Załącznik nr 1 do SIWZ
__________________________
pieczęć firmowa Wykonawcy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na szkolenia dla pracowników Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w projekcie o akronimie SIMS pn. „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2 POIG”, finansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2007-2013.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - SZKOLENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU SIMS organizowane w ramach Platformy wsparcia dla beneficjentów Działań 2.1 i 2.2 POIG.
Przedmiotem zamówienia są szkolenia zorganizowane dla pracowników instytucji realizujących projekty w Działaniach 2.1 oraz 2.2 POIG, którzy są jednocześnie beneficjentami projektu SIMS, a ich pracownicy uczestniczyli w stażach organizowanych w ramach projektu SIMS.
USŁUGA SZKOLENIA OBEJMUJE:
zapewnienie trenerów, którzy są Ekspertami z dziedzin określonych w Załączniku nr 9 do SIWZ, którzy przeprowadzą szkolenia
zapewnienie materiałów szkoleniowych (wzorów dokumentów, case study) dla każdego uczestnika szkoleń oraz koordynatora ze strony Zamawiającego
zapewnienie podsumowania szkoleń w protokole odbioru szkolenia
TRENERZY
Wykonawca zagwarantuje prowadzenie szkoleń przez Ekspertów w zakresie tematyki przedstawionej w załączniku nr 9 do SIWZ.
Wykonawca przedstawi listę Ekspertów, którzy będą dostępni do prowadzenia szkoleń w opisanym w załączniku nr 9 do SIWZ zakresie wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ
Eksperci mający prowadzić konkretne szkolenie będą każdorazowo uzgadniani z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, możliwość rozszerzenia listy Ekspertów przedstawionej przez Wykonawcę. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do włączenia Eksperta do listy Ekspertówwraz ze wszystkimi formalnościami, które są konieczne do wypłaty ustalonego z Ekspertem wynagrodzenia. Wykonawca przedstawia Ekspertowi warunki finansowe. Jeśli Ekspert nie zaakceptuje warunków finansowych przedstawionych przez Wykonawcę, Wykonawca przesyła taką informację Zamawiającemu i może odstąpić od zatrudnienia proponowanego przez Zamawiającego Eksperta.
Wykonawca, w uzasadnionych przypadkach może rozszerzyć listę Ekspertów. Zmiana taka wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego.
Eksperci muszą wykazać się min. 3 letnim praktycznym doświadczeniem w zakresie tematu, do którego są przypisani, ze wskazaniem branży (np. osoba szkoląca w zakresie komunikacji – powinna wykazać się tworzeniem/dostosowywaniem/monitorowaniem procesów komunikacji w organizacji)
Każdy Ekspert powinien mieć możliwość wykazania się rekomendacją z co najmniej trzech przeprowadzonych szkoleń-warsztatów z dziedziny, do której został przypisany.
Każdy Ekspert przedstawi podsumowanie swoich kwalifikacji (CV), które będzie stanowiło załącznik do wykazu ekspertów, przygotowanego wg. wzoru zgodnie z Załącznikiem nr 2 do formularza oferty
II. FORMA SZKOLEŃ
Zamawiający dopuszcza prowadzenie szkoleń w następujących formach:
WARSZTATY – szkolenia, których głównym celem ma być nabycie przez uczestników umiejętności z tabeli stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. Warsztaty powinny kończyć się stworzeniem wzorów dokumentów (odpowiednio dla uczelni i instytutów badawczych), zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, które po dostosowaniu będą mogły być wykorzystane i wdrożone w życie przez uczestników warsztatów. Wzory takich dokumentów będą stanowiły element odbioru szkoleń. W jednych warsztatach może uczestniczyć maksymalnie 15 osób. Minimalna liczba warsztatów to 21, liczba ta może zostać zwiększona do 40.
SZKOLENIA OTWARTE – szkolenia, które mają służyć przekazaniu wiedzy w zakresie tematów opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ i wymianie informacji/doświadczeń między uczestnikami spotkania. Szkolenia przeprowadzane będą w formie prezentacji + dyskusji/sesji pytań i odpowiedzi z uczestnikami szkoleń. Na spotkania może przyjść, po wcześniejszym zapisaniu się, każdy z 200 uczestników szkoleń w projekcie SIMS. Minimalna liczba szkoleń otwartych to 2 maksymalna 4.
Forma szkoleń będzie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym.
Każdy dzień szkoleniowy składa się z 7 godzin efektywnego szkolenia.
W trakcie szkolenia są 4 przerwy kawowe oraz jedna godzinna przerwa na lunch, która nie wchodzi w dzień szkoleniowy.
Szkolenia rozpoczynają się nie wcześniej niż o godz. 8 i nie później niż o godz. 9:30
III. MATERIAŁY SZKOLENIOWE
Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe w postaci:
- wydruków prezentacji, z miejscem na notatki
- przykładów/case’ów do omówienia w trakcie zajęć
- przykładowych dokumentów
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszystkie materiały szkoleniowe na minimum 45 dni przed planowanym szkoleniem w formie elektronicznej z możliwością komentowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultowania treści materiałów.
Wszystkie materiały są uporządkowane w teczce/segregatorze, dokładnie oznakowane – zgodnie z wymogami projektu finansowanego w ramach UE, ponumerowane, zawierają temat szkolenia, datę, kontakt do prowadzącego szkolenie Eksperta.
W trakcie warsztatów mogą powstawać/być prezentowane dokumenty, które mieszczą się w następujących kategoriach:
Kategoria A – dokumenty dotyczące całości funkcjonowania organizacji np. strategie, polityki organizacyjne, regulaminy instytucji, systemy, schematy organizacyjne, mapy procesów etc.
Kategoria B – dokumenty dotyczące konkretnych procesów w organizacji np. umowy sprzedaży, umowy licencji, umowy przeprowadzenia badań, umowy udostępnienia aparatury etc.
Kategoria C – dokumenty stanowiące narzędzia pracy konkretnych osób np. regulaminy laboratorium, dokumenty do zarządzania projektem, dokumenty do zarządzania ścieżką kariery, dokumenty do zarzadzania kontaktami biznesowymi, strategie negocjacyjne etc.
