FUNCTIEOMSCHRIJVING EN PROFIEL VAN LOGISTIEK PERSONEEL TECHNISCHE DIENST OPDRACHT

FARR FUNCTIEOMSCHRIJVING BASISARTS ANIOS FORENSISCHE GENEESKUNDE VERSIE 1
FUNCTIEOMSCHRIJVING EN PROFIEL VAN LOGISTIEK PERSONEEL TECHNISCHE DIENST OPDRACHT
FUNCTIEOMSCHRIJVING FINANCIËLE DIENST – FINANCIËLE ADMINISTRATIE BOEKHOUDER FUNCTIEOMSCHRIJVING BOEKHOUDER

FUNCTIEOMSCHRIJVING STEDELIJKE PREVENTIEDIENST PREVENTIEWERKER SOCIALE PREVENTIE FUNCTIEOMSCHRIJVING PREVENTIEWERKER
KHCL SPORTIEF DIRECTEUR FUNCTIEOMSCHRIJVING 1 DOEL VAN DE FUNCTIE
NAAM FUNCTIE WONDCONSULENT FUNCTIECODE BLAD 4 VAN 4 FUNCTIEOMSCHRIJVING

FUNCTIEOMSCHRIJVING EN PROFIEL VAN LOGISTIEK PERSONEEL

FUNCTIEOMSCHRIJVING EN PROFIEL VAN LOGISTIEK PERSONEEL:

TECHNISCHE DIENST

Opdracht: Logistiek personeel: technische dienst

Zorg voor het materiële van de verschillende paviljoenen en het domein: beheer, onderhoud, herstellingen en optimalisering.

Profiel:

Mogelijke diploma(’s) en bijscholingen:

Basisopleiding : (kwalificatie)getuigschrift van het hoger of lager technisch of beroepsonderwijs.
Speficieke opleiding of bijscholing in technisch onderhoud, allerhande herstellingen, veiligheid en gezondheid, …

Vereiste anciënniteit (in de sector): geen

Kennis en vaardigheden :

Goede kennis van en vaardigheden w.b. allerhande herstellingen en onderhoud van domeinen en huizen;
Zelfstandig kunnen werken, werk kunnen plannen, weekplanning kunnen opstellen, prioriteiten kunnen stellen, … soepel kunnen omgaan met de prioriteiten die moeten gelegd worden;
Kunnen samenwerken;
Kennis van algemene pedagogische aanpak en gezinsgerichte werking;
Discreet kunnen omgaan met gekregen/gezien/gehoorde informatie.

Plaats in de organisatie :

Valt rechtstreeks onder de personeelsverantwoordelijke.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden :

Verantwoordelijk voor het praktisch beheer en het onderhoud van de verschillende paviljoenen en het domein, van het werkgerief, van het werkhuis en van het rollend materieel;
Medeverantwoordelijkheid voor de veiligheid (en de hygiëne) van de verschillende paviljoenen en het domein.
Bevoegd om in alle lokalen te komen in functie van onderhoud of herstellingen, zonder de goede werking van de voorziening te storen;
Bevoegd om (zorgwekkende, praktische, ..) bemerkingen, die hij opmerkt bij het onderhoud, door te geven aan de desbetreffende verantwoordelijken (begeleiders van de groep, personeelsleden van de burelen, directie, …);
Verantwoordelijk om zijn werk zodanig te regelen dat prioriteiten (bv. dringende herstellingen) op elk moment kunnen uitgevoerd/gepland worden;
Verantwoordelijk om zijn werk op een soepele manier te regelen zodat het onderhoud/de herstellingen niet te erg lijden onder korte verlofperiodes of andere taken die, door de directie of haar aangestelde, gevraagd worden (bijvoorbeeld bij verlof of ziekte van andere logistiekers);
Verantwoordelijk om de nodige informatie te verzamelen en, geordend, bij te houden om een goed, economisch en verantwoord praktisch beheer van de paviljoenen en de domeinen te verzorgen;
Bevoegd om de nodige aankopen te doen in functie van het noodzakelijk onderhoud en herstel of op vraag van anderen.
Verantwoordelijk voor het onderhoud en de zorg voor het domein/de tuin (bv. de veiligheid).
Beheer van de gemeenschappelijke kelder.
Onderhoud van en zorg voor het dierenpark.

