olduğunun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Fakülte Dekanlığı/Yüksekokul Müdürlüğü, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’na e-posta ile bildirilmesi







MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Mezun olan öğrenciye ait diploma, diploma eki, mezun transkripti ve diploma defteri çıktısı basılması





MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN






Diploma eki ve mezun transkriptlerinin mühür ve kaşelenerek öğrenci özlük dosyalarına kaldırılması, diploma defteri çıktısının Mezuniyet Defterine yapıştırılması








MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Diplomanın e-imzaya gönderilmesi




MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


E-imzaya gönderilen diplomanın Daire Başkanı tarafından imzalanması



MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN



MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


Mezuniyet işlemi tamamlanan öğrencinin ÖİDB' den ilişik kesme formunu alması





MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


İlişik kesme formu ile diploma almak için ÖİDB’ ye başvuru yapılması



Hazırlanan diplomanın, diploma ekinin ve transkript asıllarının varsa önlisans ve lise diplomasıyla birlikte öğrenciye teslim edilmesi ve elden teslim alındığına dair fotokopilerin imzalatılması

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN

İlişik kesme formu ve teslim edilen belgerin imzalatılan fotokopilerinin öğrencinin özlük dosyasına koyulması

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN

Mezuniyet işlemleri tamamlanan öğrencinin özlük dosyasının arşive kaldırılması

MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN


























MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI DOKÜMAN NO İA066 İLK YAYIN










Öğrenci Danışmanı

Bölüm Başkanı








Dekanlık/Müdürlük






F/YO/MYO/

Konservatuvar Sekreteri







ÖİDB F/YO/MYO/

Konservatuvar Sorumlusu





ÖİDB F/YO/MYO/

Konservatuvar Sorumlusu








F/YO/MYO/

Konservatuvar Sorumlusu






F/YO/MYO/

Konservatuvar Sorumlusu







F/YO/MYO/

Konservatuvar Sorumlusu





F/YO/MYO/

Konservatuvar






F/YO/MYO/

Konservatuvar





Öğrenci İşleri Daire Başkanı






Öğrenci






ÖİDB Banko Sorumlusu

Öğrenci







ÖİDB Banko Sorumlusu





ÖİDB Banko Sorumlusu





F/YO/MYO/

Konservatuvar




Mezuniyet bilgileri evrakı

Transkript







Mezuniyet bilgileri evrakı

Transkript





Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı

Mezuniyet bilgileri evrakı

Transkript


Özlük dosyası






Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı

Özlük dosyası

Mezuniyet bilgileri evrakı

Transkript











Diploma

Diploma eki kâğıdı










Diploma eki

Transkript










Diploma













FR-078 Öğrenci İlişik Kesme Formu





FR-078 Öğrenci İlişik Kesme Formu
















Hazırlayan: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Onaylayan: Kalite Yönetim Koordinatörlüğü






Tags: akişi doküman, akişi, i̇şlemleri̇, yayin, mezuni̇yet, i̇a066, doküman