Wykonawca powinien wskazać w ramowym programie warsztatów stanowiącym Załącznik nr 1 do formularza oferty, jakiej kategorii dokument zostanie wypracowany w ramach danego szkolenia. Dokumenty, które powstaną w trakcie wszystkich szkoleń powinny być spójne, mieć cechy najlepszych praktyk i zawierać rozróżnienie dla uczelni i instytutów badawczych.
IV. TEMATY SZKOLEŃ
Wykonawca przedstawi w ofercie kalendarz szkoleń, w którym zawrze wszystkie tematy opisane w załączniku nr 9 do SIWZ.
V. ORGANIZACJA SZKOLEŃ
1. . Wykonawca przedstawi w ofercie ramowe programy dwudniowych warsztatów wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty z każdego zakresu tematycznego przedstawionego w załączniku nr 9 do SIWZ. Przedstawione programy będą przedmiotem oceny zgodnie z kryteriami opisanymi w SIWZ.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia oraz materiały nie później niż 45 dni przed planowanym szkoleniem.
3. Wykonawca dostosuje ramowy program szkolenia do konkretnych grup, które będą odbiorcami szkolenia z określonego zakresu, z uwzględnieniem różnic dla uczelni oraz instytutów badawczych, co zaznaczy w ramowym programie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo konsultowania programu szkoleń.
5. Zamawiający zatwierdza program szkolenia najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem szkolenia.
W sytuacji, gdy termin podpisania umowy będzie uniemożliwiał zachowanie terminów, o których mowa w punktach III i V przy zachowaniu przedstawionego w ofercie kalendarza szkoleń, Zamawiający i Wykonawca dostosują przedmiotowe terminy dla szkoleń, w których nie mogą zostać one zachowane, w formie roboczych ustaleń na etapie podpisywania umowy. Takie dostosowanie nie jest traktowane jako zmiana wymagająca aneksu.
VI. UCZESTNICY SZKOLEŃ
W szkoleniach będą brali udział stażyści projektu SIMS (120 osób), a także inni pracownicy Beneficjentów, którzy zostaną przez niego wyznaczeni (łącznie we wszystkich warsztatach i szkoleniach weźmie udział minimum 200 osób). Są to pracownicy Uczelni lub Instytutów Badawczych, które pracują w Instytucjach zakwalifikowanych do projektu SIMS (www.projektsims.eu) oraz które wysłały pracowników na staż organizowany w ramach projektu SIMS. Osoby będące odbiorcami szkoleń można podzielić na następujące grupy:
Naukowcy pełniący funkcje zarządcze w swoich Instytucjach, na Wydziałach czy w Laboratoriach – 1/3 uczestników
Naukowcy korzystający z infrastruktury badawczej w trakcie swoich badań naukowych, wdrożeniowych, wypełniający obowiązki dydaktyczne - 1/3 uczestników
Pracownicy administracji: działy obsługi projektów, działy prawne, działy obsługi finansowej projektów, kwestury – 1/3 uczestników
VII. KALENDARZ SZKOLEŃ
Wykonawca przedstawi proponowany kalendarz szkoleń przy uwzględnieniu następujących elementów:
- szkolenia odbywają się miedzy 1 września 2014 roku a 28 lutego 2015 roku
- szkolenia odbywają się w weekendy
- jednocześnie odbywa się od 2 do 3 szkoleń z różnych obszarów tematycznych
- liczba warsztatów nie może być mniejsza niż 21 ani większa niż 40 – o zwiększeniu liczby warsztatów decyduje Zamawiający
- liczba szkoleń otwartych nie może być mniejsza niż 2 ani większa niż 4 – o zwiększeniu liczby szkoleń otwartych decyduje Zamawiający
- szkolenia uwzględniają różne grupy odbiorców oraz różne ujęcia tematów przedstawionych w pkt. IV SIWZ.
Kalendarz szkoleń wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty będzie stanowił część oferty Wykonawcy i będzie oceniany zgodnie z opisanymi w SIWZ kryteriami.
Na wniosek Zamawiającego bądź Wykonawcy harmonogram może ulegać modyfikacjom, ale Zamawiający musi zawsze wyrazić zgodę na proponowane zmiany.
W przypadku dużego zainteresowania danym tematem lub zwiększonej liczby osób, które będą brały chciały wziąć udział w szkoleniach Zamawiający przedstawi propozycje zwiększenia ilości warsztatów i szkoleń otwartych odpowiednio do (40 i 4) ustali z Wykonawcą dogodne terminy ich przeprowadzenia najpóźniej do 15 grudnia 2014 r.
VIII. PODSUMOWANIE SZKOLEŃ
Wykonawca podsumuje każde przeprowadzone szkolenie w formie pisemnej w protokole odbioru
W przedstawionym podsumowaniu Wykonawca opisze jakie cele szkolenia udało się osiągnąć oraz jakimi metodami
Elementem podsumowania będzie za każdym razem opis uczestników szkolenia (lista osób wraz z wskazaniem jednostki, stanowiska, doświadczenia etc. ) oraz głównych problemów poruszanych w kontekście omawianego tematu, a także wypracowane/przedstawione dokumenty.
Wykonawca przedstawi rekomendację zagadnień, które powinny być rozwinięte lub objęte doradztwem oferowanym w ramach projektu SIMS dla konkretnych osób, jednostek.
Wykonawca uwzględni w protokole odbioru wyniki ankiet ewaluacyjnych oceniających zawartość merytoryczną szkolenia oraz trenera.
IX. ODBIÓR SZKOLEŃ
Odbiór szkolenia następuje po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia
Załącznik nr 2
pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
...............................................................................................................................................................................
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY/WYKONAWCÓW
...............................................................................................................................................................................
ADRES Z KODEM POCZTOWYM
………….………………………………………………………………………………………………………
NR FAKSU E-MAIL
.......................................... ..........................................
NIP REGON
...........................................................................................................................................................................
IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA I SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY
Znak sprawy 16/14/PN
Oferta na szkolenia dla pracowników Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w projekcie o akronimie SIMS pn. „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2 POIG”.
