UMOWA NR 1   ZAWARTA W FORMIE PISEMNEJ

(PIECZĄTKA FIRMOWA PRACODAWCY) (MIEJSCOWOŚĆ DATA) UMOWA O
(MIEJSCOWOŚĆ I DATA) UMOWA KUPNA – SPRZEDAŻY JACHTU
(PIECZĄTKA FIRMOWA PRACODAWCY) UMOWA O PRACĘ NA CZAS

(PIECZĘĆ PRACODAWCY) UMOWA O PRACĘ W CELU PRZYGOTOWANIA
(PIECZĘĆ ZAKŁADU PRACY) UMOWA O PRACĘ W CELU
4 UMOWA NAJMUPODNAJMULOKALU ZAWARTA W DNIU 20…R

Umowa nr


Umowa nr 1      





zawarta w formie pisemnej w dniu 1            / w formie elektronicznej 2


pomiędzy:

POLSKIM CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A., ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa, Spółką zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Wydziale XIII Gospodarczym pod Numerem KRS 0000144813; Kapitał zakładowy 16.000.000 zł opłacony
w całości. Regon 015276609; NIP 951-20-63-356; konto bankowe: Bank Pekao S.A. Oddział
w Warszawie, numer: 90 1240 6003 1111 0000 4946 7594; e-mail: [email protected], zwaną dalej „
PCBC S.A.”, reprezentowaną, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Spółki, przez 1     

a

           z siedzibą:                      , firmą zarejestrowaną w            pod Numerem KRS / CEiDG           ; Kapitał zakładowy           , Regon           ; NIP           ; kontakt e-mail:           ,

zwaną dalej ”Organizacją”, reprezentowaną przez:     


§ 1. Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy, praw i obowiązków oraz wzajemnych zobowiązań stron, związanych z procesem: certyfikacji / przeniesienia certyfikacji3 systemu zgodnego z normą/normami stanowiącą/ymi kryterium certyfikacji, zwanego dalej systemem. Normy oraz rodzaj auditów będących przedmiotem umowy, w danym cyklu certyfikacji, zostały określone w zatwierdzonym Kosztorysie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

Przedmiotem niniejszej umowy jest również określenie zasad dotyczących nadzoru nad systemem.

Oddziały/lokalizacje objęte procesem, zgodnie z „Wnioskiem o wycenę kosztów …” złożonym przez Organizację, są określone w Kosztorysie.


§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Proces rozpoczyna się po zaakceptowaniu przez Organizację oferty PCBC S.A. na przedmiot umowy określony w § 1 oraz podpisaniu przez Strony i zarejestrowaniu przez PCBC S.A. niniejszej umowy.

  2. Certyfikat systemu zostanie wydany Organizacji po pozytywnej decyzji PCBC S.A. w sprawie certyfikacji systemów zarządzania.

  3. Certyfikat wydany po audicie początkowej certyfikacji jest ważny przez trzy lata, od daty decyzji PCBC S.A. w sprawie certyfikacji systemów zarządzania. Certyfikat wydany po audicie ponownej certyfikacji jest ważny przez trzy lata zgodnie z cyklem certyfikacji. W przypadku auditu przejścia na nowe wydanie normy/wymagań podczas auditu nadzoru lub w przypadku przeniesienia akredytowanej certyfikacji, certyfikat zostanie wydany zgodnie z aktualnym cyklem certyfikacji Organizacji. Warunkiem podstawowym do utrzymania ważności certyfikatu w okresie jego ważności są pozytywne wyniki corocznych auditów nadzoru, przeprowadzanych zgodnie z § 5 niniejszej umowy.

  4. Ważność certyfikatu może być odnawiana na kolejne trzy lata, na podstawie niniejszej lub odrębnej Umowy, po ponownej ocenie systemu oraz po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Organizację oferty, w tym zakresie.

  5. Wszystkie audity prowadzone są przez auditorów upoważnionych przez PCBC S.A.

  6. Przeniesienie certyfikacji jest prowadzone zgodnie z wymaganiami dokumentu IAF MD 2. Razem z podpisaną Umową Organizacja przekazuje do PCBC wypełniony formularz FBC 46 Oświadczenie w sprawie przeniesienia wraz z wymaganymi załącznikami. (dotyczy: procesu przeniesienia akredytowanej certyfikacji).

  7. Certyfikat jest własnością PCBC S.A. i prawo to nie może być cedowane (odstępowane) na podmioty trzecie. Cofnięcie certyfikatu powoduje utratę jego ważności. Organizacja (podmiot certyfikowany) jako posiadacz certyfikatu uprawniona jest do posługiwania się nim w zakresie oznaczonym w § 4 poniżej. PCBC S.A. pozostaje właścicielem danych zawartych na certyfikacie.

  8. Raport z auditu jest własnością PCBC S.A. Rozpowszechnianie raportu jako integralnej całości przez auditowaną Organizację nie jest ograniczone. Organizacja nie jest uprawniona do naruszenia integralności raportu i jego dzielenia.

  9. Zakres certyfikacji określony jest we wniosku o certyfikację. Certyfikowany zakres jest weryfikowany w trakcie przeglądu wniosku i w trakcie auditu. Szczegółowy zweryfikowany zakres certyfikacji jest akceptowany przez Organizację w części raportu dotyczącej treści certyfikatu.

  10. W Programie FSSC 22000 stosuje się trzystopniową klasyfikację niezgodności i następujące postępowanie w przypadku stwierdzenia niezgodności:

  1. mała niezgodność:

  1. Przesłanie do PCBC SA. planu działania (CAP) w ciągu 28 dni.

  2. Wykonanie i przekazanie do PCBC S.A. dowodów korekcji w ciągu 28 dni.

  3. Dowody działań korygujących są realizowane przez organizację w ramach czasowych uzgodnionych z PCBC S.A. (maksymalnie do 3 miesięcy).

  4. PCBC S.A. dokonuje przeglądu planu działań korygujących i dowodów wykonania działań korekcyjnych i zatwierdzi plan w ciągu 28 dni od ostatniego dnia auditu, jeśli to będzie to możliwe. Przekroczenie tego przedziału czasowego przez Organizację skutkuje zawieszeniem certyfikatu.

  5. Nie usunięcie malej niezgodności prowadzi do zgłoszenia dużej niezgodności podczas kolejnego zaplanowanego auditu.

  1. duża niezgodność:

  1. Przesłanie do PCBC SA. planu działania (CAP) w ciągu 28 dni.

  2. Wykonanie i przekazanie do PCBC S.A. dowodów korekcji do 28 dni.

  3. Wykonanie i przekazanie do PCBC S.A. dowodów działań korygujących do 28 dni (powinna być zamknięta przez PCBC S.A. w ciągu 28 dni kalendarzowych od ostatniego dnia auditu). Jeżeli duża niezgodność nie może być zamknięta w tym terminie, certyfikat zostanie zawieszony.

