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PROCECEDIMIENTO GENERACION DE INFORMACION CONTABLE |
PROCEDIMIENTO |
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CÓDIGO: DF-600 |
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REVISIÓN: 2 |
Página
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PROCESO : FINANCIERO
MARCO LEGAL : DECRETO 4444 de 1993
Objetivo: Generar oportunamente la información financiera requerida por los diferentes clientes de la institución.
Alcance: Inicia con el cierre del período, y termina con la generación de la información financiera del período
Descripción del Proceso:
No |
ACTIVIDAD |
DESCRIPCION |
RESPONSABLE |
REGISTRO |
PUNTO DE CONTROL |
1 |
Cerrar mes |
Efectuar el cierre mensual |
Profesional universitaria contadora y contadora auxiliar |
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Sistema de Información |
2 |
Expedir certificados |
Expedición de certificados de retención. |
Contadora auxiliar |
Certificados de retención |
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3 |
Cerrar cuentas y trasladar saldos |
Cierra cuentas nominales y traslada saldos. |
Contadora auxiliar |
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Sistema de Información. |
4 |
Generar estados financieros |
Genera estados financieros |
Profesional universitario contadora y contadora auxiliar. |
Balance general y estado de la actividad económica y social. |
Estados financieros |
5 |
Generar Información y SHIP |
Generación de información y la registra en el SHIP de la contaduría. |
Profesional universitario contadora y contadora auxiliar. |
Informe |
Registro SHIP. |
6 |
Generar informes |
Elabora informes de contabilidad para la Contraloría Municipal y otros organismos de control. |
Profesional universitaria contadora y contadora auxiliar. |
Informe |
El recibido del informe |
7 |
Publicar información |
Publica estados financieros en lugares visibles y en la página web. |
Profesional universitario contadora |
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Acta secretarial certificando publicación. |
8 |
Generar información en medios magnéticos o físicos. |
Genera información en medios magnéticos o físicos a entidades exógena s que lo requieran. |
Directora Financiera y Profesional Universitaria contadora |
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El recibido del informe. |
9 |
Archiva documentos |
Archiva documentos según ley de archivo. |
Asistente de presupuesto y contadora auxiliar |
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archivo |
Documentos de Referencia:
Documentos Relacionados |
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Código |
Título |
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Plan único de cuentas |
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Gestión de la calidad |
Formatos por Utilizar |
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Código |
Título |
Almacenamiento del Documento |
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Certificados de retención |
Archivo de gestión contabilidad / Archivo central |
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Informes contables |
Archivo de gestión contabilidad / Archivo central |
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Estado de la actividad económica y social |
Archivo de gestión contabilidad / Archivo central |
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Informe SHIP |
Archivo de gestión contabilidad / Archivo central |
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Balance general |
Archivo de gestión contabilidad / Archivo central |
ACTUALIZO |
FECHA |
REVISÓ |
APROBÓ |
Nancy Veloza Guzmán |
Octubre 19 / 2012 |
Adriana Isabela Rojas |
Juan Carlos Guzmán Cortés |
Tags: contable procedimiento, procecedimiento, código, revisión, df600, procedimiento, contable, informacion, generacion