V PRAŠANJE 3 ALI JE POTREBNO KOMUNIKACIJSKO INFRASTRUKTURO











Ali je potrebno komunikacijsko infrastrukturo s konkretnimi osnutki vsebine in grafičnega oblikovanja vključiti v izvedbeni načrt pri oddaji ponudbe, ali pa se to natančneje pripravi v fazi po podpisu pogodbe (naziv kampanje, celostno grafično podobo, ključna sporočila, spletno mesto)? Ali to konkretno pomeni, da moramo v ponudbi v izvedbenem načrtu že konkretneje pripraviti tudi:
- naslov/Headline akcije?
- pripraviti vsebinski osnutek
- grafični oblikovni osnutek osnovne kreativne zasnove in CGP-ja akcije?
- grafično in vsebinsko oblikovati osnutke: zloženke, tiskanega oglasa, plakata, bannerja internetne strani?
- pripraviti vsebinske osnutke osnovnih vsebin za posamezne sklope in posamezne ciljne skupine v okviru odnosov z javnostmi in mediji?



ODOGOVOR NAROČNIKA

Komunikacijska struktura s konkretnimi osnutki vsebine in grafično oblikovanje v izvedbenem načrtu je del ponudbe.



 V PRAŠANJE 3 ALI JE POTREBNO KOMUNIKACIJSKO INFRASTRUKTURO


Kdo je podpisnik obrazca 8 - ponudnik, strokovnjak ali podjetje, ki je naročilo storitev?

ODOGOVOR NAROČNIKA:

Obrazec 8 izpolni in podpiše ponudnik, ki ponuja izvedbo storitev z določenim kadrom, in sicer za vsako referenco posebej. Naročnik izvedene storitve potrdi prilogo obrazca 8 (REFERENČNO POTRDILO).



 V PRAŠANJE 3 ALI JE POTREBNO KOMUNIKACIJSKO INFRASTRUKTURO


Ali lahko namesto besedne zveze delilnik stroškov za ogrevanje in pripravo tople vode uporabljamo besedo kalorimeter?

ODOGOVOR NAROČNIKA:

Ponudnik naj uporablja terminologijo, ki je v razpisni dokumentaciji.







Na uradnem portalu je objavljena ocenjena vrednost razpisa 140.000€. Ocena budžeta je bila objavljena samo na portalu javnih naročil enarocanje.si ne pa tudi v vaši razpisni dokumentaciji, zato nas zanima, ali je ta podatek sploh verodostojen. V kolikor je podatek pravilen, pa nas zanima ali so v tej vrednosti zajeti vsi predvideni stroški priprave informacijske kampanje: informacijska infrastruktura: naziv CGP, ključne vsebine, spletno mesto, spletni oglas; celovit izvedbeni načrt projekta; oblikovanje vseh materialov; tisk materialov in distribucija materialov? Ali je vrednost 40.000€, ki je namenjena zakupu oglasnega prostora v spletnih in tiskanih medijih vključena v ta ocenjeni budžet 140.000€?



ODOGOVOR NAROČNIKA:

Naročnik je vrednost naročila v skladu z metodami iz 14. člena ZJN-2 ocenil na 140.000 EUR. V tej oceni vrednosti so zajeti vsi predvideni stroški priprave in izvedbe informacijske kampanje, vključno z vrednostjo 40.000 EUR, ki je namenjena zakupu oglasnega prostora v spletnih in tiskanih medijih.



 V PRAŠANJE 3 ALI JE POTREBNO KOMUNIKACIJSKO INFRASTRUKTURO

Imeli bi nekaj vprašanj glede na vas razpis.

  1. Zapisali ste namreč, da pripravimo tudi plakat (distribucija, tisk). Za ta podatek bi potrebovali predvideno velikost letaka (A4, A3..) da lahko pridobimo ponudbe.

  2. Poleg tega nas zanima, če imate podatek koliko stanovanjskih stavb je – pogoj za pridobitev stroka pošiljanja.

  3. Pri pripravi informacijske kampanje je potrebno ustrezno vključiti vse ciljne skupine, ki so povezane z delitvijo in obračunom stroškov za toploto. Ena iz med ciljnih skupin so institucije ki jih moramo ustrezno informirati. Katere so te institucije?

ODOGOVOR NAROČNIKA:

  1. Ponudnik naj sam določi ustrezno velikost plakata, glede na vsebino, ki jo bo pripravil.

  2. O novem obračunu stroškov za toploto bo potrebno informirati uporabnike v okoli 200.000 posameznih delov stavb.

  3. Ponudnik pri pripravi ponudbe sam predlaga institucije, za katere ocenjuje, da jih je potrebno vključiti v uspešno izveden projekt. Dokončni izbor bo potrdil naročnik.



 V PRAŠANJE 3 ALI JE POTREBNO KOMUNIKACIJSKO INFRASTRUKTURO


V razpisu je opredeljena tudi distribucija:

Predvideno je, da zloženko prejme vsako gospodinjstvo v večstanovanjskih stavbah in vsako podjetje v stavbah s štirimi ali več enotami. Za predvidene potrebe vključno s potrebami upravnikov stavb je potrebno okoli 200.000 izvodov. Predvideni obseg zloženke je 12 strani formata A5. Zloženka je predvidena tudi na spletu. Zloženka naj bo zasnovana kot vodnik skozi postopek uvajanja delitve in obračuna stroškov za toploto v večstanovanjskih stavbah po dejanski porabi.

Ali adremo z naslovi za zgoraj opisano distribucijo zagotovi naročnik, ali jo mora zagotoviti ponudnik?



ODOGOVOR NAROČNIKA:

Adremo za distribucijo zloženke zagotovi ponudnik.





Tags: infrastrukturo s, potrebno, komunikacijsko, infrastrukturo, prašanje