  4. PCBC S.A. dokona przeglądu planu działań korygujących i dowodów korekty i może zdecydować o przeprowadzeniu auditu sprawdzającego, aby zweryfikować wdrożenie podjętych działań. W przypadku gdy udokumentowany dowód jest wystarczający, aby zamknąć dużą niezgodność, PCBC S.A. może podjąć decyzję o przeprowadzeniu zdalnego przeglądu dokumentacji. Takie działanie następcze musi być dokonane w ciągu 28 dni kalendarzowych od ostatniego dnia auditu.

  5. Jeżeli zakończenie działań korygujących może zająć więcej czasu, CAP powinien obejmować tymczasowe środki lub kontrole niezbędne do ograniczenia ryzyka do czasu wdrożenia stałych działań korygujących

  1. krytyczna niezgodność:

  1. W przypadku stwierdzenia krytycznej niezgodności, certyfikat zostaje zawieszony w ciągu 3 dni roboczych od jej zapisania na okres maksymalnie sześciu (6) miesięcy.

  2. Organizacja przedstawia PCBC S.A. w ciągu 14 dni kalendarzowych od przeprowadzenia auditu obiektywne dowody badania przyczyn, zagrożeń oraz proponowany plan (CAP).

  3. PCBC S.A. przeprowadza oddzielny audit w okresie od sześciu (6) tygodni do sześciu (6) miesięcy po regularnym audicie w celu sprawdzenia skutecznego wykonania działań korygujących. Audit ten jest pełnym auditem na miejscu (o minimalnym czasie trwania na miejscu wynoszącym jeden dzień). Po udanym audicie uzupełniającym certyfikat i bieżący cykl auditu zostają przywrócone, a następny audit odbędzie się zgodnie z pierwotnym planem (audit uzupełniający jest auditem dodatkowym i nie zastępuje auditu rocznego).

  4. Certyfikat zostaje wycofany, jeżeli krytyczna niezgodność nie zostanie skutecznie usunięta w ciągu sześciu (6) miesięcy;

  5. W przypadku auditu certyfikacyjnego (początkowego), pełny audit certyfikacyjny jest powtarzany.


§ 3. Obowiązki i prawa PCBC S.A.

  1. PCBC S.A. zobowiązuje się do:

  1. zachowania w tajemnicy powierzonych na potrzeby przedmiotu umowy danych gromadzonych, przetwarzanych, przechowywanych, utrzymywanych, udostępnianych i uaktualnianych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), a także wszelkich innych danych, stanowiących tajemnicę handlową Organizacji, uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby wykonujące prace będące przedmiotem umowy.

Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępniania osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądały ich przekazania. Niezwłoczne powiadomienie Organizacji, dokonywane będzie przed udzieleniem informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępniania;

  1. udostępniania danych klientów, jednostce akredytującej PCA w zakresie posiadanej akredytacji podczas prowadzonych ocen PCBC S.A. oraz członkom Komitetów, którzy podpisali stosowne zobowiązanie o zachowaniu poufności informacji;

  2. uzgodnienia dokumentów odniesienia lub innych przepisów, będących podstawą oceny systemu oraz prowadzenia procesu zgodnie z obowiązującymi procedurami;

  3. wydania Organizacji certyfikatu potwierdzającego zgodność systemu z dokumentami odniesienia, będącymi podstawą oceny, po spełnieniu warunków określonych w § 2 ust.2;

  4. prowadzenia auditów nadzoru w Organizacji zgodnie z § 5 niniejszej umowy;

  5. oceny wystarczająco obiektywnych dowodów stanowiących podstawę do wydania decyzji
    o certyfikacji;

  6. przekazania Organizacji pisemnej decyzji wraz z uzasadnieniem w przypadku negatywnego wyniku auditu;

  7. zachowania poufności informacji o Organizacji, pochodzących z innych źródeł niż od samej Organizacji (np. od składającego skargę, urzędu publicznego, itp.), zgodnie z polityką PCBC S.A.,

  8. przesłania raportów z auditów w terminie 30 dni roboczych od daty zakończenia auditu;

  9. przekazania certyfikatu systemu wraz ze znakami certyfikowanego systemu w terminie dwóch tygodni od daty uregulowania przez Organizację wszystkich zobowiązań finansowych związanych ze zrealizowanym auditem, określonym w zatwierdzonym Kosztorysie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, o ile wcześniej zostanie przez Organizację przekazany do PCBC S.A. uzgodniony pomiędzy Stronami zakres certyfikatu;

  10. przekazania (wydawanego w imieniu Międzynarodowej Sieci Certyfikacji) certyfikatu IQNet wraz z towarzyszącym mu znakiem (dotyczy: ISO 9001; ISO 14001; ISO/IEC 27001; ISO 22000; ISO 13485; ISO 45001; ISO 37001; ISO 20000-1; ISO 50001)

  11. powiadomienia Organizacji na stronie www.pcbc.gov.pl o wszelkich zmianach
    w wymaganiach certyfikacyjnych.


  1. PCBC S.A. ma prawo do:

  1. wymagania od Organizacji przeanalizowania przyczyn i opisania podjętych, lub planowanych do wykonania, określonych korekcji i działań korygujących, w celu wyeliminowania wykrytych niezgodności;

  2. przeprowadzenia przeglądu korekcji i działań korygujących przedłożonych przez Organizację w celu określenia czy są one akceptowalne;

  3. wstrzymania wydania certyfikatu do czasu wywiązania się Organizacji z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w szczególności w zakresie niezrealizowania czynności związanych z korekcjami i/lub działaniami korygującymi oraz wymaganych opłat;

  4. w szczególnych przypadkach, do przeprowadzenia pełnego lub ograniczonego auditu dodatkowego przed wydaniem certyfikatu, a także w okresie ważności certyfikatu. Przypadki te dotyczą koniecznej weryfikacji skuteczności korekcji i działań korygujących podjętych w wyniku stwierdzonych niezgodności;

  5. powołania i zmian zespołu auditorów w procesie określonym w § 1, z uwzględnieniem praw Organizacji określonych w § 4 ust. 1 pkt. 1.;

  6. przeprowadzenia przeglądu wniosku i określenia wszystkich działań auditowych niezbędnych do podjęcia decyzji w procesie określonym w § 1 w odpowiedzi na „Wniosek o wycenę kosztów …” złożony przez Organizację/ lokalizację (dla każdej lokalizacji oddzielnie);

  7. przeprowadzenia auditów specjalnych tzw. auditów z krótkim terminem powiadamiania min. 14 dni przed oceną, lub bez zawiadomienia, w celu zbadania skarg, lub w odpowiedzi na zmiany lub w ramach dalszego postępowania z certyfikacjami zawieszonymi.

