JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE

JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE






Pani








JJGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE ędrzejów Nowy, 21 lipca 2017 roku


Stowarzyszenie na Rzecz

Dzieci i Społeczności Wiejskiej

JĘDREK”



ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/WI/2017

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK” zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie - przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej
w Jakubowie, współfinansowane w ramach umowy o przyznaniu pomocy Nr 00201-6935-UM0710307/16 na realizację operacji pn. "Jakubowskie impresje muzyczne" - warsztaty wokalne, taneczne i instrumentalne dla lokalnych zespołów z terenu Gminy Jakubów, w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w zakresie: Zachowanie dziedzictwa lokalnego.

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK”

Jędrzejów Nowy 30

05-306 Jakubów

Województwo mazowieckie

Powiat miński

Gmina Jakubów

NIP 8222298837

REGON 142002859

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK” zarejestrowane zostało
w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000336434


Osoba wyznaczoną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania ofertowego jest p. Marta Krusiewicz, e-mail: [email protected], tel. 25 758 20 57, 507 974 710


II. Tryb udzielenia zamówienia

1. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 4 pkt 8 Pzp nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), w związku z czym informacje o wyniku postępowania będą dostępne dla składających ofertę tylko na ich wniosek, a od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie opublikowane na stronie internetowej Gminy Jakubów tj.: www.jakubow.pl


III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór 1 trenera, którego zadaniem będzie przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Jakubowie. Planuje się przeprowadzenie 48 godzin warsztatów w terminie do 31 grudnia 2017 roku, według programu warsztatów, obejmującego zagadnienia m.in. z zakresu:

- muzyka patriotyczna / narodowa

- kolędy i pieśni wielkanocne

- pieśni kościelne

- pieśni ludowe.

Celem warsztatów jest zachowanie lokalnych zasobów i tradycji kulturowych, tj. muzyki ludowej.

Planowany czas realizacji operacji – sierpień - grudzień 2017 roku (Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji operacji o miesiąc). Łączny czas pracy dla trenera:
48 godzin. szkoleniowych (1 grupa szkoleniowa x 48 godzin) dla 7 uczestników.


IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.


V. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia od dnia 10 sierpnia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. Szczegółowy harmonogram warsztatów zostanie ustalony pomiędzy stronami.

Warsztaty będą realizowane na terenie województwa mazowieckiego, powiat miński. Konkretne miejsce wykonywania zamówienia zostanie ustalone przez Zamawiającego.


VI. Określenie wymagań związanych z osobą prowadzącą warsztaty:

Wymagania niezbędne:


Wymagane dokumenty:

  1. załącznik nr 1 „Oferta cenowa”

  2. załącznik nr 2 „OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych lub osobowych”

  3. załącznik nr 3 „FORMULARZ potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących doświadczenia”

  4. załącznik nr 4 „OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”

  5. zaparafowany wzór umowy zlecenie – załącznik nr 5


Dokumenty opcjonalne – w razie potrzeby wykreślić z formularza ofertowego:


VII. Wymagania dotyczące przygotowanej oferty

- oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym

- koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę

- oferta oraz załączniki 1-5 wymagają podpisu osób uprawnionych

- ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, koperta powinna być nieprzezroczysta, zabezpieczona w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści przez osoby nieupoważnione.


Koperta powinna być oznaczona następująco:

Oferta na przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla Gminnej Orkiestry Dętej”


VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK”

Jędrzejów Nowy 30, 05-306 Jakubów, Województwo mazowieckie, Powiat miński


Termin składania ofert: Oferta musi być złożona do dnia 3 sierpnia 2017 roku, do godziny 15.00. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.


X. Informacje o formalnościach

1.  Otwarcie ofert i ocena odbędzie się 4 sierpnia 2017 roku w siedzibie Zamawiającego.


XIII. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:

L. P.

Kryterium oceny oferty

Waga kryterium

1.

Cena

90 %

2.

Doświadczenie

10 %

Razem

100 %

1. Opis sposobu obliczania kryterium cena:

Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium Cena będą liczone wg. następującego wzoru:

C= (Cmin: Co) x 90 Maksymalnie 90 punktów

gdzie C- liczba punktów przyznana danej ofercie

Cmin – najniższa cena brutto za realizację 1 godziny zegarowej usługi spośród złożonych ofert

Co – cena brutto za realizację 1 godziny zegarowej usługi badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 90. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Opis sposobu obliczania kryterium Doświadczenie

Zamawiający dokona oceny doświadczenia Wnioskodawcy w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 3. Doświadczenie rozumiane będzie jako ilość zrealizowanych, tj. wypracowanych godzin instrumentalnych warsztatów grupowych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 10 punktów.