Nawiązując do
otrzymanej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zwanej dalej SIWZ,
do postępowania prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na szkolenia dla pracowników
Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w projekcie o
akronimie SIMS pn. „Wsparcie zarządzania infrastrukturą
badawczą beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2
POIG”. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w
pełnym rzeczowym zakresie ujętym w SIWZ, za cenę:
Lp. |
Przedmiot usługi |
Cena jednostkowa brutto w zł |
Przewidywana ilość w okresie obowiązywania umowy w zł |
Cena brutto w zł (kol. 3*kol.4) |
Stawka podatku VAT (%) |
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
1 |
przeprowadzenie jednego 2-dniowego warsztatu |
|
40 |
|
|
2 |
przeprowadzenie jednego 2 dniowego szkolenia otwartego |
|
4 |
|
|
Razem cena oferty brutto (suma kol. 5) |
|
|
Słownie cena oferty brutto w złotych: ...............................................................................................
Oświadczamy, że
cena oferty
brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty
i
składniki związane z realizacją zamówienia (w
tym m.in. ewentualne upusty i rabaty).
Oświadczamy, że:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń ani do załączników będących integralną częścią SIWZ oraz, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i podjęcia decyzji o jej złożeniu.
Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i w załącznikach będących integralną częścią SIWZ.
Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią SIWZ i załącznikami będącymi integralną częścią SIWZ.
Akceptujemy istotne postanowienia umowy, w tym warunki płatności oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto, na warunkach określonych w pkt 19 SIWZ.
W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, do zawarcia umowy wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
Oświadczam(-y), iż realizację przedmiotu zamówienia:
w zakresie1 ………………………………………………………………………………….
powierzę(-my) podwykonawcy(-om), po zawarciu stosownej umowy.
Oferta została złożona na … stronach, ponumerowanych od nr … do nr …
Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty:
Załącznik nr 1 Ramowy program warsztatów...............
Załącznik nr..........................................................
Załącznik nr.........................................................
Załącznik nr ………………………………………..
………………………………… .......................................................................
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imienne
Niepotrzebne skreślić
RAMOWY PROGRAM WARSZTATÓW |
|||||||
TEMAT SZKOLENIA* |
|||||||
Opis szkolenia (zagadnienia/pytania kluczowe*), grupa docelowa, stawiane cele szkolenia |
|||||||
Tytuł szkolenia |
|||||||
Dzień 1 |
|||||||
|
Czas trwania modułu |
|
Forma modułu (wykład, tworzenie dokumentu, dyskusja, case study) |
UMIEJĘTNOŚCI*, które nabęda uczestnicy w trkacie warsztatów |
Wypracowane/przedstawione dokumenty |
Ekspert prowadzący |
Uwagi |
sesja poranna |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
lunch |
|
|
|
|
|
|
|
sesja popołudniowa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dzień 1 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
* kluczowe tematy, zagadnienia/pytania kluczowe i umiejętności określone zostały w Załączniku nr 9 do SIWZ |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Przykład |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
TEMAT: PRAWO |
|||||||
Zagadnienia/pytania
kluczowe:
Ochrona IP na poziomie jednostki i organizacji |
|||||||
Tytuł szkolenia: Ochrona IP w pracy managera infrastruktury badawczej oraz w organizacji zarządzającej infrastrukturą badawczą |
|||||||
Dzień 1 |
|||||||
|
Czas trwania modułu |
nazwa modułu |
Forma modułu (wykład, tworzenie dokumentu, dyskusja, case study) |
UMIEJĘTNOŚCI*, które nabęda uczestnicy w trkacie warsztatów |
Wypracowane/przedstawione dokumenty |
Ekspert prowadzący |
Uwagi |
sesja poranna |
9:00-11:30 |
IP- co wiemy a co musimy wiedzieć? |
Praca w grupach - dzielenie się doświadczeniami i wypracowanie mapy zagadnień dot. IP |
definiowanie podstawowych zagadnień dot. IP i przypisanie ich do struktury organizacji |
Schemat: IP w organizacji - połączenie zagadnień dot. IP ze strukturą poszczególnych organizacji - kto czym się zajmuje |
XY |
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
lunch |
|||||||
sesja popołudniowa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dzień 2 |
KALENDARZ SZKOLEŃ OTWARTYCH I WARSZTATÓW
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik nr 2 do formularza oferty |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KALENDARZ SZKOLEŃ |
|
|||||||||
|
2014 |
|
||||||||
|
wrzesień |
październik |
|
|||||||
Daty
|
6-7 |
13-14 |
20-21 |
27-28 |
4-5 |
11-12 |
18-19 |
… |
|
|
|
|
szkolenie nr 1 grupa G1 |
|
|
|
|
szkolenia nr 1 dla grupy G2; szkolenie nr 2 dla grupy G3; szkolenie nr 2 dla grupy G4 |
|
|
|
W przypadku wpisania kilku warsztatów w tym samym terminie w tym wierszu proszę podać uzasadnienie takiego połaczenia grup/tematów |
|
|
|
|
|
|
Łączymy te tematy oraz grupy w jednym terminie ponieważ: |
|
|
|
szkolenia otwarte |
|
|
|
|
TEMAT SZKOLENIA OTWARTEGO |
|
|
|
|
…………………………………….
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Znak Sprawy 16/14PN
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na szkolenia dla pracowników Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w projekcie o akronimie SIMS pn. „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2 POIG”. oświadczam/y, że spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia2 ………………………………………………………,
dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do
wykonania zamówienia………………………………………………………………3,
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………………………………… …………………………………………………
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imiennej
…………………………………….
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy *
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
Znak Sprawy 16/14PN
Składając
ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na szkolenia dla pracowników Beneficjentów
zakwalifikowanych do udziału w projekcie o akronimie SIMS pn.
„Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą
beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2 POIG”,
oświadczam brak podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach,
o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
………………………………… …………………………………………………
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imiennej
Załącznik Nr 5
Nazwa Wykonawcy w imieniu którego składane jest oświadczenie: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
OŚWIADCZENIE 4
w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”
Znak Sprawy 16/14PN
Niniejszym oświadczam(-my), iż 2:
nie należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp
należę(-my) do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp i w załączeniu przekładam stosowną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
....................................................................................
podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej
Załącznik nr 6
…………………………………….