  8. przekazywania dokumentów (raportu z auditu) przed przekazaniem certyfikatu do Fundacji FSSC 22000, celem uzupełnienia bazy danych FSSC 22000 z jednoczesnym załączeniem do bazy skanów przekazywanych dokumentów w wersji angielskiej.

  9. przeprowadzania niezapowiedzianych auditów w siedzibie certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji.

  10. zamieszczania certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji w Rejestrze Certyfikowanych Organizacji FSSC 22000.


  1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości określonych odpowiednio w § 3 ust. 3, PCBC S.A. ma prawo do zawieszenia, cofnięcia lub ograniczenia zakresu certyfikatu. PCBC S.A.
    o powyższym fakcie zawiadamia Organizację/ lokalizację na piśmie.

  1. Zawieszenie certyfikatu może nastąpić w następujących przypadkach:

  1. natychmiast po stwierdzeniu krytycznej niezgodności i/lub gdy są dowody, że klient albo nie może albo nie chce ustanowić i utrzymywać zgodności z wymaganiami Programu FSSC 22000;

  2. nie wykonania i nie przekazania do PCBC S.A. dowodów działań korygujących dotyczących dużej niezgodności w ciągu 28 dni (powinna być zamknięta przez PCBC S.A. w ciągu 28 dni kalendarzowych od ostatniego dnia auditu).

  3. nie przesłania do PCBC SA. planu działania dotyczącego usunięcia małej niezgodności w ciągu 28 dni (brak planu uniemożliwia wykonanie przeglądu planu działań korygujących i dowodów wykonania działań korekcyjnych i zatwierdzenie planu działania dotyczącego usunięcia małej niezgodności w ciągu 28 dnia kalendarzowych)

  4. certyfikowany system zarządzania Organizacji/ lokalizacji stale lub w poważnym stopniu nie spełnia wymagań certyfikacyjnych, w tym wymagań dotyczących skuteczności systemu zarządzania;

  5. Organizacja nie wyraża zgody na przeprowadzenie auditów w nadzorze lub auditów ponownej certyfikacji z wymaganą częstością określoną w § 5 niniejszej umowy;

  6. na wniosek Organizacji;

  7. stwierdzenia przekroczenia przez Organizację praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie;

  8. stwierdzenia niespełnienia zasad określonych w §7 niniejszej umowy;

  9. niespełnienia w terminie zobowiązań finansowych wobec PCBC S.A.

  10. braku realizacji przez Organizację obowiązków określonych niniejszą umową, w tym wskazanych w par. 4 ust. 2

  1. Zawieszenie ważności certyfikatu nie może przekraczać sześciu miesięcy. W trakcie zawieszenia, certyfikacja jest czasowo nieważna. W przypadku zawieszenia, Organizacja/ lokalizacja powstrzymuje się od dalszego promowania swojej certyfikacji.

  2. PCBC S.A. wznawia zawieszoną certyfikację, jeżeli kwestie, które spowodowały zawieszenie zostały rozwiązane przez Organizację/ lokalizację.

  3. Cofnięcie certyfikatu może nastąpić w następujących przypadkach:

  1. stwierdzenia, że nie zostały rozwiązane w czasie ustalonym przez PCBC S.A. kwestie, które spowodowały zawieszenie;

  2. stwierdzenia trwałego zaprzestania: prowadzenia działalności, świadczenia usług lub prowadzenia procesów objętych zakresem certyfikatu;

  3. status zawieszenia nie może być zniesiony w ciągu sześciu miesięcy;

  4. w każdej innej sytuacji, gdy integralność certyfikatu lub procesu auditu jest poważnie naruszona;

  5. jeśli PCBC S.A. ma dowód, że jej klient posiada certyfikat, którego zakres przekracza jego możliwości lub zdolność do spełniania, wówczas ogranicza odpowiedni zakres certyfikacji;

  6. istnieje natychmiastowe ryzyko dla bezpieczeństwa produktu wpływające na zdrowie konsumenta;

  7. rozwiązania niniejszej umowy.

Po cofnięciu certyfikatu, Organizacja/ lokalizacja jest zobowiązana do zaprzestania powoływania się na status certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji i używania certyfikatów we wszystkich materiałach reklamowych.

  1. Ograniczenie zakresu podanego w certyfikacie może nastąpić w następujących przypadkach:

  1. jeżeli dostępny jest dowód, że certyfikowane organizacja posiada certyfikat, którego zakres przekracza jego możliwości lub zdolność spełniania wymagań programu FSSC 22000. PCBC S.A. nie może wyłączać działalności, procesów, produktów lub usług z zakresu certyfikacji, jeżeli te działalności, procesy, produkty i usługi mogą wpływać na bezpieczeństwo żywności produktów gotowych zgodnych z zakresem certyfikacji;

  2. stwierdzenia, że nie zostały rozwiązane w czasie ustalonym przez PCBC S.A. kwestie, które spowodowały ograniczenie zakresu certyfikacji;

  3. w celu wykluczenia tych części, które nie spełniają wymagań, kiedy Organizacja/ lokalizacji stale lub w poważnym stopniu nie spełnia wymagań certyfikacyjnych dla tych części zakresu certyfikacji;

  4. na wniosek Organizacji;

  5. każde ograniczenie musi być zgodne z wymaganiami normy zastosowanej do certyfikacji;

  6. szczegółowe informacje dotyczące zawieszenia, cofnięcia lub ograniczenia zakresu certyfikacji, dostępne są na stronie PCBC S.A.


§ 4. Prawa i obowiązki Organizacji

  1. Organizacja ma prawo do:

  1. wnioskowania o zmianę poszczególnych członków zespołu auditującego, w przypadku powstania sytuacji konfliktu interesów, w szczególności, gdy członek zespołu jest byłym pracownikiem auditowanej Organizacji lub świadczył dla niej usługi konsultingowe oraz uprzednich nieetycznych zachowań. Zgłoszenie wniosku o zmianę powinno nastąpić
    w okresie 5 dni od otrzymania informacji z PCBC S.A. o składzie zespołu auditorskiego.
    W uzasadnionych przypadkach PCBC S.A. dokona zmiany członków proponowanego składu zespołu auditorskiego.

  2. powoływania się na certyfikat i certyfikowany system zarządzania zgodnie z § 7 umowy:

  1. w działalności reklamowej i promocyjnej;

  2. w trakcie prowadzenia negocjacji, przy zawieraniu umów i kontraktów, dotyczących obszaru działalności objętej zakresem certyfikatu i certyfikowanym systemem zarządzania z zaznaczeniem, że certyfikat dotyczy określonego umową systemu.