100 – 150 godzin – 3 punkty

151 – 200 godzin – 5 punktów

201 – 250 godzin – 8 punktów

Ponad 251 godzin – 10 punktów

Lub

2 letnie doświadczenie – 5 punktów

3 letnie doświadczenie – 8 punktów

4 letnie i więcej – 10 punktów

D = Dz

gdzie

D – liczba punktów oferty wynikająca z kryterium „doświadczenie”

Dz – liczba punktów przyznana za ilość wypracowanych godzin lub zdobytych lat doświadczenia przez badanego


Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty:

O = C+D

gdzie:

O – ogólna liczba punktów oferty

C – liczba punktów oferty wynikająca z kryterium „Cena”

D – liczba punktów oferty wynikająca z kryterium „Doświadczenie”









































JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE



Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Nr 5/WI/2017


Nazwa i adres składającego ofertę

.....................................................


.....................................................


Oferta cenowa na przeprowadzenie

WARSZTATÓW INSTRUMENTALNYCH


Nawiązując do zapytania ofertowego Nr 5/WI/2017 na przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Jakubowie w ramach projektu "Jakubowskie impresje muzyczne" - warsztaty wokalne, taneczne i instrumentalne dla lokalnych zespołów z terenu Gminy Jakubów


Oferuje następującą cenę za przeprowadzenie 1 godziny zegarowej warsztatów instrumentalnych dla
1 grupy 7 osobowej:


..................... zł brutto, słownie: ………………………………………………


2/ Cena oferty zawiera wszelkie koszty brutto związane z realizacją zamówienia;


3/ Przyjmuję do wiadomości, że zajęcia odbywać będą się w dniach i godzinach ustalonych przez Zamawiającego.


4/ Oferent oświadcza, że zapoznał się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty i zobowiązuje się spełnić wszystkie wymagania Zamawiającego wymienione w zapytaniu i we wszystkich załącznikach do niego.


5/ Do oferty załączam następujące dokumenty:


Data ......................................................


………………………………………..

Podpis osoby upoważnionej do składania oferty



JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE


Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Nr 5/WI/2017



Nazwa i adres składającego ofertę

.....................................................


.....................................................



OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Ja niżej podpisany(a) …………………………………………………………………………………………………..

oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem ubiegającym się o przyznanie pomocy lub pomocy technicznej lub beneficjentem, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na:

1) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.







............................................... ..............................................................
Miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej









JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE


Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Nr 5/WI/2017



Nazwa i adres składającego ofertę

.....................................................


.....................................................


FORMULARZ

potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących doświadczenia

Nawiązując do zapytania ofertowego Nr 5/WI/2017 na przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Jakubowie w ramach projektu "Jakubowskie impresje muzyczne" - warsztaty wokalne, taneczne i instrumentalne dla lokalnych zespołów z terenu Gminy Jakubów



Ja, niżej podpisana/y …………………………………………………… oświadczam, że spełniam wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym, tj:

  1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.

  2. Posiadanie minimum 100 godzin doświadczenia w prowadzeniu instrumentalnych warsztatów grupowych i/lub min. 2 letnie doświadczenie w zawodzie w ciągu ostatnich 5 lat.

  3. Posiadanie wykształcenia wyższego oraz ukończone kursy lub szkolenia lub studia z powyższego zakresu*





Lp.

Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu


Czas realizacji

(od – miesiąc/rok do – miesiąc/rok)

Ilość godzin

Nazwa odbiorcy /zamawiającego/ zleceniodawcy)









































  1. Posiadam wykształcenie wyższe:

…………………………….…………………………………………………………….
(wpisać kierunek, specjalność)

  1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.






…………………, data ……………….. ………….………………………………………..

Podpis osoby upoważnionej



* niepotrzebne skreślić























JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE


Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Nr 5/WI/2017



Nazwa i adres składającego ofertę

.....................................................


.....................................................



OŚWIADCZENIE

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


Nawiązując do zapytania ofertowego Nr 5/WI/2017 na przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Jakubowie w ramach projektu "Jakubowskie impresje muzyczne" - warsztaty wokalne, taneczne i instrumentalne dla lokalnych zespołów z terenu Gminy Jakubów oświadczam, że jako wykonawca / będący jednocześnie członkiem konsorcjum ………………………………..*/ będący jednocześnie wspólnikiem spółki cywilnej */* spełniam warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.





…………………, data ……………….. ………….………………………………………..

