LDZTP…………2018 WODZISŁAW ŚL 18072018R DO OFERENCI BIORĄCY UDZIAŁ W

Gliwice, 1

L.dz.TP/…………/2018

Wodzisław Śl., 18.07.2018r

Do: Oferenci biorący udział

w postępowaniu przetargowym na

„Dostawa aparatu USG do przyłóżkowej

oceny pacjenta na potrzeby OAiIT

oraz Bloku Operacyjnego ”

nr sprawy 22/ZP/18

W związku z załączeniem przez Państwa do odpowiedzi z dnia 16.07.2018 r. wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych prosimy o wyjaśnienie zapisu zawartego w § 5 ust.5 umowy o treści:

Administrator może z uzasadnionych przyczyn zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia danych konkretnemu podmiotowi podprzetwarzającemu. W razie zgłoszenia sprzeciwu Podmiot przetwarzający nie ma prawa powierzać danych Podmiotowi podprzetwarzającemu objętemu sprzeciwem, a jeżeli sprzeciw dotyczy aktualnego Podmiotu podprzetwarzającego, musi niezwłocznie zakończyć podpowierzenie temu Podmiotowi podprzetwarzającemu.

Prosimy o uszczegółowienie, w jakich okolicznościach Zamawiający ( Administrator) może zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia danych konkretnemu podmiotowi podprzetwarzającemu lyb wykreślenie tego zapisu z umowy. Ponieważ w niniejszym postępowaniu niezbędne będzie powierzenie danych podmiotowi świadczącemu usługi serwisowe, Wykonawca już przed złożeniem oferty musi mieć jasność odnośnie przesłanek, które mogą skutkować odmową zgody na podpowierzenie danych.

Odpowiedź:

Działając w imieniu Powiatowego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Rydułtowach i Wodzisławiu Śląskim z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim w odpowiedzi na wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ w sprawie postępowania przetargowego o nr 22/ZP/18, podnoszę, co następuje:

W pierwszej kolejności należy wskazać, iż treść § 5 ust. 5 wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych należy odczytywać w świetle postanowień całej umowy powierzenia, a także przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) tzw. RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000).

Zgodnie z treścią ww. wzoru umowy Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie. Administrator może z uzasadnionych przyczyn zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia danych konkretnemu podmiotowi podprzetwarzającemu (podwykonawcy). W razie zgłoszenia sprzeciwu Podmiot przetwarzający nie ma prawa powierzać danych Podmiotowi podprzetwarzającemu objętemu sprzeciwem, a jeżeli sprzeciw dotyczy aktualnego Podmiotu podprzetwarzającego, musi niezwłocznie zakończyć podpowierzenie temu Podmiotowi podprzetwarzającemu.

Wszystkie podmioty, którym dane są podpowierzane mają obowiązek działać zgodnie z wymogami umowy podpowierzenia, która winna opierać się na wymogach przewidzianych w umowy powierzenia, w Rozporządzeniu RODO oraz w ustawie o ochronie danych osobowych. Powołane przepisy jasno określają cel powierzania i przetwarzania, sposoby zabezpieczania, obowiązki podmiotu podprzetwarzającego itp. Podmiot przetwarzający, jak również podmiot, któremu dalej podpowierzane są dane muszą spełniać takie same rygorystyczne zasady ich przetwarzania, jakie obowiązują administrator danych czyli Zamawiającego. Stosowane przez podmiot przetwarzający, jaki i podmiot podprzetwarzający, środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające dane, cel i sposób przetwarzania danych powinny być zgodne z wymogami powołanych przepisów prawa.

Mając na uwadze powyższe należy wskazać, iż Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem podpowierzania danych konkretnemu podmiotowi podprzetwarzającemu, jeśli podmiot podprzetwarzający nie przestrzega prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Z poważaniem

Tags: udział, oferenci, biorący, 18072018r, ldztp…………2018, wodzisław