  1. stosowania znaków certyfikowanego systemu, logo FSSC 22000 zgodnie z § 7 umowy;

  2. wymagania od PCBC S.A. zachowania poufności w stosunku do wszelkich informacji stanowiących tajemnicę handlową, uzyskanych od Organizacji/ lokalizacji (zwłaszcza w trakcie auditów), z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem. Niniejsze uregulowano w § 3 ust. 1. p.1.;

  3. składania skarg i odwołań, związanych z procesem, zgodnie z § 6 umowy;

  4. wnioskowania o zmianę zakresu określonego w już przyznanym przez PCBC S.A. certyfikacie.
    W takim przypadku sposób i zakres oceny oraz koszty z tym związane określane są w aneksie lub odrębnej umowie. Niniejsze uregulowano
    w § 8 ust. 1 p.3.;

  5. wystąpienia z wnioskiem o przerwanie procesu certyfikacji z uwzględnieniem warunków,
    o których mowa w
    § 8 ust. 4.


  1. Organizacja zobowiązuje się do:

  1. zapewnienia dostępności zasobów i wyposażenia niezbędnego dla pracy zespołu auditorów oraz dostępu do wszystkich procesów, obszarów, zapisów i personelu dla celów certyfikacji, nadzoru, ponownej certyfikacji i załatwiania skarg;

  2. przygotowania się uważnie do auditu, posiadania odpowiedniej dokumentacji dla auditora do oceny i zapewnienie odpowiedniego personelu dostępnego w każdym czasie podczas auditu na miejscu;

  3. zapewnienia, że stosowne produkty i/lub usługi oraz związane procesy dotyczące zakresu certyfikacji są na miejscu i mogą być ocenione podczas auditu;

  4. regulowania w terminie, zgodnie z ustalonymi w niniejszej umowie warunkami, wszystkich zobowiązań finansowych wobec PCBC S.A., związanych z procesem określonym w § 1;

  5. usunięcia stwierdzonych niezgodności z wymaganiami normy/-norm zastosowanej/-nych
    w procesie
    określonym w § 1;oraz przedstawienia dowodów na ich skorygowanie;

  6. utrzymywania swojego systemu zgodnego z wymaganiami dokumentu/-ów odniesienia,
    na który/-e powołuje się certyfikat;

  7. prowadzenia i udostępniania PCBC S.A. i jego auditorom zapisów dotyczących reklamacji składanych przez odbiorców Organizacji/ lokalizacji oraz terminowego podejmowania korekcji, działań korygujących, odnoszących się do systemu;

  8. składania raportu dotyczących znaczących zmian do PCBC S.A. w ciągu 3 (trzech) dni roboczych. Obejmuje to zmiany:


  1. organizacyjno-prawne (np. status prawny, handlowy, organizacyjny lub własności);

  2. nazwy organizacji, adresu kontaktowego i szczegółów dotyczących zakładu, w tym np.: miejsca produkcji i magazynowania poza lokalizacją;

  3. kierownictwa (np. kluczowego, decyzyjnego lub personelu technicznego);

  4. systemu i/lub procesów zarządzania;

  5. zakresu procesów operacyjnych i kategorii wyrobów objętych certyfikowanym systemem zarządzania;

  6. wszelkich znaczących zmian, które wpływają na zgodność z wymaganiami programu FSSC 22000 i uzyskania porady ze strony PCBC S.A. w przypadkach, w których istnieją wątpliwości co do znaczenia zmiany;

  7. poważnych zdarzeń, które mają wpływ na FSMS, legalność i/lub integralność certyfikacji, w tym postępowania sądowe, dochodzenia, sytuacje, które stanowią duże zagrożenia dla bezpieczeństwa żywności, jakości lub integralności certyfikacji jako wynik spowodowanych przez człowieka katastrof (np. wojna, strajk, terroryzm, przestępczość, złośliwe hakowanie komputerów itd.);

  8. publicznych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem żywności (takich jak ogniska chorób przenoszone przez żywność itp.);

  9. wszelkich innych zmian, które powodują, że informacje na certyfikacie są niedokładne.

  1. do bezzwłocznego informowania PCBC S.A. na piśmie przy czym nie później niż 3 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia o jakimkolwiek postępowaniu prawnym w odniesieniu do bezpieczeństwa żywności lub w przypadku wycofania produktu w związku z bezpieczeństwem żywności oraz o każdym ciężkim odstępstwie od (lub naruszeniu) wymagań Programu FSSC 22000;

  2. zwrócenia się o radę do PCBC S.A. w przypadku gdy ma wątpliwości co do znaczenia zmiany;

  3. do ponoszenia odpowiedzialności za niepowodzenie jej systemu zarządzania, które mogłoby prowadzić do publicznego odzyskania produktów dostępnych na rynku;

  4. podejmowania natychmiastowego działania, jeśli jest dowód, że system zarządzania organizacji zawiódł w wykryciu i kontroli zagrożonego produktu:

  1. ten produkt powinien być odzyskany z rynku przez organizację i;

  2. organizacja powinna natychmiast poinformować o tym PCBC S.A.

  1. do bezzwłocznego informowania PCBC S.A. na piśmie, przy czym nie później niż 3 dni od zaistnienia zdarzenia o zagrożeniach dla ciągłości działania, takich jak trzęsienie ziemi, pożar, powódź, siła wyższa itd. związanych z bezpieczeństwem żywności i/lub jakości, które wpływają na zdolność systemu zarzadzania do kontynuowania spełnienia wymagań Programu FSSC stosowanego do certyfikacji.

  2. stosowania się do decyzji PCBC S.A. podejmowanych w związku ze zmianą wymagań
    w procesie
    określonym w § 1;

  3. powoływania się na posiadany certyfikat i certyfikowany system zarządzania tylko w odniesieniu do struktury organizacyjnej (centrali, oddziału, komórki, działu itp.), objętej certyfikacją i w odniesieniu do posiadanego zakresu certyfikacji;

  4. nierozszerzania zakresu certyfikatu na swoje struktury organizacyjne nie objęte certyfikowanym systemem zarządzania;

  5. zaprzestania powoływania się na certyfikat z chwilą wygaśnięcia jego ważności lub z chwilą otrzymania decyzji PCBC S.A. o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatu, w szczególności niewykorzystywania informacji o posiadaniu certyfikatu w materiałach reklamowych;

  6. zwrotu wszelkich dokumentów certyfikacyjnych po cofnięciu lub zawieszeniu certyfikatu jeśli były wystawione w wersji papierowej;

  7. umożliwienia działań w celu stworzenia warunków do działania obserwatorów obecnych na audicie, auditorów jednostki akredytującej, auditorów szkolonych oraz obserwatorów PCBC S.A./ Fundacji FSSC 22000 i współpracy w zakresie umożliwienia ocen obserwowanych przez jednostkę akredytującą i Fundację FSSC 22000 na żądanie. Udział obserwatorów towarzyszących zespołowi auditującemu nie może utrudniać prowadzonych działań auditowych. Udział ww. osób nie obciąża finansowo Organizacji/ lokalizacji i jest możliwy podczas każdego auditu. Odmowa uczestnictwa obserwatorów musi być przekazana na piśmie;

  8. zezwolenia PCBC S.A. na udostępnienie informacji dotyczących procesu certyfikacji i auditu na żądanie Fundacji, GFSI i organom rządowym w razie potrzeby. Dokumenty przekazywane do ww. organizacji będą traktowane jako poufne.

