Agenda:

OBS de Sterrensteen

Datum: 20180116

20.00 uur

Radium locatie

Notulist:

Aanwezig:

Wilma Bolhuis, Marije Sagel, Stefano Cisci, Linda Heikens, Samantha Boer, Richard Grummel, Hilda Mekkering, Jahanara Rozeboom, Marlie Calandra, Monique Pruim, Angela Meinesz, Mirryanne van de Vegt, Tiny Renkema, Christine van der Mesche

Afwezig: onderstreepte namen

Samantha Boer

Soort overleg:

Ouderraad vergadering

Opening/ voorzitter:

Jahanara

Vaststellen notulen vorige vergaderingen

121217

Vaststelling notulen

12122017

vastgesteld

Mededelingen:

Vanuit school

Voorzitter

Penningmeester

Wilma, de verhuizing van de Radium naar de Siersteen moet in ieder geval Schooljaar 2018/2019 klaar zijn. De commissie moet zich hier nog over buigen. De mail hierover in de gaten houden.

Wilma, voor het project Ouderbetrokkenheid is een groepje samengesteld van ouders, leerkrachten en mensen van de Hanze Hoge school. Er is al een interview geweest, maar hier mag niet over gesproken worden. Hier is een verklaring voor getekend.

Wilma en Monique gaan ook een interview doen.

De OR kast op de Radium gaan Monique en Carolien 26 januari leeghalen en opruimen. De spullen moeten dan deze kant op. De plek moet nog bepaald worden. Jahanara gaat vragen of het Sinterklaaspak van Carolien is.

Wilma brengt het Smoelenboek weer te sprake. Er missen nog een aantal. Stefano en Monique proberen voor de volgende vergadering een stukje te maken.

Wilma vraagt of er bewust gekozen is voor de dinsdag om te vergaderen. Het is niet de perfecte dag voor iedereen. Dit is wel in overleg gegaan. We komen hier nog op terug.

Jahanara vraagt Carolien of het Sinterklaaspak van haar is.

De onbrekende stukken voor het smoelenboek moeten worden ingeleverd voor de volgende vergadering.

Agendapunten:

wie

Opmerkingen:

Actie van:

1 Evaluatie kerst

Monique

Kerst is goed verlopen. Monique heeft doorgekregen dat de Siersteen kaal was in vergelijking met vorig jaar. Het podium was al weg, het licht was nog aan en er was geen muziek. Volgend jaar meer zitjes creëren en weer muziek. Marije was kerstman en voelde zich goed in deze rol.

Monique heeft twee lichtsnoeren gekregen van Tuinland, top voor volgend jaar. Er is € 80.- voor Serious Request binnengehaald. Het is Marije uiteindelijk gelukt dit geld op de juiste rekening te storten.

2 bespreken document gemaakt door Marije

Marije

Marije heeft een stuk geschreven met tips hoe de OR meer zichtbaar te maken. Alle activiteiten zijn hierin benoemd met tips hoe dit vorm te geven.

Dit is geschreven omdat er vaak niet helemaal duidelijk is wat we moeten doen. Dit is een hersenspinsel van Marije en nieuwe andere ideeën zijn welkom.

Het is goed in het begin van het jaar de agenda al plannen voor alle vergaderingen, zodat alle activiteiten op tijd aan bod komen. Volgend jaar starten we hiermee.

Hoe krijgen we de vrijwillige bijdrage omhoog zie stuk Marije. Er moet nog meer benadrukt worden waarvoor het geld gebruikt wordt.

Wanneer hoor je bij de OR? Het moet wel zo zijn dat je het merendeel aanwezig bent bij de vergaderingen.

De OR moet zichtbaarder dus bij alles wat door de OR gedaan wordt kenbaar maken wat de OR gedaan heeft.

Begin van het schooljaar de OR ook bekend maken.

Jahanara gaat met Hilda in gesprek, beter is als Hilda hulpouder is en geen OR lid meer.

Jahanara gaat ook met Richard in gesprek ook alleen hulpouder en geen OR lid meer.

Voor dit jaar de jaarplanning nog maken.

Punten voor de volgende vergadering Pasen, Avondvierdaagse. Via de app nog vragen wie Pasen doet Carolien vanuit school.

Het is leuk om het schoolfeest nog te organiseren op het plein van de Radium voor de laatste keer. Volgende vergadering dit vaststellen.

Jahanara in gesprek met Hilda en Richard

Samantha voor dit jaar de agenda’s mailen.

Touwtrekker Pasen vragen via de app.

3 aanvullen touwtrekkers van de OR

Marije

Moet er bij de kinderboekenweek ook een touwtrekker komen vanuit de OR. Om de OR zichtbaarder te maken wel. Hierover hebben we het de laatste vergadering van het jaar. Tiny, Hilda en Christine vragen voor touwtrekker Pasen.

Rondvraag:

Monique vraagt of de papieren uit de OR kast van de ‘Annie’ bewaard moeten blijven. Wat zit er allemaal tussen? Bonnen van de pakken van Sinterklaas moeten daar ook nog in zitten dus dat betekend dat de pakken van de OR zijn.

Sluiting

Volgende vergadering:

6 maart 2018 20.00