3 ДОДАТОК 4 ДО НАКАЗУ ГОЛОВНОГО ТЕРИТОРІАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ








ЗАТВЕРДЖЕНО

3


Додаток 4

до наказу Головного

територіального управління юстиції у Тернопільській області

25.05.2018 № 77/44


ПОЛОЖЕННЯ

про відділ планово-фінансової діяльності управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області


  1. Загальні положення


    1. Відділ планово-фінансової діяльності (далі Відділ) є структурним підрозділом управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

    2. Відділ з питань порядку ведення бухгалтерського обліку та звітності підпорядковується начальнику управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

    3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, Законом України “Про державну службу”, Положенням про Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, затвердженим положенням Міністерства юстиції України від 23.06.2011 року № 1707/5 зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23.06.2011 року за № 759/19497, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.


  1. Основними завданнями та функціями Відділу є:


2.1 Організація, аналіз та планування фінансової діяльності Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

2.2 Складання кошторису доходів і видатків загального та спеціального фондів та змін до нього і подання на затвердження до Міністерства юстиції України. Підготовка документів на внесення змін до кошторисів та складання документів для їх обґрунтування.

2.3 Аналіз доходів і витрат Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області за видами діяльності та структурними підрозділами, ведення касових видатків та плану виконання кошторису (плану державних закупівель).

2.4 Складання штатного розпису Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області та державних нотаріальних контор та змін до нього.

    1. Підготовка бюджетних запитів окремо по апарату Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області та державних нотаріальних конторах.

    2. Розроблення та доводить до підвідомчих установ лімітні довідки про бюджетні асигнування для організації їх діяльності.

    3. Ведення обліку банківських операцій за загальним та спеціальними фондами.

    4. Проводення перевірок депозитного рахунку відділів державної виконавчої служби та залишку на цьому рахунку, веде облік надходження та використання витрат виконавчого провадження.

    5. Приймання та узагальнення звітів державних нотаріальних контор та відділів реєстрації актів цивільного стану по наданню послуг правового та технічного характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру, веде облік доходів та видатків ( касові видатки) від надання цих послуг.

    6. Складання податкової декларації з податку на додану вартість, податкового звіту про використання коштів неприбутковими установами й організаціями та їх подання, контролює своєчасність та повноту сплати платежів податку.

    7. Ведення обліку видатків Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області за видами діяльності та структурними підрозділами (фактичні видатки).

    8. Приймання участь у складанні квартальної та річної фінансової звітності Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

2.13 Відповідальність за збереження бухгалтерських документів, які є підставою для відображення господарських операцій та звітності, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.

2.14 Забезпечує:

а) дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

б) достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;

в) повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;


3.Відділ має право:


3.1. Представляти Головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області в установленому порядку з питань, що відносяться до компетенції Сектору.

3.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до Відділу структурними підрозділами Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області первинних документів для їх відображення у фінансовому обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням.

    1. Одержувати від структурних підрозділів Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них.

    1. Не приймати до виконання і оформлення документів за операціями, які порушують діюче законодавство і встановлений порядок бухгалтерського обліку та звітності.


  1. Начальник Відділу


    1. Підпорядковується та є підзвітним начальнику управління фінансового та матеріально-технічного забезпечення Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

    2. Призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області відповідно до законодавства про державну службу з урахуванням вимог до професійно-кваліфікаційного рівня.

    3. Повинен відповідати таким вимогам до професійно- кваліфікаційного рівня:

- мати стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше З років.

    1. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та здійснення своїх повноважень.

    2. Розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, визначає ступінь відповідальності працівників, забезпечує дотримання працівниками порядку та регламенту роботи Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.

    3. Перевіряє у Відділі правильність складання меморіальних ордерів та наявність всіх документів в них згідно чинного законодавства і візує їх.

    4. У разі тимчасової відсутності Начальника відділу (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов'язків покладається відповідно до наказу начальника Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області - на головного спеціаліста Відділу.

    5. Здійснює інші функції відповідно до доручень керівництва Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області.



Начальник управління фінансового

та матеріально-технічного забезпечення О.М. Давидяк





Tags: головного територіального, керівництва головного, наказу, територіального, додаток, управління, юстиції, головного