  9. traktowania jako poufne dokumentów programu FSSC 22000, jak również tłumaczonych na język polski i przekazywanych przez PCBC S.A. Fundacja FSSC 22000, zachowuje własność
    i prawo autorskie do wszystkich dokumentów dotyczących Programu;

  10. do akceptacji wymagań Fundacji dotyczących:

a) przekazywania informacji dotyczących certyfikowanych organizacji w ramach Fundacji
i organom rządowym, w razie potrzeby;

b) zamieszczania informacji dotyczących statusu certyfikacji na stronie internetowej Fundacji FSSC 22000 i w portalu FSSC;

c) dla celów Programu Integralności FSSC 22000, zezwolenie asesorom z Fundacji na obserwowanie auditorów PCBC S.A. na terenie organizacji podczas auditów FSSC 22000.

  1. upoważnienia PCBC S.A. do ujawniania informacji związanych z auditami FSSC i posiadanymi certyfikatami w bazie danych FSSC, trzecim stronom.


§ 5. Nadzór, ponowna certyfikacja

  1. Organizacja powinna wykazać, że stale spełnia wymagania normy dotyczącej certyfikowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności FSSC 22000.

  2. Za stałe osiągnięcie zamierzonych wyników wdrożenia normy dot. systemu zarządzania oraz za zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi odpowiedzialność ponosi certyfikowana Organizacja.

  3. Audity nadzoru powinny być przeprowadzone co najmniej raz w roku kalendarzowym,
    z wyjątkiem lat, w których ma być prowadzona ponowna certyfikacja.

Data pierwszego auditu nadzoru po certyfikacji początkowej nie powinna być późniejsza niż 12 miesięcy od daty podjęcia decyzji o certyfikacji. Drugi audit nadzoru powinien być przeprowadzany przed upływem 24 miesięcy od daty podjęcia decyzji o certyfikacji.
Przynajmniej jeden z dwóch corocznych auditów nadzoru (przeprowadzany podczas każdego
3-letniego cyklu certyfikacyjnego FSSC 22000) będzie auditem niezapowiedzianym
.

  1. Udział organizacji certyfikowanych na zgodność z programem FSSC 220000
    w niezapowiedzianym audicie jest obowiązkowy.

  2. Organizacja może dobrowolnie wybrać zamianę wszystkich auditów nadzoru na niezapowiedziane coroczne audity nadzoru.

  3. Celem auditów niezapowiedzianych jest:

  1. Zapewnienie, że certyfikowana Organizacja/ lokalizacja jest zawsze gotowa do auditu FSSC 22000, nawet jeśli jest to audit niezapowiedziany.

  2. Sprawdzenie, czy certyfikowana Organizacja/ lokalizacja spełnia wszystkie wymagania programu FSSC 22000.

  1. PCBC S.A. decyduje, który z auditów nadzoru powinien być wybrany jako audit niezapowiedziany.

  2. Niedozwolone jest przeprowadzanie niezapowiedzianych auditów w trakcie auditu:

  1. początkowy audit certyfikacyjny (etap 1 i etap 2);

  2. przejścia na nową wersję programu FSSC 22000, o ile Fundacja nie ustanowi innych wymagań w tym zakresie;

  3. ponownej certyfikacji, jeśli organizacja nie wybierze takiej opcji (jako audit niezapowiedziany);

  4. związanego z rozszerzeniem zakresu certyfikacji;

  5. dodatkowego związanego z oceną niezgodności zapisanych w trakcie ostatniego auditu;

  6. z krótkim terminem powiadamiania (np. przeprowadzanego w celu zbadania skarg).

  1. Jeśli certyfikowana Organizacja/ lokalizacja odmawia uczestniczenia w audicie niezapowiedzianym, PCBC S.A. natychmiast zawiesza certyfikat.

  2. Jeśli certyfikowana Organizacja/ lokalizacja odmawia uczestniczenia w audicie niezapowiedzianym lub jeżeli niezapowiedziany audit nie został przeprowadzony (z winy certyfikowanej Organizacji (lokalizacji) w ciągu sześciu miesięcy od daty odmowy, PCBC S.A. cofa wydany certyfikat.

  3. Jeżeli certyfikowana Organizacja/ lokalizacja odmówi auditorowi/ zespołowi auditorów dostępu do lokalizacji, mimo deklaracji w umowie o uczestnictwie w auditach niezapowiedzianych, poniesie wszystkie koszty dotyczące przygotowań i organizacji auditu niezapowiedzianego przez PCBC S.A.

  4. Jeśli podczas auditu (dotyczy Organizacji/ lokalizacji całkowicie odpowiedzialnych za wszystkie prowadzone działania) nie będą dostępne niżej wymienione funkcje, wskazane jest aby zostały one poddane auditowaniu podczas późniejszego dodatkowego, auditu uzupełniającego, który można przeprowadzić poza siedzibą:

  1. najwyższe kierownictwo;

  2. zasoby ludzkie;

  3. usługi wsparcia w outsourcingu;

  4. zamówienia;

  5. badania i rozwój.

  1. Audit uzupełniający odbywa się na koszt Organizacji/ lokalizacji auditowanej.

  2. Linie produkcyjne, które nie są regularnie eksploatowane, podlegają auditowi podczas auditu uzupełniającego. Zaleca się jednak, aby Organizacja/ lokalizacja była w stanie uruchomić te linie produkcyjne, aby umożliwić ocenę w trakcie auditu niezapowiedzianego i uniknąć auditu uzupełniającego.

  3. Audit Centrali nadzorującej pewne procesy FSMS związane z certyfikacją odrębną dla Organizacji/ lokalizacji powinien być zapowiedziany. Jeśli działania Centrali są częścią auditu zakładu, powinien być niezapowiedziany.