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Wykaz USŁUG
Znak Sprawy 16/14PN
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.2. SIWZ, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, należy wpisać usługi zrealizowane w tym okresie
Wymaganie Zamawiającego - co najmniej jedna usługa polegająca na organizacji szkoleń/konferencji (w tym zapewnienia trenerów i materiałów szkoleniowych) dla grupy 10-20 osobowej (więcej niż jedno szkolenie) i jednego szkolenia/konferencji dla grupy 100-250 osobowej, o minimalnej wartości umowy 300 000,00 zł |
||
Lp. |
Wykonana usługa |
|
|
Nazwa oraz krótki opis usługi |
……………………………………………………………………………………………………………… tj. usługa polegająca na ………….. |
Data wykonania
(należy podać datę rozpoczęcia |
od …..…/…..…./…............... do …..…/…..…./…............... (dzień / miesiąc / rok) |
|
Wartość usługi |
……………………………………………………….. |
|
Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) |
…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) |
|
Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi |
Nr strony oferty - …………………..…………… |
|
|
Nazwa oraz krótki opis usługi |
……………………………………………………………………………………………………………… tj. usługa polegająca na …... |
Data wykonania
(należy podać datę rozpoczęcia |
od …..…/…..…./…............... do …..…/…..…./…............... (dzień / miesiąc / rok) |
|
Wartość usługi |
……………………………………………………. |
|
Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) |
…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) |
|
Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi |
Nr strony oferty - …………………..…………… |
Do powyższego wykazu załączam dowody potwierdzające, że wskazane w nim usługi zostały wykonane należycie.
………………………………… ………………………………………………
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imiennej
Załącznik nr 7
…………………………………….
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Składający ofertę:
Pełna nazwa Wykonawcy/uczestnicy konsorcjum
……………………..………………..…………………………………………………………
Adres …………………………………………………………….……………………………
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
ul. Nowogrodzka 47A
00-659 Warszawa
Dotyczy: zamówienia publicznego, którego przedmiotem są szkolenia dla pracowników Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w projekcie o akronimie SIMS pn. „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów działań 2.1 oraz 2.2 POIG”. Znak Sprawy 16/14PN
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ
W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Ponadto, zamieszczamy także
informacje umożliwiające ocenę oferty na podstawie
właściwości Wykonawcy, zgodnie z kryterium określonym
w pkt 16.6. SIWZ
– zaproponowani eksperci.
EKSPERT nr 1 W zakresie tematu5:
|
||
……………………………………………………..……………………………………………… (imię i nazwisko) |
||
Posiadane uprawnienia/ doświadczenie praktyczne z zakresu wybranego tematu ……………………………………………………………. |
||
Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą
……………………………………………………………………………………………………… |
||
Wykaz doświadczenia |
||
|
Nazwa …. |
……..…………………………………..………………… |
Termin realizacji ……. |
od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) |
|
Zamawiający |
……………………………………………………. |
|
Zakres obowiązków |
|
|
2 |
Nazwa ….. |
……..…………………………………..………………… |
Termin realizacji …. |
od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) |
|
Zamawiający |
……………………………………………………. |
|
Zakres obowiązków |
|
|
3. |
Nazwa …….. |
……..…………………………………..…………………
|
Termin realizacji ….. |
od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) |
|
Zamawiający |
……………………………………………………. |
|
Zakres obowiązków |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
………………………………… ………………………………………………
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imiennej
Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA NR ……………………
zawarta w dniu ..................2014 roku w Warszawie
pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695) przy ul. Nowogrodzkiej 47a, NIP: 7010073777 REGON: 141032404, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Leszka Grabarczyka – Zastępcę Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na podstawie pełnomocnictwa nr …………….. z dnia …………………… r., które stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
a
………………..……..……..(...-.....) z siedzibą w …………………., NIP: ……………., REGON: ………………, zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez …………………………………………………………………………
na podstawie ………………………………………………………….., który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) została zawarta w wyniku przeprowadzonej procedury zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), zwanej dalej „uPzp”.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego, serii szkoleń o tematyce określonej w Wykazie tematów (Załącznik nr 9 do SIWZ), którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy (dalej „szkolenia”).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy na warunkach przewidzianych w Umowie, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ...... r., której kopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (dalej „Oferta”), oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy (dalej „SOPZ”).
Postanowienia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wiążące dla Stron.
Szkolenia odbywać się będą w formie warsztatów bądź szkoleń otwartych, na zasadach określonych w SOPZ.
Wykonawca przeprowadzi co najmniej 21 (dwadzieścia jeden) dwudniowych warsztatów oraz 2 (dwa) szkolenia otwarte. Liczba warsztatów może zostać zwiększona maksymalnie do 40 (czterdziestu) a szkoleń otwartych maksymalnie do 4 (czterech).
Uczestnikami szkoleń będą pracownicy instytucji realizujących projekty w Działaniach 2.1 oraz 2.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (dalej „POIG”), którzy są jednocześnie beneficjentami projektu „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów Działań 2.1 oraz 2.2 POIG” (dalej „projekt SIMS”), a ich pracownicy uczestniczyli w stażach organizowanych w ramach projektu SIMS.
§ 2.
Obowiązki Stron
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
przeprowadzenie 21 (dwudziestu jeden) warsztatów oraz 2 (dwóch) szkoleń otwartych zgodnie z kalendarzem szkoleń stanowiącym część Oferty (dalej „Kalendarz szkoleń”);
zwiększenie liczby poszczególnych szkoleń zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego jednak nie więcej niż do 40 (czterdziestu) warsztatów i 4 (czterech) szkoleń otwartych;
przygotowanie szczegółowego programu każdego szkolenia dostosowanego do jego tematyki oraz grupy docelowej uczestników szkolenia;
konsultowanie z Zamawiającym szczegółowego programu szkolenia oraz przedłożenie szczegółowego programu szkolenia do akceptacji Zamawiającego nie później niż 45 dni przed terminem szkolenia;
zagwarantowanie przeprowadzenia szkolenia przez trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, zgodnie z wykazem ekspertów zawartym w Ofercie;
rozszerzenie, na uzasadniony wniosek Zamawiającego, wykazu ekspertów zawartego w Ofercie o eksperta wskazanego przez Zamawiającego, o ile taki ekspert zaakceptuje warunki finansowe przedstawione mu przez Wykonawcę – rozszerzenie wykazu ekspertów nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy;
przeprowadzenie
szkolenia w formie: warsztatów (np. metody aktywne, praca
w
grupie, analizy studium przypadku, wypracowanie wzorów
dokumentów) oraz szkoleń otwartych (np. wykładów,
analizy studium przypadku, dyskusji);
merytoryczne przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia w formie opisanej w pkt III SOPZ;
przygotowanie i przekazanie każdemu uczestnikowi szkolenia imiennego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
przygotowanie w wersji pisemnej protokołu odbioru szkolenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
w przypadku warsztatów sporządzenie oraz przekazanie Zamawiającemu wzorów dokumentów, o których mowa w pkt II SOPZ;
przygotowanie listy obecności uczestników na szkoleniu na każdy dzień szkolenia i przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia;
współpraca z Zamawiającym oraz podmiotem wskazanym przez Zamawiającego do organizacji szkoleń od strony logistycznej, w szczególności przy ustalaniu wymagań dotyczących sali i materiałów.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi ze szczególną starannością i poufnością, zgodnie z obowiązującymi standardami, gwarantując jednocześnie najwyższy poziom tych usług.