Podpis osoby upoważnionej



* niepotrzebne skreślić














JGRUPA 18 ĘDRZEJÓW NOWY 21 LIPCA 2017 ROKU STOWARZYSZENIE


Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

Nr 5/WI/2017



UMOWA – ZLECENIE (wzór)


zawarta w dniu …………………….…..... r. w Jędrzejowie Nowym pomiędzy:

Stowarzyszeniem na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK”, Jędrzejów Nowy 30, 05-306 Jakubów, województwo mazowieckie, powiat miński, NIP 8222298837, REGON 142002859, reprezentowanym przez Aleksandrę Woźniak – Prezesa oraz Edytę Agnieszkę Karczewską – Brzost - Wiceprezesa, zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

…………………………………………………………………………………………

ul. ……………………………………………………………………………………..

PESEL: ……………………………………………………………………………….

NIP: …………………………………………………………………………………..

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest wykonanie zlecenia polegającego na przeprowadzenie warsztatów instrumentalnych dla 7 osób będących członkami międzypokoleniowej Gminnej Orkiestry Dętej działającej przy Gminnej Bibliotece Publicznej w Jakubowie. Dla grupy planuje się przeprowadzenie 48 godzin warsztatów w terminie do …………………….. roku oraz przygotowanie programu warsztatów, obejmującego zagadnienia m.in. z zakresu:

- muzyka patriotyczna / narodowa

- kolędy i pieśni wielkanocne

- pieśni kościelne

- pieśni ludowe.

Łączny czas pracy dla trenera: 48 godzin szkoleniowych (1 grupa szkoleniowa x 48 godzin) dla 7 uczestników.

Projekt dofinansowany jest ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w zakresie: Zachowanie dziedzictwa lokalnego.

Warsztaty wokalne przeprowadzone będą według ustalonego programu i harmonogramu.

§ 2

  1. Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się spełnić powierzone mu czynności z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminie od ……..… – ……………r.

  2. W ramach realizacji zlecenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

§ 3

  1. Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: …………..brutto
    z pochodnymi za 1 godzinę zegarową (słownie: …………… złotych 00/100 brutto
    z pochodnymi).

  2. Łącznie za wykonanie zlecenia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1 grupa x 48 godzin x ……….. zł/godz. brutto z pochodnymi = ………… zł brutto z pochodnymi.

  3. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku przez Zleceniodawcę na wskazany rachunek bankowy.

Wynagrodzenie jest finansowane w ramach poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji
w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” w ramach działania „Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER” objętego Programem PROW w zakresie: Zachowanie dziedzictwa lokalnego.

§ 4

Jeżeli spełnienie czynności będzie wymagało uzupełnień i poprawek, Zleceniobiorca zobowiązuje się je wykonać w wyznaczonym terminie w ramach wyżej ustalonego wynagrodzenia.

§5

Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania prac objętych umową innej osobie.

§ 6

Możliwe jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacji gdy:

  1. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

  1. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

  1. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

  1. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż
    5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

§ 7

Zleceniobiorca obowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich znanych mu informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Społeczności Wiejskiej „JĘDREK”,, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, a które powziął w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania Umowy. W szczególności tajemnicą informacji objęte są:

Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji:

Klauzula Poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

§ 8

Zleceniodawca oświadcza, iż o wyborze osoby Wykonawcy zdecydowały jedynie jego wiedza oraz doświadczenie zawodowe. Na decyzję o wyborze Wykonawcy oraz zakresie i warunkach wykonywania przez niego zlecenia stanowiących przedmiot Umowy nie miały wpływu: płeć, wiek, wyznanie, poglądy polityczne, ani żadne inne czynniki określone w art. 6 i art. 8 ust 1, ustawy z dnia
3 grudnia 2010 r. o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania (Dz. U. nr 254 Poz. 1700).

§ 9

Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10

  1. W sytuacji złożenia przez Wykonawcę błędnej informacji o podstawie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu (zgodnie z art. 9 ust.2c ustawy, Dz. U. z 2015 roku poz.121 o systemie ubezpieczeń społecznych z późn. zmianami) dotyczącej m.in. rozstrzygania zbiegów tytułów ubezpieczeń, tj.

- jeżeli podstawa w danym miesiącu z innych tytułów jest niższa od minimalnego wynagrodzenia, zleceniobiorca spełnia warunki do objęcia go obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym
i rentowym,

- zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa wymiaru składek z innych tytułów (z innych umów) osiąga kwotę co najmniej minimalnego wynagrodzenia Wykonawca poniesie koszt naliczenia składek, wynikających ze złożonej błędnej informacji.

  1. Niniejsza umowa może ulec rozwiązaniu z zastosowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia.

  2. Strony zgodnie oświadczają, że prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
    W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Spory powstałe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.


§ 13

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.



ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA









Tags: jgrupa 18, stowarzyszenie, jgrupa, lipca, ędrzejów