  4. Pomocnicze zakłady (działalność prowadzona poza certyfikowaną lokalizacją) i pomieszczenia magazynowania, składowania i dystrybucji znajdujące się poza certyfikowaną Organizacją/ lokalizacją (jeśli dotyczy) podlegają również auditowaniu podczas auditu niezapowiedzianego.

  5. Audity niezapowiedziane nie mogą być prowadzone w terminach „blackout” (to okresy, w których certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) nie pracuje z uzasadnionych powodów biznesowych – dni przerwy w produkcji).

  6. Dni przerwy w produkcji muszą być wcześniej uzgodnione wcześniej między PCBC S.A. i certyfikowaną Organizacją/ lokalizacją, aby uniknąć wyboru na audit niezapowiedziany terminów, podczas których certyfikowana Organizacja/ lokalizacja miałaby trudności z pełnym uczestnictwem w audicie i / lub w tym czasie nie jest prowadzona produkcja.

  7. Termin „blackout” nie może dotyczyć sytuacji, gdy, np.: osoba odpowiedzialna za system zarządzania przebywa na urlopie. Certyfikowana Organizacja/ lokalizacja musi wyznaczyć osobę zastępującą/ osoby zastępujące osoby odpowiedzialne za dany obszar i inne funkcje potrzebne w trakcie auditu w celu zebrania dowodów zgodności.

  8. Certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) informuje PCBC S.A. o terminach, w których wyroby objęte zakresem certyfikacji FSSC 220000 nie będą produkowane i o planowanych harmonogramach produkcji w tym zakresie. W tym celu certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) przesyła do PCBC S.A. w ciągu 2 tygodni, od otrzymania komunikatu o procedurze realizacji auditów niezapowiedzianych z PCBC S.A. informację dotyczącą Harmonogramu produkcji na dany rok w celu przeprowadzenia auditu niezapowiedzianego FSSC 22000, który obejmuje następujące informacje:

  1. dane osoby do kontaktu (Imię i nazwisko, telefon, e-mail), z którą będzie utrzymywana ścisła komunikacja w zakresie wymiany informacji;

  2. harmonogramu produkcji (z podziałem na linie, wyroby – informacja odnośnie realizacji produkcji w pełnym certyfikowanym zakresie, informacja o zmianach nocnych, procesach produkcyjnych, które nie są prowadzone codziennie, liniach produkcyjnych uruchamianych czasowo);

  3. przerw w produkcji (terminów „blackout”).

  1. Wraz z harmonogramem produkcji certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) przesyła, następujące dane organizacyjne obejmujące:

  1. listę osób do kontaktu do wykorzystywania po przybyciu auditora do zakładu;

  2. wymagania dotyczące odzieży ochronnej własnej, w którą powinien zaopatrzyć się auditor w trakcie auditu (jeśli dotyczy);

  3. ustalenia związane z zabezpieczeniami obowiązującymi po wejściu na teren certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji;

  4. wskazówki dojazdu do certyfikowanej Organizacji (lokalizacji);

  5. wymagania związane z wjazdem na teren zakładu, parkowaniem pojazdu;

  6. polecane, bezpieczne hotele w pobliżu certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji.

  1. Certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) musi poinformować PCBC S.A. w ciągu 3 dni (od zaistniałych zmian) o zmianach w terminach „blackout” i przesłać pisemną informację w tym zakresie.

  2. PCBC S.A. wymaga od certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji (każdej lokalizacji oddzielnie) dowodów uzasadniających określone dni „blackout”.

  3. Nie ustala się minimalnej lub maksymalnej liczby dni „blackout”, które mogą być zgłoszone przez certyfikowaną lokalizację, a dni „blackout” mogą dotyczyć zarówno produkcji sezonowej, jak i możliwych dodatkowych miejsc położonych poza certyfikowaną lokalizacją, które objęte są zakresem certyfikacji.

  4. Certyfikowana Organizacja/ lokalizacja (każda lokalizacja oddzielnie) razem z informacją
    o harmonogramach produkcji przesyła niezwłocznie i systematycznie . Informacje dla PCBC w ramach realizacji procedury auditów niezapowiedzianych FSSC 220000, zawierające następujące dane:

  1. liczby zmian pracy;

  2. ramy czasowe zmian pracy (godziny od … do …);

  3. zakres certyfikacji/ zakresu produkowanych wyrobów, technologii produkcji wyrobów wpływających na specyfikę wyrobu (trwały/ nietrwały w temperaturze otoczenia);

  4. schematy i procesy produkcji;

  5. struktura organizacyjna;

  6. plan sytuacyjny certyfikowanej lokalizacji (z umiejscowieniem poszczególnych obszarów produkcji);

  7. liczba i specyfikacja planów HACCP;

  8. identyfikacja CCP;

  9. status Organizacji dotyczący wycofania wyrobu, zaistniałych incydentów lub zmian w tym zakresie.

  1. W trakcie auditu niezapowiedzianego oceniane są wszystkie wymagania Programu, w tym trwające procesy produkcyjne lub usługowe. Jeżeli części planu auditu niezapowiedzianego nie mogą być zrealizowane audit uzupełniający (follow-up audit) powinien być zaplanowany w ciągu 4 tygodni.

  2. Organizacja ma prawo do skontaktowania się z PCBC S.A. w celu zweryfikowania tożsamości auditora (zespołu auditorów) przed umożliwieniem przeprowadzenia niezapowiedzianego auditu.

  3. Niezapowiedziany audit rozpoczynany jest od auditu obiektów produkcyjnych, która rozpocznie się w ciągu 1 godziny po przybyciu auditora na miejsce. W ciągu godziny auditor może przeprowadzić spotkanie otwierające.

  4. W przypadku wielu budynków znajdujących się w certyfikowanej lokalizacji, auditor powinien, uwzględniając ryzyko, zdecydować, w jakiej kolejności poszczególne budynki/pomieszczenia powinny być poddane ocenie.

  5. Certyfikowana Organizacja (lokalizacja) musi być stale przygotowana do przyjęcia auditorów PCBC S.A. w ramach auditów niezapowiedzianych.

  6. Certyfikowana Organizacja (lokalizacja) nie będzie powiadomiona przez PCBC S.A. o dacie auditu niezapowiedzianego.

  7. Niezapowiedziany audit ma miejsce podczas godzin pracy, co oznacza, że może być przeprowadzony w czasie każdej zmiany, także w czasie zmiany nocnej.