Zamawiający zobowiązany jest:
współpracować z Wykonawcą w celu jak najlepszego dostosowania treści szkoleniowych do potrzeb uczestników szkolenia;
zaakceptować ostateczną wersję szczegółowego programu szkolenia najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia;
podać informację o grupie uczestników szkoleń najpóźniej na 2 miesiące przed planowanym szkoleniem;
podać informację o miejscu szkolenia najpóźniej 30 dni przed planowanym szkoleniem.
W przypadku zawarcia Umowy w dacie uniemożliwiającej dochowanie terminów określonych w ust. 1 pkt 4 lub ust. 3 pkt 2-4, Strony uzgodnią terminy odpowiednio dostosowane do Kalendarza szkoleń.
Rozszerzenie wykazu ekspertów zawartego w Ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, jest niedopuszczalne. W przypadku konieczności rozszerzenia wykazu ekspertów, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem wraz z podaniem przyczyny, uzasadnieniem rozszerzenia oraz potwierdzeniem posiadania przez kandydata na eksperta kwalifikacji zgodnych z wymogami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozszerzenie wykazu ekspertów nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
Wszelkie materiały związane ze szkoleniem, w szczególności materiały szkoleniowe, sala szkoleniowa, certyfikaty, listy obecności itp., winny być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej http://www.kapitalludzki.gov.pl/dokumenty/wytyczne-mrr/wytyczne-informacja/, w szczególności posiadać odpowiednie logotypy oraz zawierać informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór certyfikatów musi być uprzednio zaakceptowany przez Zamawiającego.
§ 3.
Termin i miejsce realizacji Umowy
Przedmiot Umowy będzie realizowany w terminie od 1 września 2014 r. do 28 lutego 2015 r.
Szkolenia odbywać się będą na terenie Polski w miastach wskazanych przez Zamawiającego.
§ 4.
Odbiór szkoleń
Odbiór każdego ze szkoleń następuje w drodze podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy (dalej „Protokół”). Protokół w części zdawczej przygotowuje i podpisuje Wykonawca, następnie przekazuje go Zamawiającemu, a w przypadku warsztatów wraz z dokumentami, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 10 Umowy.
Podpisanie Protokołu przez Zamawiającego potwierdza należyte przeprowadzenie szkolenia i stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT – Wykonawca wystawia zbiorcze faktury VAT za szkolenia odebrane w danym miesiącu w terminie do 10 dnia miesiąca następnego.
Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru w przypadku gdy Wykonawca przy organizacji danego szkolenia naruszy postanowienia Umowy lub SIWZ, w tym:
- gdy Wykonawca nie zrealizuje szkolenia w odpowiednim terminie,
- gdy warsztat nie zakończy się wypracowaniem zdeklarowanego dokumentu;
- gdy ekspert nie zrealizuje szczegółowego programu szkolenia
§ 5.
Wynagrodzenie i warunki płatności
Cena jednostkowa za należyte przeprowadzenie jednego warsztatu wynosi …………. zł brutto (słownie: ……………. złotych).
Cena jednostkowa za należyte przeprowadzenie jednego szkolenia otwartego wynosi …………. zł brutto (słownie: ……………. złotych).
Zamawiający oświadcza, iż udział w szkoleniu stanowiącym przedmiot Umowy służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników beneficjentów projektu SIMS oraz jest finansowany w całości ze środków publicznych, w związku z czym usługa będzie zwolniona z podatku VAT, na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, ze zm.)
Całkowita wartość wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia w ramach Umowy uzależniona jest od ilości szkoleń, z których został podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokół. Całkowita wartość wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia w ramach Umowy nie przekroczy kwoty ………. zł brutto (słownie: ……………. złotych) i będzie stanowiła iloczyn liczby szkoleń, z których zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokół, oraz odpowiedniej ze względu na formę szkolenia ceny jednostkowej określonej w ust. 1-2.
Wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy zgodnie z ust. 4 zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w szczególności z tytułu wynagrodzeń trenerów, kosztów dojazdów trenerów, kosztów materiałów, przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w § 6 Umowy.
Wynagrodzenie płatne jest z dołu za każdy miesiąc realizacji Umowy, w wysokości równej iloczynowi liczby szkoleń odebranych przez Zamawiającego w danym miesiącu (tj. z których został podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokół) oraz odpowiedniej ze względu na formę szkolenia ceny jednostkowej określonej w ust. 1-2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, płatne jest na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej zbiorczej faktury VAT, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
W przypadku niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy pełnej kwoty wskazanej w ust. 4 na skutek nieskorzystania przez Zamawiającego z możliwości zwiększenia liczby szkoleń, o której mowa w § 1 ust. 5 Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze.
§ 6.
Prawa autorskie i prawa pokrewne
Wykonawca oświadcza, że do niego będą należały autorskie prawa majątkowe do wszystkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy i będzie miał tytuł do przeniesienia tych praw na Zamawiającego najpóźniej na chwilę przeniesienia tych praw.
W zakresie dotyczącym wykonanych prac o charakterze twórczym, podlegających ochronie prawnej, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 Umowy, autorskie prawa majątkowe do wszelkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych na danym etapie realizacji Umowy, na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, w tym wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631. ze zm.), a w szczególności do:
korzystania z pracy na własny użytek,
wielokrotnego publikowania pracy,
rozpowszechniania,
wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim,
wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera,
najmu,
dzierżawy,
nadania za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej i przewodowej przez stację naziemną oraz za pośrednictwem satelity,
wykorzystania w produkcjach multimedialnych i internetowych.
