Rutine Makulering
1. Formål og omfang.
Rutinen er utarbeidet for å sikre at makulering av papir foregår etter avtale med kundene og for å sikre tiltaksdeltakerne i deres arbeid.
Rutinen er utarbeidet for arbeidsleder i APS/VTA - avdelingen og for tiltaksdeltakerne.
2. Ansvar og myndighet.
Hovedansvarlig for makulering: Arbeidsleder i APS/VTA - avdelingen
3. Krav til personer og utstyr.
Tiltaksdeltaker blir gitt den nødvendige opplæring i bruk av makuleringsmaskin.
Opplæringen omfatter opplæring i hvordan papir skal behandles, låses inn, transporteres i bedriften. Innhenting av papir hos kunder, krever
gjennomgang/opplæring i å håndtere sensitive opplysninger (taushetsplikt)
4. Beskrivelse.
Q 4 3 plasserer ut egne dunker hos kundene. Disse dunkene er stripset, og skal ikke åpnes av andre enn vårt personale.
Q 4 3 lager faste avtaler om regelmessig henting og fakturering. Kunder kan også levere papir på bedriften. Papirdunkene oppbevares i lås rom ved i bedriften.
Makuleringsstasjonen er låst i pauser, og låses når det ikke er i bruk.
INSTRUKS VED BRUK AV MAKULERINGSMASKIN.
Arbeidsleder har ansvaret for at tiltaksdeltaker får opplæring/instruksjon i bruk av makuleringsmaskin.
Arbeidsleder skal forsikre seg om at tiltaksdeltaker har fått opplæring/instruksjon.
Makuleringsarbeid skal alltid skje i nærvær og under tilsyn av arbeidsleder.
Kun en tiltaksdeltaker skal betjene makuleringsmaskinen.
Innholdet i dokumenter etc. som foreligger til makulering er belagt med taushetsplikt, og behandles i henhold til dette.
Tiltaksdeltakerne instrueres også i daglig vedlikehold.
Ellers viser vi til aktuelle stillingsinstrukser.
....................................... ........................................................................
Dato Underskrift
DIPAPERLESS® RUTINEFORSLAG OSLO SEPTEMBER 2005 3 UTGAVE I DENNE
FELLES RUTINER FOR VARSLING DOKUMENTASJON OG OPPFØLGING AV ELEVFRAVÆR
FORM 18 INFORMATION SHEET FOR SCRUTINEERS THE ROLE OF
Tags: formål og, rutinen, utarbeidet, makulering, formål, omfang, rutine