  8. Audit ponownej certyfikacji będzie przeprowadzany w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące przed upływem ważności certyfikatu z uwagi na to, że PCBC S.A. musi zaplanować audit ponownej certyfikacji w taki sposób, żeby Organizacja/lokalizacja miała odpowiedni czas na usunięcie ewentualnych niezgodności przed upływem daty ważności certyfikacji. Nie usunięcie niezgodności przed upływem daty ważności, oznacza jej wygaśnięcie. W przypadku, gdy PCBC S.A. nie jest w stanie zweryfikować wdrożenia korekcji i działań korygujących dotyczących niezgodności przed upływem daty ważności aktualnej certyfikacji, wtedy ponowna certyfikacja nie będzie rekomendowana i ważność certyfikacji nie będzie mogła zostać przedłużona.

  9. Po wygaśnięciu certyfikacji PCBC S.A. może prowadzić proces ponownej certyfikacji, pod warunkiem zakończenia wszystkich niewykonanych działań, w tym podjęcia decyzji o ponownej certyfikacji, przed upływem sześciu miesięcy od utraty ważności certyfikatu. Ewentualne ubieganie się Organizacji o certyfikacje po upływie sześciu miesięcy, od utraty ważności certyfikatu, oznacza konieczność przeprowadzenia początkowej certyfikacji, w tym złożenia przez Organizację „Wniosku o wycenę kosztów”, co skutkuje koniecznością przeprowadzenia dwuetapowego auditu certyfikującego.

  10. Działania auditowe dla ponownej certyfikacji mogą wymagać przeprowadzenia pierwszego etapu auditu w takich sytuacjach, w których nastąpiły znaczące zmiany w systemie zarządzania w Organizacji/ lokalizacji lub w kontekście, w którym działa system zarządzania (np. zmiany legislacyjne).

  11. W przypadku gdy coroczny audit nadzoru nie może odbyć się w ciągu roku kalendarzowego jako wynik poważnego zdarzenia, certyfikat FSSC musi być zawieszony o ile Fundacja nie udzieli stosownego zwolnienia w tym zakresie.




§ 6. Skargi i odwołania

    1. Organizacji przysługuje prawo wniesienia skargi w sprawach dotyczących sposobu przeprowadzania procesu określonego w § 1, w tym prawo wniesienia skargi dotyczącej pracy auditorów. Skargi wnoszone są zgodnie z procedurą wskazaną na stronie internetowej www.pcbc.gov.pl.

    2. Organizacji przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji PCBC S.A. Odwołania wnoszone są zgodnie z procedurą wskazaną na stronie internetowej www.pcbc.gov.pl.

    3. W procesie rozpatrywania skarg / odwołań, na wszystkich etapach postępowania przestrzegana jest zasada bezstronności i poufności.


§ 7. Zasady posługiwania się znakami certyfikowanego systemu,
logo FSSC 22000, powołania tekstowe


Certyfikowana Organizacja powołuje się na certyfikację PCBC S.A. poprzez powołania tekstowe i / lub stosowanie znaków certyfikacji, logo FSSC 22000 na warunkach określonych w aktualnym dokumencie DBC 13 „Zasady posługiwania się znakami certyfikowanego systemu”.

Powyższy dokument jest dostępny publicznie na stronie internetowej www.pcbc.gov.pl.


§ 8. Należności finansowe za świadczone usługi

  1. Za wykonanie prac określonych w niniejszej umowie, Organizacja zobowiązuje się do zapłaty
    opłat i należności wynikających z:

    1. Kosztorysu/-ów, stanowiących załącznik/-ki (nr 2 (odpowiednio 2.1; 2.2 itd.)) do niniejszej umowy, opracowanych na podstawie danych z wniosku/-ów organizacji. Kosztorys/-y są zgodne z zaakceptowaną/-ymi ofertą/-mi i wymagają każdorazowo podpisu obu stron.

    2. PCBC S.A. zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w opłatach i należnościach w przypadku niezgodności stanu faktycznego z danymi we wniosku Organizacji.

    3. Przed każdym kolejnym auditem w cyklu certyfikacji PCBC S.A. zwraca się do Organizacji o określenie czy wystąpiły istotne zmiany w Organizacji. Zmiany, o których mowa w szczególności (lecz nie wyłącznie) dotyczą między innymi: zmiany liczby osób objętych systemem; zmiany liczby planów HACCP, rozszerzenia zakresu udzielonej certyfikacji o nową(-we) lokalizację(-je) / o nowy(-we) proces(-sy); ograniczenia zakresu udzielonej certyfikacji o jeden (kilka) system(-ów) / o jedną (kilka) lokalizację(-ji) / o jeden(kilka ) proces(-ów). Organizacja ma prawo wnioskować o zmianę zakresu certyfikacji również poza terminami auditów w cyklu. Zmiany te mogą powodować zmiany w opłatach i należnościach.

    4. Każda zmiana w opłatach i należnościach wymaga akceptacji Organizacji, w postaci nowego Kosztorysu.

    5. Koszt auditu niezapowiedzianego jest znany certyfikowanej Organizacji/ lokalizacji przed auditem, zgodnie z wcześniej podpisanym kosztorysem, jak dla auditów nadzoru.

  2. Należności za audity określone w Kosztorysie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, są wnoszone w dwóch ratach, w formie:

  1. przedpłat wnoszonych każdorazowo przed terminem auditu, w wysokości 30% kosztów za audit, potwierdzanych fakturą wystawioną przez PCBC S.A. Podstawą dokonania przedpłaty jest faktura PRO FORMA wystawiona przez PCBC S.A. Z wnoszenia opłat w formie przedpłat zwolnione są jednostki budżetowe na podstawie § 15 ust 6 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. 2015 poz. 1542).

  2. wyrównania do 100% kosztów za audit, na podstawie faktur wystawianych przez PCBC S.A. w terminach każdorazowo określanych na tych fakturach, zgodnie z zapisami w § 4 ust. 2., punkt 2) po decyzjach, które dotyczą:

  1. przyznania certyfikatu (patrz § 2, ust. 3.) / odmówienia przyznania certyfikatu; w przypadku przeprowadzenia przez PCBC S.A. auditu dodatkowego, o którym mowa w § 3, ust. 2, pkt. 4, koszt i warunki przeprowadzenia auditu dodatkowego zostaną określone w aneksie do niniejszej umowy;

  2. utrzymania warunkowego lub zawieszenia ważności certyfikatu; w przypadku przeprowadzenia przez PCBC S.A., auditu dodatkowego, o którym mowa w § 3, ust. 2, pkt. 4, koszt i warunki przeprowadzenia auditu dodatkowego zostaną określone w aneksie do niniejszej umowy.

  3. przeprowadzenia przez PCBC S.A. auditu specjalnego, o którym mowa w § 3, ust. 2, pkt. 7.

  1. Organizacja wyraża zgodę / nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną. Wzór oświadczenia o wyrażeniu przez Organizację zgody na przesyłanie przez PCBC S.A. faktur, o których mowa w ust. 2, za pośrednictwem poczty elektronicznej, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Rezygnacja z przesyłania faktur drogą elektroniczną możliwa jest w formie pisemnej.