Zamawiający uprawniony będzie do dokonywania zmian, poprawek, przeróbek oraz skrótów prac, o których mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem, iż Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za zmiany wprowadzane przez Zamawiającego oraz za ich skutki.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim do przedmiotu ochrony prawnej, o którym mowa w ust. 2.
Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono wyniki prac powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy.
Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać utwory powstałe w ramach realizacji Umowy oraz ich opracowania bez oznaczania autorstwa utworów.
§7.
Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym:
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie usług nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
jeżeli wyjdzie na jaw, iż w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy Umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób wadliwy lub sprzeczny z brzmieniem Umowy i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie 14 dni od upływu terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu;
gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne lub naprawcze albo zgłoszony został wniosek o ogłoszenie upadłości – w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji przedmiotu Umowy – w terminie 14 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny.
Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
W przypadku rozwiązania Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§ 8.
Kary umowne i odpowiedzialność za szkody
Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
5% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 Umowy, za każdy przypadek niezrealizowania przez Wykonawcę szkolenia w terminie określonym w kalendarzu szkoleń, chyba że Zamawiający wyznaczy pisemnie Wykonawcy nowy termin przeprowadzenia takiego szkolenia a Wykonawca zobowiąże się przeprowadzić szkolenie w tym terminie i na warunkach określonych Umową;
20% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 Umowy, z tytułu niewykonania przedmiotu Umowy bądź wykonania go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy, za wyjątkiem przypadków określonych w pkt 1;
30% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4 Umowy, z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca ponosi na zasadzie ryzyka odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w mieniu Wykonawcy bądź w mieniu oddanym do użytku Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych określonych w Umowie.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości ....% ceny całkowitej podanej w Ofercie w formie ……………...
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany, przy czym jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków na rachunek bankowy Wykonawcy.
Należyte wykonanie przedmiotu Umowy potwierdza podpisanie przez Strony ostatecznego protokołu odbioru.
§ 10.
Koordynatorzy Stron
Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji całości prac będących przedmiotem niniejszej Umowy są:
ze strony Zamawiającego: ………………………………., tel. …..……………….;
ze strony Wykonawcy: ……………………………………., tel. …..……………….;
Zmiana danych i osób wskazanych w ust. 1 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści Umowy.
§ 11.
Zmiany w Umowie
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 Umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony
konieczności wprowadzenia zmian Kalendarza szkoleń.
§ 11a
1. Strony zobowiązują się wzajemnie zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy (dalej „Informacje Poufne”) i nie ujawniać ich osobom trzecim bez zgody drugiej Strony, przez cały okres trwania Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
2. Nie stanowi naruszenia poufności ujawnienie informacji:
1) publicznie znanych lub publicznie dostępnych zgodnie z prawem,
2) zawartych w materiałach szkoleniowych przygotowanych przez Wykonawcę,
3) co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie;
4) przedstawicielom podmiotów z grupy kapitałowej Wykonawcy, którym przekazanie informacji jest niezbędne w celu realizacji Umowy,
5) w przypadku żądania uprawnionych organów, działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji Umowy.
4. Niezależnie od postanowień powyższych Zamawiający na prawo ujawnić wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy.
5. Strony zobowiązują się zapewnić poszanowanie zasad poufności określonych w niniejszym paragrafie przez pracowników Stron, współpracowników, zleceniobiorców oraz jakichkolwiek osoby, z którymi Strony współpracują przy wykonywaniu Umowy.
§ 12.
Postanowienia końcowe
Wszelkie niejasności i spory związane z realizacją Umowy Zamawiający oraz Wykonawca będą starali się rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Zamawiającego i Wykonawcę porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Zamawiającego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
Załącznik nr 2 – Umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
Załącznik nr 3 – Wykaz tematów stanowiący Załącznik nr 9 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (kopia);
Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy z dnia …………….. (kopia);
Załącznik nr 5 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (kopia);
Załącznik nr 6 – Wzór protokołu odbioru szkolenia.
ZAMAWIAJĄCY |
WYKONAWCA |
………………………..……….. |
………………………..……….. |
Warszawa, dnia …………
Szkolenie było prowadzone przez: ………………………………..
W szkoleniu wzięło udział (opis grupy odbiorców szkolenia) ……………………… (ilość osób, opis z jakich jednostek, jakie zajmują stanowiska etc.)
Cele szkolenia, które udało się osiągnąć:
………………………..
…………………………
Zastosowane metody:
………………………..
…………………………
Główne problemy poruszane przez uczestników w kontekście omawianego tematu:
………………………..
…………………………
Zagadnienia, które powinny być rozwinięte lub objęte doradztwem oferowanym w ramach projektu SIMS dla konkretnych osób, jednostek:
………………………..
…………………………
Wyniki ankiet ewaluacyjnych oceniających zawartość merytoryczną szkolenia oraz trenera - podsumowanie
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Niniejszym stwierdzam, że firma ……………………………………….wykonała usługę dotyczącą
……………………………………………….w projekcie SIMS „Wsparcie zarządzania infrastrukturą badawczą beneficjentów Działań 2.1 oraz 2.2 POIG” nr projektu POKL.04.02.00-00-001/12.
Usługa została wykonana z najwyższą starannością, w związku z czym należność do wypłaty wynosi: …………………………………………….. PLN (słownie)……………………………………….
Ze względu na uwagi potrącona zostaje kwota w wysokości……………………………….. PLN (słownie)………………………..