Concrete taken :

Coördinatie, planning, uitvoering en controle … van het onderhoud en de nodige herstellingen van het hele domein, alle toestellen, fietsen en machines en alle paviljoenen.
Bijhouden en ordenen van alle noodzakelijke technische, controle- en onderhoudsinfo, bijvoorbeeld:

Opnemen en controles van (leveringen van) water, elektriciteit, waterontharder, brandblusapparaten, gas,….
Aankopen van sleutels, klein onderhoudsmateriaal, …
Herstellingen aan fietsen,
Bijhouden van checklists en tijdsschema’s in functie van onderhoud, technische controle-instanties en brandveiligheid: elektriciteit, water, tv-distributie, branddetectie, …

Regelmatige controle van het hele domein en alle paviljoenen in functie van veiligheid. Noodzakelijke acties ondernemen, op het niveau van de voorziening, om in orde te zijn met de brandveiligheid;
Opvolgen van de klusjeslijsten en de risico-analyses van de groepen;
Onderhoud en zorg voor het hele domein en het bos (inbegrepen tuin van Herent en Denoek): gras maaien, hagen snoeien, controle op (gevaarlijke) voorwerpen of veiligheid, orde in het domein, … Regelmatige controle van het hele domein i.f.v. veiligheid;
Schilderen en behangen in de verschillende paviljoenen i.s.m. de begeleiders;
Organiseren en plannen van de zorg voor het vuilnis: sorteren, regelmatig ophalen, onderhoud container, …;
Onderhoud van de bar;
Doorgeven van opgemerkte defecten aan de desbetreffende verantwoordelijken; bv. van noodzakelijke aandachtspunten i.v.m. de veiligheid aan de directie, van (pedagogische) aandachtspunten i.v.m. een kind/jongere aan de begeleiders, …;
Beheer en eigen voorraden en aankopen van noodzakelijk materiaal;
Offertes vragen in functie van duurdere aankopen van werktuigen en toestellen;
Een duidelijk technisch-praktisch advies formuleren indien hierom gevraagd wordt door directie of teamverantwoordelijken;
Informatie inwinnen in verband met de verbetering van de infrastructuur van de paviljoenen en de domeinen;
Begeleiden van jongeren die, vanuit een pedagogisch perspectief, technische werkopdrachten uitvoeren, in samenwerking en in overleg met de begeleiders en de directie;
Begeleiden van stagiaires logistiek.
Deel van de aankopen doen die voor heel Monte Rosa nodig zijn, bv koeken of drank logistiek en burelen, koffie JAVA, …

Relaties met andere functies w.o. overlegorganen

Samenwerken en concrete werk afspreken met de begeleiders verantwoordelijk voor het materiële en de veiligheid van de verschillende paviljoenen;
Samenwerken met de collega van de technische dienst en met de teamleden van de verschillende teams;
Overleg met collega technische dienst in functie van permanentie tijdens kantooruren (bv. afspreken van verlof) en verdeling van het werk;
Samenwerken met de andere logistiekers in functie van het vlot invullen van verlofdagen en –periodes van collega’s;
Regelmatig overleg- en infovergadering met de verschillende logistiekers;
Aanwezig op het overleg logistiek personeel
Indien nodig : aanwezig op een algemene personeelsvergadering.

Functieomschrijving logistiek personeel; technische dienst dd 18 februari 2011

Nagezien 17/10/2012 3 pagina’s

Tags: dienst opdracht:, technische dienst, technische, logistiek, functieomschrijving, personeel, opdracht, profiel, dienst