  2. W przypadku przerwania procesu określonego w § 1, należności, o których mowa w § 8 ust. 1., ustala się procentowo zgodnie ze stanem zaawansowania prowadzonych w ww. procesie prac. Organizacja jest zobowiązana do pokrycia należności w tym zakresie.


§ 9. Rozstrzygnięcia prawne

  1. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.

  2. Wszelkie ewentualne spory, mogące powstać w czasie realizacji umowy będą rozstrzygane przede wszystkim na drodze polubownej.

  3. W przypadku niemożności rozwiązania kwestii spornych w zakresie interpretacji lub wykonania niniejszej umowy na drodze polubownej, będą one przekazywane sądowi właściwemu dla siedziby PCBC S.A, o ile inny tryb ich rozstrzygnięcia nie wynika z ustaleń z Organizacją.


§ 10. Oświadczenia stron

1. Organizacja oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP wskazanym we wstępie Umowy.

2. Działając w trybie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych PCBC S.A. oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Certyfikacja nie może stanowić pełnej i ciągłej gwarancji zgodności z prawem, jest jednak sprawdzonym i skutecznym narzędziem do osiągnięcia i utrzymywania zgodności z prawem oraz dostarcza najwyższemu kierownictwu istotnych i aktualnych informacji dotyczących statusu zgodności organizacji.

  2. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do upływu okresu ważności certyfikatu.

  3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1. miesięcznego okresu wypowiedzenia.

  4. PCBC przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania określonego w ust. 2 okresu wypowiedzenia, w przypadku nieuiszczenia opłat w terminach i na zasadach określonych w § 8, a ponadto w sytuacjach wystąpienia naruszenia § 4 ust. 2, jak również w przypadku rażącego naruszenia przez Organizację postanowień niniejszej umowy, skutkujących niemożliwością jej realizacji przez PCBC S.A.

  5. Rozwiązanie umowy lub zmiany w niej są dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  6. W przypadku cofnięcia lub ograniczenia zakresu certyfikatu albo rozwiązania niniejszej umowy, Organizacja zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia posiadanych wszystkich oryginałów certyfikatów (PCBC S.A. i FSSC 22000) do PCBC S.A., a także do niezwłocznego zaprzestania wykorzystywania znaków o jakich mowa w § 7. niniejszej umowy.

  7. Odpowiedzialność PCBC S.A. za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy jak również z tytułu rozwiązania niniejszej umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, jak również odpowiedzialność za szkody wynikłe z innych przyczyn (np. za delikt) oraz szkody spowodowane przez podwykonawców jednostki certyfikującej (w tym ekspertów i auditorów) jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia zapłaconego na rzecz jednostki certyfikującej w ramach niniejszej umowy. Odpowiedzialność PCBC S.A. nie obejmuje utraconych korzyści w rozumieniu art. 361 Kodeksu Cywilnego.

  8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron (dotyczy: umowy zawartej w formie pisemnej).

  9. Umowę zawarto w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez osoby reprezentujące każdą ze stron. Za datę zawarcia Umowy uznaje się datę złożenia ostatniego kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez osobę reprezentującą Stronę, która podpisuje się jako ostatnia (dotyczy: umowy zawartej w formie elektronicznej).


Umowę podpisują:



Ze strony PCBC S.A. Ze strony Organizacji



.................................................................. ..................................................................



Załączniki:

  1. Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną

  2. Kosztorys/-y

  3. Obowiązek informacyjny realizowany w imieniu PCBC S.A.

Załącznik nr 1 do umowy nr                           z dnia      





Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną










W imieniu firmy :


Nazwa firmy:

     

Adres rejestrowy:

     

NIP:

     

Adres e-mail:

     


Wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

Faktury proszę przesyłać na adres email:      

Osobą do kontaktu w zakresie płatności jest:       tel:      



Data:      

     

Imię i Nazwisko osoby upoważnionej

do wyrażenia powyższej zgody



Załącznik nr 3 do umowy nr                                     z dnia           

Obowiązek informacyjny realizowany w imieniu PCBC S.A.



Realizując obowiązek wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO – informuje się, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POLSKIE CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A.,
ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa
, zwane dalej PCBC.

II. Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, POLSKIE CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI S.A., ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa; email: [email protected].

III. Cele przetwarzania danych i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celach:

- jeżeli jest stroną niniejszej umowy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia tej umowy i jej realizacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

- jeżeli jesteś osobą reprezentującą stronę umowy, wymienioną w części wstępnej Umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu określenia i weryfikacji uprawnienia do reprezentacji podmiotu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

- jeżeli jesteś osobą wyznaczoną do kontaktów w związku z realizacją umowy i/lub dokonującą bieżących uzgodnień w związku ze wzajemną współpracą Stron umowy, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji umowy, zapewnienia bieżącego kontaktu, podtrzymywania współpracy pomiędzy Stronami umowy (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez PCBC działalności gospodarczej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

IV. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w ściśle określonym, niezbędnym zakresie, odpowiednio do określonych powyżej celów. Administrator nie będzie pobierał i przetwarzał żadnych danych nadmiarowych poza danymi niezbędnymi do ustalenia prawidłowego prawa do reprezentacji Strony umowy i/lub danych służbowych do prawidłowego wykonania umowy, bieżącej komunikacji.

V. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy pomiędzy PCBC a Stroną niniejszej umowy zgodnie z przepisami prawa oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń pomiędzy Stronami Umowy.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich: sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i prawo do wnioskowania o usunięcie danych. Szczegółowe zasady korzystania z ww. uprawnień regulują art. 15-21 RODO.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. organom kontrolnym i nadzorczym.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez PCBC S.A., w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług informatycznych, firmom świadczącym obsługę prawną, auditorom zewnętrznym.

IX. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane PCBC przez drugą Stronę niniejszej umowy w związku z realizacją tej umowy.

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.




1 wypełnia PCBC S.A.

2 postanowienie do zastosowania stosownie do formy zawarcia Umowy

3 zaznaczyć właściwe pole

FBC 04/FSSC 22000

Zał. do IBC 01.01

Wydanie nr 12

Ważne od: 02.08.2021

Strona 15 z 15



UMOWA PROJEKT ZAWARTA DNIA ………………… W
UMOWA WARUNKOWA NA REALIZACJĘ AUDYTU WZORNICZEGO WZÓR
WZÓR UMOWY SPÓŁKI JAWNEJ UMOWA SPÓŁKI JAWNEJ


Tags: formie pisemnej, w formie, formie, zawarta, pisemnej, umowa