……………………………………… ………………………………………
Wykonawca Kierownik projektu
Załącznik nr 9 do SIWZ
|
WYKAZ TEMATÓW SZKOLEŃ I DORADZTWA W PROJEKCIE SIMS |
||||
Lp. |
Planowana Ilość szkoleń w kalendarzu |
TEMATY OGÓLNE |
KOMPETENCJE
|
ZAGADNIENIA/PYTANIA
KLUCZOWE |
UMIEJĘTNOŚCI |
1 |
3 |
Prawo |
Stworzenie ujednoliconej i przejrzystej dokumentacji prawnej (umowy, NDA, regulaminy) optymalizującej zewnętrzne i wewnętrzne wykorzystanie IB; stworzenie polityki zarządzania IP w jednostce naukowo-badawczej |
Regulamin użytkowania IB |
● umiejętność zdefiniowania najważniejszych kwestii prawnych |
Umowa użytkowania IB |
● umiejętność tworzenia założeń do umów |
||||
Umowa dotycząca wykonania badań zleconych |
● umiejętności związane z wyceną IP |
||||
NDA |
● IP - zagadnienia, umiejętności podstawowe |
||||
Ochrona IP |
●umiejętność zdefiniowania najwazniejszych założeń umowy licencyjnej, umowy sprzedaży |
||||
Prawo patentowe |
|||||
Prawo prasowe |
|||||
2 |
5 |
Bussiness development |
Zarządzanie kontaktami z biznesem (profesjonalizacja) na poziomie organizacyjnym i indywidualnym |
Kompetencje działu bussiness development |
● umiejętność planowania badań w oparciu o analizę rynku |
Narzędzia bussiness development |
● kontakt z klientem/partnerem |
||||
Value proposition |
● umiejętność wykorzystania narzędzi bussiness development |
||||
Narzędzia komunikacyjne w BD |
● umiejętność stworzenia profesjonalnej oferty dla klienta |
||||
● umiejętność poprowadzenia spotkania BD |
|||||
● kompetencje miękkie business development managera |
|||||
● negocjacje |
|||||
3 |
3 |
Finanse |
Zarządzanie finansami oraz badaniami w sposób umozliwijacy utrzymanie i rozwój infrastruktury badawczej |
Rachunkowość finansowa a rachunkowość kosztów |
● planowanie struktury płynności finansowej IB |
Optymalizacja kosztów/optymalizacja podatkowa |
● umiejętność szacowania kosztów działania i utrzymania IB |
||||
Cykl życia projektu infrastrukturalnego |
|||||
Cennik usług |
● umiejętność stworzenia cennika usług |
||||
Klucze rozliczeniowe stosowane przy użytkowaniu IB |
|||||
Wycena IP |
● umiejętność wyceny, zarządzania kosztami IP |
||||
Pomoc publiczna i VAT |
● umiejętność monitorowania dochodu w projekcie |
||||
HORYZONT 2020, POIR |
● umiejętność aplikowania o środki |
||||
4 |
1 |
Komunikacja, PR, marketing |
Prezentowanie misji, wizji organizacji oraz na poziomie jednostki - wyników badań - wewnętrznie oraz zewnętrznie |
Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna |
● umiejętność komunikowania celów jednostki |
Tworzenie wizerunku jednostki naukowo-badawczej |
● umiejętność stworzenia mapy interesariuszy |
||||
Portfolio usług |
● umiejętność stworzenia portfolio usług |
||||
Narzędzia marketingowe |
|||||
1 |
Project Management |
Profesjonalne zarządzanie projektami oraz planowanie strategicznie działań naukowych |
Ścieżka krytyczna projektów badawczych i infrastrukturalnych |
● umiejętność przeprowadzenia analizy np. SWOT |
|
Przedstawienie PM - ścieżka krytyczna projektów |
● umiejętność opisania faz projektu infrastrukturalnego |
||||
● umiejętność określenia KPIs projektu |
|||||
● umiejętność zarządzania czasem pracy IB |
|||||
5 |
HR |
Motywowanie i wspieranie pracowników w ich działaniach i rozwoju |
Zarządzanie zasobami ludzkimi pracującymi przy obsłudze IB |
● umiejętność stworzenia planu zatrudnienia i rozwoju personelu |
|
Tworzenie regulacji i organizacja czasu pracy zespołów obsługujących aparaturę aktywną 24/7 |
● umiejętność komunikacji administracja-nauka |
||||
WZMOCNIENIE UMIEJĘTNOŚCI MIĘKKICH |
● ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM - jak efektywnie zarzadzać zespołem |
||||
●MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW |
|||||
●NETWORKING |
|||||
5 |
1 |
Komercjalizacja wyników badań |
Dokonanie oceny i wyboru najlepszej formy komercjalizacji |
|
● ścieżki tworzenia spin off/out |
Kto i jak ma to robić? |
|||||
Spin-offs, spin-outs w oparciu o IB i wyniki badań |
● umiejętnośc wyznaczenia kamieni milowych komercjalizacji |
||||
Od pomysłu do produktu |
|||||
6 |
1 |
Strategia |
Budowanie strategii: organizacji, działu, zespołu |
Misja jednostki naukowo-badawczej |
● umiejętność przedstawienia misji własnej jednostki |
Cele wspólne/główne i cele partykularne w organizacjah o rozbudowanej strukturze |
● umiejętność globalnego spojrzenia na cele |
||||
Planowanie kierunku rozwoju |
●LIDER ZMIANY - jak wprowadzać zmiany w organizacji |
||||
Innowacyjność/nowe technologie/rozwój IB |
● umiejętność zarządzania i prowadzenia spotkań/burzy mózgów |
||||
Networking |
|||||
7 |
1 |
Model CORE Facility |
Rozwój współpracy z innymi jednostkami na terenie Polski w celu jak najlepszego wykorzystania infrastruktury |
Strategia wspólnego wykorzystania IB |
● stworzenie planu działania dot. wspólnego wykorzystania IB |
Narzędzia wspólnego wykorzystania IB |
● opracowanie narzędzi wspólnego wykorzystania IB, bazy danych, strona www, opis procesu koordynacji |
||||
Pozyskiwanie projektów metodą na utrzymanie IB |
|||||
Core facility na poziomie instytucji, regionu, kraju |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
UWAGA !!! Logika kalendarza szkoleń – wskazówki dla Wykonawców |
|
|||
|
Celem przeprowadzonej serii szkoleń jest nabycie przez pracowników jednostki uczestniczącej w projekcie SIMS umiejętności potrzebnych do stworzenia VALUE PROPOSITION – umiejętności powinny nabywać osoby z działów odpowiedzialnych za poszczególne działania w organizacji. Prosimy o zaznaczenie kto, z perspektywy Wykonawcy powinien być odbiorcą konkretnych szkoleń. |
||||
|
Przykładowy model zbudowania value proposal jednostki badawczej: |
||||
|
1. Profil organizacji- misja, strategia; elementy odróżniające organizację od konkurencji (doświadczenie, model core facility); (STRATEGIA, MODEL CORE FACILITY) |
||||
|
2. Znajomość rynku na którym znajduje się klient; Znajomość profilu klienta; Znajomość pain points klienta; (ANALIZA RYNKU) |
