NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

2 QUESTIONNAIRE CONCERNANT LES INSTANCES PARLEMENTAIRES POUR
NOTIFICATION D’UN NONCONFORMITÉ CONCERNANT UNE INSTALLATION GAZ (1)
2 COMMUNIQUÉ POUR DIFFUSION IMMÉDIATE LA CONFUSION CONCERNANT

ACADEMIE DAIXMARSEILLE ANNEXE 8 2 2 ATTESTATION CONCERNANT
ATTESTATION CONCERNANT L’AVANCEMENT DU STAGE D’AVOCAT (ART 6 DU
DÉCLARATION À LONGUE TERME D’ORIGINE DU FOURNISSEUR CONCERNANT LES

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS

ET LA REGULARISATION

DANS AGED’OR

3 étapes :

Modification du prix des tarifs.
Mise à jour des profils résidents et profils types.
Régularisation de factures : individuelle ou multi tarif.

Modification du prix des tarifs

Aller dans le menu Paramètres / Lignes Tarif ou bien l’icône .

Ouvrir le tarif à modifier. Il existe deux possibilités pour modifier le prix du tarif.

Dans l’onglet « Historique des tarifs » inscrire le nouveau prix avec sa date de mise en application. Quelle que soit cette dernière, l’onglet Tarif sera automatiquement mis à jour avec le nouveau prix.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Sans gérer l’historique des tarifs, indiquer directement dans la zone Prix TTC, sur l’onglet « Tarif », le nouveau prix à appliquer.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Mise à jour des profils résidents et profils types

Profils résidents

A partir de la liste des tarifs, dans le bouton Divers, cliquer sur Mise à jour des profils résidents.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Sélectionner le/les tarif(s) à mettre à jour.

Indiquer quelle méthode utiliser pour modifier les tarifs dans les profils résidents :

avec le montant actuel,
additionner/soustraire un montant
appliquer un pourcentage, positif ou négatif, dans ce dernier cas indiquer la méthode d’arrondi du nouveau tarif résident.

A la validation, la méthode choisie sera appliquée pour tous les résidents ayant les tarifs sélectionnés. S’il faut appliquer des méthodes différentes, renouveler l’opération pour chacune.

Profils types

A partir de la liste des tarifs, dans le bouton Divers, cliquer sur Mise à jour des profils types.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Sélectionner le/les tarif(s) à mettre à jour et le/les profil(s) type(s) à modifier.

Indiquer quelle méthode utiliser pour modifier les tarifs dans les profils types :

avec le montant actuel,
additionner/soustraire un montant
appliquer un pourcentage positif ou négatif, dans ce dernier cas indiquer la méthode d’arrondi du nouveau tarif dans le profil type.

A la validation, la méthode choisie sera appliquée pour tous les tarifs sélectionnés. S’il faut appliquer des méthodes différentes, renouveler l’opération pour chacune.

Les profils types sélectionnés se mettront à jour s’ils contiennent déjà le tarif, sinon il ne sera pas ajouté.

Régularisation

Elle s’effectue obligatoirement après la mise à jour des tarifs résidents.

Si l’application du changement de tarif est rétroactive, sur des mois de facturation déjà mis à jour, deux méthodes sont possibles.

Régularisation d’1 tarif à la fois

A partir de la liste des tarifs, ouvrir en modification le tarifs concerné et aller dans l’onglet « Historique de tarifs. »

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Cliquer ensuite sur Régularisation.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Indiquer la période à régulariser.

Si la case à cocher Régulariser selon les périodes de facturations est cochée, les dates correspondent aux mois de facturation à prendre en compte, sinon il s’agira des dates des lignes de facture.

Le traitement récupèrera la quantité totale facturée pour le tarif sur la période.

Deux possibilités de régularisation :

Régularisation par facturation du différentiel (nouveau prix – ancien prix) :

Code tarif de destination = sélectionner un code tarif spécifique pour la régularisation, ceci évitera de fausser des statistiques sur les quantités facturées.
Quantité = Identique.
Prix unitaire = montant de la différence entre l’ancien et le nouveau prix, positif ou négatif.
Ne cocher aucune des deux cases.

Régularisation par un avoir du tarif à l’ancien prix puis une refacturation au nouveau prix, il faut lancer deux fois le traitement :

1^er traitement : faire un avoir du tarif facturé à l’ancien prix.
- Code tarif de destination = sélectionner le code tarif à régulariser.
- Quantité = Inverse.
- Prix unitaire = laisser à 0,00.
- Cocher uniquement Reprendre prix unitaire de la facture.
- Cliquer sur Ok, l’avoir de la facturation est fait.

2^nd traitement : facturer le tarif au nouveau prix.
- Code tarif de destination = sélectionner le code tarif à régulariser.
- Quantité = Identique.
- Prix unitaire = laisser à 0,00.
- Cocher uniquement Reprendre prix unitaire profil résident.
- Cliquer sur Ok, le tarif est facturé au nouveau prix.

Mois de facturation : mois sur lequel faire apparaitre la régularisation, une seule facture sera créée avec le détail des lignes de régularisation.

Référence facture : référence utilisée sur la facture créée.

laisser la valeur saisie : créera une nouvelle facture spécifique pour la régularisation,
modifier avec une référence du type 201101R01 : enregistrera la régularisation dans la facture ayant cette référence ou bien la créera si nécessaire.

Dernier caractère de la référence : si à « Oui » la nouvelle facture aura la même lettre que la/les facture(s) d’origine.

Enfin cliquer sur Ok pour valider.

Régularisation multi tarifs

A partir de la liste des tarifs, dans le bouton Divers, cliquer sur Régularisation multi tarifs.

NOTE CONCERNANT LA MISE A JOUR DES TARIFS ET

Le fonctionnement est similaire au précédent mais uniquement pour réaliser un avoir des tarifs facturés à l’ancien prix puis une refacturation au nouveau prix.

Différences :

Possibilité de sélectionner quels résidents régulariser.
Possibilité de régulariser plusieurs tarifs en même temps.
Régularisation obligatoirement sur le code tarif d’origine.
Pas de prix unitaire à indiquer.

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EECE324 EECETRANS505 REV1ADD12REV6AMEND1 7 AOÛT 2008 ACCORD CONCERNANT
EECE324REV1ADD42REV3AMEND2 EECETRANS505REV1ADD42REV3AMEND2 EECE324REV1ADD42REV3AMEND2−EECETRANS505REV1ADD42REV3AMEND2 27 NOVEMBRE 2013 ACCORD CONCERNANT L’ADOPTION
EECE324REV2ADD106REV2CORR3 EECETRANS505REV2ADD106REV2CORR3 EECE324REV1ADD54REV1AMEND2−EECETRANS505REV1ADD54REV1AMEND2 24 FÉVRIER 2011 ACCORD CONCERNANT LADOPTION

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