||||
|
3. Przedstawienie rozwiązań dla klienta- opis projektu/produktu Wartość dodana dla klienta wynikająca z nawiązania proponowanej współpracy; (PORTFOLIO) |
||||
|
4. Ustalenia związane z IP (warianty komercjalizacji wyników badań); (PRAWO) |
||||
|
5. Przedstawienie struktury HR organizacji – w tym teamu odpowiedzialnego za projekt (praca nad budową efektywnego teamu); (HR) |
||||
|
6. Przedstawienie warunków umowy (praca nad treścią umowy, NDA, regulaminem użytkowania IB); (PRAWO) |
||||
|
7. Budżet + plan zarządzania finansami = przedstawienie benefitów vs. koszty; (FINANSE, CENNIK USŁUG, PROJECT MGMT) |
||||
|
8. KPIs, określające spójne rozumienie sukcesu; (KOMUNIKACJA) |
||||
|
9. SWOT + inne metody analizy projektu i jego otoczenia; (PROJECT MGMT) |
||||
|
10. Przedstawienie faz projektu, zarządzanie ryzykiem projektowym (PROJECT MGMT) |
||||
|
11. Zapewnienie o stabilności i długofalowości współpracy, opis dodatkowego finansowania działalności organizacji i planowania utrzymania IB; (POIR, H2020) |
||||
|
12. Do sukcesu przedstawienia value proposition klientowi przyczynią się: wzmocnione kompetencje miękkie managera projektu + BD managera: komunikacja nauki z biznesem, negocjacje. |
||||
|
13. Dla pełnego sukcesu konieczna jest też komunikacja projektu do środka jednostki (spotkania teamów, burze mózgów intranet): wspólna odpowiedzialność za wszelkie przedsięwzięcia: każdy pracownik jednostki jest aktywnym BD managerem wspierającym networking i bazy danych projektów. |
||||
|
|
||||
|
Całość prezentacji i materiałów przedstawionych w trakcie szkoleń musi być spójna nie tylko pod kątem merytorycznym, ale i PR-owym i marketingowym (layout, odniesienia do strony www). Wiedza przedstawiona w materiałach złożonych w całość powinna umożliwić przygotowanie value proposal dla danej jednostki. |
Załącznik nr 10 do SIWZ
…………………………………….
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Wykaz USŁUG
w zakresie niezbędnym do wyliczenia pkt zdobytych w kryterium, o którym mowa w pkt 16.7. SIWZ
Wymaganie Zamawiającego - co najmniej jedna usługa polegająca na organizacji szkoleń/konferencji (w tym zapewnienia trenerów i materiałów szkoleniowych) dla grupy 10-20 osobowej (więcej niż jedno szkolenie) i jednego szkolenia/konferencji dla grupy 100-250 osobowej, dla podmiotów z sektora B+R w zakresie tematów opisanych w Załączniku nr 9 do SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, że podmiotem z sektora B+R będzie: spółka posiadająca dział B+R oraz której podstawową działalnością jest prowadzenie prac badawczo-rozwojowych a także spółka nieposiadająca działu B+R oraz której podstawową działalnością nie jest prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, ale która ponosi koszty prac badawczo-rozwojowych a także spółka posiadająca dział B+R, ale której podstawową działalnością nie jest prowadzenie prac badawczo-rozwojowych a także spółka należąca do grupy kapitałowej, w ramach której występują firmy prowadzące prace badawczo-rozwojowe (jako podstawowa działalność) lub w ramach której istnieje spółka posiadająca wydzieloną komórkę B+R. |
||
Lp. |
Wykonana usługa |
|
|
Nazwa oraz krótki opis usługi |
……………………………………………………………………………………………………………… tj. usługa polegająca na ………….. |
Data wykonania
(należy podać
datę rozpoczęcia |
od …..…/…..…./…............... do …..…/…..…./…............... (dzień / miesiąc / rok) |
|
Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) |
…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) |
|
Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi |
Nr strony oferty - …………………..…………… |
|
|
Nazwa oraz krótki opis usługi |
……………………………………………………………………………………………………………… tj. usługa polegająca na …... |
Data wykonania
(należy podać
datę rozpoczęcia |
od …..…/…..…./…............... do …..…/…..…./…............... (dzień / miesiąc / rok) |
|
Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) |
…………….………………………….……………… …………….………………………….……………. (nazwa i adres) |
|
Dokument potwierdzający należyte wykonanie wyżej wymienionej usługi |
Nr strony oferty - …………………..…………… |
………………………………… ………………………………………………
miejscowość, data podpis, imię i nazwisko
lub podpis na pieczęci imiennej
1 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy(-om) powinien wpisać powierzony zakres prac. W przypadku braku
miejsca sporządzić
stosowną
informację
w postaci
załącznika
do składanej oferty. Jeżeli
Wykonawca nie zamierza powierzyć
części
prac podwykonawcy(-om) punktu tego może nie wypełniać
lub wpisać
nie dotyczy lub skreślić.
2
Jeżeli
Wykonawca będzie
polegał na wiedzy i doświadczeniu
innego podmiotu, w wykropkowanym polu zaleca się
wpisanie sentencji
„będę(będziemy)
dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do
realizacji zamówienia
i na potwierdzenie przedstawiam(-my) odpowiednie dokumenty
określone w pkt 6.2. SIWZ dot. tego podmiotu”.
3 Jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, w wykropkowanym polu zaleca się wpisanie sentencji „będę(będziemy) dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia i na potwierdzenie przedstawiam(-my) odpowiednie dokumenty określone w pkt 6.3. SIWZ dot. tego podmiotu”.
4 Pouczenie o odpowiedzialności karnej
Art. 297 § 1 Kodeksu karnego (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.):
„Kto w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi – kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.”
2 Należy zakreślić odpowiedni kwadrat
5 Zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ, prosimy o wpisanie tematu/ów z jakich dany Ekspert może prowadzić szkolenia. Dla kolejnych Ekspertów proszę powielić załącznik.
Strona
Przedsiębiorstwo Usług Miejskich Załącznik nr 1 Spółka z oo
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych Załącznik nr 7 dot
Wzór – Załącznik nr 2 do Siwz Oferta Wykonawcy
Tags: firmowa wykonawcy, pieczęć firmowa, załącznik, firmowa, wykonawcy, pieczęć